contoh surat permohonan

Contoh Surat Permohonan yang Benar Untuk Berbagai Hal

Surat permohonan adalah sebuah dokumen yang formal bentuknya dan digunakan untuk mengajukan suatu kebutuhan atau kepentingan tertentu.

 

 

Surat ini bisa berisikan suatu permintaan akan sesuatu, cuti, bahkan izin dari pihak lain. Berikut ulasan berbagai cara dan juga contoh surat permohonan yang dapat Anda gunakan atau jadikan pedoman ketika hendak menulis surat permohonan.

 

Cara Membuat Surat Permohonan

Dengan adanya surat permohonanan, dokumen ini akan menjadi bukti bahwa suatu kegiatan memang dilakukan dengan resmi dan atas izin dari pihak yang bersangkutan. 

Untuk menulis surat permohonan, Anda wajib menulisnya berdasarkan susunan yang tepat. Berikut ini adalah format yang perlu untuk diperhatikan dan juga diikuti:

 

1. Kop Surat

Kop surat merupakan sebuah keharusan bila Anda hendak menulis surat resmi karena bagian ini menyampaikan informasi mengenai instansi pengirim kepada pihak penerima.

 

2. Nomor Surat

Nomor surat ini berfungsi sebagai bukti dokumen serta pengarsipan.

 

3. Tempat dan tanggal surat dibuat

Meskipun terkesan sederhana, tempat dan tanggal surat ditulis ini cukup penting untuk disisipkan bagi pengirim agar pihak penerima tahu bahwa surat ini masih relevan atau tidak.

 

4. Perihal

Bagian ini diisi dengan inti pokok dari surat yang ditulis.

 

5. Isi

Seperti surat pada umumnya, bagian isi terdiri dari tiga bagian, yaitu:

 

6. Pembuka

Pada bagian pembuka, diisi dengan kata salam dan juga perkenalan dari pihak pengirim.

 

  • Isi

Bagian ini berisikan tujuan utama yang ingin disampaikan dengan catatan, harus menggunakan kalimat yang formal.

  • Penutup

Bagian terakhir dari isi adalah bagian penutup yang berisikan kalimat penutup, harapan dan juga ucapan terima kasih.

  • Nama dan Tanda Tangan di atas materai

Karena surat permohonan ini sifatnya formal, maka penting bagi Anda untuk menuliskan nama dan juga tanda tangan di atas materai.

  • Lampiran

Bagian ini tidak wajib, sehingga tidak perlu dilengkapi bila memang tidak ada dokumen lain yang harus disertai.

 

Baca Juga: Panduan Cara Membuat CV Online Menarik dan Mudah Dibuat!

 

Daftar Contoh Surat Permohonan untuk Berbagai Keperluan

contoh surat permohonan
Contoh Surat Permohonan

 

Berikut ini adalah beberapa contoh berbagai surat permohonan untuk macam-macam keperluan, mulai dari contoh surat permohonan bantuan, contoh surat permohonan kerja, surat permohonan cuti hingga surat permohonan kerjasama.

 

Contoh Surat Permohonan untuk Cuti

Seperti namanya itu sendiri, surat ini ditulis untuk mengajukan izin untuk mendapatkan cuti yang memang sudah dijatahkan kepada setiap karyawan per-tahunnya. Berikut ini adalah contoh surat permohonan untuk mendapatkan hak cuti.

 

Jakarta, 8 Mei 2021

 

Kepada Yth,

Bpk/Ibu [Nama yang dituju]

 

Hal : Surat Izin Cuti Kerja

 

Di Tempat

 

Dengan Hormat,

 

Saya yang bertandatangan di bawah ini:

 

Nama : [Nama Anda]

Alamat : [Alamat Anda

No HP : [Nomor telepon Anda]

Jabatan : [Jabatan yang Anda miliki]

 

Dengan surat ini saya bermaksud untuk mengajukan cuti kerja selama [Banyak hari cuti yang diminta], Dikarenakan [Berikan alasan mengapa Anda membutuhkan cuti].

 

Demikian surat permohonan cuti ini saya buat dengan sebagaimana mestinya. Atas perhatiannya, 

 

Saya ucapkan terimakasih.

 

Hormat Saya,

(Nama Anda)

 

Contoh Surat Permohonan Bantuan

Surat permohonan bantuan adalah surat yang ditujukan kepada suatu pihak untuk meminta bantuan akan suatu hal.

Permohonan ini pun bisa mengenai berbagai hal contohnya seperti permohonan untuk keringanan biaya, bantuan biaya sekolah, bantuan sponsor dan yang lainnya. Berikut ini adalah contoh surat permohonan bantuan untuk bantuan sarana:

[KOP SURAT]

Jakarta, 19 Januari 2021

Nomor              :123/45/ABC/JKL/iV/2021

Lampiran         : 1 berkas

Perihal              : Permohonan [Bantuan yang dibutuhkan]

 

Kepada

Yth. [Pihak yang dituju]

Di Tempat

 

Dengan hormat,

Sehubungan dengan [suatu kejadian yang membuat surat ini dibuat]. Salah satu faktornya adalah [hal yang diakibatkan oleh kejadian tersebut].

