Learning Management System (LMS) adalah platform berbasis web yang digunakan untuk program pembelajaran atau pelatihan jarak jauh secara online.
Aplikasi LMS mampu membuat dan mengelola kursus, melacak serta mengevaluasi kemajuan siswa, serta menyediakan alat komunikasi.
Banyak sekolah, universitas, dan lembaga pendidikan lainnya menggunakan LMS untuk menyampaikan konten edukatif dan mendukung proses belajar mengajar.
Selain itu, perusahaan juga memanfaatkan LMS untuk melatih karyawan dan mengelola perkembangan profesional mereka.
Aplikasi LMS memberikan kemudahan akses yang fleksibel melalui berbagai perangkat, seperti komputer desktop, tablet, dan ponsel pintar.
Selain itu, LMS juga dapat terintegrasi dengan sistem eksternal, termasuk perpustakaan digital, perangkat lunak konferensi web, dan aplikasi lain yang mendukung pengalaman belajar.
Apa Itu Learning Mangement System?
Aplikasi Learning management system (LMS) merupakan sebuah perangkat lunak berbasis web yang digunakan untuk merencanakan, melaksanakan serta menilai suatu pelatihan tertentu.
Hal ini termasuk dalam kegiatan belajar mengajar, e-learning, pembuatan silabus, penilaian pembelajaran dan lain sebagainya.
Ada beberapa contoh software LMS yang sering digunakan meliputi google classroom, talent LMS, edmodo, moodle, dan lainnya.
Learning management system sendiri terdiri dari dua bagian, yaitu:
1. Admin Interface
Admin interface digunakan oleh pihak manajemen atau para instruktur untuk mengatur program pelatihan di perusahaan.
Disini pihak manajemen bisa membuat, mengelola, memberikan tugas, menganalisis laporan pembelajaran dan lain sebagainya.
2. User Interface
Sedangkan, user interface digunakan oleh peserta untuk mengakses pelatihan yang telah disusun dan mengerjakan soal pelatihan.
Baca Juga: ROTI (Return on Training Investment), Bagaimana Cara Hitungnya?
Pentingnya Learning Management System Untuk Perusahaan
Penerapan learning management system tidak hanya ditujukan oleh guru maupun murid saja. Sudah banyak perusahaan atau lembaga lain yang membutuhkan aplikasi ini. Untuk itu, seharusnya perusahaan tidak perlu lagi ragu untuk menerapkan learning management system.
Berikut ini beberapa manfaat learning management system yang layak untuk perusahaan pertimbangkan.
1. Kegiatan Pelatihan Lebih Efisien
Pelaksanaan training karyawan akan lebih maksimal dengan adanya learning management system ini. Selain itu, LMS juga menawarkan sistem yang bisa digunakan untuk mengelola kegiatan training tanpa menganggu kinerja perusahaan. Hal ini tentunya akan memudahkan perusahaan dalam memberikan jenis materi pelatihan yang sebelumnya sudah ditentukan.
Sistem ini tentu akan sangat optimal, karena dalam pemakaiannya Anda hanya perlu menyediakan media pelatihan baik melalui laptop maupun smartphone yang terhubung dengan koneksi internet.
2. Hemat Biaya
Pelaksanaan kegiatan pelatihan cukup memakan waktu, tenaga, dan biaya. Perusahaan harus menyiapkan anggaran tambahan untuk menyewa tempat, mempersiapkan akomodasi, hingga konsumsi. Namun, dengan LMS ini perusahaan bisa lebih menghemat biaya pengeluaran.
Tentu perusahaan akan merasakan langsung dampak positifnya. Hanya dengan mengeluarkan sedikit biaya, skill karyawan bisa meningkat dengan lebih maksimal.
3. Pembelajaran Lebih Fleksibel
Learning management system berbasis cloud membantu karyawan untuk dapat mengakses materi pelatihan tanpa batas. Selama terhubung dengan akses internet, seluruh karyawan yang mengikuti kegiatan pelatihan bisa mengakses materi belajar kapan saja dibutuhkan melalui laptop, komputer, ataupun smartphone.
