Aplikasi HRIS adalah platform yang dirancang untuk membantu perusahaan mengelola berbagai fungsi HRD, seperti perekrutan, penggajian, dan penilaian kinerja.

Sistem ini mengotomatisasi tugas-tugas rutin, meminimalkan kesalahan, serta memastikan pengelolaan data karyawan berjalan secara efisien dan akurat.

Dengan sistem HRIS, perusahaan dapat mendukung pengambilan keputusan yang lebih tepat dan berbasis data, sehingga meningkatkan produktivitas serta efektivitas operasional.

Dalam artikel ini, LinovHR akan membahas secara rinci mengenai Aplikasi HRIS, jenis hingga contoh rekomendasinya. Simak ulasannya di bawah ini, ya!

Baca Juga: Tips Sebelum Memilih Vendor HRIS

Fitur yang Harus ada di Aplikasi HRIS

Dalam menentukan bagus atau tidaknya sebuah aplikasi HRIS, sebenarnya bisa Anda lihat melalui fitur apa saja yang tercantum di dalam software tersebut. 

Setidaknya akan terdapat beberapa fitur yang tercantum di dalam aplikasi HRIS, beberapa di antaranya adalah sebagai berikut.

1. Recruitment and onboarding

Fitur yang dapat membantu perusahaan untuk memindai resume, melakukan penyaringan kandidat awal, dan melakukan pemeriksaan latar belakang.

2. Payroll

Payroll adalah salah satu fitur yang dapat memberikan kemudahan kepada perusahaan dalam menghitung pajak dan tunjangan dari gaji karyawan secara otomatis.

Melalui fitur ini, perusahaan dapat menghemat banyak waktu dan dapat membantu untuk mengurangi risiko terjadinya kesalahan dalam penghitungan.

3. Time, attendance and scheduling

Fitur ini dapat memberikan kemudahan kepada perusahaan dalam melacak absensi yang dilakukan oleh karyawan.

Dalam hal ini, perusahaan akan mendapatkan data yang real mengenai waktu kerja yang dilakukan oleh karyawan, dan dapat memberikan kemudahan kepada tim payroll dalam menentukan pembayaran yang akan diterima oleh karyawan yang bersangkutan.

4. Benefits administration

Fitur ini digunakan oleh perusahaan dalam mengelola tunjangan apa saja yang akan diterima oleh karyawan yang dimilikinya, mulai dari asuransi kesehatan, program tabungan pensiun, hingga tunjangan sukarela.

5. Compliance

Compliance atau kepatuhan adalah fitur yang memiliki kemampuan untuk tetap mengikuti perubahan terhadap Undang-Undang perpajakan dan pengaturan ketenagakerjaan yang silih berubah.

6. Reports and analytics

Fitur ini dapat memungkinkan bagi perusahaan untuk menyimpan seluruh informasi yang dimiliki oleh karyawan secara terpusat.

Fitur ini juga dapat mmeungkinkan bagi pemangku kepentingan untuk melihat dan menerima informasi data, mengirimkan laporan, peringatan, atau tindakan yang diperlukan kapan saja dan dimana saja.

7. Integration

Fitur integration dalam sistem HRIS dapat memungkinkan bagi perusahaan untuk mengintegrasikan penggajian, tunjangan, dan pelacakan waktu ke dalam sistem yang terpadu.

Beberapa sistem HRIS juga dapat disinkronkan dengan sistem perusahaan lain atau memungkinkan bagi pengguna untuk membuat integrasi khusus.

Baca juga: 4 Kelebihan Utama HRIS Review System Bagi Perusahaan

Daftar Aplikasi Atau Software HRIS Terbaik

Untuk meningkatkan efisiensi manajemen sumber daya manusia dan mengurangi kesalahan manusia, perusahaan dapat mempertimbangkan penggunaan beberapa aplikasi HRIS terbaik berikut ini.

1. LinovHR

Software HRIS LinovHR adalah aplikasi berbasis cloud yang membantu mengelola database karyawan, mencatat absensi online, memproses payroll otomatis, serta menyediakan berbagai modul lain yang bisa disesuaikan dengan kebutuhan bisnis Anda.

