Setiap perusahaan pastinya akan merekap laporan absensi karyawan pada setiap periode untuk melanjutkan proses pekerjaan lainnya seperti penggajian, penilaian karyawan dan yang lainnya.
Dalam melakukan proses tersebut tentunya perusahaan harus melakukannya dengan sangat teliti agar tidak terjadi kesalahan.
Agar proses tersebut bisa dilakukan dengan efektif dari segi waktu dan tenaga, Anda bisa menggunakan Software Absensi dari LinovHR.
Manajemen Laporan Kehadiran Karyawan dengan Software Absensi LinovHR
Software Absensi LinovHR memiliki keunggulan dalam mengelola absensi karyawan perusahaan.
Melalui software ini, akan memudahkan perusahaan seperti dalam proses kelola data kehadiran karyawan seperti :
- Absensi
- Izin
- Cuti,
- Lembur
- dan membuat jadwal kerja karyawan
Software absensi karyawan berbasis web LinovHR ini memungkinkan divisi HRD untuk membuat form absensi karyawan yang akurat.
Karena software ini dapat disambungkan dengan mesin finger print untuk melihat waktu kedatangan dan juga kepulangan karyawan.
Kemudahan yang terdapat dalam Modul Time LinovHR antara lain adalah:
- Mengatur jadwal kerja karyawan.
- Menampilkan setiap agenda perusahaan dan juga hari libur nasional.
- Mengganti jadwal kerja.
- Mengatur atau mengajukan cuti karyawan.
- Karyawan akan mudah mengajukan izin datang terlambat jika terdapat hal bersifat urgent.
- Mengetahui sisa kuota cuti
- Mengelola waktu lembur karyawan
- Mengelola catatan kehadiran karyawan
Baca juga:Â Apa Trend Human Resources Technology Saat Ini?
Jenis Laporan Absensi dalam Perusahaan
Ada berbagai jenis laporan absensi dalam perusahaan. Penggunaannya tergantung dengan bagaimana proses dan operasional perusahaan. Simak uraian di bawah ini!Â
1. Leave Report
Leave Report atau laporan absensi merupakan metode yang digunakan karyawan untuk mengajukan cuti, sakit, izin atau hal lain yang dapat diakses secara online melalui software absensi karyawan.
Contoh absensi kehadiran antara lain adalah laporan kerja mingguan karyawan, laporan kerja bulanan karyawan, dan laporan kerja tahunan karyawan.
LinovHR juga memiliki Aplikasi Absensi yang Dikhususkan untuk karyawan. Dengan aplikasi ini karyawan akan lebih mudah untuk mencatatkan kehadiran, mengajukan reimburse hingga izin kerja.
LinovHR juga memiliki 2. Leave Summary
Melalui jenis laporan ini, karyawan akan mendapatkan informasi terkait dengan jumlah kuota cuti yang diberikan perusahaan. Jadi sebelum mengajukan cuti, karyawan dapat mempertimbangkan pengajuan dengan melihatnya di Leave Summary.
3. Overtime Report
Perusahaan atau tim HRD akan menghitung jumlah waktu lembur yang digunakan karyawan untuk dilakukan proses perhitungan gaji dengan melihat dari Overtime Report.
4. Overtime Request Report
Jika dalam satu hari karyawan memiliki tugas yang sangat banyak, mereka bisa mengajukan lembur melalui Overtime Request Report. Laporan pengajuan ini akan dilihat oleh divisi HR dan selanjutkan akan dilakukan proses persetujuan.
5. Timesheet Report
Timesheet report digunakan untuk mencatat waktu kerja karyawan mulai dari jam datang hingga jam pulang. Artinya, perusahaan dapat melihat rekam jejak waktu kerja karyawan setiap hari melalui timesheet report.
6. Timesheet SummaryÂ
Timesheet summary adalah laporan penggajian dengan menyertakan ringkasan atau jumlah jam kerja karyawan dalam jangka waktu yang telah ditentukan. Rangkuman ini dapat digunakan HD untuk berbagai keperluan seputar pengelolaan karyawan.Â
Gunakan Aplikasi Absensi untuk Manajemen Kehadiran Karyawan
Selain software absensi, LinovHR juga memiliki beberapa fitur lain untuk menunjang proses pengelolaan sumber daya manusia di perusahaan.
Ada banyak fitur yang tersedia di LinovHR akan membantu perusahaan dengan mengelola data karyawan dengan mudah sehingga Anda bisa lebih fokus kepada perkembangan perusahaan.Â
LinovHR menjamin proses pengelolaan akan dilakukan secara cepat, akurat tanpa khawatir dengan kehilangan atau kebocoran data. Karena sistem dari LinovHR memiliki tingkat keamanan yang sangat tinggi.
Baca juga: Download Contoh Laporan Absensi Karyawan Kehadiran Karyawan
Beberapa modul yang bisa Anda gunakan antara lain adalah:
- Organization Management untuk melihat gambaran dan juga komponen yang terkandung di dalam perusahaan.
- Personnel Administration memudahkan dalam mengelola informasi data karyawan secara rinci.
- Modul Recruitment membantu perusahaan dalam melakukan perencanaan hingga pelaksanaan rekrutmen karyawan baru.
- Modul Payroll akan melakukan perhitungan gaji karyawan dari awal hingga akhir periode dengan mudah.
- Competency Management berfungsi untuk mengelola kompetensi yang terdapat pada setiap unit kerja.
- Performance Management akan memudahkan dalam penilaian kinerja karyawan.
- Reimbursement akan memudahkan HRD untuk melakukan proses reimburse yang ditawarkan perusahaan.
- Succession Management berfungsi untuk mengelola hal-hal yang berkaitan untuk perencanaan suksesi perusahaan.
- Perusahaan yang memiliki fasilitas peminjaman dana kepada karyawan dapat dikelola melalui modul Loan.
- Employee Self Services (ESS) akan memungkinkan karyawan untuk mengakses datanya sendiri.
- Learning and Development digunakan untuk mengelola segala hal yang berkaitan dengan pembelajaran dan pengembangan yang ada di perusahaan.
Proses pengelolaan sumber daya manusia di perusahaan memiliki sub tugas yang terbilang cukup banyak.
Jika hal tersebut dilakukan hanya dengan mengandalkan tim HRD perusahaan akan cukup memakan banyak waktu dan juga tingkat kesalahan dalam proses pengolahan data bisa saja terjadi.
Tentunya, hal tersebut bisa saja menimbulkan masalah yang fatal terhadap perusahaan Anda.
Agar kejadian seperti itu bisa terminimalisir, manfaatkanlah modul yang tersedia di software HRD LinovHR. Anda bisa langsung menghubungi LinovHR dan menjadwal demo dengan klik tautan berikut ini!
