Dalam era digital yang terus berkembang, payroll technology telah menjadi unsur penting dalam mengelola aspek keuangan dan sumber daya manusia perusahaan.
Maka sudah jadi hal wajib bagi seorang HR tentunya harus mengetahui tren teknologi penggajian terkini untuk bisa terus berkembang dalam mengelola penggajian karyawan.
Lalu, apa saja tren teknologi penggajian saat ini? Mari simak artikel LinovHR berikut ini!
Fitur Software Payroll Penting di Masa Depan
Di masa mendatang dengan banyaknya perubahan dalam sistem kerja dan kepegawaian, tentu saja akan memengaruhi bagaimana proses penggajian karyawan. Untuk hal ini, beralih menggunakan software payroll sudah menjadi keharusan sebagai bentuk adaptasi.
Namun, saat hendak memilih software payroll perhatikan beberapa fitur yang akan menunjang kebutuhan penggajian di masa depan.
Adapun beberapa fitur yang harus ada dalam software payroll masa depan antara lain:
1. Financial Management
Pastikan bahwa software payroll Anda mampu untuk menangani manajemen biaya, tunjangan dan bonus.
Fitur ini memungkinkan Anda untuk melacak dan menghitung berbagai biaya karyawan. Mulai dari perhitungan reimburse perjalanan dinas atau juga cuti yang diuangkan.
Kehadiran fitur ini di dalam software payroll memastikan pelacakan data keuangan menjadi mudah, cepat, dan tepat.
2. Mobile Friendly
Fitur penting di dalam software payroll masa depan adalah mobile friendly. Dengan fitur ini karyawan bisa mengakses di mana saja. Tim payroll pun bisa lebih mudah menjalankan penggajian dan melihat laporan payroll saat berada di luar kantor.
Dari sisi karyawan, kehadiran fitur ini memberikan kemudahan mereka dalam mengelola informasi pribadi, melihat potongan gaji, sampai memverifikasi jam kerja.
3. On Demand Payment
Software payroll di masa depan perlu dilengkapi dengan fitur on demand payment. Fitur ini memungkinkan karyawan untuk meminta sebagian dari gaji mereka sebelum tanggal gajian.
Sehingga mereka dapat menutupi pengeluaran tak terduga atau membayar tagihan lebih awal.
4. Global Payroll
Di masa depan, kehadiran remote worker dari berbagai negara sudah bukan hal yang mengherankan lagi. Untuk itu, pastikan software payroll yang akan dipilih memiliki kemampuan penggajian skala global.
Fitur ini akan membantu Anda dalam mengelola kerumitan yang muncul dalam mempekerjakan karyawan internasional, termasuk mengelola mata uang, zona waktu, dan persyaratan kepatuhan.
5. Integrated Payroll
Adanya integrated payroll memungkinkan Anda untuk mengotomatisasi aliran data dari dan ke platform HR dan penggajian. Dengan cara ini, Anda dapat memanfaatkan sistem yang Anda butuhkan tanpa perlu repot dengan data yang berbeda.
Payroll Technology Trends
Dalam era digital yang terus berkembang, memahami tren dalam payroll technology menjadi sangat penting. Berikut adalah beberapa tren utama dalam teknologi penggajian:
1. Teknologi Penggajian Berbasis Cloud
Tren payroll technology yang pertama adalah penggunaan teknologi penggajian berbasis cloud.
Teknologi ini memungkinkan perusahaan untuk menyederhanakan dan meningkatkan fungsi penggajian mereka.
Sistem penggajian berbasis cloud adalah solusi berbasis web yang otomatis, sehingga dapat meningkatkan efisiensi dan akurasi dalam pengelolaan gaji karyawan.
Selain itu, teknologi ini memberikan akses yang mudah dan fleksibel ke informasi penggajian dari mana saja dan kapan saja.
Manfaat lainnya adalah penghematan biaya infrastruktur, karena perusahaan tidak perlu menginvestasikan dalam server farm atau infrastruktur jaringan internal.
