Pada era bisnis yang terus berkembang, manajemen kinerja perusahaan menjadi kunci utama untuk mencapai keberhasilan dan keberlanjutan perusahaan.
Dalam hal ini, enterprise performance management software muncul sebagai solusi yang sangat penting dalam membantu organisasi mengatasi tantangan bisnis saat ini.
Mari simak artikel ini untuk mengetahui apa saja manfaat dari sistem ini dan beberapa contoh EPM software yang dapat digunakan!
Apa Itu Enterprise Performance Management?
Enterprise performance management adalah perangkat lunak yang membantu perusahaan mengintegrasikan proses keuangan utama ke dalam satu sistem terpadu untuk mengukur kondisi keuangan perusahaan.
Dengan EPM, perusahaan bisa mengumpulkan dan mengelola data terkait kinerja keuangan dan perencanaan bisnis untuk membantu memprediksi masa depan mereka berdasarkan data saat ini.
Perangkat ini juga membantu untuk memastikan bahwa kegiatan inti bisnis sejalan dengan tujuan strategis, serta memberikan data real-time untuk mendukung pengambilan keputusan berdasarkan data.
Elemen Penting dalam Enterprise Performance Management
Untuk mendukung bisnis dalam melakukan perencanaan keuangan. Terdapat beberapa elemen penting yang menunjang cara kerja dari software ini, apalagi untuk sistem yang sudah berbasis cloud. Berikut ini beberapa elemen inti dalam EPM software.
1. Akses Data Seluruh Unit Bisnis
Elemen pertama dalam enterprise performance management system adalah kemampuan untuk mengakses data secara menyeluruh dari berbagai unit bisnis dalam organisasi.
Dengan memanfaatkan fleksibilitas cloud, data keuangan dan operasional dapat diakses dari unit bisnis seperti IT, pemasaran, HRD, operasional, dan penjualan.
Untuk sumber datanya sendiri mencakup sistem e-commerce, aplikasi front-office dan back-office, data warehouses, serta sumber data eksternal.
Akses terhadap data yang lengkap dan akurat ini membantu pengambilan keputusan yang lebih cepat dan responsif terhadap gangguan.
2. Buat Rencana Strategis
Dengan menggunakan analitika data EPM, perusahaan dapat membangun model perkiraan dan simulasi ad hoc lintas dimensi untuk membuat keputusan yang didasarkan pada data.
Hal ini mencakup pembuatan rencana strategis yang dapat memaksimalkan profitabilitas, kinerja, dan menjaga keselarasan dengan rencana strategis organisasi.
3. Anggaran
Enterprise performance management system memungkinkan kerja kolaboratif lintas lini bisnis untuk menyusun rencana bersama dan anggaran yang fleksibel.
Dengan memanfaatkan alur kerja otomatis, proses penyusunan anggaran menjadi lebih bersih dan efisien.
4. Pelacakan dan Pelaporan
Dengan memanfaatkan data real-time, Anda bisa melakukan pemantauan kinerja di seluruh perusahaan dan menentukan apakah perlu dilakukan penyesuaian atau tidak.
Selain itu, sistem juga menyediakan laporan yang telah disesuaikan dengan peraturan dan ketentuan perusahaan. Hal ini tentu memudahkan evaluasi dan pengambilan keputusan.
5. Evaluasi dan Analisis
Enterprise performance management system memfasilitasi tinjauan kinerja dan profitabilitas terhadap rencana strategis.
Hal ini membantu mengidentifikasi peluang baru, menyelesaikan area kinerja yang kurang baik, dan menggunakan hasil analisis untuk membimbing siklus perencanaan strategis berikutnya.
Baca Juga: Jenis Enterprise Software yang Biasa Perusahaan Gunakan
Manfaat Enterprise Performance Management
Enterprise performance management system bermanfaat untuk mendukung bisnis dalam melakukan prediksi dan perencanaan bisnis terutama terkait keuangan lebih matang. Selain itu, beberapa manfaat lainnya dari penggunaan software ini adalah sebagai berikut:
1. Profitabilitas
Enterprise performance management system memberikan manfaat signifikan dalam hal profitabilitas.
