Seiring dengan berkembangnya bisnis, tentu kebutuhan akan manajemen SDM yang efisien menjadi salah satu hal yang penting. Penggunaan HR management software di dalam kegiatan manajemen perusahaan adalah jawaban dari permasalahan tersebut.
Dengan menggunakan software ini, perusahaan dapat mengelola kegiatan-kegiatan administrasi dan operasional yang berkaitan dengan sumber daya manusia secara mudah hanya melalui satu sistem yang terpusat.
Mulai dari kegiatan pengelolaan terhadap data karyawan, penggajian, tunjangan, hingga kegiatan-kegiatan lainnya dapat Anda lakukan secara cepat, tepat, dan mudah.
Pada artikel LinovHR kali ini, kami akan membantu Anda untuk mengenal lebih jauh mengenai apa itu HR software management dan kegunaannya di dalam perusahaan.
Simak ulasan berikut ini sampai tuntas ya!
Mengenal HR Management Software
HR management software merupakan sebuah perangkat lunak yang dirancang khusus untuk membantu perusahan dalam mengelola segala aspek yang berkaitan dengan sumber daya manusia di perusahaan.
Penggunaan software ini dinilai dapat memberikan kemudahan kepada perusahaan, terutama seorang HR dalam menghemat waktu dan tenaga yang biasanya mereka keluarkan dalam melakukan tugas-tugas operasional dan administratif yang berkaitan dengan karyawan.
Tak hanya itu, penggunaan software ini juga dapat membantu HR perusahaan dalam meningkatkan nilai efisiensi dan meminimalisir terjadinya kesalahan-kesalahan yang seringkali terjadi, seperti human error.
Dengan menggunakan HR software management pada kegiatan manajemen SDM perusahaan Anda, maka akan memungkinkan bagi para HR di perusahaan Anda untuk lebih fokus pada hal-hal yang lebih strategis yang dapat bermanfaat bagi perkembangan perusahaan.
Daftar Fitur yang Harus ada di HR Management Software
Salah satu cara yang harus Anda lakukan dalam memilih HR process management software adalah dengan memerhatikan fitur-fitur yang ada didalamnya.
Hal ini sendiri perlu Anda lakukan, karena nantinya fitur-fitur tersebutlah yang dapat membantu HR dalam melakukan seluruh kegiatan manajemen SDM.
Pada dasarnya, di dalam HR management software akan terdiri dari berbagai macam fitur yang sudah terletak di dalam satu sistem yang terpusat guna membantu HR perusahaan dalam melakukan kegiatan administrasi dan operasional karyawan secara mudah.
Adapun beberapa fitur yang harus ada di dalam HR software management, di antaranya adalah sebagai berikut.
-
Organization Management
Organization Management adalah salah satu fitur yang dapat membantu perusahaan untuk melihat secara visual dan lengkap mengenai gambaran besar yang ada di organisasi perusahaan dan berbagai komponen lainnya.
Misalnya, melihat identitas perusahaan secara detail, baik itu informasi mengenai organisasi induk maupun cabang, hierarki organisasi, lokasi perusahaan, tingkatan jabatan, unit jabatan beserta klasifikasi job description-nya.
-
Personnel Administration
Fitur ini dapat membantu perusahaan untuk mengelola seluruh informasi yang dimiliki oleh karyawan, mulai dari informasi pribadi, posisi dan tanggung jawabnya, gaji dan tunjangan, riwayat pendidikan, pengalaman kerja, hingga aset perusahaan yang ia terima.
Baca Juga: Kelola Data SDM Menggunakan Personnel Administration
-
Time & Attendance
Fitur Time & Attendance dapat membantu perusahaan Anda dalam mengelola data absensi, cuti, lembur, dan jadwal kerja yang dimiliki oleh para karyawan secara dinamis serta akurat.
-
Payroll
Melalui fitur Payroll, maka perusahaan Anda dapat mengelola data payroll karyawan secara otomatis dengan tingkat akurasi serta keamanan yang tinggi.
Seluruh kegiatan payroll mulai dari perhitungan payroll, perhitungan pajak, pembuatan slip gaji, hingga membuat laporan payroll dapat Anda lakukan secara mudah dan otomatis melalui fitur yang satu ini.