Hal ini juga mengurangi ketergantungan pada profesional IT untuk pemeliharaan sistem.
2. Teknologi Penggajian Berbasis Seluler
Payroll technology trends berikutnya adalah teknologi penggajian seluler.
Dengan banyaknya karyawan yang ingin mengakses informasi penggajian mereka melalui perangkat seluler, perusahaan telah mulai memberikan akses ke informasi penggajian melalui aplikasi seluler dan portal online.
Hal ini tentunya memudahkan karyawan untuk mengajukan laporan penggajian, mengakses informasi gaji, jam kerja, pajak, dan informasi lainnya dengan mudah menggunakan perangkat seluler mereka.
Teknologi ini juga penting untuk pegawai harian lepas dan telecommuters yang memerlukan akses cepat dan mudah ke informasi penggajian mereka.
3. Sistem Terintegrasi
Selain itu, payroll technology trends selanjutnya adalah penggunaan sistem terintegrasi.
Sistem penggajian dan akuntansi yang terintegrasi semakin umum, dan mereka memungkinkan perusahaan untuk mengelola fungsi penggajian, akuntansi, dan SDM secara lebih efisien.
Integrasi ini meminimalkan kesalahan penginputan data dan memungkinkan aliran informasi yang lebih lancar antara departemen yang berbeda.
4. Kepatuhan
Kepatuhan adalah faktor penting dalam penggajian, terutama ketika perusahaan memiliki karyawan di banyak wilayah dengan peraturan yang berbeda-beda.
Teknologi penggajian dapat membantu menyederhanakan pemenuhan persyaratan undang-undang ketenagakerjaan dan perpajakan.
Dengan mengotomatisasi pemantauan perubahan hukum, perusahaan dapat memastikan kepatuhan mereka dengan lebih baik.
5. Strategi Berbasis Data
Tren terakhir adalah pemanfaatan data untuk pengambilan keputusan strategis.
Dengan otomatisasi proses rutin, tim payroll dan HRD dapat fokus pada penggunaan data untuk mendorong keputusan strategis.
Data yang dihasilkan oleh sistem otomatis juga membantu perusahaan mendapatkan wawasan yang kuat untuk mendukung keputusan bisnis mereka.
Dengan analisis data yang matang, perusahaan dapat mengidentifikasi berbagai peluang strategis.
Baca Juga: Apa Saja Payroll Trend yang Perlu Dipahami Perusahaan
Dapatkan Payroll Technology Terkemuka dalam Payroll Software LinovHR
Seiring dengan berkembangnya waktu, perusahaan perlu mengadopsi teknologi terkini untuk mengelola penggajian dengan lebih baik.
Fitur-fitur yang ada dalam software payroll akan mengakomodir berbagai tantangan dan perubahan dalam proses penggajian. Maka dari itu, sangat penting bagi perusahaan untuk dapat memilih software payroll yang tepat dan adaptif.
Agar Anda tidak terjebak dalam memilih software yang kurang tepat, mempercayai Software Payroll LinovHR sebagai solusi teknologi penggajian adalah keputusan yang tepat.
Payroll Software LinovHR dilengkapi dengan berbagai fitur unggul yang membantu perusahaan dalam mengelola dan memproses penggajian dengan cepat dan tepat.
Selain itu, dengan skalabilitas yang tinggi, Payroll Software LinovHR juga terus berinovasi dengan mengeluarkan fitur-fitur baru yang sesuai dengan kebutuhan bisnis dan tren industri.
Hal ini membuat perusahaan terus dapat beradaptasi dengan perubahan sistem penggajian.
Mari temukan kemudahan dalam pengelolaan penggajian perusahaan Anda dengan Payroll Software LinovHR.
Segera ajukan demo sekarang dan rasakan bagaimana perangkat lunak ini dapat menyederhanakan proses penggajian Anda!
