Payroll Cycle

Kiat Memaksimalkan Payroll Cycle Bulanan di Perusahaan Anda

Siapa sih, yang tidak senang apabila tanggal di kalender menunjukkan tanggal dimana Anda akan mendapatkan gaji? Biasanya, mendekati tanggal-tanggal tertentu HRD yang mengurus bagian payroll cycle akan sibuk dengan banyaknya hal yang harus dihitung, mulai dari gaji pokok hingga pemotongan Pajak Penghasilan 21.

Namun, apa itu yang dimaksud dengan payroll cycle?

Payroll cycle adalah daftar tugas yang dilakukan saat memproses gaji karyawan (gaji, bonus, pengurangan), dengan mematuhi undang-undang ketenagakerjaan, dan menyertakan dokumentasi yang dibutuhkan  karyawan pada jangka waktu tertentu atau pada tanggal tertentu.

 

Bagaimana Cara Memaksimalkan Payroll Cycle?

Payroll ini pada dasarnya harus dilakukan dengan tepat sehingga tidak terjadi kesalahan yang berujung kepada kerugian di salah satu pihak.

Maka dari itu, berikut ini adalah beberapa cara yang dapat Anda lakukan untuk memaksimalkan sistem penggajian di perusahaan Anda.

 

1. Memberikan Pelatihan kepada Staf HRD

Memproses penggajian adalah bagian dari tanggung jawab sumber daya manusia (HRD), dengan memberikannya pelatihan terkait hal ini, keahlian mereka jadi tidak hanya terbatas  pada rekrutmen dan manajemen karyawan.

Maka dari itu, untuk meningkatkan proses manajemen penggajian bisnis Anda, pertimbangkan untuk mengatur sesi pelatihan penggajian untuk staf HRD Anda. Meskipun departemen HRD dan penggajian memiliki peran yang berbeda dalam suatu organisasi, mereka berbagi fungsi yang penting untuk kesuksesan bisnis.

 

payroll Maksimalkan pengelolaan payroll, dengan Software Penggajian Karyawan dari LinovHR. ada banyak fitur yang bisa dimanfaatkan untuk mendukung proses manajemen payroll karyawan.

 

2. Up To Date Dengan Ketentuan Pajak Negara 

Pengusaha harus mengikuti kewajiban pajak negara dan setiap perubahan dalam persyaratannya. Perubahan dapat terjadi karena berbagai alasan, termasuk relokasi bisnis, relokasi karyawan, dan mempekerjakan karyawan jarak jauh (Remote Working).

Ketika ini terjadi, pemberi kerja bertanggung jawab untuk mengumpulkan dan memperbarui informasi yang dibutuhkan untuk menghitung gaji dan pajak secara akurat.

Hal ini membantu departemen penggajian mengikuti perubahan yang memengaruhi  jam, upah, kepemilikan pajak, dan tunjangan setiap karyawannya.

 

Baca Juga: Ruwet Hitung Pajak Penghasilan? Serahkan Kepada Software PPh 21!

 

3. Transparansi dalam Proses Penggajian

Masalah sering muncul karena kesalahpahaman karyawan terhadap sistem penggajian. Ini paling sering terjadi di perusahaan di mana kebijakan pembayaran tidak dapat diakses atau disajikan secara tidak lengkap kepada karyawan.

Banyak masalah penggajian seperti pajak yang kurang dibayar atau kesalahan klasifikasi karyawan dapat diperbaiki dengan menerapkan kebijakan penggajian yang sepenuhnya transparan.

Kebijakan penggajian yang transparan harus mencakup informasi tentang:

 

  • Bagaimana proses penggajian bekerja?
  • Bagaimana karyawan diklasifikasikan?
  • Bagaimana gaji ditentukan?

 

4. Dokumentasikan Proses Penggajian

Mendokumentasikan proses penggajian Anda adalah langkah penting dalam mengelola penggajian.

Strategi ini akan memudahkan saat proses analisis maupun audit sistem penggajian Anda, karena strategi ini menyoroti setiap langkah dalam prosesnya.

Setelah Anda mengembangkan proses penggajian yang paling sesuai untuk bisnis Anda, dokumentasikan prosedur ini dan bagikan dengan tim penggajian untuk membantu memastikan setiap anggota staff penggajian memahami peran mereka.

 

5. Audit Proses Penggajian Anda

Bukan hal yang aneh untuk mendengar keluhan sesekali tentang perhitungan penggajian. Namun, insiden yang sering terjadi merupakan indikasi yang jelas tentang perlunya melakukan audit rutin terhadap seluruh proses penggajian.

Hal ini terutama berlaku untuk perusahaan yang masih menggunakan sistem manual. Sistem otomatis juga dapat dipengaruhi oleh kesalahan entri data seperti salah mencatat status pajak karyawan baru (menikah vs lajang) atau memasukkan tarif gaji lama.

 

Baca Juga: Mari Memahami Subjek dan Objek Pajak Penghasilan!

 

6. Pekerjakan Staf Penggajian yang Berkualitas

Staf payroll harus mampu menangani tuntutan pekerjaan mereka, atau mereka berisiko membuat kesalahan. Oleh karena itu, penting bagi perusahaan untuk membangun tim penggajian dengan keterampilan yang sangat baik untuk menangani tugas penggajian yang dibutuhkan perusahaan Anda.

Mempekerjakan staf penggajian yang tepat memastikan semua tanggung jawab penggajian bisnis Anda akan diurus. Sementara itu, pengalaman, kemampuan beradaptasi, dan integritas juga merupakan kualitas penting.

 

Itulah beberapa hal seputar payroll cycle dan juga cara atau kiat yang dapat dilakukan agar proses penggajian di perusahaan Anda berjalan dengan lancar tanpa adanya hambatan ataupun kesalahan.