-
Reimbursement
Reimbursement adalah fitur yang dapat memudahkan para karyawan dalam melakukan reimburse terhadap tunjangan-tunjangan yang dimilikinya, seperti asuransi kesehatan, BPJS Kesehatan/Ketenagakerjaan, dana pensiun, hingga uang lembur.
-
Loan
Apabila perusahaan Anda memberikan fasilitas pinjaman kepada karyawan Anda, maka fitur ini dapat membantu Anda untuk mengelola pinjaman yang akan dilakukan oleh karyawan secara efektif dan transparan.
-
Employee Self Service (ESS)
Fitur ini dapat memungkinkan bagi karyawan untuk terlibat langsung dalam mengakses dan mengelola data human resource yang mereka miliki di dalam perusahaan.
Selain itu, fitur ini juga memudahkan karyawan untuk mencatat kehadiran secara mandiri. Sehingga, karyawan bisa melakukan presensi meski dari jarak jauh.
-
Recruitment
Recruitment merupakan fitur yang akan memudahkan HRD perusahaan dalam melakukan manpower planning, recruitment request, pengelolaan proses rekrutmen, serta career announcement melalui website perusahaan dan platform lainnya.
Baca Juga: Kegiatan Digital Recruitment, Apa Manfaatnya?
-
Competency Management
Fitur ini akan memberikan kemudahan kepada perusahaan dalam mengelola dan mengukur secara komprehensif kompetensi apa saja yang harus dikuasai berdasarkan kebutuhan masing-masing unit kerja.
-
Performance Management
Performance Management merupakan fitur yang akan memudahkan perusahaan dalam melakukan penilaian terhadap kinerja karyawan.
Melalui fitur ini, Anda dapat melakukan seluruh proses manajemen kinerja karyawan, mulai dari penentuan target kerja hingga pembuatan laporan hasil review karyawan secara mudah.
-
Career Path
Fitur Career Path merupakan fitur yang akan memberikan kemudahan kepada HRD dalam mengatur jenjang karier yang dimiliki oleh setiap karyawan.
-
Succession Management
Succession Management merupakan fitur yang berfungsi untuk mengelola segala hal yang berkaitan dengan perencanaan suksesi di sebuah perusahaan.
Fitur ini akan memastikan bahwa posisi-posisi penting atau critical yang akan kosong di perusahaan telah memiliki calon karyawan yang akan menduduki posisi tersebut.
-
Learning Management System
LMS atau Learning Management System adalah fitur yang berfungsi untuk mengelola segala hal yang berkaitan dengan kegiatan pelatihan, pengembangan skill, dan kompetensi karyawan.
Rekomendasi Terbaik HR Management Software LinovHR
Selain memerhatikan fitur-fitur yang ada di dalam HR management software, hal lainnya yang harus Anda perhatikan dalam memilih software ini adalah dengan memerhatikan kredibilitas vendor yang akan Anda gunakan nantinya.
Di Indonesia sendiri, saat ini sudah banyak perusahaan-perusahaan di luar sana yang menghadirkan HR software management dengan penawaran-penawaran dan fitur-fitur yang menarik.
Adapun salah satu rekomendasi vendor HR process management software terbaik di Indonesia yang dapat Anda gunakan, yaitu Software HRIS LinovHR.
Software HRIS LinovHR merupakan sebuah software yang akan membantu perusahaan Anda dalam melakukan pengelolaan terhadap manajemen sumber daya manusia yang ada di perusahaan Anda.
Software HRIS LinovHR sendiri memiliki seluruh fitur-fitur yang harus ada di HR management software seperti yang sudah dijelaskan di atas, mulai dari fitur Organization Management hingga Learning Management System.
Kerennya lagi, Software HRIS LinovHR memberikan kemudahan dan keringanan kepada perusahaan untuk memilih fitur-fitur yang hanya sesuai dengan kebutuhan dari perusahaan Anda.
Sehingga, Anda bisa menghemat banyak biaya untuk fitur-fitur yang tidak terlalu dibutuhkan pada perusahaan Anda.
Dengan menggunakan Software HRIS LinovHR, kini Anda bisa melakukan seluruh kegiatan manajemen karyawan secara cepat, tepat, dan mudah tanpa khawatir akan data yang bocor.
Segera gunakan Software HRIS LinovHR sekarang juga untuk melakukan kegiatan manajemen karyawan dengan anti repot dan anti ribet!
Semuanya bisa Anda lakukan dengan mudah bersama HR Management Software LinovHR!
