13 Contoh Surat Izin Sakit Kerja yang Mudah dan Benar

.

Newslater

Newsletter

Isi Artikel

Bagikan Artikel Ini :

13 Contoh Surat Izin Sakit Kerja yang Mudah dan Benar
Isi Artikel

Karyawan yang tidak bisa hadir kerja karena sakit bisa mengajukan izin. Namun, izin tersebut perlu disertai dengan surat izin sakit. Surat ini umumnya disampaikan kepada atasan dan HR.

Surat izin kerja karena sakit perlu dibuat dengan baik untuk menunjukkan profesionalitas. Namun selain itu, surat ini juga perlu dibuat dengan benar agar pengajuan izin dapat segera diproses. 

Oleh karena itu, Anda perlu mengetahui cara membuat surat izin tidak masuk kerja. Tak usah khawatir, cara membuat surat dan contohnya dapat Anda baca pada artikel LinovHR berikut ini.

 

Format Surat Izin Tidak Masuk Kerja

Sama seperti pembuatan surat lainnya, surat izin tidak masuk kerja juga memiliki format yang harus diikuti. Berikut ini format surat izin tidak masuk kerja yang benar.

 

1. Pembuka

Sebelumnya perlu Anda ketahui jika Anda mengirimkan suatu surat izin biasanya perusahaan sudah memiliki template tertentu.

Agar terlihat formal untuk suatu perusahaan, pastikan surat Anda memiliki kop surat perusahaan berikut dengan tanggal surat dibuat, perihal, dan salam pembuka. 

 

2. Isi atau Badan Surat

Pada bagian isi tentunya Anda harus berfokus pada alasan Anda mengajukan surat izin kerja. Buat dengan jelas dan tidak bertele-tele. Pastikan alasan Anda juga logis dan tidak dibuat-buat. 

 

3. Penutup

Bagian penutup surat, Anda harus mencantumkan terima kasih dan juga salam penutup.

 

Baca Juga: Surat Sakit Online untuk Izin Kerja: Apakah Penggunaannya Sah?

 

Cara Membuat Surat Izin Sakit Kerja

Supaya Anda bisa membuat surat izin sakit yang baik dan benar, berikut adalah petunjuk tentang cara membuatnya.

 

1. Memasukkan Tempat dan Tanggal

Hal pertama yang perlu dicantumkan dalam surat izin kerja karena sakit adalah tempat dan tanggal surat dibuat.

 

2. Memasukkan Tujuan Penerima

Supaya surat tidak salah sasaran, surat harus memiliki tujuan penerima. Penerima yang dimaksud bisa berupa atasan atau HR. 

 

3. Menulis Salam Pembuka

Salam pembuka yaitu ucapan ‘dengan hormat’. Ucapan ini perlu ditulis untuk memunculkan kesan profesionalitas.

 

4. Memasukkan Data Diri

Dalam surat izin sakit, cantumkan data diri yang lengkap. Misalnya nama, divisi, dan nomor pokok kepegawaian apabila ada.

 

5. Memasukkan Tanggal Izin

Selanjutnya, sertakan tanggal izin kerja. Akan lebih baik untuk mencantumkan surat keterangan dari dokter apabila sakit yang dialami lebih dari satu hari.

 

6. Memasukkan Alasan Izin

Surat izin yang dibuat harus memiliki alasan izin kerja. Jika izin karena sakit, maka jelaskanlah apa penyakit yang sedang dialami. Sebagai tambahan, sertakan pula keterangan dari dokter.

 

7. Menulis Salam Penutup

Salam penutup berisi ucapan terima kasih dan permohonan kesediaan pemberian izin. Salam penutup harus dituliskan untuk menjalin hubungan yang baik dengan atasan dan rekan kerja.

 

Baca Juga: Ketentuan Cuti Sakit Sesuai dengan Undang-Undang

 

Tips Membuat Surat Izin Sakit Kerja

Setelah Anda mengetahui cara membuat surat izin sakit, sekarang waktunya Anda mengetahui tips dalam membuatnya. Tips akan berguna bagi Anda yang ingin membuat surat izin kerja dengan baik dan benar.

Inilah dia tips membuat surat izin sakit:

 

Melengkapi Struktur Surat

Surat izin kerja karena sakit harus dibuat dengan struktur yang lengkap. Struktur yang dimaksud yaitu tempat dan tanggal, penerima surat, salam pembuka, data diri, tanggal izin, alasan izin, dan salam penutup.

