Banyak yang mengartikan bahwa motivation letter ditulis hanya untuk keperluan pengajuan beasiswa ke luar negeri saja. Padahal, tidak demikian. Motivation letter juga bisa digunakan untuk keperluan melamar pekerjaan khususnya jika Anda menginginkan bidang tertentu.
Lalu sebenarnya, apa itu motivation letter? Bagaimana cara membuatnya? Seperti apa contohnya?
Mari kita ulas secara lengkap tentang pengertian, cara membuat dan contoh motivation letter di bawah ini.
Apa itu Motivation Letter ?
Motivation letter adalah jenis surat yang menceritakan perihal alasan mengapa Anda layak untuk memperoleh suatu program yang Anda inginkan.
Surat ini berisikan tentang latar belakang pendidikan, kehidupan, prestasi yang diraih, dan juga kontribusi diri seseorang.
Karena bersifat tidak resmi dan terkesan sepele, banyak yang kurang memperhatikan tentang poin-poin apa saja yang harus ada dalam motivation letter ini, adapun 2 poin yang penting dan harus diperhatikan adalah:
- Jumlah kata tidak lebih dari 500 kata.
- Jangan bertele-tele harus singkat dan padat.
Perbedaan Motivation Letter dan Cover Letter
Berikut ini adalah informasi mengenai perbedaan dari dua jenis surat ini.
| Motivation letter | Cover letter |
| Berisikan minat dan motivasi kandidat mendaftarkan diri di suatu program | Berisikan pengalaman dan keahlian yang dimiliki kandidat sesuai role yang dilamar |
| Sebagai syarat bagi seseorang yang mendaftar program beasiswa, organisasi, internship, atau volunteer | Sebagai syarat tambahan melamar kerja |
| Terkadang menjadi opsi bagi pelamar kerja yang belum memiliki pengalaman sebelumnyakerja (fresh graduate) | Biasanya diperuntukkan bagi pelamar kerja yang sudah memiliki pengalaman |
Cara Membuat Motivation Letter
Untuk lebih jelasnya, baiknya Anda juga mempelajari bagaimana cara membuat motivation letter yang baik dan benar. Berikut, ini langkah-langkah yang harus Anda ikuti dalam membuat motivation letter.
1. Brainstorming / Perluas Ide untuk Membuat Konsep Tulisan
Langkah pertama yang perlu Anda lakukan sebelum memulai untuk menulis motivation letter adalah melakukan brainstorming / memperluas kerangka-kerangka untuk ide Anda. Membuat kerangka / konsep ide bisa dilakukan melalui beberapa cara di bawah ini:
- Pencapaian terbaik apa yang pernah Anda raih, apa saja latar belakang dari pencapaian tersebut? Mengapa pencapaian itu Anda anggap sebagai pencapaian terbaik? Ingat, pencapaian ini memiliki makna yang lebih luas, bukan hanya sekedar pencapaian prestasi, pencapaian dalam menerima penghargaan, tetapi juga pencapaian besar yang berhasil mengubah hidup Anda menjadi lebih baik
- Skill, kompetensi, dan keterampilan yang Anda miliki, yang tentunya berbeda dari satu orang dengan orang lainnya. Sebut saja, ini adalah ciri unik Anda yang tidak dimiliki oleh orang lain, dan sebutkan pula bagaimana Anda mengembangkan skill tersebut.
- Identifikasi melalui film, karya seni, ataupun buku-buku favorit Anda, lalu sebutkan juga alasan Anda mengapa karya itu menjadi pilihan terbaik Anda
- Sebutkan peristiwa tersulit yang pernah terjadi di hidup ANda, dan bagaimana cara Anda melewatinya
- Sebutkan juga peristiwa yang membuat Anda bangkit dari keterpurukan di hidup Anda, dimana peristiwa tersebut membuat Anda berjuang sekuat tenaga untuk mencapai sebuah tujuan dan akhirnya Anda berhasil mencapai tujuan
- Apa kegagalan yang pernah Anda alami? Bahkan setelah Anda bekerja / berjuang keras, dan apa yang menjadi alasan dari kegagalan Anda?
- Sebutkan mimpi Anda yang ingin diraih di masa depan.
Baca Juga: Apa itu Kaizen? Berikut Cara Penerapan dan Manfaatnya !
