Perusahaan terus berusaha mencari cara untuk membuat pelatihan karyawan yang efektif dan efisien. Beruntungnya, karena perkembangan teknologi saat ini perusahaan sudah bisa memanfaatkan LMS software untuk membentuk dan menyelenggarakan pelatihan karyawan yang tepat guna.
Penggunaan software learning management system membuat perusahaan bisa menyederhanakan proses pelatihan yang biasanya rumit. Maka dari itu, implementasi teknologi ini sangat penting bagi perusahaan.
Untuk membantu meyakinkan Anda tentang seberapa berguna dan membantunya teknologi LMS, mari simak artikel LinovHR kali ini!
Apa Itu LMS Software?
LMS software merupakan sebuah perangkat lunak berbasis web yang digunakan perusahaan untuk merencanakan, melaksanakan serta menilai suatu pelatihan tertentu.
Dengan LMS software akan memungkinkan perusahaan untuk membuat dan mengelola program pelatihan bagi karyawan secara lebih efisien dan efektif.
Hal ini termasuk dalam kegiatan belajar mengajar, e-learning, pembuatan silabus, penilaian pembelajaran dan lain sebagainya.
Learning management system sendiri terdiri dari dua bagian, yaitu:
1. Admin Interface
Admin interface digunakan oleh pihak manajemen atau para instruktur untuk mengatur program pelatihan di perusahaan.
Disini pihak manajemen bisa membuat, mengelola, memberikan tugas, menganalisis laporan pembelajaran dan lain sebagainya.
2. User Interface
Sedangkan, user interface digunakan oleh peserta untuk mengakses pelatihan yang telah disusun dan mengerjakan soal pelatihan.
Tipe Bisnis yang Bisa Menggunakan LMS Online
Pada dasarnya, LMS online sangat bermanfaat bagi perusahaan yang ingin memberikan training atau pelatihan bagi karyawannya.
Berikut adalah tipe bisnis yang bisa memanfaatkan Learning Management System online untuk memberikan pelatihan kepada karyawannya.
Perusahaan Besar
Perusahaan dengan bisnis yang lebih besar dapat menggunakan LMS online untuk melakukan dan melacak proses training ratusan atau ribuan karyawan secara efektif.
Beberapa vendor software LMS online kerap menawarkan fitur tertentu yang dapat memudahkan perusahaan dengan banyak cabang untuk melakukan pelatihan karyawannya secara efektif dan terintegrasi satu sama lain.
Usaha Kecil dan Menengah (UMK)
Tak hanya perusahaan besar, bisnis kecil seperti UMK juga bisa mengadakan training untuk karyawannya. Pelatihan ini dinilai penting sebab bisnis UMK kerap mengalami perubahan.
Usaha kecil dan menengah dapat memanfaatkan LMS online untuk melaksanakan training yang efektif pada jumlah SDM yang lebih sedikit. UMK bisa menggunakan software LMS yang dapat disesuaikan dengan jumlah karyawan dan budget yang terbatas.
Fungsi LMS Software Untuk Perusahaan
Masih banyak perusahaan yang salah sangka, menganggap software LMS hanya dapat digunakan untuk melatih karyawan saja, padahal lebih dari itu.
LMS software bisa digunakan secara fleksibel untuk meningkatkan kompetensi karyawan, berikut ini kegunaan lengkapnya.
1. Melatih Karyawan
Untuk perusahaan seperti jasa outsourcing, rumah sakit, atau juga perusahaan asuransi. Anda pastinya akan sering menyelenggarakan pelatihan kepada karyawan baik itu untuk menambah skill baru atau juga melatih kepatuhan dan kedisiplinan mereka.
Dengan LMS, Anda dapat menghilangkan kerumitan dari proses pembelajaran tradisional karena karyawan dapat mempelajari materi secara online dan secara mandiri.
Biaya penyelenggaraan pelatihan pun bisa ditekan karena semua sudah diadakan secara online. Selain itu, LMS menyediakan fitur analisis yang bisa digunakan perusahaan untuk memantau dan melaporkan kemajuan pelatihan karyawan.
