Seperti Apa HR Software Pricing dan Cara Menentukannya?

Manajemen human resource dengan bantuan software HR sudah menjadi kebutuhan yang tidak terhindarkan.

Oleh karena itu, pengetahuan seputar HR software pricing sangatlah penting, baik untuk departemen HR ataupun manajerial perusahaan.

Hal ini karena setiap vendor memiliki ketentuan tersendiri dalam menentukan harga yang mereka kenakan untuk setiap solusi HR yang mereka tawarkan.

Mulai dari tipe software, jumlah pengguna, sampai dengan bantuan di after sales dikenakan biaya yang berbeda.

Untuk membantu Anda mengetahui dengan jelas berapa harga HR software sebelum mengimplementasikannya di perusahaan, mari simak artikel LinovHR berikut!

 

 

Apa Itu HR Software Pricing?

HR software pricing mengacu pada harga atau biaya yang terkait dengan penggunaan HR software.

Hal ini mencakup berbagai komponen, seperti biaya lisensi, biaya implementasi, biaya dukungan teknis, dan biaya pemeliharaan perangkat lunak HR. 

HR software pricing juga dapat mencakup biaya tambahan untuk fitur khusus, integrasi dengan sistem lain, atau penggunaan tambahan seperti pelatihan dan konsultasi.

Selain itu, harga HR software juga tergantung pada berbagai faktor seperti ukuran perusahaan, jumlah pengguna yang diharapkan, fitur yang ditawarkan, model lisensi, dan jenis implementasi (misalnya, on–premise atau cloud–based). 

Beberapa perusahaan HR software juga menawarkan pilihan paket berlangganan dengan tingkat harga yang berbeda, tergantung pada kebutuhan dan skala perusahaan.

 

Faktor yang Memengaruhi Harga Software HRIS

 

Tentunya setiap software HRIS mungkin memiliki harga yang berbeda-beda tergantung pada kebutuhan masing-masing perusahaan.

Faktor yang memengaruhi harga software HRIS meliputi beberapa hal berikut:

 

1. Tipe HR Software

Tipe HR software yang digunakan dapat memengaruhi harga software HRIS.

Sebagai contoh, software HR all-in-one, dengan modul untuk core HR, penggajian, administrasi tunjangan, perekrutan, dan manajemen kinerja, lebih mahal daripada perangkat mandiri.

Harga aplikasi HR juga dapat berfluktuasi secara drastis tergantung pada apakah perusahaan memiliki software HRIS, HRMS, atau HCM.

Dari jenis-jenis tersebut biasanya harga HRIS lebih terjangkau dengan kemampuan pengelolaan human resource inti.

Namun, seiring dengan pertumbuhan perusahaan, HRMS dan HCM dapat lebih mendukung fungsionalitas terutama mendukung dalam talent management. Jika

ini yang dibutuhkan oleh perusahaan, maka perusahaan harus siap mengeluarkan biaya yang lebih besar.

 

2. Jumlah Pengguna

Harga software HRIS juga dipengaruhi oleh jumlah pengguna yang akan menggunakannya. Jika perusahaan memiliki jumlah pengguna yang lebih besar, maka harga yang harus dibayarkan mungkin akan lebih tinggi.

Namun, ada juga beberapa vendor yang mendefinisikan pengguna dengan jumlah pengguna yang menjadi administrator sistem (karyawan yang bertanggung jawab untuk memelihara data dalam sistem, seperti tim HR, TI, atau manajemen).

 

3. Kustomisasi dan Fitur

Kustomisasi dan fitur tambahan juga dapat memengaruhi harga software HR. Beberapa perusahaan mungkin membutuhkan kustomisasi tertentu agar aplikasi HR sesuai dengan kebutuhan bisnis mereka.

Selain itu, fitur tambahan seperti modul pelatihan, manajemen kinerja, atau penggajian yang disesuaikan juga dapat menambah biaya.

 

4. Implementasi

Biaya implementasi perangkat lunak HRIS juga harus diperhatikan. Namun, biaya ini tergantung dari vendor yang Anda pilih.

Proses implementasi melibatkan instalasi, konfigurasi, dan perpindahan data yang memerlukan sumber daya dan waktu.

Jika implementasi software HRIS kompleks atau membutuhkan bantuan konsultan, maka biaya tambahan mungkin saja diperlukan.

 

5. Hardware dan Maintenance

Perangkat keras (hardware) yang digunakan untuk menjalankan software HRIS juga dapat memengaruhi harga.

Beberapa perusahaan mungkin perlu meng-upgrade atau memperbarui infrastruktur teknologi mereka untuk mendukung perangkat lunak HRIS.

