HR Recruiter merupakan profesi dalam perusahaan yang bertanggung jawab menarik dan merekrut kandidat terbaik yang paling sesuai.
Proses rekrutmen harus dilakukan secara optimal karena kualitas karyawan sangat ditentukan oleh langkah awal rekrutmen perusahaan.
Oleh karena itu, tidak mengherankan jika profesi HR recruitment memiliki tanggung jawab penting dalam perusahaan.
Untuk memahami lebih dalam mengenai definisi, tanggung jawab, dan keterampilan yang diperlukan untuk sukses dalam profesi ini, mari kita ikuti ulasan dari LinovHR!
Pengertian HR Recruitment
Istilah “Recruitment” berasal dari bahasa Inggris dan berarti perekrutan atau mengundang seseorang untuk bergabung dengan kelompok, organisasi, atau perusahaan.
HR recruiter memiliki tanggung jawab untuk mengidentifikasi, menyaring, dan interview kandidat guna mengisi posisi kosong di perusahaan. Mereka juga bertugas melakukan pemeriksaan referensi, menyimpan catatan pelamar, serta berkomunikasi dengan manajer perekrutan.
Dalam beberapa kasus, HR recruiter juga bertanggung jawab untuk orientasi kandidat baru dan memperkenalkan mereka pada budaya serta nilai-nilai perusahaan.
Biasanya, HR recruiter akan menerima kompensasi tambahan atau bonus dari perusahaan jika kandidat yang mereka rekrut berhasil bergabung dan sukses melewati masa percobaan untuk posisi-posisi kunci di perusahaan.
Baca Juga: 10 Skill HR yang Penting dan Perlu Dikuasai
Tugas dan Tanggung Jawab Seorang Recruiter
Menjadi seorang recruiter tidak hanya berarti menemukan kandidat terbaik dengan melihat CV atau menghubungi calon karyawan. Menurut Hunt Club, beberapa tanggung jawab recruiter mencakup:
1. Mencari Talent dan Melakukan Screening
Recruiter bertanggung jawab mencari talenta terbaik untuk mengisi posisi kosong di perusahaan. Dalam proses ini, recruiter melakukan beberapa hal:
- Menerbitkan lowongan pekerjaan di situs perusahaan dan platform pencarian kerja online.
- Mencari kandidat dengan kemampuan yang sesuai.
- Mengeksplor database kandidat yang dimiliki perusahaan.
Setelah banyak kandidat melamar, recruiter melakukan skrining melalui video call atau telepon, menanyakan latar belakang, kemampuan, pengalaman, dan alasan ketertarikan pada posisi tersebut. Recruiter juga membahas gaji dan relokasi jika diperlukan.
2. Mempersiapkan dan Melakukan Wawancara
Setelah skrining, recruiter menyaring kandidat dan berkoordinasi dengan hiring manager untuk menjadwalkan wawancara dan mempersiapkan pertanyaan.
Recruiter bekerja sama dengan hiring manager untuk memastikan setiap anggota tim mengetahui peran dan kebutuhan posisi yang kosong, serta menunjukkan kandidat yang tepat.
Informasi yang diberikan kepada kandidat meliputi lokasi, tanggal, waktu wawancara, pakaian yang harus dikenakan, pewawancara, dan persiapan yang diperlukan seperti presentasi atau tes teknis
Baca Juga: Ini 6 Tugas HR yang Bisa Diotomatisasi
3. Memberikan dan Menegosiasikan Tawaran Pekerjaan
Setelah wawancara, recruiter bersama tim hiring mengevaluasi kandidat dan menentukan yang paling cocok untuk posisi tersebut.
Jika kandidat terpilih, recruiter akan menghubunginya untuk memberikan penawaran kerja, mendiskusikan gaji, dan benefit perusahaan.
4. Menjaga Hubungan Saat Offer dan Onboarding
Setelah penawaran diterima, recruiter bekerja sama dengan HRD untuk memastikan proses onboarding berjalan lancar. Recruiter terus menjaga hubungan dengan kandidat hingga hari pertama bekerja, menjadi orang pertama yang dihubungi jika ada pertanyaan
5. Membangun Hubungan dan Jaringan
Rasmussen University menyebutkan bahwa jaringan yang dimiliki oleh recruiter sangat penting dalam menemukan kandidat yang tepat.
Oleh karena itu, recruiter perlu membangun hubungan baik dan kepercayaan dengan kandidat, hiring manager, dan rekan tim.
Bagaimana cara recruiter membangun jaringan? Dengan menghadiri berbagai acara rekrutmen dan menjaga hubungan baik dengan kandidat yang pernah bekerja dengannya.
Networking sangat penting bagi recruiter karena bisa membantu mendapatkan referensi saat mencari kandidat untuk posisi penting.
6. Memastikan Kandidat Merasa Nyaman
Selama proses rekrutmen, recruiter harus menjaga kenyamanan kandidat. Pengalaman buruk saat hiring bisa mempengaruhi keputusan kandidat untuk menerima atau menolak penawaran kerja.
Beberapa cara untuk menjaga kenyamanan kandidat meliputi:
- Bersikap transparan tentang tahap selanjutnya dan timeline wawancara.
