Payroll platform merupakan salah satu inovasi yang memberikan banyak kemudahan untuk membantu mengoptimalkan setiap proses yang berjalan di perusahaan.
Mengelola penggajian karyawan secara efisien dan akurat menjadi salah satu prioritas utama bagi setiap perusahaan.
Namun, di era digital saat ini, proses payroll tidak lagi harus dilakukan secara manual, melainkan dapat diotomatisasi menggunakan software payroll platfrom.
Pengertian Payroll Platform
Payroll platform adalah software lunak yang digunakan untuk dapat mengelola dan mengotomatisasi seluruh proses penggajian karyawan, dengan menggunakan platform ini, perusahaan dapat menghitung gaji, memproses potongan pajak, dan memastikan pembayaran tepat waktu.
Selain itu, software platform payroll juga dapat menyimpan data karyawan terkait kompensasi dan tunjangan, sehingga dapat memudahkan perusahaan dalam mengelola administratif ketenagakerjaan.
Manfaat Menggunakan Payroll Platform
Sebagai salah satu inovasi teknologi saat ini, payroll platform dapat memberikan banyak manfaat bagi perusahaan. Berikut selengkapnya.
Menghemat Waktu dan Tenaga
Dengan adanya software platform payroll, perusahaan dapat memproses penggajian dengan lebih cepat dan otomatis, sehingga dapat menghemat waktu dan tenaga dibandingkan dengan perhitungan manual.
Adanya fitur ini dapat menghindari kesalahan dan penghitungan gaji, potongan gaji, serta kontribusi lainnya.
Memastikan Kepatuhan Terhadap Aturan
Biasanya HR payroll platform telah disesuaikan dengan aturan ketenagakerjaan yang berlaku, termasuk dalam perhitungan pajak, BPJS, dan tunjangan lainnya. Hal ini dapat membantu perusahaan memastikan bahwa pengelolaan gaji sesuai dengan aturan yang berlaku.
Mengurangi Kesalahan dalam Perhitungan
Penggajian manual sering kali rentan terhadap kesalahan, terutama saat harus menghitung lembur, bonus, dan potongan.
Akan tetapi, payroll platform dapat menghindari kesalahan karena perhitungan dapat dilakukan secara otomatis berdasarkan dengan data yang diinput.
Meningkatkan Transparansi Penggajian
Software platform payroll dapat memungkinkan karyawan untuk melihat slip gaji secara online, dapat memahami komponen gaji mereka, dan dapat mengajukan pertanyaan terkait penggajian.
Hal ini dapat meningkatkan transparansi dan meminimalkan potensi ketidakpuasan karyawan terkait pengelolaan gaji.
Menyimpan Riwayat Data Penggajian dengan Aman
Kelebihan dari payroll platform ini tidak hanya dapat mengelola gaji karyawan saat ini, tetapi dapat menyimpan riwayat penggajian yang dapat diakses kapan pun.
Hal ini dapat berguna ketika perusahaan menyusun laporan keuangan atau mengaudit riwayat pembayaran karyawan.
Tips Memiliki Software Platform Payroll yang Baik
- Sesuaikan dengan Kebutuhan Perusahaan. Pilihlah software payroll sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda dan pilihlah fitur tambahan dengan terintegrasi sistem HRIS.
- Pastikan Keamanan Data Terjaga. Biasanya menyimpan informasi sensitif mengenai keuangan dan data karyawan, pastikan untuk memilih standar keamanan yang tinggi.
- Kemudahan Penggunaan dan Dukungan Layanan. Pastikan payroll platform dapat digunakan dengan mudah oleh tim HR dan memiliki layanan pendukung langganan yang siap dibantu jika adanya kendala teknis.
- Memiliki Fitur Penyesuaian Regulasi Lokal. Penting untuk memilih software yang dapat mendukung penyesuaian regulasi lokal, termasuk perpajakan dan BPJS.
- Harga yang Terjangkau dan Transparan. Pertimbangan terakhir dapat menawarkan dengan harga sesuai dengan budget perusahaan dan pastikan tidak ada biaya yang tersembunyi dan pahami fitur yang didapatkan.
Kelola Gaji Karyawan dengan Software HRIS LinovHR!
Jika Anda mencari cara untuk dapat meningkatkan efisiensi dan akurasi dalam pengelolaan gaji karyawan, LinovHR adalah solusi yang tepat.
Dengan sistem payroll platform dapat terintegrasi dalam platform HRIS kami, LinovHR dapat memudahkan proses penggajian, membuatnya lebih cepat, dan dapat menyesuaikan peraturan yang berlaku.
Manfaatkan software platform payroll untuk menyederhanakan administrasi penggajian, memberikan pengalaman lebih baik bagi karyawan, dan dapat memastikan bahwa perusahaan Anda dapat mematuhi regulasi ketenagakerjaan. Segera tingkatkan efisiensi dan akurasi pengelolaan gaji Anda dengan LinovHR.