 

Memerhatikan Penulisan

Penulisan pada surat izin juga tidak boleh ketinggalan untuk diperhatikan. Surat izin yang baik dan benar harus memiliki penulisan yang baik pula. Hindari kesalahan tulis dan gunakan kata-kata yang singkat.

 

13 Contoh Surat Izin Sakit Kerja

Agar lebih memahami tentang surat izin sakit, ini contoh beberapa contoh surat yang dapat Anda tiru.

 

1. Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja Karena Sakit

 Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja Karena Sakit
Contoh Surat Izin 1

 

Download Surat Di sini

 

2. Contoh Surat Izin Sakit Kerja Karena Orang Tua Sakit

 Contoh Surat Izin Sakit Kerja Karena Orang Tua Sakit
Contoh Surat Izin 2

 

Download Di sini

 

3. Contoh Surat Izin Sakit Kerja Karena Demam

 

contoh surat izin sakit kerja
Sumber: contohsurat.my.id

 

Download Surat Di sini

 

4. Contoh Surat Izin Sakit Kerja Posisi Marketing

Contoh Surat Izin Sakit Kerja Posisi Marketing
Contoh Surat Izin 4

 

Download Surat Di sini

 

Baca Juga: Contoh Surat Izin Orang Tua untuk Magang dan Kerja

5. Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja karena Anak Sakit

 

[Alamat Anda]

[Tanggal]

 

Kepada Yth.,

[Bapak/Ibu] Pimpinan

[Nama Perusahaan]

[Alamat Perusahaan]

 

Dengan hormat,

 

Saya yang bertanda tangan di bawah ini,

Nama: [Nama Anda]

Nomor Karyawan: [Nomor Karyawan Anda]

Jabatan: [Jabatan Anda]

 

Dalam hal ini, dengan sangat menyesal saya tidak dapat hadir bekerja pada tanggal [tanggal] karena anak saya yang berusia [usia anak] mengalami sakit yang memerlukan perawatan intensif. Sebagai orangtua, saya perlu memberikan perawatan dan perhatian penuh kepada anak saya agar kondisinya cepat pulih.

Saya memohon maaf atas ketidaknyamanan yang disebabkan oleh ketidakhadiran saya ini dan akan melakukan upaya maksimal untuk menyelesaikan pekerjaan yang tertunda saat saya kembali bekerja.

Terima kasih atas perhatian dan pengertiannya.

 

Hormat saya,

[Nama Anda]

Download Di sini

 

6. Surat Izin Tidak Masuk Kerja karena Istri Sakit

 

Pamulang, 21 Februari 2022

Hal: Permohonan Izin Tidak Masuk Kerja

Lampiran: Surat Keterangan Dokter

 

Yang terhormat,

Kepala HRD

PT Bangun Bersama

Jalan Kemarau no 100, Pamulang.

 

Dengan Hormat,

Bersama dengan surat ini, saya ingin meminta izin tidak masuk kerja selama 5  hari terhitung sejak hari ini, 21 Februari 2022 sampai 25 Februari 2022 dikarenakan istri saya sedang sakit dan saya harus menjaga dan mengurusnya di rumah sakit. Bersama surat ini saya sertakan pula salinan surat keterangan hasil pemeriksaan kesehatan dari dokter yang menangani istri saja. 

Demikian permohonan izin ini saya sampaikan. Atas perhatian serta kebijaksanaannya, saya ucapkan terima kasih.

 

Hormat Saya,

 

Panji Suryono

Download Di sini

 

7. Surat Izin Tidak Masuk Kerja karena Urusan Keluarga

 

Purwokerto, 4 Januari 2023

Hal : Permohonan Izin Tidak Masuk Kerja

 

Yang terhormat,

Kepala Bagian HRD

PT. Jaya Unggul Sentosa

Jalan Padi Kuning No. 45 Purwokerto

 

Dengan surat  ini saya ingin memberitahukan bahwa pada Rabu, 4 Januari 2023 saya berhalangan untuk masuk bekerja seperti biasanya karena ada kepentingan keluarga yang sangat mendesak. Sehubungan dengan hal itu, saya bermaksud untuk memohon izin untuk tidak masuk kerja pada tanggal tersebut.

Demikian surat izin ini saya sampaikan dengan sebenar-benarnya. Atas pengertian dan kebijaksanaannya, saya ucapkan terima kasih.