Dengan begitu, proses pembelajaran pun akan lebih efektif bagi peserta tanpa mengesampingkan tugas dan tanggung jawabnya.
4.Pantau Kemajuan Belajar Lebih Mudah
Penggunaan aplikasi learning management system akan memudahkan perusahaan dalam memantau kemajuan belajar para peserta. Tak hanya itu, perusahaan juga bisa mengetahui seberapa sering peserta hadir mengikuti kelas online yang telah disediakan.
Para pengelola pelatihan yang ditunjuk perusahaan juga bisa mengetahui frekuensi dan durasi belajar dari para peserta. Tak hanya itu, kemajuan belajar para peserta juga bisa diketahui dengan melihat skor tes.
5. Menghidupkan Interaksi Sosial di Antara Peserta
Meskipun para peserta pelatihan diberi kebebasan memilih waktu dan durasi belajarnya sendiri, mereka juga tetap dapat saling berinteraksi untuk mendiskusikan materi belajar dengan peserta lain. Artinya, LMS mendukung dalam menciptakan interaksi sosial antar peserta.
Hal ini sangat baik untuk dapat menciptakan suasana kerja yang lebih dinamis dan rasa kekeluargaan di dalam perusahaan.
6.Proses Evaluasi Pelatihan Lebih Mudah
Adanya learning management system memudahkan pengelola pelatihan dalam memantau perkembangan karyawan maupun perusahaan sendiri. Hal itu didukung dengan fitur-fitur yang disediakan LMS beserta parameter yang bisa memperlihatkan target yang ingin dicapai terhadap kinerja karyawan dan juga perusahaan.
Tipe Bisnis yang Bisa Menggunakan LMS Online
Pada dasarnya, LMS online sangat bermanfaat bagi perusahaan yang ingin memberikan training atau pelatihan bagi karyawannya.
Berikut adalah tipe bisnis yang bisa memanfaatkan Learning Management System online untuk memberikan pelatihan kepada karyawannya.
Perusahaan Besar
Perusahaan dengan bisnis yang lebih besar dapat menggunakan aplikasi LMS untuk melakukan dan melacak proses training ratusan atau ribuan karyawan secara efektif.
Beberapa vendor LMS online kerap menawarkan fitur tertentu yang dapat memudahkan perusahaan dengan banyak cabang untuk melakukan pelatihan karyawannya secara efektif dan terintegrasi satu sama lain.
Usaha Kecil dan Menengah (UMK)
Tak hanya perusahaan besar, bisnis kecil seperti UMK juga bisa mengadakan training untuk karyawannya. Pelatihan ini dinilai penting sebab bisnis UMK kerap mengalami perubahan.
Usaha kecil dan menengah dapat memanfaatkan LMS online untuk melaksanakan training yang efektif pada jumlah SDM yang lebih sedikit. UMK bisa menggunakan software LMS yang dapat disesuaikan dengan jumlah karyawan dan budget yang terbatas.
Fungsi Software LMS Untuk Perusahaan
Masih banyak perusahaan yang salah sangka, menganggap software LMS hanya dapat digunakan untuk melatih karyawan saja, padahal lebih dari itu.
LMS software bisa digunakan secara fleksibel untuk meningkatkan kompetensi karyawan, berikut ini kegunaan lengkapnya.
1. Melatih Karyawan
Untuk perusahaan seperti jasa outsourcing, rumah sakit, atau juga perusahaan asuransi. Anda pastinya akan sering menyelenggarakan pelatihan kepada karyawan baik itu untuk menambah skill baru atau juga melatih kepatuhan dan kedisiplinan mereka.
Dengan menggunakan software LMS, organisasi dapat menghemat waktu dari proses pembelajaran tradisional, karena karyawan dapat mempelajari materi secara online dan mandiri.
