Software: Pengertian, Jenis dan Manfaatnya untuk Perusahaan

Perangkat ini sudah cukup familiar keberadaannya di sekitar kita. Mulai dari perorangan sampai perusahaan, semuanya terbantu dengan penggunaan software.

Masing-masing perangkat ini dibentuk oleh sistem operasi, software yang kompleks dengan banyak fungsi yang saling terkait. Maka tak heran jika software adalah aspek penting di saat ini bagi perusahaan. 

Perusahaan di seluruh dunia menggunakan software untuk berbagai tujuan. Mulai dari pengelolaan pelanggan, pengelolaan sumber daya manusia, hingga untuk produktivitas.

Artikel di bawah ini akan menjelaskan tentang apa itu software, dan bagaimana perangkat tersebut dapat membantu bisnis. Simak selengkapnya!

Pengertian Software

Software atau perangkat lunak adalah seperangkat instruksi, data atau program yang digunakan untuk mengoperasikan komputer dan menjalankan tugas-tugas tertentu.

Hal ini adalah kebalikan dari hardware, yang menggambarkan aspek fisik komputer.

Software adalah istilah umum yang digunakan untuk merujuk pada aplikasi, skrip, dan program yang berjalan pada perangkat.

Tentunya ini dapat dianggap sebagai bagian variabel dari komputer, sedangkan hardware adalah bagian yang tidak berubah.

Baca juga: 5 Business Software yang Wajib Perusahaan Gunakan

Ciri-Ciri Software

Software memiliki beberapa ciri-ciri seperti berikut ini:

1. Perangkat lunak adalah perangkat yang membantu dalam pengelolaan perangkat keras agar dapat berjalan sesuai dengan tujuan dan kebutuhan penggunanya.
2. Software membutuhkan file installer agar dapat digunakan untuk penggunaannya. File tersebut biasanya bisa didapatkan dengan cara diunduh dari website resmi perusahaan penyedia perangkat lunak.
3. Beberapa aktivitas dengan penggunaan jaringan internet dapat membuat software lebih ringkih untuk terkena virus. Akan lebih baik untuk meng-install perangkat lunak anti-virus sebagai langkah pencegahan.
4. Software biasanya dapat digunakan secara gratis yang berarti bersifat opensource. Namun beberapa developer biasanya memiliki ketentuannya masing-masing sehingga tidak menutup kemungkinan software dapat bersifat shareware atau commercial.

Jenis-Jenis Software

Mari kita lihat jenis-jenis software dan bagaimana mereka digunakan dalam kehidupan sehari-hari dan dalam kehidupan perusahaan.

Application Software

Application software merupakan jenis software yang paling umum, dan dapat didefinisikan sebagai program pengguna akhir yang membantu Anda melakukan tugas atau mencapai hasil yang diinginkan.

Pengguna akhir adalah orang yang benar-benar menggunakan produk atau program.

Beberapa contoh software aplikasi termasuk browser internet, alat CRM seperti Hubspot, software pengedit foto seperti Adobe atau Lightroom, atau aplikasi pengolah kata seperti Microsoft Word.

Karena ini adalah jenis software yang paling umum, ada banyak pilihan yang tersedia dan pengguna dapat memilih salah satu yang paling sesuai dengan kebutuhan, anggaran, dan harapan mereka.

System Software

System software dinilai penting untuk menjalankan segala jenis software aplikasi serta seluruh sistem komputer.

Pikirkan kapan laptop atau ponsel Anda memiliki pembaruan? Ini adalah system software yang beraksi.

Ada tweak yang dibuat untuk system software yang membantu komputer atau ponsel Anda terus bekerja dengan baik dan menjaga aplikasi tetap berjalan.

iOS Apple adalah contoh system software, seperti halnya Microsoft Windows.

Programming Software

Sementara software aplikasi dirancang untuk pengguna akhir, dan software sistem dirancang untuk komputer atau perangkat seluler, software pemrograman ditujukan untuk pemrogram dan pengembang komputer yang menulis kode.

Ini adalah program yang digunakan untuk menulis, mengembangkan, menguji, dan men-debug program software lainnya.

Sangat membantu untuk menganggap program ini sebagai semacam penerjemah, mereka menggunakan bahasa pemrograman seperti Laravel, Python, C++, dan banyak lagi dan menerjemahkannya ke dalam sesuatu yang komputer atau telepon akan mengerti.

Driver Software

Software ini sering dianggap sebagai jenis software sistem. Software driver mengoperasikan dan mengontrol perangkat yang dicolokkan ke komputer. Driver ini memungkinkan perangkat untuk melakukan fungsi yang diperlukan.

Contohnya adalah printer, saat pertama kali menyiapkan printer untuk bekerja dengan komputer, Anda harus menginstal software untuk menghubungkan keduanya sehingga keduanya dapat berkomunikasi dan mencetak apa pun yang Anda perlukan.

Baca Juga: Perlukah Perusahaan Menggunakan Software Administrasi?

Fungsi dan Manfaat Penggunaan Software

Dengan ragamnya jenis software yang beredar di masyarakat, terdapat manfaat yang dapat Anda rasakan. Apa saja?

Cepat dalam Pengambilan Keputusan

Memperoleh satu tampilan lengkap dengan mengintegrasikan sistem software dengan menyederhanakan proses pengambilan keputusan.