2. Fokuslah pada Cerita Terbaik di Hidup Anda
Fokuslah pada cerita terbaik yang terjadi dalam hidup Anda sehingga pembaca mampu melihat dan mengenal Anda secara lebih baik melalui motivation letter yang Anda buat. Jangan terlalu panjang, jangan bertele-tele sehingga membuat pembaca skip dan meletakkan motivation letter Anda sebelum selesai membacanya.
3. Hidupkan Cerita Anda
Cara mudah membuat pembaca tetap fokus pada cerita Anda adalah dengan menghidupkan cerita Anda. Visualisasikan cerita Anda. Buat cerita tentang hidup Anda benar-benar hidup dalam tulisan yang Anda buat.Â
Buat cerita semenarik mungkin dan unik. Unik di sini berarti bahwa pada saat pembaca membaca motivation letter yang Anda buat, maka dia sudah tahu dan paham bahwa ini memang Anda, bahwa cerita itu memang hanya milik Anda.
4. Buat setiap Detailnya menjadi Spesifik
Ketika mendeskripsikan sesuatu, pastikan untuk membuat detailnya menjadi spesifik. Misalnya, poin apa yang membuat Anda berkembang? Prestasi seperti apa yang pernah Anda raih? Apa yang Anda lakukan untuk mengatasi hal tersulit dalam hidup Anda? Buat semuanya menjadi singkat, jelas, padat, dan spesifik dalam tiap detailnya.
5. Cek Ulang Isi dari Motivation Letter Anda
Terakhir, semenarik dan sebagus apapun motivation letter yang Anda buat, pastikan untuk mengecek ulang dengan membacanya kembali. Jika perlu, poin-poin yang masih terlalu panjang bisa Anda persingkat kembali dengan tetap mempertahankan poin-poin utama pada cerita Anda.
Baca Juga: Cara Menulis Personal Statement untuk Berbagai Keperluan
Contoh Motivation Letter
Setelah memahami bagaimana cara membuat, kini saatnya Anda melihat contoh motivation letter agar mengerti gambaran besarnya.
1. Motivation Letter untuk Melamar Kerja / Magang Kerja
20 Januari 2021
JL KP Bulak Desa Nanggerang, RT 04/01 No 40Â
Tim HRÂ PT Maju Bersama
Yang terhormat Tim HR PT Maju Bersama
Saya menulis surat ini untuk menyampaikan ketertarikan saya pada posisi HR Recruitment di perusahaan Anda.
Saya baru saja mendapatkan gelar sarjana di jurusan psikologi dari Universitas XXX , Sebagai seorang sarjana psikologi, saya telah dilengkapi dengan ilmu penting yang berkaitan dengan perekrutan karyawan,human capital, pelatihan personel dan kompensasi juga legal provisions dan masalah ketenagakerjaan lainnya.
Pengalaman magang saya sebagai HR Intern di Perusahaan DEFGH yang juga telah menambah keterampilan yang memadai untuk bekerja dengan beberapa professional di bidang human resource. Selama masa 3 bulan magang, saya telah belajar dan terus mengasah skill saya bidang human resource.
Beberapa pencapaian telah saya raih selama magang, termasuk ikut andil menjadi bagian hr engagement Saya bekerja sama dengan pekerja magang lainnya dan kami sukses mengatur sebuah perjalanan wisata untuk 100 karyawan dalam rangka meningkatkan engagement. Kami memperoleh penilaian 90% dari hasil survey yang kami laksanakan kepada karyawan tersebut setelah kegiatan tersebut selesai.
Terima kasih telah meluangkan waktu untuk mempertimbangkan surat lamaran ini dan saya ingin sekali mendengar kabar kembali dari Anda.
Hormat saya,Â
Naomi Zaskia
2. Motivation Letter untuk Beasiswa
Yth. Panitia Penyelenggara Program Beasiswa Magister Berprestasi
Nama saya Dian, seorang lulusan sarjana Teknik Sipil. Pada kesempatan ini, saya ingin menyampaikan keinginan dan harapan saya untuk menempuh jenjang pendidikan yang lebih tinggi di jurusan Magister Teknik Sipil Institut Teknologi Sepuluh Nopember.
Program studi Magister Teknik Sipil ITS terakreditasi A sehingga bisa dibilang berkualitas baik. Selain itu, program studi ini juga menyediakan silabus dan kurikulum yang tepat untuk kebutuhan karir masa depan saya.