Biaya penyelenggaraan pelatihan pun bisa ditekan karena semua sudah diadakan secara online. Selain itu, LMS menyediakan fitur analisis yang bisa digunakan perusahaan untuk memantau dan melaporkan kemajuan pelatihan karyawan.
2. Onboard Karyawan Baru
Karyawan baru pastinya membutuhkan pelatihan untuk dapat mengenal budaya perusahaan. Melalui pelatihan menggunakan LMS, mereka dapat dengan mudah mengakses informasi yang diperlukan untuk mengenal perusahaan lebih dalam.
Software LMS menjadi perangkat online yang sangat membantu untuk mengedukasi karyawan mengenai code of conduct perusahaan, panduan privasi, dan kebijakan perusahaan terkait ras/pelecehan seksual.
Selain itu, Anda juga dapat membagikan detail peran dan tanggung jawab peran, dan informasi lainnya tentang benefit perusahaan.
3. Mempertahankan Pengetahuan Karyawan
Melatih karyawan memang menjadi prioritas, tetapi di sisi lain retensi karyawan juga tidak kalah penting. Ini adalah cara untuk memastikan bahwa keterampilan teknik, dan informasi berharga perusahaan tetap terjaga.
Platform LMS sangat cocok untuk tujuan ini, Anda bisa memasukkan pelatihan ini ke dalam sistem dan menjadi basis pengetahuan yang tersedia kapan pun baik itu untuk karyawan baru atau karyawan yang dimutasi.
4. Melatih Mitra dan Pelanggan
LMS software tidak hanya bisa digunakan untuk pihak internal perusahaan Anda. Anda juga bisa memanfaatkannya untuk mengedukasi mitra eksternal dan pelanggan Anda.
Misalnya, Anda dapat menggunakan LMS untuk mengedukasi mitra Anda dalam cara menyajikan produk, promosi, dan pelatihan lainnya.
5. Tim Penjualan
Karyawan lapangan sangat penting untuk terus memperbarui pengetahuan mereka secara konstan.
Pelatihan online adalah cara tercepat untuk memberitahu mereka tentang produk atau layanan baru, perubahan industri, atau teknik penjualan baru.
6. Pelatihan Karyawan Remote
Keterbatasan geografis adalah penghalang umum untuk pelatihan konvensional yang sering dialami oleh perusahaan multinasional atau bisnis yang memiliki banyak cabang.
Dengan memindahkan pelatihan Anda secara online, semua anggota tim dapat mengakses materi pelatihan atau bahkan menghadiri webinar langsung dari mana pun mereka berada. Ini akan menghemat banyak uang dan waktu.
Baca Juga: Mana yang Lebih Efektif, Metode Pelatihan Online atau Offline?
Daftar Software Learning Management System Terbaik
Memilih platform penyedia layanan LMS memang harus disesuaikan dengan keperluan setiap perusahaan, dan tentunya banyak kriteria yang harus dipertimbangkan.
Untuk itu, berikut kami berikan beberapa rekomendasi software learning management system terbaik yang mungkin salah satunya sesuai dengan kriteria perusahaan Anda.
1. LinovHR
Aplikasi LMS LinovHR dapat membantu perusahaan dalam melaksanakan program pelatihan dan pembelajaran karyawan guna mengembangkan kemampuan dan kompetensi baru.
Learning Management System kami menawarkan berbagai fitur unggulan yang mendigitalisasi seluruh proses pelatihan karyawan, mulai dari perencanaan, implementasi, hingga evaluasi.
LMS LinovHR hadir dengan fitur lengkap, seperti Go to E-Learning, yang memungkinkan perusahaan mengadakan pelatihan berbasis online yang dapat diakses melalui perangkat mobile dengan ESS atau melalui website perusahaan.
Selain itu, tersedia juga fitur Course, di mana HR dapat dengan mudah membuat pelatihan dan menyusun detail silabusnya. HR juga bisa membuat feedback questions kepada karyawan terkait aktivitas pengembangan yang telah diikuti melalui fitur Feedback Theme
2. iSpring Learn LMS
iSpring Learn adalah platform pembelajaran berbasis cloud terkemuka yang dirancang khusus untuk memenuhi kebutuhan perusahaan.
