Setiap perusahaan hendaknya mengelola payroll dengan sebaik mungkin. Hal ini dapat dicapai dengan menggunakan sistem informasi payroll di perusahaan.
Anda tidak bisa memilih sistem payroll perusahaan dengan sembarangan. Hal ini sangat penting karena memilih sistem payroll yang salah bisa menyebabkan kesalahan dalam mengelola penggajian karyawan. Workflow manajemen yang mengatur payroll pun akan terganggu.
Oleh karena itu, LinovHR akan membahas kriteria yang harus dipenuhi dalam menentukan sistem payroll perusahaan yang bagus. Berikut ini adalah kriterianya, silakan disimak!
Apa Saja yang Ada dalam Sistem Payroll Perusahaan?
Ada beberapa hal yang terkait dengan aspek penggajian dalam sistem payroll perusahaan. Hal-hal tersebut adalah sebagai berikut:
1. Data Payroll Karyawan
Hal yang pertama dalam sistem payroll perusahaan adalah data karyawan yang berkaitan dengan payroll. Data yang dimaksud yaitu data bank karyawan yang menjadi metode pembayaran gaji serta informasi tentang gaji pokok dan tunjangan.ย
2. Perhitungan Pajak
Payroll karyawan juga berkaitan dengan perhitungan pajak penghasilan. Pajak tersebut akan dihitung berdasarkan gaji dan tunjangan yang diterima karyawan.
Sistem payroll biasanya memiliki fitur untuk menghitung pajak penghasilan yang disebut dengan kalkulator pajak. Selain kalkulator pajak, umumnya sistem payroll juga mendukung pembayaran dan laporan pajak.
3. Perhitungan Gaji
Tentu saja hal utama dalam sistem informasi payroll adalah perhitungan gaji. Sistem payroll pada umumnya bisa menghitung total upah yang diterima karyawan secara otomatis, meliputi gaji pokok serta tunjangan.
Perhitungan ini akan melibatkan banyak aspek. Sebut saja perbedaan shift kerja karyawan, biaya lembur yang diterima karyawan, pajak, bonus, dan asuransi.
Setelah dihitung, gaji akan langsung dibayarkan ke bank-bank penyaluran gaji setiap karyawan yang terdapat di kumpulan data.
4. Slip Gaji
Tak ketinggalan, ada pula fitur slip gaji. Fitur ini akan menghasilkan dokumen pdf slip gaji karyawan yang meliputi nama karyawan, tahun, periode, dan grup payroll.ย
5. Pelaporan Payroll
Terakhir, suatu sistem payroll juga memiliki fitur untuk membuat laporan payroll secara otomatis. Laporan ini berisi detail gaji dan tunjangan yang dibayarkan kepada setiap karyawan. Gunanya laporan payroll adalah untuk mengetahui bagaimana suatu bisnis perusahaan beroperasi.
Baca juga: Integrated Payroll System yang Dapat Mempermudah Proses Payroll
Kriteria Sistem Payroll Perusahaan yang Bagus
Sebelum memilih sistem payroll perusahaan, kenali dulu apa kriteria sistem payroll yang bagus. Hal ini sangat penting agar Anda tidak menggunakan sistem payroll yang salah.
Di bawah ini adalah kriteria sistem payroll bagus yang perlu menjadi perhatian perusahaan:
1. Memiliki Fitur yang Lengkap
Sistem payroll perusahaan yang bagus tentu saja memiliki fitur yang lengkap. Sistem ini harus memiliki fitur lengkap yang dapat menunjang proses payroll di perusahaan. Tidak hanya fokus pada perhitungan gaji, sistem payroll juga sebaiknya memiliki fitur kalkulator pajak.
2. Mudah Digunakan
Meski memiliki fitur yang lengkap, bukan berarti suatu sistem payroll dikatakan bagus. Fitur yang lengkap tidak ada artinya apabila fitur-fitur tersebut tidak dapat digunakan oleh HR. Karena itulah, sistem payroll yang bagus berarti mudah digunakan dan dipahami oleh penggunanya.
3. Memiliki Customer Service yang Bagus
Ada kalanya Anda mungkin akan membutuhkan customer service dari penyedia sistem payroll. Misalnya ketika sistem menemukan kendala dalam penggunaannya.
Oleh karena itu, suatu sistem payroll disebut bagus apabila ia memiliki customer service yang baik pula. Kriteria customer service yang baik adalah mudah dihubungi dan cepat dalam memberi solusi.
4. Menjamin Keamanan Data
Ketika menggunakan sistem payroll, data-data karyawan yang berkaitan dengan penggajian akan masuk ke dalam sistem tersebut. Oleh sebab itu, sistem informasi payroll yang dipilih harus bisa menjamin keamanan data.
Jika penyedia sistem bisa menjamin data yang telah masuk ke sistem tidak akan bocor, maka sistem payroll tersebut merupakan sistem yang bagus.
5. Bisa Terintegrasi dengan Sistem Lain
Sistem payroll tentu saja tidak bisa berdiri sendiri. Ini karena ada aspek lain yang berkaitan dengan payroll, misalnya sistem kehadiran karyawan. Mengingat hal tersebut, maka sejatinya sistem payroll harus bisa terintegrasi dengan sistem lainnya agar memudahkan pengelolaan payroll.
Aplikasi Payroll LinovHR Hadirkan Sistem Informasi Payroll Terbaik
Sistem payroll perusahaan menjadi aspek penting untuk mempermudah proses penggajian. Beruntungnya, saat ini sudah ada sistem payroll otomatis yang memungkinkan proses payroll selesai lebih cepat.
Namun, jika perusahaan Anda ingin menggunakan sistem payroll pastikan memenuhi kriteria yang perusahaan Anda butuhkan. Sehingga, keberadaannya memang sangat berguna untuk perusahaan.
Rekomendasi sistem payroll yang dapat perusahaan Anda terapkan adalah Aplikasi Payroll LinovHR.
Aplikasi Payroll LinovHR merupakan sistem payroll perusahaan terbaik yang dapat memberikan segudang manfaat bagi perusahaan Anda. Aplikasi ini membuat pengelolaan payroll menjadi lebih mudah dan akurat karena sudah terotomatisasi.
Fitur yang ada dalam Aplikasi Payroll LinovHR sangat lengkap. Anda bisa menyimpan data karyawan yang berkaitan dengan payroll, mengelompokkan payroll karyawan, menghitung gaji karyawan, membuat slip gaji, membuat simulasi pembayaran pajak penghasilan, dan membuat laporan payroll.
Semua fitur tersebut dapat Anda peroleh dengan menggunakan Aplikasi Payroll LinovHR. Karena itulah, yuk segera hubungi kami untuk mendapatkan jadwal demo gratis dan mengenal lebih lanjut tentang Aplikasi Payroll LinovHR!