Mengingat reputasi yang dimiliki oleh program studi dan institusi ini, saya akan merasa sangat terhormat bila diberi kesempatan untuk melanjutkan studi di program Magister Teknik Sipil ITS.
Selama berkuliah S1, saya selalu mempertahankan nilai dengan baik. Saya pernah menjadi asisten dosen untuk mata kuliah Applied Engineering Mechanical. Selain itu, saya juga mengikuti magang di PT. Berdaya sebagai Site Engineer Internship. Pengalaman tersebut memberi saya pengetahuan dan kemampuan yang penting untuk bekerja di industri teknik sipil.
Saya selalu berkomitmen untuk memberikan kontribusi terhadap industri teknik sipil di Indonesia. Saya bermimpi untuk menjadi seorang dosen yang dapat membantu mahasiswa untuk mendapatkan pengetahuan tentang teknik sipil. Untuk mencapai hal tersebut, saya menyadari bahwa saya membutuhkan lebih banyak pengetahuan dan keterampilan. Itulah sebabnya saya ingin melanjutkan studi ke Magister Teknik Sipil ITS.
Demikian motivation letter dari saya. Besar harapan saya untuk bisa menempuh pendidikan lanjutan di Magister Teknik Sipil ITS serta mengembangkan keterampilan dan pengetahuan yang didapatkan dari studi untuk berkontribusi pada industri teknik sipil.
Hormat saya,
Dian
3. Motivation Letter untuk Volunteer
Yth. Ketua Panitia Mahasiswa Mengajar
Perkenalkan, nama saya Gista. Pada motivation letter ini, saya ingin menyampaikan ketertarikan saya dalam mengikuti program Mahasiswa Mengajar.
Semasa SMA, saya menghabiskan waktu di akhir pekan dengan mengajar anak-anak kurang beruntung di Sekolah Jalanan Cita-cita. Di sekolah tersebut, saya membuat proyek-proyek kelas, mengajar matematika dan sains, serta menjalankan acara field trip untuk anak-anak ke museum.
Pengalaman tersebut sangat berharga bagi saya. Sebab, saya bisa menghabiskan waktu untuk berkontribusi terhadap pendidikan anak-anak kurang beruntung. Selain itu, saya juga bisa mengembangkan passion saya di bidang pengajaran.
Saya tidak ingin berhenti mengajar dan membantu anak-anak memperoleh pendidikan yang layak. Oleh sebab itu, saya ingin berpartisipasi sebagai pengajar dalam program Mahasiswa Mengajar. Pada program ini, saya berharap dapat mengajar anak-anak usia SD dan SMP serta mengembangkan kurikulum pembelajaran yang menyenangkan.
Demikian motivation letter yang bisa saya sampaikan. Terima kasih atas kesempatannya, saya tidak sabar untuk segera berkontribusi sebagai pengajar dalam program Mahasiswa Mengajar.
Hormat saya,
Gista
4. Contoh Motivation Letter Organisasi
Dear Head of Youth of Jakarta Organization,
My name is Andy. I am currently studying Communication Science at the University of Indonesia. I am writing this letter to express my interest in the position of Marketing and Communication Staff at the Youth of Jakarta Organization.
As a communication science student, I have always believed that communication is the key to success. How do we get people to understand our vision and how do we get sponsors to support organizational events, it all comes down to communication skills.
I believe that working as a Marketing and Communication Staff at the Youth of Jakarta Organization would allow me to put my skills and knowledge to use. If the opportunity to be a member is given to me, I would like to give it my all and prove myself as a valuable asset for your esteemed organization.
Being a part of the Youth of Jakarta Organization would not only allow me to put my skills and knowledge to good use, but it would also serve as a good stepping stone for my future career. In the future, I hope to hone my skills by spending my time as a Marcomm Staff at the Youth of Jakarta Organization. As a result, I could work as a professional in Marcomm.
I am excited to be a part of your organization and make a significant contribution. Together, let’s create some growth and development!
Your Sincerely,
Andy
Kesimpulan
Motivation Letter menjadi penting untuk agar Anda dapat memberikan kesan yang baik kepada recruiter ataupun pihak instansi yang Anda lamar.
Pembuatannya pun harus sedemikian rupa agar dapat dipahami secara runtut dan jelas. Sebagaimana telah kami jelaskan di atas dan juga contoh motivation letter yang bisa Anda jadikan acuan.
Sekian pembahasan tentang motivation letter. Semoga informasi tersebut dapat bermanfaat untuk Anda.
