Absen begitu penting bagi perusahaan, karena dengan begitu perusahaan dapat memastikan ketaatan karyawan terhadap jam kerja perusahaan. Selain itu, absen juga memastikan pembayaran gaji karyawan sesuai. Untuk meningkatkan akurasi absen, sekarang telah berkembang absen biometrik.
Mesin absen biometrik merupakan inovasi dan pengembangan dari mesin absen sidik jari yang lebih efisien tanpa perlu mengantri dan membuang-buang banyak kertas sehingga berpengaruh pada kinerja karyawan.
Apa Itu Absen Biometrik?
Absen biometrik adalah teknologi dalam mesin absensi yang menggunakan teknologi biometrik dalam mengontrol dan memproses absen karyawan.
Lalu apa itu teknologi biometrik? Bisa dibilang biometrik adalah suatu teknologi yang memiliki fungsi dalam mengenali seseorang melalui sidik jari, wajah, mata atau bagian tubuh lainnya.
Sementara menurut teorinya biometrik yaitu suatu keadaan fisik tertentu ataupun perilaku tertentu yang dianggap unik pada diri seseorang. Jadi, secara sederhananya biometrik akan mengenali bentuk fisik seseorang yang informasi dirinya sudah masuk ke database.
Jadi, dapat disimpulkan absen biometrik adalah proses absen yang dilakukan dengan mengenali bagian biometrik dari karyawan yang sudah disimpan dalam database. Baik itu sidik jari, wajah, atau mata.
Absen biometrik ini bisa membantu tim bagian SDM dalam mengontrol dan memproses absensi karyawan. Selain itu, perusahaan juga dapat menghemat biaya dan waktu karena tidak perlu mengeluarkan dana untuk pembelian kertas dan tinta.
Jenis Sensor Dalam Absen Biometrik
Dalam absensi biometrik ada banyak sekali metode yang digunakan, mulai dari sidik jari, wajah, mata, suara, dan lain-lain.
Namun, mesin absensi yang banyak dipakai dan beredar di pasaran biasanya seperti sidik jari (fingerprint), wajah, serta sensor suara. Berikut ini penjelasannya di bawah ini.
1. Absensi Sidik Jari
Absensi jenis ini yang paling banyak diminati dan cukup populer. Dari namanya sudah terlihat bahwa mesin ini menggunakan sidik jari sebagai input datanya untuk merekam kehadiran.
Mulai dari sekolah, perkantoran, dan lain sebagainya menggunakan mesin absensi ini karena selain teknologinya yang canggih, penggunaannya pun sangat mudah.
Baca Juga: Berbagai Kecurangan yang Dilakukan Karyawan dengan Absen Sidik Jari
2. Sensor Suara
Untuk kecanggihan mesin absensi yang satu ini sudah tidak perlu diragukan lagi, bahkan dapat mengenali kehadiran seseorang melalui suara. Namun, mesin absensi dengan sensor suara ini kurang diminati karena faktor kebisingan dan harganya yang cukup mahal.
Namun, kelebihannya yaitu lebih higienis karena karyawan tidak perlu menyentuhnya di tempat sama.
3. Sensor Wajah
Sama halnya dengan absensi sidik jari, mesin absen dengan sensor wajah juga banyak diminati karena tidak menimbulkan kebisingan dan higienis.
Selain itu, mesin ini tentunya dibekali teknologi yang sudah canggih dan harganya lebih murah dari mesin sensor suara.
Kelebihan mesin biometrik ini punya beberapa kelebihan, salah satunya meminimalisir terjadinya manipulasi data.
Kelebihan Absen Biometrik
Ada sejumlah kelebihan yang ditawarkan dalam penggunaan absensi biometrik, diantaranya adalah:
- Tidak dapat ditiru karena mesin ini menggunakan identifikasi fisik orang yang bersangkutan
- Mengharuskan pemilik data untuk hadir secara langsung agar dapat melakukan identifikasi dan validasi di tempat, sehingga tidak dapat digantikan oleh orang lain.
- Biometrik tidak akan hilang, karena identifikasinya menggunakan bentuk fisik terkecuali beberapa faktor, misalnya hilangnya sidik jari karena mengalami luka bakar
Keunggulan yang utama dalam absensi biometrik ini lebih menekankan pada keamanannya. Pada sistem biometrik terdapat dua jenis proses pengamanan, yaitu:
- Perlu verifikasi otentik. Artinya orang yang bersangkutan diharuskan untuk memasukkan user-id disertai dengan pengamanannya, bisa itu berupa sidik jari, password, wajah dan mata. Apabila tidak sesuai maka akses tidak diberikan.
