contoh performance appraisal

Contoh Form Performance Appraisal & Cara Menyusunnya

Ketika Anda adalah bagian dari tim Human Capital Management yang diberi sebuah tugas untuk menyusun performance appraisal, tentu saja Anda tidak akan mengalami kesulitan jika Anda sudah pernah membuatnya, Anda hanya tinggal membuka form performance appraisal lama Anda, kemudian mengedit formulir tersebut dengan cara menghapus beberapa bagian yang tidak perlu, dan menambahkan bagian yang penting.

Akan tetapi, beda halnya jika Anda adalah karyawan baru dan diberikan tugas untuk membuat form performance appraisal dimana Anda tidak mendapatkan file contoh sebelumnya, Anda hanya diminta membuat form performance appraisal dengan mencari sumber sendiri dari web terpercaya, dan beberapa buku pedoman lainnya. 

Menurut Gregg Learning Channel, performance appraisal digunakan untuk mempermudah mengakses kinerja karyawan yang dapat memberikan feedback tentang harapan kinerja di masa lalu, saat ini, dan masa mendatang. Nah, kika demikian, Anda harus benar-benar selektif memilih web sebagai acuan Anda dalam membuat Form Performance Appraisal, Anda sudah berada pada situs yang tepat, karena di sini akan dibahas secara lengkap, elemen apa saja yang ada di dalam Form Performance Appraisal dan contoh Performance Appraisal

 

Elemen-elemen yang Ada di Dalam Form Performance Appraisal

Elemen-elemen yang sifatnya wajib ada dalam Form Performance Appraisal meliputi 2 aspek, yaitu aspek kompetensi karyawan, dan aspek hasil kerja karyawan.

 

1. Aspek Kompetensi Karyawan

Aspek kompetensi karyawan biasanya meliputi beberapa hal seperti:

  • Perilaku, sikap, dan moral karyawan
  • Skill, kecakapan, dan kemampuan tertentu yang dimiliki oleh karyawan

Sedangkan aspek yang menjadi tolak ukur penilaian dalam kompetensi kerja bisa berupa kemampuan dalam mengatasi masalah dalam pekerjaan, cara mengorganisasikan dan merencanakan tugas yang diberikan, kemampuan berkomunikasi dengan customer, dan kemampuannya dalam kerjasama tim.

 

Baca Juga: Manfaat Assesment Kompetensi Bagi HRD

 

Sebaiknya, pada form performance appraisal diberikan ruang untuk menilai dalam bentuk skala angka 1 sampai dengan 5 untuk menjelaskan perilaku pegawai saat bekerja. Sabagai contoh, Anda bisa menggunakan patokan ini sebagai penilaian:

  1. Tidak memuaskan (TM)
  2. Perlu peningkatan (PP)
  3. Sesuai harapan (SH)
  4. Melebihi ekspektasi (ME)
  5. Luar biasa (LB)

Lakukan penilaian seobjektif mungkin terhadap perilaku karyawan saat bekerja di perusahaan.

 

2. Aspek Hasil Kerja Karyawan

Tujuan dari penilaian hasil kerja karyawan adalah sebagai tolak ukur untuk mengevaluasi produktivitas dan jumlah order yang bisa dihasilkan oleh karyawan dalam waktu tertentu, mengetahui hasil kerja karyawan, dan lainnya.

Dengan penilaian hasil kerja karyawan, seorang manajer dapat mengetahui hasil kerja dan produktivitas karyawannya untuk menentukan langkah selanjutnya, baik menyusun target yang ingin dicapai perusahaan maupun mewujudkan rencana dari strategi-strategi perusahaan yang ingin diterapkan.

 

Baca Juga : Software Performance Management: Solusi Ukur Kinerja Karyawan

 

Contoh Format Form Performance Appraisal

Setelah memahami kedua aspek di atas, sekarang saatnya membuat Form Performance Appraisal. Berikut adalah contoh performance appraisal terbaik yang bisa Anda tiru maupun modifikasi sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda.

 

ADVAN GRUP

PERFORMANCE APPRAISAL FORM

Dengan ini, kami ingin mengajukan Formulir Penilaian Kerja Karyawan sebagai berikut:

Nama            :                                   

NIK            :                                   

Jabatan            :                                   

Departemen        :                                   

Periode Penilaian    :                                   

 

  1. Absensi dan Keterlambatan
  1. Sebab dan Jumlah Hari Absen
  1. Sakit    :    hari
  2. Izin      :    hari
  3. Alpha    :    hari

     2. Keterlambatan        : pernah/tidak  ; jika pernah :    kali terlambat dalam 4 bulan

     3. Datang Siang        : pernah/tidak  ; jika pernah :    kali datang siang dalam 4 bulan

     4. Pulang lebih Cepat : pernah/tidak  ; jika pernah :    kali pulang cepat dalam 4 bulan

 

   II. Penilaian Hasil Kerja Karyawan

No.

ASPEK

NILAI

TM

PP

SH

ME

LB

1

2

3

4

5

1

Kuantitas Kerja

         

2

Kualitas Kerja

         

3

Disiplin

         

4

Inisiatif

         

5

Motivasi

         

6

Tanggung Jawab

         

7

Kerjasama

         

8

Penyesuaian Diri

         

9

Pemahaman terhadap Tugas

         

10

Pemecahan Masalah *)

         

11

Leadership/Kepemimpinan *)

         

12

Pengambilan Keputusan *)

         

Nilai Total

         

Nilai Rata-rata (Nilai Total / Jumlah Aspek)

         

 

Keterangan:

*) hanya untuk jabatan yang memiliki bawahan

  1. Tidak memuaskan (TM)
  2. Perlu peningkatan (PP)
  3. Sesuai harapan (SH)
  4. Melebihi ekspektasi (ME)
  5. Luar biasa (LB)

 

III. Rekomendasi

      []  Dapat diperpanjang/diberhentikan jabatannya/hubungan kerja

      []  Diberhentikan mulai tanggal            

      []  Lain-lain        

 

Pemberi Nilai

Menyetujui

   

 

Supervisor

Manajer Departemen

Tgl.

Tgl.

 

Baca Juga : 5 Faktor Kesuksesan Melakukan Performance Management

 

Penerapan Sistem Performance Appraisal melalui Teknologi Terkini

Memang tidak dipungkiri, munculnya teknologi dalam membantu segala aktivitas bisnis, khususnya penilaian kinerja karyawan, menjadi salah satu solusi yang paling mudah dan menguntungkan bagi manajemen HR dan pemilik bisinis. 

LinovHR merupakan Software Performance Appraisal yang dapat memaksimalkan proses penilaian kinerja karyawan dalam hitungan detik. Dengan berbagai fitur yang ada didalamnya, anda tak perlu menghabiskan waktu yang banyak untuk hal-hal yang sifatnya administratif. Anda bisa fokus dalam pengambilan keputusan yang sifatnya strategis pasca proses Performance Appraisal.

Hubungi tim sales kami untuk informasi lebih lanjut mengenai LinovHR melalui email kami di website@linovhrnew.test atau telepon di 021-2854 2835