Saat ini, pemberian kompensasi karyawan dianggap penting dalam meningkatkan kepuasan dan kesejahteraan mereka. Dalam hal ini, voluntary benefits atau tunjangan sukarela muncul sebagai solusi yang menguntungkan untuk perkembangan pribadi karyawan dan sejumlah manfaat bagi pemberi kerja.
Melalui artikel LinovHR ini, kita akan membahas pentingnya voluntary benefits, jenis-jenis manfaat yang dapat diberikan, serta cara menyusun rencana tunjangan sukarela yang efektif. Yuk, disimak!
Apa Itu Voluntary Benefits ?
Voluntary benefits adalah layanan dan/atau barang yang ditawarkan pemberi kerja dengan harga diskon untuk karyawan, namun dibayar (baik sepenuhnya atau sebagian) oleh karyawan melalui pemotongan gaji.
Ini adalah tujunangan tambahan dari tunjangan tradisional lainnya seperti asuransi kesehatan, pensiun, dan lainnya. Serta, tidak menimbulkan beban biaya langsung kepada pemberi kerja.
Jenis Voluntary Benefits
Ada banyak jenis voluntary benefit yang tersedia saat ini. Beberapa yang sering kali dianggap berguna untuk perusahaan dalam hal talent acquisition dan retensi karyawan.
1. Kesehatan dan Kebugaran
Jenis pertama tunjangan ini yaitu dalam kategori kesehatan dan kebugaran.
Mislanya, karyawan dapat memilih asuransi kesehatan, asuransi penglihatan, asuransi gigi, asuransi jiwa, asuransi cacat tambahan, dan keanggotaan gym.
2. Kesehatan Finansial
Selanjutnya, yaitu tunjangan dalam kategori kesehatan finansial.
Beberapa manfaat di antaranya, yaitu seperti konseling keuangan, program pembayaran pinjaman mahasiswa, dan asuransi perlindungan hipotek.
3. Tunjangan Pribadi
Berikutnya, yaitu ada jenis kategori tunjangan pribadi.
Karyawan dapat memilih asuransi hewan peliharaan, asuransi perjalanan, asuransi mobil, employee assistance programs (EAP), konseling hukum, serta barang dan jasa dengan potongan harga.
4. Keamanan
Terakhir, yaitu ada kategori tunjangan dalam aspek keamanan.
Tunjangan ini bisa mencakup perlindungan pencurian identitas, asuransi pemilik rumah, dan diskon pemasangan keamanan rumah.
Baca Juga: Seperti Apa Strategi Benefit Administration?
Mengapa Voluntary Benefit Penting?
Menerapkan tunjangan sukarela menjadi suatu hal penting dalam perusahaan. Dengan penerapan tunjangan ini bisa menarik kandidat atau mempertahankan karyawan.
Ada pun beberapa alasan lainnya yang menjadikan metode tunjangan ini penting antara lain:
- Menutup kesenjangan antara perlindungan asuransi konvensional dan kebutuhan tambahan.
- Mengurangi beban biaya kesehatan yang terus meningkat.
- Berperan dalam proses perekrutan dan mempertahankan talenta unggul.
- Memberikan kontribusi pada pengurangan waktu istirahat kerja serta peningkatan produktivitas karyawan selama bekerja.
Apa Manfaat Memberikan Voluntary Benefit
Penerapan voluntary benefit mendatangkan banyak manfaat, tidak hanya bagi karyawan tapi juga bagi perusahaan. Berikut ini beberapa manfaat tersebut.
Manfaat Bagi Karyawan
- Pemberian tunjangan sukarela dapat meningkatkan kualitas hidup karyawan baik secara langsung maupun melalui perjanjian jaminan masa depan. Tergantung pada paket tertentu, peserta program mungkin dapat:
- Meningkatkan kesehatan dan kebugaran mereka
- Mengelola utang pribadi dengan lebih baik
- Mengurangi tekanan di luar pekerjaan
- Menghemat uang untuk produk atau layanan
Manfaat Bagi Bisnis
- Dengan memberikan voluntary benefit, perusahaan dapat memastikan karyawan tetap produktif dan jarang melakukan absen. Hal ini karena pemberian tunjangan ini akan membuat karyawan lebih sehat dan bahagia.
