10 Contoh Surat Pengantar untuk Berbagai Keperluan

Surat pengantar adalah salah satu surat resmi dalam urusan administrasi. Surat ini akan berisikan informasi bahwa orang yang membawa surat pengantar telah diberikan tanggung jawab dan tugas oleh pihak tertentu.

Dengan diberikannya surat ini, maka tidak akan ada kesalahpahaman antar instansi.

Oleh sebab itu, artikel dari LinovHR berikut ini akan menjelaskan mengenai contoh surat pengantar agar Anda bisa membantu Anda dalam membuatnya. Simak ulasannya berikut ini ya!

Definisi Surat Pengantar

Surat pengantar adalah sebuah surat resmi yang dibuat oleh instansi, organisasi, perusahaan, atau lembaga untuk memberikan sebuah informasi penting kepada pihak tertentu. 

Surat ini berisi tentang suatu informasi mengenai pernyataan bahwa orang yang membawa surat pengantar tersebut telah diberi tugas atau disetujui oleh pihak yang bertanggung jawab atas isi surat pengantar.

Contoh surat pengantar ini bisa berupa dokumen, surat pengantar kerja, surat pengantar proposal, surat pengantar RT dan RW dan lain sebagainya.

Fungsi Surat Pengantar

Fungsi utama dari surat pengantar adalah untuk memberikan informasi yang penting kepada pihak lain. Berikut adalah beberapa fungsi lain dari surat pengantar, antara lain:

• Sebagai bentuk tata tertib atau kesopanan hubungan antar instansi dalam administrasi
• Sebuah bukti individu yang membawa surat adalah orang terpercaya dan menjadi utusan secara resmi
• Sebagai syarat utama untuk mendapatkan surat resmi lainnya, seperti pembuatan SKCK, izin nikah, pembuatan SKTM dan lain sebagainya.

Baca Juga: Cara Mendapatkan Surat Keterangan Sakit untuk Berbagai Keperluan

Struktur Surat Pengantar

Struktur surat pengantar sebenarnya tidak berbeda jauh dengan struktur surat formal lainnya. Berikut adalah strukturnya:

1. Kop surat

Struktur utama pada contoh surat pengantar adalah kop surat. Fungsi dari kop surat adalah untuk menunjukkan bahwa isi surat tersebut telah dikirim resmi dari sebuah instansi, organisasi atau lembaga.

2. Kepala surat

Setelah kop surat, maka selanjutnya adalah kepala surat. Kepala surat berisi beberapa elemen sebagai berikut:

• Tempat dan Tanggal
• Nomor Surat
• Lampiran
• Perihal atau isi surat
• Nama dan alamat penerima

3. Isi surat

Isi surat merupakan salah satu poin yang paling penting dalam struktur contoh surat pengantar. Bagian ini merupakan inti dari surat pengantar, dimana bagian ini akan berisikan beberapa informasi untuk menjelaskan tujuan diterbitkannya surat tersebut.

4. Penutup

Bagian terakhir adalah penutup. Isi dari penutup adalah berupa salam yang disertakan dengan nama lengkap serta tanda tangan pengirim surat.

Baca Juga: Contoh Surat Pernyataan untuk Berbagai Keperluan

Contoh Surat Pengantar

Setelah mengetahui pengertian, fungsi dan strukturnya, maka selanjutnya Anda harus mengetahui beberapa contoh surat pengantar, berikut di antaranya:

1.  Surat Pengantar RT

PEMERINTAH KABUPATEN BOJONEGORO

KECAMATAN SUKARESMI

DESA BUMI INDAH RT 03/RW 04

Hal       : Surat Pengantar KTP

Nomor : 123/RWIV

Melalui surat ini, saya Ketua RT 03/ RW 04 dengan ini memberitahukan bahwa :

Nama                     : Guntur Wicaksono

Kewarganegaran  : Indonesia

Tempat/Tgl Lahir : Bojonegoro 4 Januari 2007

Agama                     : Hindu

Jenis Kelamin       : Laki-Lak

Alamat                     : Desa Bumi Indah RT 03/RW 04

Pekerjaan                : Pelajar

Nama di atas merupakan warga kami yang beralamat tersebut, bermaksud ingin membuat KTP (Kartu Tanda Penduduk)

Demikian surat pengantar ini dibuat dengan sebenar-benarnya dan digunakan sesuai dengan tujuannya.

Bumi Indah 5 Maret 2023

Ketua RT 03 RW 04 Bumi Indah,

Bagus Sambodo

2. Surat Pengantar Kerja

PT MAKMUR BERSAMA

Jalan Tiki Tiki 9, Seminyak, Bali

SURAT PENGANTAR

Nomor: 123/XI/05

Berdasarkan kegiatan rutin oleh PT Makmur Bersama, yaitu evaluasi kantor cabang di Bali, maka dari itu kantor pusat mengirimkan karyawan dengan maksud untuk melakukan evaluasi. Adapun identitas karyawan tersebut:

Nama      : Agustinus Putra

Jabatan  : Staf Administrasi

NIP         : 029039229909928

Kami sangat berharap kegiatan evaluasi ini bisa berjalan lancar, untuk mendukung kelancaran evaluasi kami mohon bantuan kepada pimpinan cabang untuk mengirimkan berkas yang diperlukan.

Demikian surat ini disampaikan, atas perhatian dan kerja samanya kami ucapkan terima kasih. 

Seminyak, Bali 22 Februari 2023

Direktur PT Makmur Bersama

Panji Wewengkang

3. Surat Pengantar Perusahaan

PT Untung Selalu

Jl. Wagir Raya No 18, Malang- Jawa Timur

Telp : 0889988998

email: admin@untungselalu.com

Surat Pengantar

Sehubungan akan dilaksanakannya kegiatan evaluasi kinerja karyawan yang diadakan setiap enam bulan, dengan ini kami akan mempersiapkan anggota tim untuk kegiatan evaluasi kinerja. 

Berikut terlampir daftar nama anggota dalam kegiatan evaluasi:

Nama    : Bambang Bayu Saptaji Nitinegoro

Jabatan : Direktur Utama 

Nama    : Winda Basudara 

Jabatan : Kepala HRD

Nama    : Pratama Arhan

Jabatan : Wakil Direktur Utama

Kami mohon seluruh pihak terkait untuk dapat mempersiapkan diri agar evaluasi dapat berjalan lancar. Demikian surat pengantar dari kami, atas perhatian dan kerja sama kami ucapkan terima kasih.

 

Malang, 21 Januari 2023

Direktur Utama Untung Selalu

Bambang Bayu Saptaji Nitinegoro

4. Surat Pengantar Dokumen

Baca Juga: Cara Membuat Surat Keterangan Tidak Mampu dengan Mudah

5. Surat Pengantar SKCK

6. Surat Pengantar Proposal

7. Surat Pengantar Dinas

8. Surat Pengantar Keterangan Tidak Mampu

9. Surat Pengantar Laporan

10. Surat Pengantar Penawaran

Demikianlah artikel mengenai contoh surat pengantar. Semoga artikel dari LinovHR berikut ini bisa menambah wawasan dan ilmu pengetahuan Anda. Terimakasih sudah membaca sampai akhir.