Auditor merupakan profesi yang bertugas memeriksa dan memastikan semua catatan keuangan atau kegiatan operasional perusahaan sesuai dengan aturan. Dengan kata lain, auditor merupakan pemeriksa yang bertugas layaknya detektif untuk memastikan seluruh angka-angka dan proses kerja yang dilaporkan perusahaan telah sesuai dengan aturan yang berlaku.
Tantangan dalam Merekrut Auditor yang Profesional dan Berintegritas
Mencari kandidat untuk profesi auditor bukanlah hal yang mudah. Rekruter harus bekerja ekstra karena profesi ini butuh orang yang teliti dan mampu bekerja di bawah tekanan, sementara belum tentu setiap kandidat memiliki kombinasi kemampuan tersebut.
Di samping itu, seorang auditor juga harus berintegritas tinggi karena nantinya akan mengurus hal-hal sensitif semacam keuangan dan kepatuhan perusahaan dalam menjalani aturan. Oleh karena itu, rekruter tidak bisa hanya mencari orang yang pintar namun juga harus bisa dipercaya.
Daftar Template Pertanyaan Interview Auditor
Untuk menjawab permasalahan tersebut, kami akan membantu Anda untuk merekrut auditor terbaik dengan mengajukan pertanyaan-pertanyaan di bawah. Daftar pertanyaan interview ini bisa Anda sesuaikan dengan kebutuhan perusahaan Anda dalam mencari kandidat.
Pertanyaan Situasional
1. Kalau kamu menemukan kejanggalan di laporan keuangan yang berpotensi ke arah penipuan, apa yang akan kamu lakukan untuk menyelidiki lebih lanjut dan melaporkannya?
Pertanyaan ini bisa diajukan rekruter untuk menilai ketelitian kandidat dalam memeriksa laporan serta keberanian dan cara kandidat dalam menangani situasi sensitif melalui prosedur yang tepat.
2. Apa yang Anda lakukan ketika melihat ada proses kerja yang bisa dibuat lebih efisien dan hemat biaya? Bagaimana cara Anda menganalisa risiko dan menentukan bahwa perubahan tersebut layak dijalani?
Cara kerja auditor seringkali berupa proses-proses yang rumit, dengan menanyakan hal ini Anda bisa mengukur kemampuan kandidat dalam berpikir kritis dan inovatif untuk menyederhanakan proses kerja yang nantinya akan mereka jalankan. Lewat pertanyaan ini juga Anda bisa melakukan penilaian risiko sebelum mengubah sistem.
3. Jika ada rekan tim yang sering telat mengumpulkan dokumen penting sehingga menghambat proses audit, bagaimana cara kamu menghadapi masalah tersebut agar tim bisa bekerja tepat waktu dengan hasil yang bagus?
Sebagai rekruter, Anda bisa menanyakan hal ini untuk menilai seberapa bagus kemampuan kandidat dalam menyelesaikan masalah dalam tim dengan tetap menjaga kualitas kerja meski di bawah tekanan.
Pertanyaan Keterampilan Interpersonal
1. Pernahkah kamu bekerja bersama atasan atau rekan yang sulit untuk diajak kerja sama? Bagaimana kamu menghadapinya dan apa yang bisa kamu pelajari dari sana?
Soft skill jadi salah satu keahlian penting yang harus dimiliki seorang auditor karena mereka sering berinteraksi dengan banyak orang dari berbagai jabatan. Dengan mengajukan pertanyaan ini Anda bisa menggali kemampuan kandidat dalam membangun hubungan kerja yang efektif dan bagaimana cara mereka menyelesaikan konflik.
2. Bagaimana cara Anda tetap berkomunikasi dengan stakeholder selama audit, terlebih jika ada perbedaan pendapat atau kepentingan?
Pertanyaan ini bisa membantu rekruter untuk melihat kemampuan kandidat dalam menjaga komunikasi agar tetap terbuka, sopan namun tegas, sekaligus mengelola ekspektasi dari banyak pihak yang mungkin bertolak belakang.
3. Jika Anda ada di situasi di mana harus mengatur banyak prioritas saat audit, bagaimana cara Anda mengatur prioritas tersebut sambil tetap menjaga kualitas kerja?
Proses kerja audit sering melibatkan banyak tugas dengan deadline ketat. Dengan menanyakan hal ini, rekruter bisa mengetahui bagaimana kandidat mengatur beban kerja, berpikir strategis, dan tetap fokus pada hasil tanpa mengorbankan hal lain.
4. Menurut Anda, apa kualitas paling penting yang harus dimiliki auditor internal? Lalu bagaimana cara Anda untuk tetap mengembangkan kualitas tersebut?
Lewat pertanyaan ini, rekruter bisa mengetahui apakah kandidat sadar tentang pentingnya integritas, ketelitian, dan etika. Ini juga bisa mengukur seberapa aktif mereka dalam pengembangan diri, apakah stagnan atau ada usaha untuk terus berkembang.
Pertanyaan Teknis Spesifik
1. Apakah Anda memiliki pengalaman dalam menerapkan metode risk assessment? Bagaimana cara Anda mengaplikasikanya dalam proses audit?
Perlu diketahui bahwa risk assesment merupakan fondasi dari proses audit, dengan menanyakan hal ini rekruter bisa mengetahui apakah kandidat bisa berpikir berdasarkan risiko, bukan sekadar checklist.
2. Bagaimana cara Anda memastikan bahwa kontrol keuangan berjalan efektif? Indikator apa yang Anda pantau untuk mengukurnya?
Pertanyaan ini bisa membantu rekruter menggali kemampuan teknis kandidat dalam menilai apakah kontrol internal berfungsi. Hal ini penting untuk membantu perusahaan mencegah kesalahan dan potensi kecurangan sedini mungkin.
3. Bagaimana cara Anda agar tetap update dengan perubahan standar akuntansi atau audit? Sumber informasi apa yang biasa Anda gunakan?
Pertanyaan ini bisa membantu rekruter mengukur apakah kandidat aktif dalam mencari ilmu baru dan memiliki kesadaran tentang pentingnya pembelajaran berkelanjutan untuk menjaga kualitas kerja.
4. Pernahkah Anda menemukan kesalahan besar dalam laporan keuangan saat audit? Bagaimana cara Anda menemukannya dan apa langkah yang Anda ambil setelahnya?
Kesalahan besar saat audit bisa berdampak ke banyak pihak. Lewat pertanyaan ini, rekruter bisa melihat kemampuan analisis kandidat, cara mereka memeriksa kesalahan, serta seberapa besar keberaniannya dalam bertindak cepat untuk melaporkan dan memperbaiki kesalahan.
Baca juga: Template Job Deskripsi Auditor
Solusi Mudah Melakukan Rekrutmen untuk Mendapatkan Kandidat Terbaik dengan LinovHR!
Setiap perusahaan membutuhkan kandidat berbakat untuk mendukung kelancaran operasional. Proses rekrutmen yang cepat dan akurat sangat dibutuhkan agar posisi yang kosong tidak menghambat produktivitas perusahaan.
Dengan Recruitment Software LinovHR, pencarian kandidat dapat dilakukan secara otomatis, dapat mengurangi ketergantungan pada dokumen fisik, serta mempercepat proses seleksi dengan lebih hemat biaya dan efisien.
Tertarik untuk coba produk kami? Ajukan demo gratis sekarang!
