Saat ini, salah satu inovasi terkemuka dalam human resource adalah adanya aplikasi HRIS (Human Resource Information System) yang canggih dan praktis. Aplikasi ini sendiri dilengkapi dengan berbagai modul penting.
Modul HRIS ini memiliki fungsi untuk mendigitalisasi dan mengotomatisasi seluruh tugas HR. Dengan modul-modul yang ada, beberapa tugas yang sifatnya repetitif pun bisa dihilangkan.
Dalam artikel LinovHR ini, kita akan membahas mengenai pentingnya perusahaan untuk menggunakan HRIS serta modul-modul HRIS yang tersedia. Yuk, disimak!
Pentingnya Perusahaan Menggunakan HRIS
Pentingnya perusahaan menggunakan HRIS tak dapat diabaikan di era digital ini. Pasalnya, software atau aplikasi HRIS menjadi alat yang dapat mengoptimalkan efisiensi perusahaan dan membawa manfaat besar pada manajemen sumber daya manusia.
Inilah beberapa alasan mengapa penting bagi perusahaan untuk menggunakan HRIS:
1. Pengelolaan Karyawan yang Lebih Baik
Dengan menggunakan modul HRIS, perusahaan Anda dapat menjaga keteraturan dalam pengelolaan informasi mengenai karyawan-karyawan di dalamnya.
Misalnya, perusahaan dapat dengan mudah mengakses catatan karyawan, riwayat pekerjaan, pelatihan, dan dokumen penting lainnya yang diperlukan dalam manajemen sumber daya manusia.
Dengan HRIS, semua itu dapat disusun secara rapi dalam satu sistem terpadu sehingga manajemen human resource menjadi terorganisir.
2. Mengoptimalkan Pekerjaan Karyawan
Penting untuk mengoptimalkan proses kerja agar tidak ada tugas yang diulang-ulang dan pengulangan upaya yang tidak perlu.
Adanya HRIS ini dapat mengotomatisasi tugas-tugas ini, menciptakan pengalaman yang lebih efisien.
3. Memberikan Informasi yang Bersifat Transparan
Menjaga transparansi dan konsistensi informasi bisa menjadi tantangan. Namun dengan aplikasi HRIS yang andal, perusahaan kan terbantu mengurangi kebingungan.
Hal ini karena aplikasi HRIS menyediakan satu sumber informasi terpadu bagi semua yang terkait dengan fungsi HR.
Baca Juga: HRIS Software dan Software Payroll Apakah Perbedaannya?
Daftar Modul Penting di Aplikasi HRIS
Dalam sebuah aplikasi HRIS, Anda akan mendapatkan berbagai macam modul. Modul-modul ini dilengkapi dengan berbagai fitur dan fungsi yang akan membantu proses pengelolaan human resource perusahaan.
Setiap software HRIS tentu saja memiliki modul yang berbeda-beda. Namun, secara umum berikut ini daftar modul aplikasi HRIS yang perlu Anda miliki saat memilih aplikasi HRIS.
Berikut ini adalah beberapa modul aplikasi HRIS yang dianggap penting:
1. Time Management
Modul time management ini dapat membantu HR dalam mengotomatisasi absensi, perencanaan jadwal kerja, pengelolaan hari libur, manajemen cuti.
Semua urusan administrasi manajemen kehadiran dapat dilakukan lebih cepat dengan modul ini. Selain itu, beberapa software HRIS juga melengkapi modul ini dengan analisis data kehadiran.
Dari sini, HR dan manajemen dapat melihat kedisiplinan karyawan.
Umumnya, modul ini dapat diintegrasikan dengan sistem penggajian dan akuntansi. Gunanya integrasi ini adalah untuk membantu memproses penggajiaan.
Seperti yang kita ketahui, kehadiran karyawan adalah bagian dari komponen gaji. Ketika modul ini terintegrasi maka prosesnya bisa dilakukan otomatis.