Dengan menggunakan sistem yang komperehensif akan memudahkan HRD dalam proses pengelolaan karyawan.

Selain itu, LinovHR merupakan aplikasi dengan sistem HRIS yang menjamin keamanan dan kerahasiaan data karyawan yang digunakan untuk pengelolaan karyawan. 

LinovHR menawarkan kemudahan dalam mengelola sumber daya manusia melalui beberapa modul HRIS.

Modul-modul LinovHR mencakup:

• Organization Management: Mengelola struktur organisasi, posisi, dan hubungan antar departemen.
• Personnel Administration: Menyimpan dan mengelola data karyawan secara terpusat.
• Time Management: Mengatur jadwal kerja, absensi, dan lembur karyawan.
• Payroll, Reimbursement, and Loan Management: Mengelola penggajian, penggantian biaya, dan pinjaman karyawan.
• Employee Self Service (ESS): Memungkinkan karyawan mengupdate data pribadi dan mengajukan permohonan cuti secara mandiri.
• Recruitment: Mempermudah proses rekrutmen mulai dari lowongan kerja hingga seleksi kandidat.
• Competency Management: Mengelola dan menilai kompetensi karyawan sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
• Performance Management: Memantau dan menilai kinerja karyawan melalui penilaian rutin.
• Career Path: Merencanakan jalur karier dan pengembangan profesional karyawan.
• Succession Management: Mengidentifikasi dan mempersiapkan calon pengganti untuk posisi kunci dalam perusahaan.
• Learning Management System: Menyediakan platform untuk pelatihan dan pengembangan karyawan.

Dengan berbagai modul ini, LinovHR mengintegrasikan seluruh proses HR dalam satu sistem, menjadikan pengelolaan karyawan dari tahap rekrutmen hingga pensiun lebih efisien.

2. BambooHR

BambooHR adalah salah satu perangkat lunak HRIS yang populer di bidang manajemen sumber daya manusia, digunakan oleh lebih dari 18.000 perusahaan di seluruh dunia.

Keunggulannya terletak pada antarmuka yang intuitif dan mudah dioperasikan, serta fokus pada pengelolaan data karyawan dan pelacakan kinerja. Selain itu, BambooHR menawarkan fitur pelaporan yang canggih, memungkinkan analisis data secara mendalam.

Dengan dukungan pelanggan yang responsif dan desain yang menarik, BambooHR menjadi pilihan yang menjanjikan, meskipun mungkin memerlukan beberapa penyesuaian lebih lanjut tergantung pada kebutuhan spesifik perusahaan.

Menurut TrustRadius, biaya untuk paket Core dan Pro dari BambooHR dimulai sekitar USD 250 per bulan. Namun, harga ini dapat bervariasi, jadi disarankan untuk mengunjungi situs web resmi mereka untuk informasi lebih detail mengenai harga dan penawaran perangkat lunak HR tersebut.

3. Paylocity HRIS

Paylocity HRIS adalah sistem manajemen sumber daya manusia yang inovatif dan komprehensif, menyediakan solusi terintegrasi untuk berbagai fungsi HR dan penggajian.

Platform Paylocity dilengkapi dengan asisten AI yang terintegrasi, yang memberikan dukungan waktu nyata serta panduan yang dipersonalisasi bagi profesional HR dan karyawan.

Asisten AI ini juga membantu administrator HR dalam hal pelatihan produk, panduan konfigurasi, serta memberikan praktik terbaik untuk memaksimalkan penggunaan platform.

Selain itu, asisten AI memfasilitasi pembuatan tiket layanan pelanggan dengan konfirmasi langsung dan nomor pelacakan yang memudahkan proses tindak lanjut.

Melansir dari halaman website Paylocity, mereka menerapkan model biaya berbasis per karyawan per bulan (PEPM), dengan biaya berlangganan berkisar antara $22 hingga $32 PEPM, tergantung pada ukuran perusahaan dan modul layanan yang digunakan.

4. Zoho People

Zoho People adalah platform HRIS berbasis cloud yang dirancang untuk memenuhi berbagai kebutuhan manajemen sumber daya manusia, memberikan solusi strategis bagi beragam jenis bisnis.