 

Hormat saya,

 

Roy Suryo

Download Di sini

 

8. Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja Karena Suami Sakit Keras

[Your Name]

[Your Address]

[City, Date]

 

[Employer’s Name]

[Company Name]

[Company Address]

 

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini,

Nama: [Your Name]

Jabatan: [Your Position]

Departemen: [Your Department]

Bermaksud untuk memberitahukan kepada pihak perusahaan bahwa suami saya, [Nama Suami], sedang mengalami sakit keras dan memerlukan perawatan intensif. Oleh karena itu, dengan sangat menyesal, saya tidak dapat hadir di tempat kerja pada [Tanggal]. Saya membutuhkan izin tidak masuk kerja selama [Jangka Waktu], mulai dari [Tanggal Awal] hingga [Tanggal Akhir].

Saya telah memberitahu rekan kerja saya untuk menangani pekerjaan saya selama masa ketidak hadiran ini. Saya akan berusaha semaksimal mungkin untuk menyelesaikan pekerjaan yang tertunda setelah kembali kerja.

Atas pengertian dan izin yang diberikan, saya mengucapkan terima kasih.

 

Hormat saya,

[Your Name]

[Your Signature]

Download Template Disini

 

9. Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja Karena Cek Kesehatan

[Your Name]

[Your Address]

[City, Date]

 

[Employer’s Name]

[Company Name]

[Company Address]

 

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini,

Nama: [Your Name]

Jabatan: [Your Position]

Departemen: [Your Department]

Bermaksud untuk memberitahukan kepada pihak perusahaan bahwa saya perlu melakukan cek kesehatan secara menyeluruh untuk menjaga kondisi kesehatan saya. Oleh karena itu, dengan ini saya mengajukan permohonan izin tidak masuk kerja pada [Tanggal].

Saya akan berusaha untuk menyelesaikan pekerjaan yang tertunda sebelum dan setelah waktu saya tidak masuk kerja. Saya juga akan memberikan informasi lebih lanjut apabila ada hal-hal yang perlu dikoordinasikan selama ketidak hadiran saya.

Atas perhatian dan izin yang diberikan, saya mengucapkan terima kasih.

 

Hormat saya,

[Your Name]

[Your Signature]

Download Template Disini

 

10. Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja Karena Melahirkan

[Your Name]

[Your Address]

[City, Date]

 

[Employer’s Name]

[Company Name]

[Company Address]

 

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini,

Nama: [Your Name]

Jabatan: [Your Position]

Departemen: [Your Department]

Bermaksud untuk memberitahukan kepada pihak perusahaan bahwa saya dalam kondisi hamil dan diperkirakan akan melahirkan pada [Tanggal]. Oleh karena itu, dengan ini saya mengajukan permohonan izin cuti melahirkan selama [Jangka Waktu], mulai dari [Tanggal Awal] hingga [Tanggal Akhir].

Saya telah mengatur pekerjaan saya dengan rekan kerja saya untuk menangani tugas-tugas saya selama masa cuti melahirkan. Saya akan kembali bekerja pada [Tanggal Kembali Kerja], dan akan memberitahu lebih lanjut apabila ada hal-hal yang perlu dikomunikasikan selama cuti melahirkan saya.

Atas pengertian dan izin yang diberikan, saya mengucapkan terima kasih.

 

Hormat saya,

[Your Name]

[Your Signature]

Download Template Disini

 

11. Contoh Surat Izin Tidak Masuk Kerja Karena Keluarga Atau Kerabat Meninggal Dunia

[Your Name]

[Your Address]

[City, Date]

 

[Employer’s Name]

[Company Name]

[Company Address]

 

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini,

Nama: [Your Name]

Jabatan: [Your Position]

Departemen: [Your Department]

Bermaksud untuk memberitahukan kepada pihak perusahaan bahwa keluarga/kerabat saya, [Nama Keluarga/Kerabat], meninggal dunia pada [Tanggal]. Oleh karena itu, dengan sangat menyesal, saya tidak dapat hadir di tempat kerja pada [Tanggal]. Saya membutuhkan izin tidak masuk kerja selama [Jangka Waktu], mulai dari [Tanggal Awal] hingga [Tanggal Akhir].

Saya akan memberikan informasi lebih lanjut apabila ada hal-hal yang perlu dikomunikasikan selama masa ketidak hadiran saya. Atas pengertian dan izin yang diberikan, saya mengucapkan terima kasih.

