HR Recruiter

Mau jadi HR Recruiter? ini Skill, Tugas dan Tanggung Jawabnya

Proses rekrutmen dalam perusahaan harus dilakukan dengan maksimal. Sebab, kualitas karyawan ditentukan dengan rekrutmen awal yang dilakukan oleh perusahaan. Untuk inilah HR Recruiter sangat dibutuhkan dalam perusahaan. 

 

Kali ini LinovHR akan membahas serba-serbi mengenai HR recruiter.

Simak ulasan di bawah ini! 

 

Siapa itu HR Recruiter?

HR recruiter adalah seseorang yang mencari dan menyaring calon karyawan untuk mengisi kekosongan posisi yang sedang dibutuhkan perusahaan. Recruiter sendiri adalah sebuah padanan kata dalam bahasa Inggris yang berarti merekrut atau mengajak seseorang untuk bergabung di sebuah kelompok, himpunan, organisasi, atau perusahaan.

Recruitment officer menjadi posisi yang sangat penting karena mereka harus cermat dan teliti dalam memilih kandidat. Mereka adalah gerbang utama seorang karyawan untuk memulai karir di sebuah perusahaan. Untuk itu, HR recruiter harus memiliki kemampuan dalam merekrut, memilih, menilai, melatih dan membimbing seorang karyawan.

 

Tugas dan Tanggung Jawab

Di bawah ini terdapat beberapa tugas dan tanggung jawab yang dilakukan oleh seorang HR Recruiter, antara lain :

 

1. Mengidentifikasi Posisi yang Dibutuhkan

Sebelum melakukan proses wawancara, HR recruiter akan mengidentifikasi dan mempelajari secara spesifik posisi yang dibutuhkan seorang user untuk mengisi posisi yang sedang dibutuhkan.

Hal ini akan memudahkan recruiter untuk mendapatkan kandidat yang benar-benar sesuai kebutuhan.

 

2. Membuat Materi Rekrutmen

Recruitment officer akan membuat materi untuk proses rekrutmen. Mereka akan mengatur materi uji dengan baik agar hasil bisa didapatkan secara maksimal. Pembuatan materi uji bisa dilakukan dengan bantuan internet agar lebih efisien dan efektif.

 

3. Mengupdate Informasi Ketenagakerjaan

Agar setiap setiap posisi dapat selalu terisi dengan karyawan, HR recruiter bertugas untuk melakukan pengontrolan dan juga memperbaharui rencana tenaga kerja. Hal ini bertujuan agar tidak terjadi kekosongan posisi yang akan memperlambat proses kerja perusahaan.

 

Baca Juga : Tata Cara Mengelola Database Karyawan dengan Mudah

 

4. Mencari Calon Kandidat

Recruiter akan mencari calon kandidat yang sedang dibutuhkan dengan menyebarkan pemberitahuan lowongan pekerjaan melalui media sosial atau portal job.

 

5. Melakukan Proses Perekrutan

Proses rekrutmen adalah tahapan mencari, mendeteksi, dan menyeleksi para kandidat untuk nantinya akan dipekerjakan dalam perusahaan.  Bentuk komunikasi dalam proses rekrutmen biasanya terjalin secara dua arah, kandidat atau pelamar kerja akan mencari tahu lebih dalam soal perusahaan sedangkan recruiter juga akan mencari tahu soal kandidat. 

Pada dasarnya, terdapat 3 tahap yang dilakukan pada saat proses rekrutmen, yaitu: 

  • Screening yaitu penyaringan atau menyeleksi dokumen yang dikirim oleh calon kandidat. Setelah kandidat yang telah memenuhi kualifikasi, recruiter akan mengumpulkan data-data yang akan menjadi bahan pertanyaan pada saat proses interview.
  • Interview atau wawancara sebagai pertemuan recruiter dengan calon kandidat untuk melakukan proses wawancara sesuai waktu yang disepakati.
  • Review CV dan beberapa dokumen pendukung. Setiap jawaban kandidat di sesi wawancara akan dihubungkan dengan CV dan beberapa dokumen pendukung seperti sertifikat atau portofolio. Setelah itu, hasil dari review ini akan diberikan kepada user atau kepala divisi yang terkait.

 

Baca Juga : Tahapan Rekrutmen Karyawan Menggunakan Software HRD

 

Skill yang Dibutuhkan Untuk Menjadi HR Recruiter

Rekrutmen adalah sebuah proses yang sangat kompetitif. Terdapat beberapa skill yang pastinya dibutuhkan untuk menjadi seorang hr recruiter yang profesional. Jika Anda tertarik dengan posisi ini, pastikan Anda memiliki skill yang disebutkan di bawah!