Misalnya, sistem ini membantu perusahaan untuk meneliti margin yang sudah ada dan memprediksi profitabilitas di masa depan dengan akurat melalui berbagai kasus dan skenario bisnis.
Teknologi EPM dapat membantu meningkatkan margin, memaksimalkan pengembalian, dan mengidentifikasi peluang baru untuk meningkatkan profitabilitas dan kinerja.
2. Strategi Bisnis Terintegrasi
EPM mendukung strategi bisnis terintegrasi dengan mengkonsolidasikan data dari semua unit bisnis, memberikan pandangan yang kohesif terhadap kinerja saat ini dan masa depan.
Dengan memberikan wawasan berbasis data real-time, EPM memungkinkan perusahaan menjelajahi berbagai peluang dan membuat keputusan yang paling menguntungkan dan efisien.
3. Proses Keuangan Modern dan Otomatis
Manfaat lainnya dari EPM software adalah proses keuangan yang modern dan otomatis.
Sistem ini menghilangkan penggunaan spreadsheet yang memakan waktu, kesalahan manusia, dan alur kerja perencanaan yang terisolasi.
EPM menghubungkan proses dan data dari seluruh perusahaan untuk memberikan pandangan menyeluruh terhadap bisnis.
4. Pengawasan regulasi
Dalam hal pengawasan regulasi, EPM memastikan kepatuhan dengan persyaratan peraturan dan hukum pajak yang selalu berubah.
Misalnya, dalam penutupan keuangan, pelaporan keuangan perusahaan, dan pelaporan pajak.
EPM mendukung berbagai standar pelaporan dengan informasi yang akurat dan terkini, menghilangkan kebutuhan untuk sistem pelaporan ganda dan mempercepat waktu siklus.
5. Rekonsiliasi Akun Lebih Cepat
Enterprise performance management system mempercepat rekonsiliasi akun dengan menghilangkan keterlambatan penutupan keuangan.
Dengan menyediakan alur kerja otomatis, EPM menghilangkan risiko dan mempercepat rekonsiliasi akun global dengan aman.
Contoh Penerapan Enterprise Performance Management
EPM system bukanlah hal baru di dalam pengelolaan perusahaan. Hal ini terbukti telah semakin banyaknya perusahaan atau industri yang menerapkan sistem ini untuk menyederhanakan proses bisnis mereka. Beberapa contoh penerapan enterprise performance management system yaitu:
1. Asuransi
Perusahaan di bidang asuransi harus terus menyesuaikan model bisnis mereka sebagai respons terhadap berbagai perubahan.
Hal ini termasuk pada perubahan lingkungan, regulasi, dan pergeseran pasar, sehingga lebih sulit untuk mencapai target profitabilitas.
EPM memberikan perusahaan asuransi manajemen biaya yang efisien dan analisis profitabilitas terperinci yang mendukung perhitungan yang lebih kompleks untuk menentukan potensi profitabilitas.
2. Ritel
Dengan banyak konsumen beralih ke model belanja digital, sektor bisnis ritel mengalami perubahan besar, termasuk akses ke data konsumen yang kaya dan berkembang.
EPM memungkinkan peritel untuk menghitung dan mensimulasikan profitabilitas hingga tingkat transaksi, mengidentifikasi sumber pendapatan baru, dan kelompok konsumen baru untuk membantu pertumbuhan bisnis.
3. Manufaktur
Gangguan dalam rantai pasok global telah berdampak pada sektor industri manufaktur.
EPM memberikan produsen analisis biaya dan profitabilitas yang akurat untuk membuat keputusan “membangun atau beli”.
Dengan wawasan berbasis data real-time, produsen dapat melindungi margin dan memastikan profitabilitas, terlebih lagi di tengah ketidakpastian dan perubahan yang cepat dalam lingkungan bisnis global.
Rekomendasi Software Enterprise Performance Management
Dengan kemampuannya untuk memonitor dan memberikan prediksi keadaan keuangan perusahaan,apakah Anda menjadi tertarik untuk mengimplementasikannya? Jika iya, berikut ini 10 rekomendasi enterprise performance management software yang dapat digunakan:
1. Anaplan
Anaplan merupakan EPM software yang dirancang untuk memobilisasi perencanaan skenario yang kompleks
Tak hanya itu, software ini juga berguna untuk memberdayakan pengambilan keputusan yang gesit.
