Modul Employee Self Services (ESS) – HRIS System LinovHR
Employee Self Services (ESS) adalah salah satu modul yang ditawarkan oleh Software HR LinovHR. Dengan Modul ini memungkinkan keterlibatan karyawan dalam mengakses dan mengelola data human resource mereka sendiri di dalam perusahaan tersebut.
Dengan fitur ESS ini, karyawan dapat melihat data pribadi, mengajukan cuti, lembur, izin sakit, jadwal kerja, penjadwalan meeting online di kalender serta dapat mencatat dengan rinci mengenai tugas-tugas yang mereka lakukan per hari.Karyawan juga dapat menerima informasi penting yang diumumkan oleh manajemen melalui Modul ESS ini.
Modul ESS Pada Software HR LinovHR terbagi menjadi 2 yaitu berbasis Mobile dan berbasis website
Fungsi Menu Time Management pada HRIS ESS LinovHR
Menu ini berfungsi untuk membantu karyawan melihat timesheet (catatan kehadiran karyawan), company calendar, overtime request, permission request dan leave request. Pada menu ini juga karyawan dapat mengisi worksheet (tugas-tugas yang dilakukan karyawan per hari), mengajukan permission, leave, dan overtime request.
Fitur Profile pada Modul ESS
Menu Profile pada Modul ESS ini berfungsi untuk menampilkan secara lengkap Personal Details dan Employee Profile pada masing-masing karyawan.
Fitur Reimbursement Pada Modul ESS
Dengan Software ESS LinovHR anda dengan mudah melakukan manajemen reimbursement perusahaan. Seperti medical reimburse, business reimburse, travel reimburse, request reimburse, sampai melihat reimburse yang telah di request. Tentunya ini akan membuat sistem reimbursement di perusahaan menjadi lebih efektif dan terorganisir.
Fungsi Menu Payroll pada Software ESS LinovHR
Menu ini berfungsi untuk melihat informasi payroll yang diterima tiap bulannya, dengan detail-detail yang didapatkan. Selain itu karyawan juga bisa mengunduh dokumen dengan dikirimkan via email user yang terdaftar
Absensi dalam Mobile ESS
Dengan Mobile ESS, Karyawan dapat melakukan absensi dengan mudah dan menyenangkan. Ada 2 pilihan absensi yang dapat dilakukan karyawan yaitu absensi dengan wajah atau absensi dengan sidik jari.
Fitur Request pada Mobile ESS
Dengan menggunakan Mobile ESS, karyawan dapat membuat berbagai macam request atau pengajuan seperti melakukan pengajuan lembur, cuti dan izin hanya melalui smartphone saja. Selain itu karyawan juga dapat mengajukan berbagai macam jenis reimburse seperti medical reimburse, travel reimburse dan bisnis reimburse.
Fitur Maps Location Pada Mobile ESS
Ada saatnya karyawan harus melakukan tugas lapangan ataupun mendapatkan penugasan di lokasi tertentu, Dengan fitur maps location pada mobile ESS, karyawan dapat melakukan absensi kapanpun dan dimanapun, sesuai lokasi yang telah ditentukan
Apa saja Keuntungan Sistem Employee Self Service untuk Perusahaan
Pemanfaatan teknologi informasi menjadi hal yang penting untuk diterapkan di segala lini kehidupan untuk mempermudah segala aktivitas pekerjaan, khususnya di bidang manajemen SDM di dalam perusahaan. Misalnya saja dalam hal mendokumentasikan data karyawan, menggunakan kertas sebagai media penyimpanan tentunya menjadi hal yang merepotkan. Apalagi jika perusahaan tersebut memiliki ratusan atau ribuan karyawan. Untuk itu, dibutuhkan sebuah sistem yang secara otomatis dapat menyelesaikan masalah yang berhubungan dengan manajemen HR.
Employee Self Service merupakan salah satu sistem yang menjadi satu paket dengan teknologi Human Resource Information System atau HRIS. Tujuannya adalah meningkatkan keterlibatan karyawan di dalam perusahaan dan membantu mempermudah aktivitas HR baik secara administratif maupun strategis.
Software Employee Self Service LinovHR berbasis Web
LinovHR merupakan salah satu software HRIS Indonesia yang memiliki modul Employee Self Service di dalamnya. Melalui Software ESS LinovHR anda bisa melihat data diri dari ratusan atau ribuan karyawan anda dengan mudah. Anda juga bisa memantau catatan kehadiran karyawan secara real-time seperti sakit, izin dan lembur. Manajemen juga dapat melakukan penyebaran informasi penting yang berkaitan dengan perusahaan kepada seluruh karyawan dengan mudah.
Sebagai user, karyawan dapat melakukan pembaruan terhadap data diri yang mereka miliki secara real time. Karyawan pun dimudahkan untuk mengajukan cuti, izin, lembur atau pinjaman kepada perusahaan. Untuk mengukur produktivtas dan kinerja karyawan, Aplikasi Employee Self Service LinovHR juga memudahkan penggunanya untuk melihat goal individu maupun divisi yang mereka harus capai.
Tingkatkan produktivitas dan efektivitas manajemen HR di perusahaan anda melalui LinovHR, Aplikasi Employee Self Service berbasis web. Coba gratis sekarang juga, atau hubungi tim sales kami untuk informasi lebih lanjut