 

Communication Skill

Proses rekrutmen pastinya akan mempertemukan Anda dengan banyak calon kandidat dengan karakter yang berbeda-beda. Untuk itu, skill berkomunikasi sangat penting disini agar bisa menentukan bentuk komunikasi apa yang harus digunakan. 

Seorang recruiter harus bisa melakukan komunikasi yang baik secara langsung ataupun melalui saluran telepon. Proses komunikasi akan berjalan lancar jika recruiter memiliki pengetahuan dan wawasan yang luas terhadap hal apapun.

 

Kemampuan Marketing dan Sales

Perekrutan bisa diartikan juga sebagai proses penjualan. Dalam hal ini, Anda akan diminta untuk menjual posisi kepada calon kandidat dan meyakinkan mereka posisi dan perusahaan yang mereka lamar merupakan pilihan yang terbaik. 

Selain meyakinkan calon kandidat, Anda juga harus meyakinkan manajer perekrutan untuk menerima kandidat yang telah direkrut. Pada intinya, proses ini adalah kegiatan untuk meyakinkan semua pihak yang terkait mulai dari kandidat, user hingga pimpinan perusahaan.

 

Dapat Membangun Hubungan Baru

Agar setiap orang yang ditemui bisa menghasilkan sebuah kesepakatan, seorang hr recruiter harus bisa dalam membangun hubungan dengan orang baru untuk menciptakan sebuah peluang yang menguntungkan. Agar hubungan tersebut bisa selalu terjalin dengan baik, membangun sebuah kepercayaan menjadi hal yang utama.

software hris

Manajemen Waktu

Recruitment officer pastinya memiliki rangkaian tugas yang tidak hanya satu. Agar seluruh tugas bisa dikerjakan dan selesai sebelum deadline, kemampuan dalam manajemen waktu juga tidak kalah penting. Karena jika Anda bisa mengatur waktu dengan baik, pastinya Anda bisa lebih produktif dalam bekerja. 

 

Keterampilan dalam Bidang IT dan Media Sosial

Saat ini media sosial adalah hal sangat penting untuk proses penerimaan dan penyampaian sebuah informasi. Seiring dengan perkembangan teknologi dan komunikasi, Anda juga harus mampu mengoperasikan teknologi dan juga media sosial.

Setiap algoritma yang dihasilkan dapat membantu Anda memprediksi calon kandidat dengan menggunakan media sosial dan juga teknologi terkini. Hal ini akan membuat pekerjaan bisa lebih efektif dan efisien.

 

Mudahkan Proses Rekrutmen Karyawan dengan Modul Recruitment LinovHR

Perusahaan pastinya ingin memiliki karyawan yang berkompeten untuk membantu dalam proses pencapaian target. Dalam hal ini tentu saja tugas dan tanggung jawab hr recruiter akan sangat dibutuhkan. Namun seiring dengan perkembangan teknologi, proses rekrutmen akan lebih mudah dengan menggunakan modul recruitment dari LinovHR.

Modul Recruitment dari LinovHR akan membantu dalam proses rekrutmen karyawan secara efektif mulai dari perencanaan, mengelola lowongan pekerjaan, hingga proses seleksi calon kandidat.

Terdapat beberapa kemudahan yang akan Anda dapatkan saat menggunakan Modul Recruitment dari LinovHR, antara lain:

  • Melakukan perencanaan rekrutmen karyawan agar setiap posisi bisa segera diisi dengan karyawan terbaik.
  • Memudahkan dalam mengajukan request untuk melakukan proses rekrutmen pada unit atau divisi yang terkait.
  • Mengelola proses rekrutmen mulai dari penyerahan lamaran, assessment, hingga melakukan interview.
  • Memiliki tingkat keamanan yang sangat tinggi dengan dapat menyimpan data yang sangat banyak.

 

Recruiter adalah seseorang yang bertugas untuk mencari dan menemukan kandidat untuk mengisi kekosongan posisi di sebuah perusahaan. Dalam hal ini, HR recruiter memiliki beberapa tugas dan tanggung jawab agar posisi yang sedang dibutuhkan bisa diisi dengan karyawan yang berkompeten dan berkualitas. Jadi, keberadaanya dalam perusahaan pun juga sangat penting.