Contoh Surat Pernyataan untuk Berbagai Keperluan

Surat pernyataan memiliki peran penting dalam berbagai aspek kehidupan, baik dalam aspek bisnis, hukum, maupun situasi-situasi pribadi.

Pentingnya surat ini dapat dilihat dari beberapa sudut pandang. Misalnya, mulai dari penggunaannya dalam mendokumentasikan informasi hingga membangun kepercayaan antara pihak-pihak yang terlibat.  

Mau tau selanjutnya mengenai surat pernyataan mulai dari fungsi, format, hingga contoh penggunaannya? Mari simak artikel LinovHR berikut ini!

 

 

Pengertian Surat Pernyataan

Surat pernyataan adalah dokumen yang berisi kata-kata atau janji atau kesepakatan yang ditulis oleh seseorang.

Dalam konteks formal sendiri, surat pernyataan merupakan dokumen tertulis yang digunakan untuk menyampaikan pernyataan resmi atau komitmen kepada pihak lain. 

Biasanya, orang menuliskan pernyataan ini ketika mereka ingin membuat janji atau komitmen tertentu.

Tujuannya, adalah untuk membuat catatan tertulis yang menjelaskan apa yang akan mereka lakukan atau bagaimana mereka akan berperilaku.

Surat ini bisa menjadi bukti jika mereka ternyata memang terbukti tidak mematuhi apa yang telah mereka dinyatakan.

Dengan kata lain, surat pernyataan membantu mengatur dan mengklarifikasi kesepakatan dalam cara yang jelas dan terdokumentasi secara resmi.

 

Baca Juga: Contoh Surat Permohonan untuk Berbagai Keperluan

 

Fungsi Surat Pernyataan

Surat pernyataan memiliki beberapa fungsi penting, berikut ini di antaranya:

 

• Menjabarkan secara Detail Maksud Pernyataan yang Dibuat

Salah satu fungsi utama dari surat pernyataan adalah untuk memberikan penjelasan yang rinci mengenai apa yang telah dinyatakan dalam dokumen tersebut.

Jika suatu saat apabila penandatangan surat tersebut melanggar apa yang telah dinyatakan, mereka dapat menerima sanksi yang sesuai dengan pelanggarannya.

 

• Sebagai Bukti Kuat

Surat ini memiliki peran penting dalam menghasilkan bukti ketika seseorang melanggar komitmen yang telah mereka buat dalam dokumen tersebut.

Jika ada pelanggaran terhadap pernyataan yang telah disepakati dalam surat tersebut, bukti tertulis itu dapat menjadi dasar untuk memulai proses hukuman atau tindakan hukum sesuai peraturan yang berlaku.

 

• Menjadi Dokumen Pendukung

Dalam hal ini, surat pernyataan berfungsi sebagai dokumen yang menyediakan bukti tertulis tentang apa yang telah dinyatakan atau disepakati dalam situasi tersebut.

Misalnya, saat seseorang baru saja dipekerjakan di perusahaan besar. Mereka sering diminta untuk menandatangani kontrak yang mencakup surat pernyataan.

Lalu, isinya adalah pernyataan bahwa mereka tidak pernah terlibat dalam kegiatan negatif sebelumnya demi  menjaga nama baik perusahaan.

 

Baca Juga: Daftar Contoh Surat Pengantar Berbagai Keperluan

 

Format Surat Pernyataan

 

Surat pernyataan harus dibuat mengikuti format baku yang sudah dipahami oleh khalayak umum. Berikut ini format tersebut:

 

• Judul Surat Pernyataan

Judul dalam surat pernyataan adalah memberikan klarifikasi mengenai “konteks” atau tujuan dari pembuatan dokumen tersebut.

 

• Informasi Pembuatan Surat Pernyataan

Informasi dalam surat ini merupakan identitas diri dari pembuat surat.

 

• Isi Pernyataan

Isi pernyataan ini berisi informasi atau pesan yang ingin disampaikan oleh pembuat surat kepada penerima surat.

 

• Penutup

Penutup merupakan bagian terakhir dari penyampaian isi surat sebelumnya. 