LMS ini menawarkan antarmuka yang mudah digunakan dan dilengkapi dengan fitur-fitur canggih untuk mendukung program pelatihan yang komprehensif.
Selain itu, iSpring Learn juga hadir dengan iSpring Suite, sebuah perangkat lunak pembuatan kursus yang memudahkan Anda dalam membuat beragam konten pembelajaran dengan cepat dan efisien.
Dari segi harga, iSpring Learn menawarkan paket yang kompetitif, dimulai dari $5,27 per pengguna per bulan untuk 100 pengguna pertama.
Berikut beberapa fitur unggulan dari iSpring Learn:
- Perangkat lunak pembuatan kursus iSpring Suite
- Platform yang intuitif dan mudah digunakan
- Pengaturan struktur organisasi yang fleksibel dan dapat disesuaikan
- Integrasi yang lancar dengan Zoom dan MS Teams
- Dukungan teknis 24/7 yang handal
- Pengaya PowerPoint melalui iSpring Suite untuk integrasi yang optimal.
3. Talent LMS
Talent LMS adalah platform pembelajaran yang cocok untuk berbagai industri. Lebih dari 70 ribu tim telah memilih TalentLMS sebagai solusi untuk memberikan pengalaman belajar yang fleksibel.
Platform ini memungkinkan Anda untuk menggabungkan pelatihan online dan offline dengan cara yang efektif, berkat desain LMS yang lengkap dan dirancang untuk membantu Anda membuat serta menyampaikan kursus pembelajaran hibrid.
Dengan aplikasi TalentLMS, Anda dapat meningkatkan keterlibatan peserta didik dengan memberikan kebebasan untuk beralih antara metode pelatihan yang saling melengkapi.
4. Docebo
Docebo merupakan salah satu contoh Learning Management System yang mudah digunakan untuk mengelola, menyampaikan, serta melacak berbagai aktivitas e-learning. Platform ini memungkinakn perusahaan dari berbagai ukuran untuk menerapkan LMS yang hemat biaya dengan fitur lengkap.
Docebo menjadi learning management system software yang dapat digunakan oleh klien global dengan menyediakan 25 bahasa. Bahkan sudah mengelola lebih dari 300.000 users dalam pembelajaran jarak jauh.
5. Aplikasi Absorb LMS
Absorb LMS merupakan platform learning management system yang menempatkan fokus pada penyediaan pengalaman belajar yang menarik serta efisiensi dalam administrasi.
Sejak tahun 2003, platform ini telah mendukung berbagai perusahaan global dalam melatih peserta didik, baik secara langsung maupun jarak jauh, di dalam maupun di luar organisasi mereka.
Absorb LMS menyediakan platform terintegrasi yang menggabungkan sistem manajemen pembelajaran (LMS) dan platform pengalaman pembelajaran (LXP). Sementara LMS mengelola proses pembelajaran, LXP lebih berfokus pada perjalanan kursus pengguna.
Platform ini juga dikenal dengan user interfacenya yang sangat intuitif, yang memudahkan pembuat kursus maupun karyawan dalam menavigasi dan mengakses konten maupun fitur yang dibutuhkan.
Dengan begitu, karyawan Anda dapat berlatih di sela-sela pekerjaannya sehari-hari, dan memungkinkan admin mendapatkan pengetahuan tentang progress training-nya.
6. LearnUpon
LearnUpon adalah perangkat lunak manajemen pembelajaran perusahaan yang kaya akan fitur, memungkinkan organisasi untuk menyediakan, mengawasi, dan mengelola pelatihan bagi semua pihak yang terhubung.
Di dalam satu platform pembelajaran, Anda dapat membuat dan menyebarkan kursus eLearning, sambil memastikan tingkat personalisasi yang tinggi untuk memaksimalkan dampak materi yang disampaikan.