- Keperluan identifikasi membutuhkan rekognisi. Maksudnya adalah orang yang bersangkutan dapat langsung memasukkan kode pengaman, seperti password, sidik jari, mata, dan wajah. Selanjutnya mesin absensi biometrik akan melacak data yang sudah tersimpan dalam database dan mencari data yang sesuai dengan kode pengamannya.
Alasan Mengapa Perusahaan Perlu Beralih Menggunakan Absen Biometrik
Perlu Anda ketahui bahwa dalam praktiknya, sistem absensi biometrik ini efektif digunakan di banyak industri. Mengingat teknologi ini sudah banyak digunakan di banyak diimplementasikan pada mesin absensi sidik jari, laptop, smartphone, hingga alat keamanan maka jelas sistem ini jauh lebih unggul dari sistem yang sebelumnya.
Tentu ada beberapa alasan mengapa perusahaan harus beralih ke absensi biometrik, diantaranya adalah:
1. Lebih Mudah dan Praktis untuk Digunakan
Karyawan hanya perlu melakukan scan data biometrik seperti sidik jari ataupun wajah, kemudian teknologinya akan mengidentifikasi serta memverifikasi data kecocokan karyawan dengan data biometrik yang sudah disimpan.
2. Sulit untuk Ditiru atau Diduplikasi
Alasannya karena satu wajah untuk satu kali absen, sehingga kecurangan berupa titip absen dapat dihindari.
3. Lebih Aman
Sistem absensi biometrik hanya dapat diakses oleh perusahaan yang menggunakannya saja.
Jadi, tidak perlu khawatir kemungkinan adanya pencurian data oleh oknum atau pesaing bisnis Anda karena sistem hanya merekam nomor pengenal serta karakter biologis tertentu, bukan berisi informasi data pribadi karyawan.
3. Lebih Murah
Awalnya sistem biometrik dengan menggunakan mesin mulai menimbulkan keluhan soal biaya operasionalnya. Namun, karena terus berkembang seiring berjalannya waktu, sistem absensi biometrik dapat diakses handphone atau nama lainnya absen selfie.
Kemudian, kenapa sistem ini dari segi biayanya lebih murah karena dilakukan secara online selama terhubung dengan koneksi internet.
Pada akhirnya, pemilihan sistem absensi kembali lagi pada kebutuhan masing-masing perusahaan. Anda dapat mengkombinasikan beberapa pilihan supaya sistem absensinya lebih akurat dan dapat diandalkan di masa mendatang.
Satu hal yang perlu Anda pastikan saat memilih mesin absensi adalah, ia mampu menjawab kebutuhan Anda dalam mengatasi kedisiplinan karyawan. Dan juga menyederhanakan proses pencatatan kehadiran yang dijadikan sebagai komponen penggajian.
Absensi Karyawan Mudah dengan ESS LinovHR
Untuk hal ini, Anda bisa mengandalkan proses absensi menggunakan aplikasi absensi seperti LinovHR. Aplikasi absen LinovHR punya fitur unggulan berupa absensi mengkombinasikan teknologi GPS dan biometrik pengenalan wajah dan sidik jari untuk mencatat data kehadiran karyawan.
LinovHR sendiri merupakan aplikasi absensi berbasis web dimana karyawan hanya perlu melakukan selfie menggunakan perangkat ponselnya. Lalu sistem akan memindai data biometrik karyawan dan langsung diverifikasi oleh HR perusahaan.
Dengan begitu, karyawan dapat melakukan absen di berbagai titik atau lokasi yang telah ditentukan oleh admin HR. Aplikasinya ini juga sangat cocok untuk pekerja lapangan, remote dan juga wfh.
Selain itu, software LinovHR tidak hanya menyediakan fitur e-absensi saja. Anda pun dapat menikmati beragam fitur lainnya, seperti:
- Timesheet Online
- Pencatatan jam kerja karyawan,
- Penghitungan Gaj
- Rekrutmen
- Memonitor produktivitas karyawan
- Pengajuan Reimbursement
- Hingga mengatur pelatihan untuk karyawan.
Untuk informasi lebih lanjut, Anda bisa mengunjungi halaman websitenya atau kontak langsung untuk menjadwalkan demo gratisnya.
