Anda adalah bagian dari tim Human Capital Management yang diberi sebuah tugas untuk menyusun performance appraisal? Namun, belum pernah membuat laporan tugas performance appraisal?
Artikel LinovHR kali ini akan mengulas komponen apa saja yang ada di performance appraisal dan contohnya. Simak selengkapnya di sini.
Performance appraisal atau evaluasi kinerja adalah proses terstruktur untuk menilai kinerja para karyawan di dalam suatu perusahaan.
Nah, jika demikian, Anda harus benar-benar selektif memilih web sebagai acuan Anda dalam membuat Form Performance Appraisal, Anda sudah berada pada situs yang tepat, karena di sini akan dibahas secara lengkap, elemen apa saja yang ada di dalam Form Performance Appraisal dan contoh Performance Appraisal.
Elemen-elemen yang Ada di Dalam Form Performance Appraisal
Elemen-elemen yang sifatnya wajib ada dalam Form Performance Appraisal meliputi 2 aspek, yaitu aspek kompetensi karyawan, dan aspek hasil kerja karyawan.
1. Aspek Kompetensi Karyawan
Aspek kompetensi karyawan biasanya meliputi beberapa hal seperti:
- Perilaku, sikap, dan moral karyawan
- Skill, kecakapan, dan kemampuan tertentu yang dimiliki oleh karyawan
Sedangkan aspek yang menjadi tolak ukur penilaian dalam kompetensi kerja bisa berupa kemampuan dalam mengatasi masalah dalam pekerjaan, cara mengorganisasikan dan merencanakan tugas yang diberikan, kemampuan berkomunikasi dengan customer, dan kemampuannya dalam kerjasama tim.
Baca Juga: Manfaat Assesment Kompetensi Bagi HRD
Sebaiknya, pada form performance appraisal diberikan ruang untuk menilai dalam bentuk skala angka 1 sampai dengan 5 untuk menjelaskan perilaku pegawai saat bekerja.
Sabagai contoh, Anda bisa menggunakan patokan ini sebagai penilaian:
- Tidak memuaskan (TM)
- Perlu peningkatan (PP)
- Sesuai harapan (SH)
- Melebihi ekspektasi (ME)
- Luar biasa (LB)
Lakukan penilaian seobjektif mungkin terhadap perilaku karyawan saat bekerja di perusahaan.
2. Aspek Hasil Kerja Karyawan
Tujuan dari penilaian hasil kerja karyawan adalah sebagai tolak ukur untuk mengevaluasi produktivitas dan jumlah order yang bisa dihasilkan oleh karyawan dalam waktu tertentu, mengetahui hasil kerja karyawan, dan lainnya.
Dengan penilaian hasil kerja karyawan, seorang manajer dapat mengetahui hasil kerja dan produktivitas karyawannya untuk menentukan langkah selanjutnya, baik menyusun target yang ingin dicapai perusahaan maupun mewujudkan rencana dari strategi-strategi perusahaan yang ingin diterapkan.
Baca Juga : Software Performance Management: Solusi Ukur Kinerja Karyawan
Contoh Format Form Performance Appraisal
Setelah memahami kedua aspek di atas, sekarang saatnya membuat Form Performance Appraisal. Berikut adalah contoh performance appraisal terbaik yang bisa Anda tiru maupun modifikasi sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda.
ADVAN GRUP
PERFORMANCE APPRAISAL FORM
Dengan ini, kami ingin mengajukan Formulir Penilaian Kerja Karyawan sebagai berikut:
Nama :
NIK :
Jabatan :
Departemen :
Periode Penilaian :
- Absensi dan Keterlambatan
- Sebab dan Jumlah Hari Absen:
- Sakit : __ hari
- Izin : __ hari
- Alpha : __ hari
- Keterlambatan : pernah/tidak ; jika pernah : kali terlambat dalam 4 bulan
- Datang Siang : pernah/tidak ; jika pernah : kali datang siang dalam 4 bulan
- Pulang lebih Cepat : pernah/tidak ; jika pernah : kali pulang cepat dalam 4 bulan
II. Penilaian Hasil Kerja Karyawan
No.
ASPEK NILAI TM PP SH ME LB 1 2 3 4 5 1 Kuantitas Kerja 2 Kualitas Kerja 3 Disiplin 4 Inisiatif 5 Motivasi 6 Tanggung Jawab 7 Kerjasama 8 Penyesuaian Diri 9 Pemahaman terhadap Tugas 10 Pemecahan Masalah *) 11 Leadership/Kepemimpinan *) 12 Pengambilan Keputusan *) Nilai Total Nilai Rata-rata (Nilai Total / Jumlah Aspek) Keterangan:
*) hanya untuk jabatan yang memiliki bawahan
- Tidak memuaskan (TM)
- Perlu peningkatan (PP)
- Sesuai harapan (SH)
- Melebihi ekspektasi (ME)
- Luar biasa (LB)
III. Rekomendasi
[] Dapat diperpanjang/diberhentikan jabatannya/hubungan kerja
[] Diberhentikan mulai tanggal
[] Lain-lain
Baca Juga: Format Absensi Karyawan: Contoh Manual dan Online yang Benar
Penerapan Sistem Performance Appraisal melalui Teknologi Terkini
Memang tidak dipungkiri, munculnya teknologi dalam membantu segala aktivitas bisnis, khususnya penilaian kinerja karyawan, menjadi salah satu solusi yang paling mudah dan menguntungkan bagi manajemen HR dan pemilik bisinis.
LinovHR merupakan Modul Performance Management yang dapat memaksimalkan proses penilaian kinerja karyawan dalam hitungan detik.
Dengan berbagai fitur yang ada didalamnya, anda tak perlu menghabiskan waktu yang banyak untuk hal-hal yang sifatnya administratif. Anda bisa fokus dalam pengambilan keputusan yang sifatnya strategis pasca proses Performance Appraisal.
Segera terapkan sistem performance appraisal untuk maksimalkan kinerja karyawan dengan LinovHR sekarang.
