Bukan lagi rahasia umum bahwa sistem gaji yang dikelola secara manual memang tidak terlalu efektif.
Bahkan, banyak perusahaan yang menyatakan bahwa tidak efektifnya sistem gaji manual mengakibatkan sejumlah proses bisnis jadi terhambat.
Untuk mengatasi hal tersebut, sudah saatnya perusahaan beralih menggunakan jasa konsultan terbaik yang mampu membuat sistem penggajian jadi efektif.
Apa Saja yang Jasa Konsultan Tawarkan Untuk Pengelolaan Sistem Gaji?
Jasa konsultan menawarkan beberapa layanan yang berkaitan dengan pengelolaan sistem penggajian karyawan, antara lain:
1. Otomatisasi Data Payroll
Seperti yang diketahui, pengelolaan sistem penggajian manual sangat merepotkan dan membutuhkan waktu yang lama.
Dengan memanfaatkan layanan jasa konsultan, kendala-kendala tersebut tidak akan Anda rasakan lagi.
Sebab, jasa konsultan akan mengotomatisasi data payroll karyawan dengan efisien, lebih cepat, dan akurat. Jadi, perusahaan tidak perlu lagi melakukan cara-cara manual yang tidak efektif.
2. Pengelolaan Komponen Gaji
Penggajian merupakan proses yang dilakukan secara rutin setiap bulan atau setiap periode yang telah ditetapkan oleh perusahaan.
Jasa konsultan akan membantu perusahaan Anda melaksanakan proses penggajian yang meliputi pembuatan laporan penggajian bulanan dan tahunan, pembuatan slip gaji karyawan, perhitungan irregular seperti THR, Bonus, dan tunjangan.
3. Pengelolaan Pajak Penghasilan Karyawan (PPh 21)
Dengan program penggajian pegawai, terdapat salah satu unsur yang wajib dikelola dengan baik yakni pajak penghasilan karyawan (PPh 21). Proses pengelolaan pajak ini dapat perusahaan Anda serahkan kepada jasa konsultan.
Penyedia jasa konsultan akan membantu perusahaan Anda dalam melaksanakan perhitungan dan pelaporan pajak bulanan karyawan, termasuk pembuatan laporan pajak tahunan. Tak hanya itu, jasa konsultan juga selalu melakukan pembaruan data dan mengacu pada perundangan yang ditetapkan oleh pemerintah.
Baca Juga : Mudahnya Kelola PPh 21 Karyawan Mengandalkan Jasa Konsultan Payroll
4. Pengelolaan BPJS Ketenagakerjaan
BPJS Ketenagakerjaan merupakan aspek yang sangat penting bagi karyawan sebagai jaminan keselamatan atau kesehatan selama masa bekerja. Penyedia jasa konsultan menawarkan jasa perhitungan dan pelaporan bulanan BPJS Ketenagakerjaan dan BPJS Kesehatan.
Selain itu, jasa konsultan juga menawarkan sejumlah layanan tambahan lainnya seperti memberikan kode pembayaran BPJS kepada perusahaan Anda, mengelola administrasi BPJS Ketenagakerjaan dan BPJS Kesehatan.
Keunggulan Menggunakan Jasa Konsultan
Berikut beberapa keunggulan dari menggunakan jasa konsultan untuk pengelolaan sistem gaji:
1. Memberikan Hasil Akurat
Sistem penggajian harus dikelola sebaik mungkin agar tidak terjadi kesalahan yang dapat merugikan perusahaan maupun karyawan. Dengan menggunakan jasa konsultan, perusahaan hanya perlu duduk manis dan menunggu hasil yang terbaik karena semua perhitungan gaji dilakukan oleh pihak konsultan.
Penyedia jasa konsultan memiliki orang-orang yang berkompeten dan ahli di bidang payroll untuk membantu mengelola sistem penggajian perusahaan Anda. Dengan demikian, hasil perhitungan yang dilakukan lebih akurat dan minim terjadi kesalahan
2. Komprehensif
Seperti yang diketahui, di dalam sistem penggajian terdapat banyak sekali komponen-komponen penting yang perlu dikelola dengan tepat. Dengan menggunakan jasa konsultan, sistem gaji dan semua komponen didalamnya akan dikelola dengan cara yang lebih praktis, efisien, dan mudah.
Jasa konsultan bertanggung jawab untuk mempersiapkan dan memverifikasi data gaji karyawan, memberikan laporan transfer bank, dan menyampaikan laporan gaji standar yang meliputi pajak penghasilan (PPh 21), BPJS Ketenagakerjaan, slip gaji, formulir pajak tahunan, dan sebagainya
3. Tingkat Keamanan Tinggi
Data penggajian karyawan merupakan salah satu dokumen perusahaan yang sifatnya rahasia. Maka dari itu, sistem penggajian hanya dapat dikelola dan diakses oleh pihak-pihak yang berkepentingan saja, seperti HRD atau Manajer. Untuk meningkatkan keamanan sistem penggajian, perusahaan Anda dapat mengandalkan layanan jasa konsultan.
Penyedia jasa konsultan mampu melindungi data payroll perusahaan Anda dengan tingkat keamanan yang tinggi. Sehingga perusahaan tidak perlu khawatir data payroll akan bocor, baik internal maupun eksternal.
3. Handal
Banyak perusahaan yang kerap mengalami kesulitan dalam mengelola data payroll karyawan yang jumlahnya sangat banyak. Apalagi jika perusahaan Anda termasuk salah satu multinasional company di Indonesia dengan intensitas proses bisnis yang tinggi. Pastinya proses pengelolaan data payroll sangat melelahkan dan memakan waktu yang lama.
Akan tetapi, kesulitan ini dapat dengan mudah diatasi apabila perusahaan Anda menggunakan jasa konsultan yang terpercaya. Penyedia jasa konsultan memiliki tenaga kerja yang profesional di bidangnya yang mampu menangani sistem payroll berbagai perusahaan yang memiliki jumlah karyawan mencapai ratusan atau ribuan.
Gunakan Jasa Payroll Outsourcing LinovHR Untuk Pengelolaan Sistem Gaji Perusahaan
Saat ini, persaingan dunia bisnis semakin ketat sehingga menyebabkan para pebisnis harus berfokus pada tujuan dan menetapkan strategi yang tepat agar dapat bersaing. Salah satu strategi yang tepat adalah menggunakan jasa konsultan, khususnya software payroll outsourcing yang berbasis cloud seperti Online Payroll Outsourcing dari LinovHR.
Payroll Outsourcing Indonesia LinovHR dapat membantu perusahaan Anda dalam pengelolaan payroll. LinovHR menawarkan berbagai macam layanan untuk memudahkan pengelolaan sistem gaji mulai dari mempersiapkan dan melaksanakan verifikasi data payroll, menyediakan laporan transfer bank, dan pembuatan standar laporan payroll.
Dengan mengandalkan Online Payroll Outsourcing dari LinovHR, pengelolaan penggajian karyawan jadi lebih mudah, meminimalisir human error, dan pastinya akurat. Tak hanya itu, Online Payroll Outsourcing LinovHR juga menjamin kerahasiaan seluruh data karyawan sehingga terhindar dari kebocoran.
Untuk info lebih lanjut mengenai mengelola sistem gaji bersama LinovHR, hubungi Customer Service LinovHR sekarang juga!