2. Onboard Karyawan Baru
Karyawan baru pastinya membutuhkan pelatihan untuk dapat mengenal budaya perusahaan. Dengan pelatihan menggunakan LMS, para karyawan baru bisa mendapatkan akses untuk mengenal perusahaan.
Software LMS menjadi perangkat online yang sangat membantu untuk mengedukasi karyawan mengenai code of conduct perusahaan, panduan privasi, dan kebijakan perusahaan terkait ras/pelecehan seksual.
Selain itu, Anda juga dapat membagikan detail peran dan tanggung jawab peran, dan informasi lainnya tentang benefit perusahaan.
3. Mempertahankan Pengetahuan Karyawan
Melatih karyawan memang menjadi prioritas, tetapi di sisi lain retensi karyawan juga tidak kalah penting. Ini adalah cara untuk memastikan bahwa keterampilan teknik, dan informasi berharga perusahaan tetap terjaga.
Platform LMS sangat cocok untuk tujuan ini, Anda bisa memasukkan pelatihan ini ke dalam sistem dan menjadi basis pengetahuan yang tersedia kapan pun baik itu untuk karyawan baru atau karyawan yang dimutasi.
4. Melatih Mitra dan Pelanggan
LMS tidak hanya bisa digunakan untuk pihak internal perusahaan Anda. Anda juga bisa memanfaatkannya untuk mengedukasi mitra eksternal dan pelanggan Anda.
Misalnya, Anda dapat menggunakan LMS untuk mengedukasi mitra Anda dalam cara menyajikan produk, promosi, dan pelatihan lainnya.
5. Tim Penjualan
Karyawan lapangan sangat penting untuk terus memperbarui pengetahuan mereka secara konstan.
Pelatihan online adalah cara tercepat untuk memberitahu mereka tentang produk atau layanan baru, perubahan industri, atau teknik penjualan baru.
6. Pelatihan Karyawan Remote
Keterbatasan geografis adalah penghalang umum untuk pelatihan konvensional yang sering dialami oleh perusahaan multinasional atau bisnis yang memiliki banyak cabang.
Dengan memindahkan pelatihan Anda secara online, semua anggota tim dapat mengakses materi pelatihan atau bahkan menghadiri webinar langsung dari mana pun mereka berada. Ini akan menghemat banyak uang dan waktu.
Baca Juga: Apakah Manfaat dari Learning Management System Itu?
Manfaat LMS Software untuk Perusahaan dan Karyawan
Perusahaan bisa menggunakan LMS software untuk semua jenis aktivitas pembelajaran.
Dengan begitu, perusahaan bisa mempercepat proses pembelajaran karyawan agar karyawan bisa meningkatkan keterampilan dan keahlian mereka dalam bidang tertentu.
Manfaat implementasi LMS ini tidak hanya dirasakan oleh perusahaan, tapi juga oleh karyawan. Berikut ini manfaat LMS software untuk perusahaan dan karyawan.
1. Menghemat Biaya Pelatihan
Software learning management system adalah bentuk investasi perusahaan untuk membangun sistem pelatihan yang berkelanjutan.
Penggunaannya akan menghemat banyak biaya pelatihan yang sebelumnya dilakukan secara offline.
2. Dapat Memperbarui Materi Kapan Saja
Pelatihan yang sudah berbasis online dapat diperbarui kapan saja, dengan begini materi pelatihan karyawan tetap relevan.
3. Tidak Ada Batasan Jarak
Remote employe tidak akan lagi melewatkan kesempatan untuk mengikuti pelatihan. Karena sekarang pelatihan bisa dilakukan secara virtual sehingga karyawan di daerah pun dapat mengaksesnya.
4. Mampu Melacak Hasil Pelatihan
Mengukur keberhasilan program pelatihan membutuhkan banyak pekerjaan. Tapi ini tidak akan Anda alami saat menggunakan LMS.
Sebagian besar platform LMS bahkan cloud LMS software pun sudah mampu menampilkan matrik tentang keberhasilan pelatihan.
Anda dapat menggunakan laporan learning management system ini untuk mengevaluasi pelatihan berdasarkan seberapa baik karyawan melakukan tes dan tugasnya.