- Follow up tepat waktu dengan kandidat terpilih.
- Memberikan umpan balik yang membangun, meskipun kandidat tidak terpilih.
7. Up-To-Date dengan Tren Pasar
Recruiter harus mahir dalam bidang industri kerja, mengetahui tingkat minimum kompensasi, keahlian yang diperlukan, dan tempat terbaik mencari kandidat di industri tersebut.
Recruiter yang baik juga harus data-driven untuk menyempurnakan metode rekrutmen dan mendapatkan talenta terbaik dengan cepat.
Baca Juga: Daftar Recruitment Metrics Penting Saat Proses Rekrutment
Skill Skill yang Wajib Recruiter Kuasai
Rekrutmen adalah sebuah proses yang sangat kompetitif. Terdapat beberapa skill yang pastinya dibutuhkan untuk menjadi seorang hr recruiter yang profesional.
Jika Anda tertarik dengan posisi ini, pastikan Anda memiliki skill yang disebutkan di bawah!
Communication Skill
Proses rekrutmen pastinya akan mempertemukan Anda dengan banyak calon kandidat dengan karakter yang berbeda-beda. Untuk itu, skill berkomunikasi sangat penting disini agar bisa menentukan bentuk komunikasi apa yang harus digunakan.
Seorang recruiter harus bisa melakukan komunikasi yang baik secara langsung ataupun melalui saluran telepon. Proses komunikasi akan berjalan lancar jika recruiter memiliki pengetahuan dan wawasan yang luas terhadap hal apapun.
Kemampuan Marketing dan Sales
Perekrutan bisa diartikan juga sebagai proses penjualan. Dalam hal ini, Anda akan diminta untuk menjual posisi kepada calon kandidat dan meyakinkan mereka posisi dan perusahaan yang mereka lamar merupakan pilihan yang terbaik.
Selain meyakinkan calon kandidat, Anda juga harus meyakinkan manajer perekrutan untuk menerima kandidat yang telah direkrut. Pada intinya, proses ini adalah kegiatan untuk meyakinkan semua pihak yang terkait mulai dari kandidat, user hingga pimpinan perusahaan.
Dapat Membangun Hubungan Baru
Agar setiap orang yang ditemui bisa menghasilkan sebuah kesepakatan, seorang hr recruiter harus bisa dalam membangun hubungan dengan orang baru untuk menciptakan sebuah peluang yang menguntungkan.
Agar hubungan tersebut bisa selalu terjalin dengan baik, membangun sebuah kepercayaan menjadi hal yang utama.
Manajemen Waktu
Recruitment officer pastinya memiliki rangkaian tugas yang tidak hanya satu. Agar seluruh tugas bisa dikerjakan dan selesai sebelum deadline, kemampuan dalam manajemen waktu juga tidak kalah penting.
Karena jika Anda bisa mengatur waktu dengan baik, pastinya Anda bisa lebih produktif dalam bekerja.
Keterampilan dalam Bidang IT dan Media Sosial
Saat ini media sosial adalah hal sangat penting untuk proses penerimaan dan penyampaian sebuah informasi. Seiring dengan perkembangan teknologi dan komunikasi, Anda juga harus mampu mengoperasikan teknologi dan juga media sosial.
Setiap algoritma yang dihasilkan dapat membantu Anda memprediksi calon kandidat dengan menggunakan media sosial dan juga teknologi terkini. Hal ini akan membuat pekerjaan bisa lebih efektif dan efisien.
Mudahkan Proses Rekrutmen Karyawan dengan Modul Recruitment LinovHR
Perusahaan pastinya ingin memiliki karyawan yang berkompeten untuk membantu dalam proses pencapaian target. Dalam hal ini tentu saja tugas dan tanggung jawab hr recruiter akan sangat dibutuhkan.
Namun seiring dengan perkembangan teknologi, proses rekrutmen akan lebih mudah dengan menggunakan recruitment software dari LinovHR.
Modul Recruitment dari LinovHR akan membantu dalam proses rekrutmen karyawan secara efektif mulai dari perencanaan, mengelola lowongan pekerjaan, hingga proses seleksi calon kandidat.
Terdapat beberapa kemudahan yang akan Anda dapatkan saat menggunakan Modul Recruitment dari LinovHR, antara lain:
- Melakukan perencanaan rekrutmen karyawan agar setiap posisi bisa segera diisi dengan karyawan terbaik.
- Memudahkan dalam mengajukan request untuk melakukan proses rekrutmen pada unit atau divisi yang terkait.
- Mengelola proses rekrutmen mulai dari penyerahan lamaran, assessment, hingga melakukan interview.
- Memiliki tingkat keamanan yang sangat tinggi dengan dapat menyimpan data yang sangat banyak.
Recruiter adalah seseorang yang bertugas untuk mencari dan menemukan kandidat untuk mengisi kekosongan posisi di sebuah perusahaan.
Dalam hal ini, HR recruiter memiliki beberapa tugas dan tanggung jawab agar posisi yang sedang dibutuhkan bisa diisi dengan karyawan yang berkompeten dan berkualitas. Jadi, keberadaanya dalam perusahaan pun juga sangat penting.
