Mendekati waktu penggajian karyawan, para admin payroll akan menghitung seluruh komponen payroll karyawan secara teliti. Namun proses yang masih dilakukan secara manual dan banyaknya jumlah karyawan dalam perusahaan terkadang menjadi kendala bagi admin payroll.
Karena mereka harus menghitung gaji karyawan secara satu persatu dan tidak boleh terjadi kesalahan sedikitpun.ย ย
Adanya kendala tersebut maka sudah seharusnya perusahaan beralih ke aplikasi payroll berbasis web terbaik untuk memudahkan dalam perhitungan gaji.
Lalu apa saja keuntungan dari aplikasi payroll berbasis web ini?
Perbandingan Proses Payroll Manual dengan Aplikasi Payroll Berbasis Web
Payroll Manual VS Aplikasi Payroll
Perhitungan payroll yang dilakukan secara manual dan dengan bantuan aplikasi pastinya memiliki perbedaan yang signifikan.
Untuk itu, berikut ini tabel perbandingan cara dalam menghitung payroll.
| No.ย | Proses Payrollย | Aplikasi | Manual |
| 1. | Rekap Data | Dengan aplikasi payroll rekap data akan lebih cepat dan tepat. Selain itu data akan di cocokan dengan data komponen lain nya | Akan memakan banyak waktu, karena perlu mencocokan data secara manual agar tidak ada kesalahan perhitungan. |
| 2.ย | Perhitungan Gaji | Aplikasi mampu menghitung seluruh gaji karyawan secara otomatis dengan jumlah gaji yang berbeda-beda | Admin harus menghitung gaji karyawan secara satu persatu |
| 3.ย | Pembuatan Laporan Payroll | Untuk membuat laporan payroll, admin hanya tinggal menginput data yang sudah tersedia di dalam sistem | Pembuatan laporan payroll harus mengumpulkan beberapa dokumen terkait yang dibutuhkan untuk menyesuaikan data |
| 4.ย | Membuat Slip Gaji | Aplikasi payroll berbasis web mampu membuat slip gaji secara online yang akan tampil saat waktu penggajian tiba. Sehingga karyawan bisa mengunduh slip gaji secara mandiri kapanpun mereka inginkan | Slip gaji masih dalam berbentuk kertas, jadi baik admin payroll maupun karyawan harus menyimpan slip gaji dengan hati-hati agar tidak hilang dan rusak. |
Aplikasi Payroll Berbasis Web LinovHR, Solusi Tepat Kelola Gaji!
Penggunaan aplikasi payroll di dalam perusahaan sudah terbukti mampu untuk mengelola seluruh kegiatan payroll secara simpel dan fleksibel.ย
Seperti halnya Software Payroll terbaik di Indonesia dari LinovHR yang sudah dipercaya oleh banyak perusahaan untuk mengurusi gaji para karyawan yang beragam.
Melalui Software atau Aplikasi Payroll dari LinovHR, Anda dapat mengelola gaji beserta komponennya secara otomatis untuk menghasilkan data yang akurat dan dilindungi oleh tingkat keamanan yang tinggi.
Sehingga seluruh kegiatan penggajian yang bersifat administratif dapat dikerjakan secara mudah!
Manfaat Menggunakan Aplikasi Payroll LinovHR untuk Perusahaan
Kemudahan yang dirasakan saat menggunakan Aplikasi payroll berbasis web dari LinovHR dapat membuat seluruh pekerjaan menjadi lebih efektif dan meningkatkan kinerja karyawan.
Selain itu masih banyak manfaat jika perusahaan menggunakan LinovHR untuk pengelolaan payroll.
Gaji Dibayarkan Secara Tepat Waktu
Salah satu hambatan banyak perusahaan adalah pembayaran gaji yang telat. Hal ini disebabkan karena perhitungan payroll masih menggunakan cara manual.ย
Namun, kejadian itu tidak akan terjadi jika Anda menggunakan aplikasi payroll berbasis web dari LinovHR. Dengan menggunakan sistem yang canggih membuat seluruh perhitungan gaji dan komponennya menjadi lebih mudah dan otomatis sehingga meminimalisir keterlambatan pembayaran gaji.
Baca Juga: Perbedaan Gaji Pokok dengan UMR
Memberikan Data Gaji yang Akurat dan Transparansi
Karena seluruh proses pengerjaan sudah dilakukan melalui sistem, maka hasilnya pun akan lebih akurat dibandingkan dengan perhitungan secara manual.ย
Sehingga, karyawan bisa mengetahui secara detail jumlah gaji yang mereka dapatkan apakah sudah sesuai atau belum.
Menghemat Waktu
Dengan menggunakan sistem payroll dari LinovHR, Anda bisa mengerjakan beberapa tugas payroll dalam waktu yang singkat. Cepatnya penyelesaian tugas ini membuat Anda dan karyawan memiliki banyak waktu untuk mengerjakan tugas-tugas lainnya yang juga lebih penting.
Pengelolaan Payroll Lebih Efektif
Hanya dengan memanfaatkan satu sistem, admin payroll dapat melakukan banyak tugas dalam waktu yang bersamaan. Hal ini menjadikan pekerjaan dapat dilakukan lebih efektif dan efisien.
Menghemat Biaya
Jika Anda mempekerjakan tenaga ahli hanya untuk menghitung payroll maka perusahaan harus mengeluarkan biaya untuk membayar gajinya.ย
Namun jika menggunakan aplikasi payroll LinovHR, biaya yang Anda keluarkan bisa lebih sedikit dari pada membayar gaji tenaga ahli. Jadi perusahaan bisa lebih menekan pengeluaran biaya dan mendapatkan keuntungan yang besar.
Selain gaji, Aplikasi Payroll LinovHR juga dapat mengelola BPJS, pajak penghasilan karyawan (PPh21), dan pembuatan laporan payroll perusahaan yang lebih praktis.
Baca Juga : Aplikasi Payroll Mana yang Terbaik? Ini Rekomendasinya di 2023
Dari pembahasan di atas, dapat ditarik kesimpulan bahwa penggunaan Aplikasi payroll berbasis web akan sangat memudahkan pekerjaan payroll perusahaan.ย
Dengan pengerjaan yang dilakukan secara otomatis membuat penyelesaian tugas bisa lebih cepat dan hasil lebih baik. Segera beralih ke Aplikasi Payroll ย dari LinovHR untuk pengelolaan gaji yang lebih baik!