Vendor juga dapat mengenakan biaya tambahan untuk pemeliharaan sistem, termasuk peningkatan fitur yang diperlukan atau patch keamanan. 

 

6. Training dan Support

Vendor biasanya akan mengenakan biaya untuk pelatihan sebagai bagian dari implementasi.

Perusahaan mungkin perlu menyediakan pelatihan kepada pengguna agar dapat menggunakan perangkat lunak HRIS dengan efektif. Selain itu, dukungan teknis dan servis juga penting untuk memastikan operasional HRIS yang lancar.

Setiap vendor mungkin memiliki model harga yang berbeda dan penawaran paket yang berbeda.

Oleh karena itu, penting bagi perusahaan untuk melakukan penelitian mendalam, membandingkan fitur, harga, dan penawaran dari berbagai vendor sebelum membuat keputusan pembelian.

 

Lisensi yang Menentukan HR Software Pricing

Lisensi adalah perjanjian hukum antara pemberi lisensi (vendor) dan penerima lisensi (pengguna) yang mengatur hak dan kewajiban terkait penggunaan suatu perangkat lunak. 

Dalam konteks software HR, ada dua jenis lisensi yang umum digunakan untuk menentukan harga perangkat lunak tersebut, yaitu lisensi berkelanjutan (perpetual license) dan rencana langganan (subscription plans).

 

1. Perpetual License

Perpetual license memberikan hak penggunaan software HR secara permanen setelah pembelian. Dalam tipe ini, pengguna membayar biaya lisensi sekali dan memiliki hak untuk menggunakan perangkat lunak selamanya.

Umumnya, biaya perpetual license cenderung lebih tinggi dibandingkan dengan subscription plans.

Keuntungan dari perpetual license adalah pengguna memiliki kepemilikan permanen atas perangkat lunak HR tersebut.

Mereka dapat menggunakan dan mengakses perangkat lunak kapanpun sesuai kebutuhan mereka tanpa ketergantungan pada pembayaran langganan bulanan atau tahunan.

Pengguna juga dapat memilih untuk tidak meng-upgrade ke versi terbaru jika tidak diperlukan.

Namun, ada beberapa pertimbangan yang perlu diperhatikan dengan perpetual license. Pengguna bertanggung jawab untuk memelihara dan mengelola software HR sendiri, termasuk pembaruan dan pemeliharaan. 

Selain itu, jika ada upgrade versi atau perbaikan bug, pengguna mungkin perlu membayar biaya tambahan untuk mendapatkan akses ke versi terbaru.

 

2. Subscription Plans

Subscription plans menawarkan akses penggunaan perangkat lunak HR dengan membayar biaya langganan bulanan atau tahunan.

Dalam model ini, pengguna tidak memiliki kepemilikan permanen atas perangkat lunak, tetapi dapat terus menggunakan perangkat lunak selama langganan berlangsung.

Keuntungan dari subscription plans adalah pengguna dapat mengurangi biaya awal yang tinggi karena tidak perlu membayar biaya lisensi yang besar.

Pengguna juga mendapatkan dukungan teknis dan pemeliharaan reguler dari vendor, termasuk pembaruan dan peningkatan ke versi terbaru.

Selain itu, pengguna dapat dengan mudah menyesuaikan ukuran langganan sesuai dengan kebutuhan mereka.

Namun, dalam model langganan, pengguna harus membayar biaya langganan secara teratur selama periode langganan berlangsung.

Jika pengguna tidak melanjutkan langganan, mereka tidak dapat lagi mengakses software HR tersebut.

Oleh karena itu, dalam jangka panjang, biaya total menggunakan perangkat lunak dengan subscription plans mungkin bisa lebih tinggi daripada biaya perpetual license.

 

Baca Juga: Ikuti Tips HR Software Demo Berikut Ini untuk Pilih Perangkat yang Tepat!

 

Cara Menentukan Model HR Software Pricing Mana yang Cocok untuk Anda

Untuk menentukan model harga software HRIS yang cocok untuk bisnis Anda, ada beberapa hal yang perlu dipertimbangkan, seperti berikut ini:

• Perhatikan fitur dan fungsionalitas yang ditawarkan serta biaya total untuk semua fitur yang Anda butuhkan. Dengan cara ini, Anda dapat membandingkan platform dan sistem yang berbeda dengan fitur dan model harga yang berbeda.
• Software HR terintegrasi akan mengotomatiskan dan menyederhanakan proses bisnis Anda, meningkatkan produktivitas dan akurasi, sambil mengurangi beban kerja tim HR Anda.
• Harga total mungkin lebih tinggi daripada biaya awal atau bulanan, tetapi seiring waktu, hal itu dapat menghemat uang perusahaan Anda dengan mengotomatiskan tugas-tugas, mengurangi kesalahan, dan bahkan mengurangi pergantian staf serta biaya rekrutmen. Hal ini perlu dipertimbangkan saat melihat tingkat ROI software HR yang dipilih.
• Model harga yang Anda pilih dapat berdampak besar pada bisnis Anda, terutama saat bisnis Anda berkembang.