Misalnya, fitur laporan canggih Anaplan memberikan peringatan prediktif terhadap ketersediaan stok yang habis, kelebihan stok, dan pemborosan modal untuk lebih menyelaraskan alur inventaris Anda.
2. Vena
Vena Solutions merupakan perangkat lunak manajemen kinerja perusahaan dengan fitur manajemen kinerja penjualan untuk membantu dalam perencanaan kuota, manajemen wilayah, dan manajemen kompensasi insentif.
Aplikasi ini memiliki kemampuan perencanaan tenaga kerja untuk membantu memastikan bahwa Anda memiliki cukup sumber daya manusia untuk mencapai tujuan.
Vena Solutions juga memiliki kemampuan perencanaan pengeluaran modal dan pendapatan untuk memberikan wawasan tentang profitabilitas perusahaan.
3. Jedox
Solusi EPM dari Jedox membantu perusahaan mempercepat perencanaan, proyeksi, dan pelaporan mereka.
Sistem ini menggabungkan kecerdasan buatan (artificial intelligence) dan machine learning untuk membantu tim keuangan menciptakan model prediksi yang lebih baik.
Jedox juga memungkinkan otomatisasi bagian kunci dari proses perencanaan keuangan dan operasional.
Dirancang sebagai sumber data tunggal, Jedox memungkinkan eksekutif perusahaan di berbagai departemen.
Misalnya, seperti keuangan, penjualan, sumber daya manusia, dan rantai pasokan, berkolaborasi secara efektif dan memanfaatkan teknologi cerdas dan prediktif sistem ini untuk mendorong transformasi bisnis.
4. Workday Adaptive Planning
Workday Adaptive Planning adalah solusi perencanaan perusahaan yang cerdas yang digunakan oleh perusahaan-perusahaan besar.
Misalnya, perusahaan-perusahaan seperti Airbnb, Airbus, HubSpot, Goodwill, dan Microsoft.
Pengguna memiliki kemampuan untuk menilai berbagai situasi dengan data besar secara menyeluruh. Pengguna juga dapat mengaksesnya melalui web, ponsel, dan excel.
5. OneStream XF
OneStream XF adalah platform modern untuk manajemen kinerja perusahaan.
Mereka bekerja untuk meningkatkan fleksibilitas proses perencanaan, anggaran, dan proyeksi.
Misalnya, pihak yang mengoperasikan pembuatan barang akan menilai perencanaan dan analisis mereka dengan mempertimbangkan jenis produk, merek, fungsi, lokasi geografis, pabrik, dan pelanggan.
Mereka juga memiliki lebih dari 50 aplikasi tambahan yang dapat diakses di pasar mereka, yang lebih memperluas nilai dari layanan mereka.
6. Epicor ERP
Epicor ERP menawarkan solusi business intelligence dan analitika dengan data real-time yang dapat diakses oleh pelanggan, vendor, dan manajer inventaris.
Sistem manajemen ritel terintegrasi sepenuhnya mereka dilengkapi dengan praktik terbaik yang sudah ada, panduan loyalitas pelanggan berbasis data, perbandingan harga pesaing, dan solusi kinerja lainnya.
Anda dapat memanfaatkan fitur jadwal karyawan dan alat manajemen dokumen yang disediakan.
Baca juga: Mengupas Business Intelligence Analyst: Tugas, Skill, dan Gajinya
7. Planview Enterprise One
Planview Enterprise One merupakan sistem project portfolio management (PPM) perusahaan yang komprehensif.
Sistem ini menggunakan pendekatan modern pada modul pelaporan dan analitika yang membuat visualisasi mudah diakses dan dicerna.
Anda dapat memanfaatkan solusi mereka untuk perencanaan strategis, manajemen program, pemetaan jalan, prioritas investasi, dan perencanaan keuangan.
