Melihat banyaknya praktik kecurangan dari mesin absen manual, lahirlah sistem absensi online yang memiliki fitur absensi face detection ataupun face recognition.
Dibandingkan dengan sistem lainnya, sistem face recognition bisa dikatakan sangat sulit untuk dicurangi. Karena sistem ini bekerja dengan membaca biometrik wajah tiap orang.
Pada kesempatan kali ini, LinovHR akan membahas mengenai fitur absensi face recognition yang terdapat pada aplikasi absensi online LinovHR. Penasaran apa saja kelebihannya?
Temukan jawabannya di bawah ini, ya!
Mengenal Aplikasi Absensi Online LinovHR
Sebelum kita membahas lebih jauh tentang fitur absensi face recognation pada aplikasi absen LinovHR. Mari sebelumnya kita berkenalan dengan fitur-fitur aplikasi absensi online LinovHR secara keseluruhan.
Aplikasi absensi online atau yang lebih dikenal dengan Employee Self Service (ESS) LinovHR merupakan sebuah aplikasi yang dapat membantu karyawan dalam melakukan pengaturan terhadap informasi personal mereka sendiri.
Selain itu, karyawan juga dapat melihat history dari kehadiran yang mereka lakukan, mengajukan izin maupun cuti, dan juga lembur.
Ada beberapa fitur utama yang dapat menunjang karyawan dalam melakukan aktivitas yang berhubungan dengan administratif di perusahaan, diantaranya:
- Time Management, fitur ini dapat membantu karyawan dalam melihat timesheet (catatan kehadiran), calendar, overtime request, permission and leave request.
- Profile, fitur ini berguna untuk menampilkan personal details dan juga profil karyawan secara lengkap.
- Reimbursement, seperti namanya, fitur ini berguna untuk membantu karyawan dalam melakukan manajemen reimbursement yang dimiliki oleh dirinya.
- Payroll, Anda dapat dengan mudah melihat informasi payroll yang akan Anda terima setiap bulannya melalui fitur payroll ini.
- Absensi, melalui fitur ini, Anda dapat dengan cepat dan mudah melakukan absensi. Terdapat 2 metode yang bisa Anda gunakan, yaitu melalui face recognition dan fingerprint.
- Request, fitur satu ini akan membantu Anda dalam melakukan berbagai macam pengajuan atau request, seperti lembur, cuti, dan izin hanya melalui smartphone saja.
- Maps, fitur terakhir yaitu memudahkan Anda dalam menentukan lokasi absensi yang sesuai dan akurat.
3 Jenis Sistem Absensi Kehadiran LinovHR
Di dalam aplikasi absensi online LinovHR, terdapat 3 jenis sistem absensi kehadiran yang tersedia. Tujuannya untuk memudahkan user atau karyawan dalam melakukan proses absensi di perusahaan, di antaranya:
1. Absen Via Face Recognition
Jenis yang pertama yaitu melalui face id atau face recognition. Absensi face recognition terbilang cukup mudah dan praktis. Dengan face recognation, kehadiran akan dihitung ketika sistem mebaca biometrik dari wajah Anda.
Untuk menggunakannya, Anda hanya perlu melakukan pengaturan awal untuk mendaftarkan wajah Anda ke dalam sistem absensi atau ESS LinovHR.
Setelah selesai melakukan pengaturan awal. Langkah selanjutnya yaitu Anda hanya perlu menunjukkan wajah di depan kamera smartphone seperti layaknya melakukan selfie, tujuannya adalah untuk melakukan proses absensi melalui fitur face recognition.
2. Absensi Via Sidik Jari
Jenis selanjutnya yaitu melakukan absensi melalui sidik jari atau fingerprint. Fitur ini memungkinkan Anda melakukan absen seperti mesin fingerprint pada umumnya.
Sama seperti jenis yang pertama, Anda juga perlu untuk melakukan pengaturan awal sebelum melakukan absensi. Tujuannya yaitu untuk mendaftarkan sidik jari Anda pada aplikasi absensi LinovHR untuk dimasukkan ke dalam sistem.
Setelah pendaftaran sidik jari selesai, maka Anda hanya perlu untuk menempelkan jari Anda pada smartphone Anda. perlu diingat, bahwa smartphone Anda harus memiliki fitur sidik jari untuk menggunakan jenis absen yang satu ini.
3. Absensi Via PIN
Jenis yang terakhir ini, termasuk ke dalam metode yang sudah lama digunakan pada aplikasi-aplikasi absensi lainnya, yaitu menggunakan PIN.
Memiliki konsep yang sama dengan PIN yang ada pada smartphone, yang umumnya digunakan untuk membuka kunci smartphone Anda. Begitu juga jenis yang ketiga ini, Anda hanya perlu memasukan kode atau PIN yang sebelumnya sudah teregistrasi ke dalam sistem.
Catatan penting, Anda perlu mengingat PIN yang sudah Anda daftarkan tersebut. Sebab, jika Anda lupa, maka proses absensi tidak dapat dilakukan. Jenis yang terakhir ini, memiliki tingkat risiko yang lebih tinggi dibandingkan dua jenis yang lainnya.
Baca Juga : Seberapa Penting Geotagging dalam Absensi Online?
Kelebihan Fitur Absensi Via Face Recognition
Dari berbagai jenis sistem absensi, jenis absensi face recognition, nyatanya memberikan banyak kelebihan yang tidak dimiliki oleh dua jenis absensi lainnya.
Melakukan absensi via face recognition terbilang lebih aman dan juga akurat. Risiko terjadinya kecurangan yang dilakukan oleh oknum karyawan tidak bertanggung jawab bisa diminimalisir secara baik melalui jenis yang satu ini.
Selain itu, absensi via face recognition juga terbilang lebih mudah dan praktis, dibandingkan sidik jari atau PIN. Absensi via sidik jari memiliki potensi terjadinya error yang disebabkan oleh jari yang kotor, berkeringat, atau berminyak.
Sedangkan jenis PIN, memiliki risiko lupa akan nomor PIN yang sudah teregistrasi, sehingga proses absensi tidak bisa dilakukan.
Sistem absensi dengan face id terbilang sudah sangat modern dan kekinian.
Baca Juga: Macam-macam Jenis Software Absensi Online yang Praktis
Beralih Menggunakan Aplikasi Absensi LinovHR
Kemudahan dalam melakukan absensi merupakan aspek utama yang harus diperhatikan oleh perusahaan bagi para karyawannya.
Selain praktis dan mudah, aplikasi absensi yang digunakan harus memiliki tingkat keamanan yang tinggi dan dapat mengurangi risiko terjadinya kegagalan dalam proses absensi. Termasuk juga meminimalisir kecurangan yang mungkin dilakukan oleh karyawan.
Sistem absensi face recognition adalah jawaban terbaik untuk hal tersebut, penggunaan yang mudah, fitur yang canggih, dan perawatan yang minim. Membuat absen ini cocok sekali untuk diterapkan di perusahaan.
Salah satu yang bisa jadi pilihan Anda adalah aplikasi absensi LinovHR. Dengan aplikasi absen yang sudah dilengkapi fitur face recognition, karyawan di perusahaan Anda dapat melakukan proses absensi secara cepat, praktis, dan akurat tentunya.
Bahkan, tidak hanya memudahkan karyawan dalam proses administrasi lainnya, seperti mengajukan cuti, reimbursment, dan payroll. Aplikasi absensi online LinovHR adalah jawaban atas proses absen perusahaan Anda.
Ayo ajukan demonya sekarang, gratis!