 

Karena hal inilah, surat permohonan untuk bantuan kami buat untuk kemudian menjadi perhatian [pihak yang dituju] agar dapat memberikan bantuan [bentuk bantuan yang dibutuhkan]. Sebagai bahan pertimbangan, tidak lupa juga kami lampirkan beberapa dokumen yang sekiranya dibutuhkan yaitu:

 

 

  • [Sebutkan lampiran-lampiran yang disertakan]

 

 

Demikian surat ini kami sampaikan dengan sebenar-benarnya. Atas perhatian dan juga bantuan dari Bapak/Ibu kami ucapkan banyak terima kasih.

 

Hormat Kami

 

[Nama kepala instansi yang meminta bantuan]

(jabatan)

 

Baca Juga: Contoh Surat Pengunduran Diri yang Baik dan Benar

 

Contoh Surat Permohonan Kerja

Surat permohonan kerja sama saja seperti surat lamaran kerja dimana pelamar kerja menyatakan ingin untuk bekerja di perusahaan pihak yang dituju.

Menulis surat permohonan yang satu ini sangat amat diharuskan memperhatikan format penulisan dan juga kejelasan dalam penulisan sehingga surat yang Anda lampirkan memiliki daya tarik tersendiri bagi perusahaan.

Berikut ini adalah contoh surat permohonan kerja yang baik dan benar:

 

Jakarta, 6 April 2021

Hal: lamaran pekerjaan

 

Kepada

HRD Manager [nama perusahaan]

[alamat perusahaan]

 

Dengan hormat,

Berdasarkan informasi lowongan pekerjaan dari [sumber yang menyatakan bahwa perusahaan tersebut membuka lowongan] [nama perusahaan dengan posisi [nama posisi], dengan ini saya bermaksud mengajukan lamaran pekerjaan dengan posisi tersebut. Berikut data pribadi saya:

 

Nama : [Nama]

Tempat/Tanggal Lahir : [Tempat tanggal lahir Anda]

Alamat : [Alamat Anda]

Pendidikan Terakhir : [Pendidikan terakhir Anda]

Telepon : [Nomor telepon Anda]

Email : [Alamat email yang aktif]

 

Saya memiliki keahlian dalam [sebutkan kelebihan dan keahlian Anda yang relevan dengan posisi yang dilamar]

 

Berikut dokumen yang diperlukan sebagai bahan pertimbangan:

 

  • [Sebutkan lampiran-lampiran yang disertai dengan surat permohonan]

 

 

Demikianlah surat permohonan ini yang saya tujukan untuk perusahaan Anda. Saya sangat berharap untuk diberi kesempatan bertemu langsung dengan Anda untuk menjelaskan secara detail potensi yang saya miliki. Atas perhatiannya, saya ucapkan terima kasih.

 

Hormat saya,

 

[Nama Pengirim]

 

Contoh Surat Permohonan Kerjasama antar Perusahaan

Surat permohonan kerjasama ini dituliskan dengan tujuan untuk memberikan suatu penawaran menarik atau permohonan untuk suatu perusahaan berkenan melakukan kerja sama dalam suatu hal.

Berikut ini contoh surat permohonan kerjasama antar perusahaan:

[KOP SURAT INSTANSI PENGIRIM]

 

Jakarta, 15 Oktober 2020

 

Kepada Yth,

Pimpinan PT. [Nama Perusahaan]

[Alamat perusahaan yang dituju]

 

Hal : Permohonan Kerjasama

Lampiran : 1 (satu) buah

 

Dengan hormat,

 

Saat ini, perusahaan kami baru saja mulai bergerak di bidang [Jelaskan bidang yang perusahaan Anda lakukan]. Selama beberapa waktu kebelakang, [jelaskan kesulitan yang membuat Anda membutuhkan kerjasama dengan perusahaan yang dituju]. 

Oleh karena itu, kami bermaksud untuk mengajukan permohonan kerjasama dengan PT. [Nama perusahaan yang dituju] untuk menjalin kerjasama untuk melancarkan bisnis yang kami bidangi. Bentuk kerjasama akan dijelaskan dengan lebih lanjut jika [Nama perusahaan yang dituju] tertarik dengan permohonan kerjasama ini. 

Demikian surat permohonan kerjasama ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerjasama yang Anda berikan, kami ucapkan terima kasih.

 

Hormat Kami,

 

[Nama Pengirim Surat]

 

Kesimpulan

Demikianlah contoh surat permohonan dari berbagai jenis. Surat permohonan merupakan salah satu surat yang memiliki banyak manfaatnya tergantung dengan kebutuhan setiap pribadi.

Namun, perlu diingat juga bahwa penulisan surat permohonan harus diperhatikan segala aspeknya agar pesan yang disampaikan pun akan lebih mudah untuk dimengerti dan diterima.