 

Model subscription plan mungkin adalah pilihan yang populer, tetapi model perpetual license mungkin lebih cocok untuk organisasi yang lebih besar dengan kebutuhan yang lebih spesifik.

 

Software HRIS LinovHR Berikan Fitur dan Harga Terbaik

Tidak bisa kita pungkiri lagi, harga software HRIS menjadi salah satu pertimbangan perusahaan yang hendak bertransformasi meninggalkan cara-cara manual.

Maka dari itu, selektif memilih vendor yang tepat sangat diperlukan sehingga Anda bisa mendapatkan software HRIS yang memenuhi kebutuhan perusahaan dalam mengelola proses human resource.

Pastikan juga bahwa harga yang ditawarkan tidak ada hidden cost setelah implementasi dilakukan.

 

 

Bila Anda ingin mendapatkan software HRIS yang memberikan kepastian, baik dari segi modul dan fitur serta harga, Software HRIS LinovHR adalah jawabannya.

Software HRIS LinovHR menawarkan harga terbaik dengan sistem on-premise dan subscription. Di mana untuk on-premise, perusahaan bisa mendapatkan lisensi penuh setelah software dikembangkan.

Sedangkan untuk subscription, perusahaan hanya perlu membayar untuk modul dan fitur yang akan digunakan per pengguna.

Konsep ini memungkinkan Anda hanya membayar untuk modul dan fitur yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda. 

Anda dapat menghubungi tim sales LinovHR untuk mendiskusikan fitur dan modul yang ingin Anda gunakan.

Tim sales akan membantu Anda dengan proses demo produk untuk memberikan gambaran lengkap tentang kemampuan dan fungsionalitas Software HRIS LinovHR.

Berikut adalah beberapa modul yang tersedia dalam software HRIS LinovHR:

 

• Manajemen Informasi Karyawan (Personal Administration)

Modul ini memungkinkan Anda untuk mengelola data pribadi karyawan, seperti informasi kontak, riwayat pekerjaan, pendidikan, dan kualifikasi. Anda dapat dengan mudah melacak informasi karyawan dan melakukan update secara real–time.

 

• Manajemen Absensi dan Kehadiran (Time & Attendance)

Modul ini membantu Anda dalam mengelola absensi dan kehadiran karyawan. Anda dapat mencatat masuk dan keluar karyawan, cuti, izin, serta mengelola lembur dan penggajian terkait.

 

• Pengelolaan Penggajian (Payroll)

Modul ini membantu Anda dalam mengelola proses penggajian karyawan. Anda dapat menghitung gaji, mengatur potongan gaji, dan menghasilkan laporan gaji secara otomatis.

 

• Manajemen Pelatihan dan Pengembangan (Learning Management System)

Modul ini memungkinkan Anda untuk mengelola program pelatihan karyawan, menentukan kebutuhan pelatihan, melacak keikutsertaan, dan menghasilkan laporan evaluasi.

 

• Manajemen Kinerja (Performance Management)

Modul ini memungkinkan Anda untuk melacak dan mengevaluasi kinerja karyawan. Anda dapat menetapkan tujuan, memberikan umpan balik, dan melakukan evaluasi kinerja secara periodik.

 

• Manajemen Rekrutmen (Recruitment)

Modul ini membantu Anda dalam mengelola proses rekrutmen dan seleksi karyawan baru. Anda dapat memantau status pelamar, mengelola wawancara, dan menyimpan data pelamar yang relevan.

 

• Self–Service Karyawan (Employee Self–Service)

Modul ini memberikan akses mandiri bagi karyawan untuk mengelola informasi pribadi mereka, mengajukan cuti, melihat jadwal kerja, serta mengakses informasi perusahaan.

 

Harga yang tepat akan disesuaikan dengan fitur dan modul yang Anda pilih. Tim sales LinovHR akan membantu Anda menentukan kebutuhan Anda dan menyediakan informasi lengkap mengenai harga dan paket yang tersedia.

Tunggu apalagi? Segera daftarkan  demonya secara gratis sekarang juga dan rasakan manfaatnya untuk perusahaan Anda!