2. Payroll
Penggajian (payroll) seringkali menjadi tugas yang rumit. Namun, adanya modul payroll dalam software HRIS dapat memberikan kemudahan dalam melakukan penggajian.
Modul ini mampu untuk mengotomatisasi proses penggajian, menghitung pajak secara otomatis, dan memastikan kepatuhan hukum.
Selain dapat memproses perhitungan gaji, modul payroll juga bisa menyimpan beberapa data penting terkait penggajian, seperti daftar rekening karyawan, komponen gaji, serta dokumen perpajakan.
Penggunaan modul ini akan menghilangkan segala proses manual yang biasa dilakukan dalam proses penggajian.
3. ESS
ESS atau Employee Self-Service adalah solusi efektif untuk membantu perusahaan dalam menjaga data karyawan tetap up-to-date.
Dalam modul aplikasi HRIS ini, perusahaan memberikan akses kepada karyawan untuk mengelola informasi pribadi mereka seperti profil, cuti, tunjangan, gaji, dan lainnya.
Dengan adanya EES ini juga, beban administratif HR dapat berkurang dan memungkinkan karyawan untuk mengurus sendiri keperluan mereka.
4. Performance
Selanjutnya, modul performance juga berperan penting dalam manajemen sumber daya manusia perusahaan.
Modul ini memungkinkan perusahaan untuk mengelola dan memantau kinerja karyawan secara efisien.
Beberapa modul performance dilengkapi dengan fitur KPI atau OKR yang membantu perusahaan menetapkan target kepada karyawan.
Fitur ini akan memberikan gambaran kepada perusahaan sejauh apa karyawan mampu mencapai tujuan yang ditetapkan.
Modul ini pun bisa digunakan untuk memproses performance appraisal karyawan. Di mana perusahaan bisa menggunakan metode penilaian karyawan yang tersedia. Lalu sistem akan mengelola secara otomatis.
Penggunaan modul ini akan mendukung perusahaan memberikan reward, serta menyusun tujuan yang realistis.
5. Learning Management System
Modul Learning Management System (LMS) dalam HRIS memungkinkan perusahaan untuk menyediakan beragam pelatihan kepada karyawan, meningkatkan keterlibatan, kepuasan kerja, dan retensi.
Dengan adanya modul aplikasi HRIS ini, perusahaan dapat merencanakan, memantau, dan mengevaluasi dampak program pelatihan mereka untuk memastikan efektivitasnya.
Semua Modul Terlengkap di Software HRIS LinovHR
Memiliki HRIS dengan modul lengkap adalah salah satu keharusan. Modul yang lengkap ini akan membantu pengelolaan human resource lebih efektif dan efisien.
Maka dari itu, saat perusahaan memiliki tujuan untuk mengimplementasikan HRIS, pastikan bahwa modul yang disediakan lengkap. Seperti yang ditawarkan Software HRIS LinovHR.
Software HRIS LinovHR menawarkan solusi lengkap untuk semua kebutuhan manajemen sumber daya manusia perusahaan Anda.
Dengan beragam modul yang tersedia, Software HRIS LinovHR memastikan bahwa perusahaan Anda dapat mengelola seluruh siklus hidup karyawan dengan efisien dan efektif.
Modul HRIS LinovHR mencakup segala hal, mulai dari manajemen data karyawan, penggajian, manajemen waktu dan kehadiran, manajemen kinerja hingga pelatihan dan pengembangan karyawan.
Selain itu, dengan fitur-fitur yang dapat disesuaikan sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda.
LinovHR memberikan kemudahan dalam menyesuaikan sistem HRIS sesuai dengan struktur dan kebijakan perusahaan Anda. Serta didukung dengan sistem terintegrasi.
Dengan LinovHR, perusahaan Anda dapat merampingkan proses HR, meningkatkan produktivitas, dan mengoptimalkan pengelolaan sumber daya manusia.
Jangan lewatkan kesempatan untuk mendapatkan gambaran langsung tentang kecanggihan Modul HRIS LinovHR. Segera ajukan demo kami dan rasakan manfaat yang ditawarkan!