Salah satu keunggulan Zoho People adalah fleksibilitasnya dalam menyesuaikan alur kerja sesuai dengan kebutuhan spesifik perusahaan. Pengguna dapat dengan mudah membuat dan mengatur proses persetujuan, laporan khusus, serta penugasan tugas secara dinamis.

Zoho People juga menawarkan uji coba gratis selama 30 hari tanpa memerlukan kartu kredit. Selain itu, mereka menyediakan paket Free Plan untuk maksimal 5 pengguna, gratis selamanya, dengan akses ke fitur dasar seperti pengelolaan database karyawan dan manajemen cuti.

Berdasarkan data dari laman Zoho, berikut kami lampirkan biaya tambahan tersebut:

• Paket SDM Esensial Zoho People dibanderol sekitar Rp17.250 per pengguna per bulan untuk langganan tahunan, atau Rp21.000 per bulan untuk langganan bulanan.
• Paket Profesional Zoho People dibanderol Rp27.667 per pengguna per bulan untuk langganan tahunan, atau Rp35.000 per bulan untuk langganan bulanan.
• Paket Premium Zoho People dihargai Rp41.417 per pengguna per bulan untuk langganan tahunan, atau Rp49.000 per bulan untuk langganan bulanan
• Paket Perusahaan Zoho People dibanderol Rp62.167 per pengguna per bulan untuk langganan tahunan, atau Rp69.000 per bulan untuk langganan bulanan
• Paket Zoho People Plus dihargai Rp124.200 per pengguna per bulan untuk langganan tahunan, atau Rp138.000 per bulan jika ditagih bulanan.

5. OrangeHRM

OrangeHRM adalah salah satu perangkat lunak manajemen sumber daya manusia (HRM) open-source yang populer. Didirikan pada tahun 2005 di New Jersey, Amerika Serikat, perusahaan ini menyediakan berbagai fitur untuk mempermudah pengelolaan sumber daya manusia di berbagai organisasi.

Kelebihan sistem HRIS OrangeHRM termasuk tersedianya versi gratis, kemampuan untuk menyesuaikan formulir kandidat, dan laporan yang komprehensif. Aplikasi ini menawarkan berbagai fitur, seperti manajemen cuti, absensi, dan penggajian.

OrangeHRM tersedia dalam dua versi dengan harga yang berbeda:

• Versi Berbayar (OrangeHRM Enterprise): Harganya tidak dicantumkan di situs web, karena bervariasi berdasarkan ukuran perusahaan dan fitur yang dipilih. Namun, menurut ulasan dari Fit Small Business, biaya tahunan untuk 25 karyawan diperkirakan sekitar USD 1.380.
• Versi Open Source: Tersedia secara gratis dan dilengkapi dengan fitur dasar, yang dapat diunduh langsung dari situs web OrangeHRM.

6. SAP SuccessFactors HCM

SAP SuccessFactors, penyedia perangkat lunak HRIS terkemuka, dirancang untuk meningkatkan efisiensi operasional di perusahaan besar.

Berbasis di Jerman, solusi HRIS berbasis cloud ini otomatis dan mendukung berbagai fungsi HR, serta dapat terintegrasi dengan solusi SAP lainnya untuk menyesuaikan dengan kebutuhan spesifik perusahaan Anda.

Menurut situs web resmi SAP SuccessFactors, harga untuk paket Employee Central (Core HR) adalah USD 75,60 per tahun, dengan minimal pembelian sebanyak 1.000 unit.

Paket ini menawarkan durasi kontrak antara 12 hingga 60 bulan, tergantung pada kebutuhan perusahaan, dan menyediakan opsi pembayaran melalui faktur di semua negara.

7. Gadjian

Gadjian adalah aplikasi penggajian berbasis cloud dari Indonesia yang terintegrasi dengan HRIS dan dilengkapi dengan berbagai fitur komprehensif.

Aplikasi ini menyediakan solusi untuk penggajian, manajemen karyawan, penyusunan struktur dan skala upah, HR analytics, serta perhitungan perpajakan yang akurat.

Dengan harga berlangganan yang terjangkau, Gadjian menjadi pilihan tepat bagi bisnis kecil dan menengah.