5. Akses Tak Terbatas ke Konten Pelatihan
Karyawan dapat membuka pelatihan kapan pun baik itu untuk mengikuti pelatihan berikutnya atau juga sekadar untuk menyegarkan ingatan. Karyawan hanya perlu masuk ke LMS.
Rekomendasi LMS Software
Memilih platform penyedia layanan LMS memang harus disesuaikan dengan keperluan setiap perusahaan, dan tentunya banyak kriteria yang harus dipertimbangkan.
Untuk itu, berikut kami berikan beberapa rekomendasi platform learning management system terbaik yang mungkin salah satunya sesuai dengan kriteria perusahaan Anda.
1. LMS Software LinovHR
Aplikasi LMS LinovHR menjadi jawaban untuk berbagai permasalahan perusahaan dalam mengelola berbagai hal yang berkaitan dengan kegiatan pembelajaran serta pengembangan yang ada di perusahaan dalam meningkatkan skill, kapabilitas, dan kompetensi karyawan.
Software berbasis cloud ini menawarkan berbagai fitur unggulan yang akan mendigitalisasi seluruh proses pelatihan karyawan. Mulai dari perencanaan, implementasi, sampai tahapan evaluasi.
Dengan fitur Go to E-Learning, LMS LinovHR memungkinkan perusahaan untuk mengadakan pelatihan berbasis online yang dapat diakses melalui mobile dengan ESS atau juga melalui website perusahaan.
Lalu tersedia juga fitur Course, dengan ini HR dapat membuat pelatihan serta detail silabusnya dengan mudah. HR juga dapat membuat feedback question kepada karyawan seputar development activity yang sudah diikuti karyawan melalui fitur Feedback Theme.
Selain beberapa fitur tersebut, masih banyak fitur unggulan lainnya dari LMS Software LinovHR ini, Category Learning, Question Type, E-Learning Overview, Quiz, ESS Request E-Learning, dan masih banyak fitur lainnya.
2. Paylocity
Platform ini memberi kemudahan HR untuk mengelola tugas harian dalam hal penggajian, tunjangan, talenta, hingga manajemen karyawan berbasis cloud.
Sangat cocok diterapkan untuk perusahaan menengah ke atas yang ingin mengotomatisasikan tugas SDM.
Namun ada yang membuatnya berbeda, yang mana teknologi ini didukung oleh culture yang benar-benar peduli dengan kesuksesan kliennya. Mitra dari platform ini selalu meluangkan waktu untuk mengenal serta memahami kebutuhan klien.
Paylocity akan mengidentifikasi solusi terbaik yang dapat menguntungkan bisnis, hingga membuka jalan untuk masa depan yang lebih baik, berkaitan dengan karyawan di perusahaan tentunya.
Software ini dirancang untuk mendukung perusahaan mencapai tujuannya, sehingga perusahaan dapat meluangkan lebih banyak waktu untuk membangun budaya yang didambakan perusahaan dan karyawan.
3. Docebo
LMS software yang mudah digunakan untuk mengelola, menyampaikan, serta melacak berbagai aktivitas e-learning. Platform ini memungkinakn perusahaan dari berbagai ukuran untuk menerapkan LMS yang hemat biaya dengan fitur lengkap.
Docebo menjadi software LMS yang dapat digunakan oleh klien global dengan menyediakan 25 bahasa. Bahkan sudah mengelola lebih dari 300.000 users dalam pembelajaran jarak jauh.
4. Absorb LMS
Absorb LMS merupakan sebuah platform LMS berbasis cloud yang diperuntukkan bagi bisnis atau perusahaan untuk melatih karyawannya. Meskipun begitu, Absorb LMS juga sering dipilih sebagai platform pembuat kursus online.
Platform ini juga dikenal dengan user interfacenya yang sangat intuitif, yang memudahkan pembuat kursus maupun karyawan dalam menavigasi dan mengakses konten maupun fitur yang dibutuhkan.
Dengan begitu, karyawan Anda dapat berlatih di sela-sela pekerjaannya sehari-hari, dan memungkinkan admin mendapatkan pengetahuan tentang progress training-nya.