- Tidak sampai itu saja, tunjangan ini juga dapat berfungsi sebagai alat perekrutan dan retensi yang efektif.
Bagaimana Menyusun Rencana Voluntary Benefits?
Dengan berbagai manfaat yang didapatkan baik untuk karyawan dan perusahaan, apakah Anda tertarik untuk menerapkan metode tunjangan ini? Jika iya, berikut ini cara yang bisa Anda terapkan untuk menyusun rencana voluntary benefits:
1. Hubungi Penyedia Tunjangan
Perusahaan yang telah membeli asuransi bisnis atau asuransi kesehatan perlu bertanya kepada penyedia layanan apakah menawarkan manfaat lainnya.
Dalam beberapa kasus, paket yang sudah ada mencakup manfaat yang tidak disadari atau dapat membeli layanan tambahan.
2. Teliti Agen atau Penyedia Manfaat Baru
Lakukan riset terhadap agen atau penyedia benefit baru dengan cara mencari informasi di internet atau menghubungi penyedia secara langsung.
Lakukan perbandingan penawaran, persyaratan kelayakan, dan harga. Hal ini akan membantu dalam pengambilan keputusan yang tepat.
3. Lakukan Pertemuan dengan Sesama Pemimpin dan Manajer
Dukungan dari pimpinan eksekutif dan stakeholder utama sangat penting.
Pertemuan dengan sesama pemimpin dan manajer dapat membantu memperoleh dukungan yang diperlukan untuk meluncurkan rencana tunjangan sukarela.
4. Survei Karyawan
Melakukan survei karyawan dapat membantu dalam mengetahui preferensi tunjangan karyawan.
Informasi ini dapat menjadi panduan dalam pengambilan keputusan, dan mengikutsertakan informasi tentang biaya dan potensi penghematan pajak dalam survei dapat meningkatkan partisipasi.
5. Minta Proposal
Setelah mempersempit daftar penyedia benefit minta proposal dari mereka.
Tanyakan tentang persyaratan layanan, dan sejauh mana bantuan administratif akan tersedia selama peluncuran.
6. Memulai Rencana Voluntary Benefit
Dengan bantuan materi cetak dan informasi khusus lainnya, tim HR dapat mengumumkan peluncuran tunjangan baru dan memberikan informasi tentang cara karyawan dapat mengaksesnya.
Proses ini melibatkan komunikasi yang jelas dan efektif kepada seluruh tim untuk memastikan pemahaman dan partisipasi yang optimal.
Susun Kompensasi Karyawan Lebih Baik dengan Payroll LinovHR
Kompensasi dan benefit untuk karyawan menjadi salah satu cara perusahaan dalam mempertahankan karyawan serta menarik bakat baru.
Lebih jauh lagi, pemberian kompensasi juga menjadi cara perusahaan dalam memastikan kesejahteraan karyawan dan mengikuti peraturan ketenagakerjaan. Maka dari itu, cobalah untuk menyusun kompensasi karyawan yang kompetitif dan sesuai dengan kebutuhan karyawan.
Sekarang, Anda dapat menyusun kompensasi karyawan lebih mudah dengan bantuan Software Payroll LinovHR.
Di dalam Software Payroll LinovHR, terdapat fitur khusus yang bisa Anda gunakan untuk menyusun kompensasi yaitu fitur Payroll Component.
Dengan fitur ini Anda dapat menyusun komponen sesuai dengan kebutuhan tiap karyawan, termasuk juga mengatur waktu pemberian kompensasi tersebut.
Hal ini tidak hanya memberikan keuntungan bagi tim SDM dalam pengelolaan sumber daya manusia secara efisien, tetapi juga memastikan keadilan dalam kompensasi yang diberikan kepada karyawan.
Dapatkan pengalaman pengelolaan kompensasi yang lebih efisien dan menyeluruh dengan Payroll LinovHR.
Segera ajukan demonya dan temukan solusi terbaik dengan LinovHR!
