Payroll Specialist adalah profesional yang bertanggung jawab dalam mengelola proses penggajian karyawan secara akurat dan tepat waktu.
Mereka memastikan bahwa semua data terkait kehadiran, potongan, dan tunjangan dihitung dengan benar dan sesuai dengan kebijakan perusahaan serta peraturan ketenagakerjaan yang berlaku.
Jika Anda ingin merekrut Payroll Specialist, penting untuk memahami tanggung jawab dan keterampilan yang dibutuhkan dalam posisi ini.
Berikut adalah Template Job Deskripsi yang dapat Anda gunakan untuk merekrut Payroll Specialist dan disesuaikan dengan kebutuhan rekrutmen Anda.
Deskripsi Umum
Kami sedang mencari seorang Payroll Specialist yang teliti, terorganisir, dan memahami regulasi ketenagakerjaan untuk mengelola proses penggajian secara akurat dan tepat waktu. Peran ini sangat penting dalam memastikan perhitungan gaji, tunjangan, potongan, dan pajak dilakukan sesuai ketentuan yang berlaku serta mendukung kepuasan karyawan.
Kandidat ideal memiliki pemahaman yang kuat tentang sistem payroll, peraturan perpajakan dan ketenagakerjaan, serta mampu menangani data sensitif dengan tingkat kerahasiaan yang tinggi.
Kualifikasi:
- Pendidikan minimal S1 di bidang Akuntansi, Keuangan, Manajemen, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 1–3 tahun di posisi payroll atau HR terkait.
- Memahami peraturan ketenagakerjaan, perpajakan, dan BPJS.
- Mampu mengoperasikan software payroll (misalnya: LinovHR, KaryaONE, Talenta, atau lainnya).
- Memiliki keterampilan analisis data dan perhatian terhadap detail yang tinggi.
- Mampu menangani data sensitif dengan kerahasiaan dan integritas.
- Memiliki keterampilan komunikasi dan pemecahan masalah yang baik.
- Terbiasa bekerja di bawah tenggat waktu yang ketat.
Baca juga: Mengenal Payroll Specialist, Tugas hingga Tanggung Jawabnya
Tanggung Jawab:
- Mengumpulkan dan memverifikasi data kehadiran, lembur, dan cuti dari seluruh karyawan.
- Menyiapkan dan memproses penggajian secara bulanan, termasuk gaji pokok, tunjangan, potongan, pajak, dan BPJS.
- Memastikan proses penggajian dilakukan secara akurat dan tepat waktu.
- Menyusun laporan penggajian dan dokumentasi terkait.
- Menangani pertanyaan atau keluhan karyawan mengenai slip gaji atau komponen gaji lainnya.
- Memastikan seluruh proses sesuai dengan hukum ketenagakerjaan dan regulasi perpajakan yang berlaku.
- Berkoordinasi dengan tim HR dan Finance untuk memastikan data yang konsisten.
- Mengelola dan memperbarui sistem payroll serta memastikan keamanan data.
- Membantu proses audit internal atau eksternal terkait payroll.
Rata-rata Gaji Payroll Specialist
Gaji rata-rata seorang Payroll Specialist di Indonesia berkisar antara Rp5.000.000 hingga Rp10.000.000 per bulan. Besaran gaji dapat bervariasi tergantung pengalaman, kemampuan teknis, lokasi kerja, dan ukuran perusahaan. Beberapa perusahaan juga menawarkan tunjangan tambahan dan fasilitas kerja yang menarik.