Hal ini menghilangkan kebutuhan untuk berpindah di antara aplikasi yang berbeda untuk mendapatkan data yang dapat mempengaruhi keputusan Anda.

Peningkatan Produktivitas

Mengintegrasikan aplikasi yang menggunakan sumber data yang sama akan memungkinkan Anda meningkatkan produktivitas perusahaan.

Hal ini sangat relevan dimana data yang sama dimasukkan beberapa kali ke dalam sistem software yang berbeda.

Dengan satu titik entri data dan tidak perlu beralih di antara aplikasi software yang berbeda, pemrosesan menjadi lebih sederhana dan lebih cepat.

Validitas Data 

Mengintegrasikan dan menyatukan sistem software Anda mengurangi risiko penggunaan data yang tidak akurat.

Satu sudut pandang akan memungkinkan bisnis Anda bekerja dari satu perspektif dan menghilangkan nilai data yang saling bertentangan.

Analisa Lebih Unggul

Data terkait lebih bermanfaat jika disatukan dan dikelola dalam satu aplikasi atau software. Analisis berbagai sumber data lebih baik ditangani dengan menyatukan data di mana tren dan kesimpulan dapat ditarik lebih cepat.

Peningkatan Keamanan Data

Mengelola keamanan data Anda dalam satu aplikasi sistem terpadu jauh lebih mudah daripada mengelola beberapa sistem data. Dengan mengintegrasikan manajemen, pencadangan, dan administrasi, tugas disederhanakan.

Layanan Pelanggan yang Lebih Baik

Kemampuan untuk mengakses informasi pelanggan dengan cepat dan mudah sangat penting untuk menjaga hubungan baik, mengintegrasikan software CTI dan CRM Anda akan memungkinkan Anda membantu pelanggan secara lebih efektif.

Meningkatkan Potensi Penjualan

Mengintegrasikan sistem yang merampingkan elemen apa pun dari proses penjualan ujung ke ujung Anda dan meningkatkan tingkat pemenuhan pesanan Anda akan berdampak positif pada potensi penjualan Anda secara keseluruhan.

Baca Juga: 7 Rekomendasi Time Attendance System untuk Perusahaan Anda

Penggunaan Software Adalah Hal Penting untuk Bisnis?

Penggunaan perangkat lunak sangat penting bagi bisnis karena membantu mereka membedakan dari pesaing dan menjadi lebih kompetitif.

Pengembangan software dapat meningkatkan pengalaman klien, menghadirkan lebih banyak produk yang kaya fitur dan inovatif ke pasar, dan membuat pengaturan lebih aman, produktif, dan efisien.

Digitalisasi informasi dan penyimpanannya secara online tidak hanya akan menghemat ruang tetapi juga mengintegrasikan dan memusatkannya sehingga mudah diakses bagi yang membutuhkan. Juga, mudah untuk melindungi data Anda dari orang luar.

Ketika bisnis berkembang, kumpulan data memperoleh volume, dan menyimpan data ini secara efisien akan menjadi titik fokus bagi perusahaan. Untuk itu, pelaku bisnis perlu mengembangkan dan mengupgrade organisasi digital agar dapat terus memberikan kinerja yang konsisten bagi mereka yang memanfaatkan data tersebut.

Juga, pengembangan software sangat penting untuk analisis data. Data yang dikumpulkan dari tugas sehari-hari, bila dikombinasikan dengan software yang tepat, dapat digunakan oleh bisnis untuk mencatat tren di antara klien mereka.

Contoh Software yang Harus Digunakan Untuk Perusahaan

Untuk melengkapi kebutuhan perusahaan, terdapat beberapa software sebagai penunjang pertumbuhan perusahaan. Misalnya adalah sebagai berikut.

Microsoft Office

Microsoft Office merupakan software untuk aktivitas menulis dokumen, membuat presentasi, maupun mengolah data.

Software ini umum digunakan oleh perusahaan karena dibutuhkan dalam proses produktivitas perusahaan sehari-hari.

LinovHR

LinovHR memiliki HRIS Software dengan modul yang lengkap untuk kebutuhan perusahaan. Mulai dari perekrutan calon karyawan, meningkatkan performa karyawan, manajemen reimbursement hingga penggajian yang akurat dan jelas.

Tanpa perlu pindah-pindah aplikasi, cukup dengan satu aplikasi namun sudah lengkap sesuai dengan kebutuhan karyawan dan manajemen perusahaan.

RedERP

Aplikasi RedERP menawarkan cara yang tepat untuk mengelola bisnis Anda mulai dari pemasaran dan penjualan hingga operasi dan akuntansi.

Didukung oleh komitmen sebagai bazaar terdesentralisasi dan dirancang khusus untuk bisnis yang berkembang pesat, merampingkan proses dan memperoleh informasi serta memutuskan dengan tepat.

Jika melihat dan menyimak ulasan di atas, maka tak heran bila software adalah poin krusial untuk mengelola kemajuan perusahaan.

Sebab keberadaan software sangat berpengaruh dalam peningkatan perusahaan. Terutama dituntut untuk mengikuti zaman saat ini yang semuanya serba digital.

Semoga artikel ini dapat membantu Anda ya!