5. Rippling
Selanjutnya ada Rippling, software ini menjadi satu tempat untuk menjalankan HR, IT, hingga keuangan perusahaan secara menyeluruh untuk bisnis.
Anda dapat mengelola dan mengotomatisasikan lifecycle karyawan dalam satu sistem, misalnya proses orientasi.
Rippling juga menjadi software yang akan memudahkan Anda dalam merekrut karyawan yang tersebar di seluruh dunia, mengatur penggajian karyawan, tunjangan, hingga platform pihak ketiga seperti Microsoft 365 hanya dalam 90 detik.
6. Litmos
Ribuan perusahaan sudah memercayakan Litmos untuk membuat, mengakurasi, hingga menghubungkan konten pembelajaran kepada karyawannya.
Platform ini terus berinovasi dalam teknologi pembelajaran, hingga memenangkan penghargaan dan menetapkan standar pengalaman dan kepuasan customer.
Tak heran jika Litmos sudah digunakan oleh lebih dari 30 juta orang dalam 35 bahasa.
7. Engagedly
Engagedly akan membantu dalam mengeksekusi strategi dengan tujuan, penilaian kinerja, serta 369 reviews.
Ini memungkinkan pengembangan karyawan dengan feedback 1 lawan 1, LMS, mentoring, serta melibatkan karyawan dengan Recognition and Rewards, Employee Survey and Social Praise.
Dapat dikatakan, Engagedly merupakan solusi lengkap yang hadir untuk menyelaraskan praktik SDM dengan strategi organisasi.
Software ini juga merupakan platform modular sehingga organisasi atau perusahaan dapat mengembangkan strategi mereka hanya dengan modul-modul yang dibutuhkan perusahaan.
8. Trainual
Terakhir, ada Trainual yang merupakan platform transfer pengetahuan serta pelatihan di mana tim yang sedang berkembang membangun pedoman tentang bagaimana mereka melakukan apa yang sedang dikerjakan,
Dengan platform ini, setiap proses, kebijakan, serta prosedur untuk semua peran dan tanggung jawab dalam bisnis Anda dapat dengan mudah didokumentasikan, di organisir, ditugaskan, dan dicari.
Hasilnya adalah orientasi dan training lebih cepat, pendelegasian lebih lancar, proses yang konsisten, akuntabilitas yang lebih baik, serta semua orang tetap mengetahui apa yang perlu diketahui.
LMS Software Indonesia Terlengkap Adalah LinovHR
Kehadiran LMS software menjadi jawaban dari masalah perusahaan dalam melakukan pelatihan bagi karyawan. Penggunaan teknologi ini pun membuat tujuan dari penyelenggaraan pelatihan lebih mungkin tercapai. Pengalaman karyawan mengikuti pelatihan pun menjadi lebih baik.
Tidak hanya berguna untuk pelatihan internal, learning management system juga dapat digunakan untuk pelatihan eksternal kepada mitra.
Menawarkan akses yang tanpa batas, tentu software learning management system sangat penting bagi perusahaan.
Namun, satu hal yang perlu Anda pertimbangkan ketika memilih LMS adalah seberapa lengkap fitur-fitur yang ditawarkan dan mampu menjawab kebutuhan perusahaan.
Bila Anda ingin mendapatkan LMS software yang lengkap dan sudah berbasis cloud, Anda bisa menggunakan Software LMS yang dikembangkan Software HRIS LinovHR.
Dengan menggunakan Learning Management System LinovHR, perusahaan bisa mendigitalisasi seluruh proses pelatihan karyawan. Mulai dari proses perencanaan, implementasi hingga tahapan evaluasi.
Penggunaan LMS Software LinovHR mampu menjawab semua hambatan yang seringkali terjadi di perusahaan ketika mengadakan sebuah program pelatihan.
Mulai dari sulitnya meningkatkan keterlibatan karyawan, sulitnya membuat silabus dan cara untuk mengadakan penilaian dalam pelatihan.
Seluruh hambatan tersebut bisa diatasi dengan satu perangkat saja, yaitu dengan Learning Management System LinovHR. Gunakan softwarenya sekarang!