 

• Tempat dan Tanggal Pembuatan Surat

Tempat dan tanggal surat memberi informasi tentang kapan surat dibuat beserta lokasi dibuatnya surat.

 

• Tanda Tangan dan Nama yang Jelas Serta Materai

Bagian ini merupakan bagian yang tak kalah penting dari format sebelumnya. Pada bagian ini tanda tangan dan materai diperlukan sebagai persetujuan terhadap perjanjian surat. Apabila suatu saat terjadi pelanggaran pernyataan, maka tanda tangan di atas materai ini bisa menjadi bukti pendukung yang kuat.

 

Baca Juga: 9 Contoh Surat Pemberitahuan Kegiatan untuk Berbagai Keperluan Bisnis

 

Cara Membuat Surat Pernyataan

Anda perlu memperhatikan langkah-langkah yang tepat dalam membuat surat pernyataan. Berikut adalah cara membuatnya:

 

1. Buat Judul Surat Pernyataan

Dalam surat pernyataan biasa, pembuatan judul pernyataan umumnya tidak diperlukan. Namun, judul biasa digunakan dalam konteks yang lebih formal seperti kontrak.

 

2. Menuliskan Identitas dengan Lengkap

Langkah selanjutnya yang perlu dilakukan adalah mencatat identitas diri dengan rinci dan terperinci. Identitas ini mencakup nama lengkap, tempat dan tanggal lahir (TTL), alamat tempat tinggal, dan nomor telepon yang masih berlaku.

 

3. Mengisi Surat Pernyataan dengan Jelas

Dalam membuat surat pernyataan, tidak perlu terlalu panjang atau menggunakan kalimat yang terkesan berbelit-belit.

Cukup sampaikan informasinya dalam bentuk poin-poin, dan jelaskan setiap poin dengan jelas dan singkat. Selain itu, pastikan bahwa isi pernyataan dapat dipertanggungjawabkan di masa yang akan datang.

 

4. Memberi Kalimat Penutup

Setelah menuliskan isi surat, penting untuk menyertakan kalimat penutup yang memuat penjelasan konsekuensi pelanggaran pernyataan. 

Dalam kalimat penutup, Anda biasanya harus menyatakan kesiapan untuk menerima sanksi dan hukuman sesuai peraturan jika melanggar pernyataan tersebut.

 

5. Menyertakan Tempat dan Tanggal Pembuatan Surat

Sebelum menandatangani surat, Anda bisa mencantumkan tempat dan tanggal pembuatan di bagian bawah kalimat penutup. 

Hal ini akan memberikan informasi tentang tanggal pembuatan surat kepada pihak yang membuat dan menerima surat pernyataan.

 

6. Sertakan Nama, Tanda Tangan, dan Materai

Pada tahap terakhir, penting untuk memasukkan tanda tangan serta mencantumkan nama dengan jelas di bagian bawah surat. 

Selain itu, jangan lupa untuk menempelkan materai sebelum Anda melakukan tanda tangan. Kemudian, pastikan juga bahwa tanda tangan Anda juga mencakup sebagian dari materai tersebut.

 

Baca Juga: 5 Contoh Surat Pernyataan Kesanggupan

 

Contoh Surat Pernyataan

Berikut adalah lima contoh membuat surat pernyataan dalam bentuk formatnya masing-masing:

 

1. Contoh Surat Pernyataan Jual-Beli Tanah

 

2. Contoh Surat Pernyataan Ahli Waris

 

3. Contoh Surat Pernyataan Bebas Narkoba

 

4. Contoh Surat Pernyataan Maaf

 

5. Contoh Surat Pernyataan Cerai

 

Nah, itu dia beberapa contoh surat pernyataan yang dapat dibuat untuk keperluan Anda. Surat pernyataan sendiri tak hanya terdiri satu jenis saja, namun masih banyak format surat pernyataan yang bisa disesuaikan dengan keperluan Anda.

Semoga artikel ini membantu Anda untuk memahami tentang surat pernyataan beserta contohnya yang bisa diterapkan, ya!