Purchasing Staff (atau Purchasing Officer) bertanggung jawab atas proses pembelian barang dan jasa yang dibutuhkan perusahaan. Mereka memastikan pembelian dilakukan secara efisien, ekonomis, dan sesuai dengan standar kualitas serta kebutuhan operasional.
Jika Anda sedang mencari kandidat Purchasing Staff, penting untuk memahami tugas, kualifikasi, dan keterampilan yang dibutuhkan untuk peran ini.
Berikut adalah Template Job Deskripsi Purchasing Staff yang dapat digunakan dan disesuaikan dengan kebutuhan rekrutmen Anda:
Deskripsi Umum
Kami sedang mencari Purchasing Staff yang teliti, negosiatif, dan terorganisir untuk mendukung proses pengadaan barang dan jasa yang dibutuhkan perusahaan. Peran ini sangat penting dalam memastikan ketersediaan kebutuhan operasional dengan harga, kualitas, dan waktu pengiriman yang optimal.
Kandidat ideal memiliki kemampuan komunikasi yang baik, memahami proses administrasi pembelian, serta mampu menjalin hubungan yang baik dengan vendor dan supplier.
Kualifikasi:
- Pendidikan minimal D3/S1 di bidang Manajemen, Akuntansi, Logistik, atau jurusan relevan.
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang pembelian atau procurement lebih disukai.
- Memahami prosedur pembelian dan pengadaan barang.
- Mampu melakukan negosiasi harga dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik.
- Teliti, rapi dalam dokumentasi, dan mampu bekerja dalam tenggat waktu.
- Menguasai Microsoft Office, terutama Excel, serta sistem ERP menjadi nilai tambah.
- Memiliki integritas tinggi dan dapat dipercaya dalam mengelola data dan vendor.
Baca juga: Mau Jadi Purchasing Staff? Ini Tugas & Tanggung Jawabnya!
Tanggung Jawab:
- Mencari dan mengevaluasi supplier untuk mendapatkan harga terbaik dengan kualitas yang sesuai.
- Melakukan pemesanan barang dan jasa berdasarkan permintaan dari berbagai departemen.
- Menyiapkan dan mengelola dokumen pembelian seperti PO (Purchase Order), faktur, dan kontrak.
- Menjaga hubungan baik dengan supplier dan memastikan pengiriman tepat waktu.
- Melakukan negosiasi harga, syarat pembayaran, dan ketentuan pengiriman.
- Memantau stok dan bekerja sama dengan tim gudang untuk perencanaan pembelian.
- Mengarsipkan dokumen pembelian dan menyusun laporan pembelian rutin.
- Melakukan evaluasi kinerja supplier secara berkala.
- Memastikan seluruh proses pengadaan sesuai dengan kebijakan perusahaan.
Rata-rata Gaji Purchasing Staff
Di Indonesia, gaji rata-rata Purchasing Staff berkisar antara Rp4.000.000 – Rp7.000.000 per bulan. Nilai ini dapat bervariasi tergantung pada industri, skala perusahaan, dan pengalaman kandidat. Beberapa perusahaan juga memberikan tunjangan transportasi, makan siang, hingga bonus tahunan.