 

Hormat saya,

[Your Name]

[Your Signature]

Download Template Disini

 

12. Contoh Surat Izin Cuti Haid

[Your Name]

[Your Address]

[City, Date]

 

[Employer’s Name]

[Company Name]

[Company Address]

 

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini,

Nama: [Your Name]

Jabatan: [Your Position]

Departemen: [Your Department]

Bermaksud untuk memberitahukan kepada pihak perusahaan bahwa saya mengalami kondisi kesehatan terkait dengan siklus haid dan memerlukan waktu istirahat. Oleh karena itu, dengan ini saya mengajukan permohonan izin cuti haid selama [Jangka Waktu], mulai dari [Tanggal Awal] hingga [Tanggal Akhir].

Saya telah mengatur pekerjaan saya dengan rekan kerja saya untuk menangani tugas-tugas saya selama masa cuti haid. Saya akan kembali bekerja pada [Tanggal Kembali Kerja], dan akan memberitahu lebih lanjut apabila ada hal-hal yang perlu dikomunikasikan selama cuti haid saya.

Atas perhatian dan izin yang diberikan, saya mengucapkan terima kasih.

 

Hormat saya,

[Your Name]

[Your Signature]

Download Template Disini

 

13. Contoh Surat Izin Tidak Masuk Magang/PKL

[Your Name]

[Your Address]

[City, Date]

 

[Pimpinan Instansi/Perusahaan Magang]

[Nama Instansi/Perusahaan]

[Alamat Instansi/Perusahaan]

 

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini,

Nama: [Your Name]

NIM/NIK: [Your NIM/NIK]

Program Studi: [Your Study Program]

Bermaksud untuk memberitahukan kepada pihak instansi/perusahaan bahwa saya mengalami kondisi kesehatan dan tidak dapat melanjutkan kegiatan magang/PKL pada [Tanggal]. Oleh karena itu, dengan ini saya mengajukan permohonan izin tidak hadir selama [Jangka Waktu], mulai dari [Tanggal Awal] hingga [Tanggal Akhir].

Saya telah memberitahu supervisor magang/PKL saya mengenai kondisi ini dan akan menjelaskan lebih lanjut mengenai progres pekerjaan saya selama masa ketidak hadiran. Saya berkomitmen untuk menyelesaikan tugas-tugas magang/PKL yang tertunda setelah kembali.

Atas perhatian dan izin yang diberikan, saya mengucapkan terima kasih.

 

Hormat saya,

[Your Name]

[Your Signature]

Download Template Disini

 

Permudah Pengajuan Izin Karyawan dengan Aplikasi Absen LinovHR

Aplikasi Absensi Online - LinovESS
Aplikasi Absensi Online LinovESS

 

Surat izin sakit adalah bukti tertulis yang perlu diajukan karyawan sebagai bukti kalau mereka benar-benar tidak bisa bekerja karena kondisi kesehatan yang tidak memungkinkan.

Selain itu, surat tersebut juga memudahkan HR untuk mendata kehadiran karyawan yang diperlukan untuk proses penggajian nantinya.

Namun, sebagai perusahaan sudah menjadi keharusan untuk memberikan kemudahan pada karyawan yang mengajukan izin karena sakit. Karyawan tak harus izin secara manual dengan menemui atasan dan HR. Sebaiknya, izin bisa dilakukan dari rumah.

Pengajuan izin dari rumah bisa dilakukan dengan Aplikasi Absensi LinovHR. Aplikasi ini mendukung Employee Self Service (ESS) yang memudahkan karyawan dalam mengelola kehadirannya secara mandiri.

Dengan ESS, karyawan bisa mengajukan izin sakit dan izin lainnya dengan cepat dan mudah. Surat izin sakit pun bisa langsung dilampirkan saat mengajukan izin. Setelah mengajukan izin, HR dapat langsung menyetujuinya.

 

Cara Mengajukan Cuti ESS

 

Aplikasi Absensi LinovHR tidak hanya mengakomodir karyawan dalam mengajukan izin. Aplikasi ini juga bisa mencatatkan kehadiran karyawan secara akurat, mudah, dan cepat.

Pengelolaan izin yang efektif kini bisa Anda dapatkan dengan menggunakan Aplikasi Absensi LinovHR. Jangan ketinggalan, segera hubungi kami untuk mengenal lebih lanjut tentang aplikasi ini.

Bagikan Artikel Ini :

Tentang Penulis

Meirza Anggakara
Meirza Anggakara

Memiliki minat dalam pemasaran digital serta senang memberikan pengetahuan terkait dunia kerja di LinovHR dengan penerapan SEO yang baik dan sesuai kaidah mesin pencari
Follow them on Linkedin

Related Articles

Newslater

Newsletter

Artikel Terbaru