Gadjian juga menawarkan demo gratis selama 14 hari, memungkinkan Anda mencoba semua fiturnya sebelum memutuskan untuk berlangganan.

Terdapat dua paket berlangganan yang ditawarkan:

• Paket Standar: Rp12.500 per karyawan per bulan, mencakup fitur dasar seperti penggajian, kehadiran, THR, dan portal personalia.
• Paket Sukses: Rp20.000 per karyawan per bulan, menambahkan fitur tambahan seperti manajemen cuti, BPJS, dan PPh 21.

8. ForwardHR

ForwardHR merupakan salah satu Aplikasi HRIS yang mempermudah manajemen sumber daya manusia melalui platform berbasis web.

Perangkat lunak ini menyimpan semua informasi karyawan dalam penyimpanan sentral dan dilengkapi dengan berbagai fitur, seperti dashboard analitik, proses rekrutmen otomatis, manajemen penggajian dan waktu, manajemen kinerja, serta manajemen pelatihan.

9. Kerjoo

Aplikasi Kerjoo merupakan aplikasi HRIS yang baru dirilis pada tahun 2021 sehingga masih tergolong baru di Indonesia.

Namun pengguna sudah memahami berbagai manfaat dari fungsinya, antara lain: permintaan kehadiran, laporan kerja, persetujuan dan liburan, dan bahkan layanan persetujuan setiap jam juga tersedia.

Semuanya disajikan dengan user-friendly, apalagi tersedia opsi untuk mendapatkan paket gratis bagi pengguna.

10. KaryaOne HRIS

KaryaOne HRIS adalah perangkat lunak sumber daya manusia yang menyeluruh, dirancang untuk memenuhi kebutuhan HR dari perusahaan kecil hingga besar.

Dengan penekanan pada kemudahan penggunaan, software HRIS KaryaONE menawarkan fitur-fitur canggih untuk mengelola absensi, penggajian, dan berbagai proses HR lainnya secara efisien.

Fitur unggulan HRIS KaryaOne:

• Manajemen Absensi: Sistem absensi online yang akurat dan terintegrasi.
• Penggajian: Proses otomatisasi penggajian yang menjamin perhitungan yang akurat dan tepat waktu.
• Rekrutmen: Alat pelacakan kandidat yang mempercepat proses rekrutmen.
• Analisis HR: Alat analitik untuk pengelolaan sumber daya manusia yang lebih strategis.
• Integrasi: Kemampuan untuk terhubung dengan perangkat fingerprint dan software lainnya.

Baca Juga: 6 Komponen HRIS yang Penting Harus Ada dan Jadi Pertimbangan

Software HRIS Indonesia Untuk Manjemen SDM Perusahaan

LinovHR menyediakan solusi efisien untuk manajemen HR perusahaan. Dengan laporan data kehadiran, jadwal cuti, dan lembur yang tersedia secara instan, proses penggajian menjadi lebih cepat dan mudah.

Berikut adalah beberapa modul HRIS komperehensif yang disediakan oleh LinovHR:

• Manajemen Data Karyawan: Menyimpan seluruh informasi karyawan dalam satu sistem yang mudah diakses.
• Rekrutmen dan Onboarding: Mengelola proses rekrutmen dan orientasi karyawan baru secara efisien.
• Manajemen Cuti dan Absensi: Mengotomatiskan pengajuan cuti dan memantau kehadiran karyawan dengan akurat.
• Penggajian dan Kompensasi: Memastikan perhitungan gaji, tunjangan, dan manfaat karyawan dilakukan secara tepat dan transparan.
• Pelaporan dan Analisis Kinerja: Memantau kinerja karyawan dan menyediakan data untuk pengambilan keputusan yang lebih baik.
• Pengembangan Karyawan: Mengelola program pelatihan dan pengembangan kompetensi karyawan untuk mendukung peningkatan keterampilan.

Dengan berbagai fitur yang ditawarkan, LinovHR menjadi solusi ideal bagi perusahaan yang ingin meningkatkan efisiensi dalam pengelolaan SDM, serta memastikan bahwa data karyawan dikelola dengan profesional dan terstruktur.

Beralih ke Aplikasi HRIS LinovHR sekarang, tingkatkan efisiensi pengelolaan SDM di perusahaan Anda!