Kelebihan Planview sendiri, yaitu berorientasi pada PPM mencakup fitur keterlibatan pemangku kepentingan yang sangat baik dan analisis pertukaran untuk menavigasi perubahan prioritas.
8. EPM Live
EPM Live dari Ignite Tech merupakan solusi manajemen pekerjaan perusahaan yang terintegrasi dengan Microsoft SharePoint.
Sistem ini dirancang untuk meningkatkan kemampuan melacak dan mengelola semua proyek dan biaya terkait.
Pengguna EPM Live dapat fokus pada proses EPM tertentu atau mengakses modul IgniteTech lain yang juga disertakan dalam langganan EPM Live mereka.
Anda juga dapat mengakses semua produk Ignite di bawah paket Ignite Unlimited, yang mencakup enam area kunci.
Hal tersebut adalah manajemen pengalaman pelanggan, keterlibatan digital, pemberdayaan penjualan dan pemasaran, otomatisasi proses fungsional, percepatan teknologi informasi, dan komunikasi serta keterlibatan jarak jauh.
9. Axiom Software
Berikutnya, yaitu ada Axiom Software oleh Syntellis (sebelumnya Axiom EPM). Sistem ini merupakan solusi manajemen kinerja perusahaan yang canggih dan fleksibel yang digunakan oleh perusahaan untuk berbagai aktivitas.
Misalnya, mulai dari memodelkan skenario, menganalisis hasil keuangan, dan mengoptimalkan pengambilan keputusan organisasi.
Perangkat lunak mereka mendukung perencanaan strategis, penganggaran, dan proyeksi, pelaporan dan analitika, profitabilitas, dan manajemen biaya untuk estate data yang kompleks.
Modul manajemen biayanya memiliki algoritma biaya yang jelas berbasis bukti serta tren profitabilitas di seluruh lini bisnis. Sistem EPM Axiom ini sangat cocok untuk lembaga keuangan, pendidikan tinggi, dan organisasi kesehatan yang kompleks.
Saat ini, mereka digunakan oleh perusahaan seperti Atrium Health, Trinity Health, BankUnited, Byline Bank, dan beberapa universitas dan perguruan tinggi di AS.
10. Oracle EPM Cloud
Oracle EPM Cloud membantu Anda memodelkan dan merencanakan semua aspek perusahaan. Misalnya, mulai dari sumber daya manusia perusahaan, target keuangan, departemen penjualan, dan rantai pasokan.
Oracle menawarkan wawasan cerdas dan rekomendasi personal melalui kemampuan kecerdasan buatan komprehensif mereka.
Integrasi EPM Software dan HRIS LinovHR untuk Perencanaan Bisnis Lebih Matang
EPM software menjadi salah satu perangkat lunak yang mampu membantu perencanaan bisnis dalam hal keuangan. Namun, disamping memanfaatkan kemampuan software EPM, perusahaan tidak boleh melupakan bahwa manajemen human resource juga akan menentukan profitabilitas perusahaan.
Untuk itulah, mengintegrasikan EPM software dengan HRIS LinovHR menjadi pilihan yang tepat perusahaan dalam rangka memaksimalkan perencanaan bisnis.
Dengan bantuan Software HRIS LinovHR, perusahaan bisa secara komprehensif mengelola berbagai aktivitas human resource dari organisasi sampai dengan pelatihan dan pengembangan karyawan.
Selain itu, tiap modul yang ada di dalam Software HRIS LinovHR juga sudah dilengkapi dengan fitur Report, yang membantu Anda untuk melihat keadaan dan situasi internal perusahaan.
Mulai dari melihat pengeluaran untuk gaji dalam Report Payroll, melihat pencapaian KPI dalam Report Performance Management, serta melihat juga aktivitas rekrutmen yang ada di perusahaan dalam Report Recruitment. Dengan begini, perusahaan dapat melihat pengeluaran bisnis dalam pengelolaan SDM.
Dengan mengintegrasikan kedua software ini, Anda akan mendapatkan wawasan yang kaya mengenai keadaan keuangan perusahaan serta manajemen human resource.
Segera dapatkan manfaat dari kemampuan Software HRIS LinovHR dengan ajukan demo gratis sekarang!