Dengan LMS ini, manajer dan instruktur diberikan berbagai opsi aksesibilitas untuk memfasilitasi proses pembelajaran, termasuk fitur pelaporan, umpan balik, dan manajemen kursus.
Anda juga dapat membuat beberapa portal untuk segmen pelajar yang berbeda, sehingga perjalanan pengembangan pengetahuan mereka menjadi lebih terpersonalisasi.
Fitur-fitur terbaik dari LearnUpon LMS:
- Penilaian dan rekomendasi kursus yang didukung AI
- Portal untuk berbagai jenis pengguna
- Dukungan integrasi yang luas
- Pengunggahan massal dan segmentasi yang mudah
7. 360Learning
360Learning adalah platform pembelajaran yang mengedepankan kolaborasi dan mengadopsi pendekatan unik dalam pelatihan karyawan.
Platform ini dirancang untuk menanggapi perubahan cepat dalam organisasi dengan memastikan pengetahuan dapat dibagikan dengan mudah dan cepat.
360Learning menawarkan harga mulai dari $8 per pengguna per bulan, dengan uji coba gratis selama 30 hari tersedia untuk pengguna baru.
Beberapa fitur lainnya juga memungkinkan Anda untuk membuat kamp pelatihan penjualan dan pelatihan lapangan sesuai kebutuhan.
Berikut fitur-fitur terbaik dari 360Learning
- Alat pembuatan yang intuitif dan umpan balik terintegrasi
- Forum, reaksi, dan sistem upvote yang mendukung budaya pembelajaran sosial
- Memanfaatkan penilaian dan tinjauan sejawat untuk memastikan konten selalu relevan
- Integrasi analitik pembelajaran dengan sistem seperti Salesforce dan sistem SDM Anda
8. Trainual
Terakhir, ada Trainual yang merupakan platform transfer pengetahuan serta pelatihan di mana tim yang sedang berkembang membangun pedoman tentang bagaimana mereka melakukan apa yang sedang dikerjakan,
Dengan platform ini, setiap proses, kebijakan, serta prosedur untuk semua peran dan tanggung jawab dalam bisnis Anda dapat dengan mudah didokumentasikan, di organisir, ditugaskan, dan dicari.
Hasilnya adalah orientasi dan training lebih cepat, pendelegasian lebih lancar, proses yang konsisten, akuntabilitas yang lebih baik, serta semua orang tetap mengetahui apa yang perlu diketahui.
Baca Juga: Melihat Perbedaan LMS dan LCMS, Mana yang Terbaik?
Rencanakan Pelatihan Karyawan dengan LMS LinovHR
Jika Anda mencari aplikasi dengan fitur LMS yang lengkap, LMS dari LinovHR adalah pilihan yang tepat untuk perusahaan Anda.
Aplikasi Learning Managemen System LinovHR telah membantu banyak perusahaan dalam mendukung pengembangan karyawan, membekali mereka dengan keterampilan dan kompetensi baru.
LMS LinovHR hadir dengan berbagai fitur unggulan, di antaranya:
- Go to e-Learning: Fitur ini memungkinkan karyawan untuk mengikuti pelatihan menggunakan materi yang telah disediakan di aplikasi.
- Course: Fitur ini memungkinkan HR untuk merancang pelatihan lengkap dengan silabusnya.
- Category Learning: HR dapat membuat kategori untuk kursus atau pelatihan yang akan dilaksanakan.
- Question Type: HR atau administrator dapat membuat berbagai tipe pertanyaan untuk materi pembelajaran, kuis, atau umpan balik.
- Feedback Theme: Fitur ini memudahkan HR dalam merancang pertanyaan umpan balik kepada karyawan terkait pelatihan yang telah mereka ikuti.
- e-Learning Overview: Fitur ini menyediakan ringkasan data e-Learning, mulai dari peserta hingga pelacakan kemajuan mereka.
- Quiz: Digunakan untuk memberikan kuis yang mengukur pemahaman karyawan.
- ESS Request e-Learning: Fitur ini memungkinkan karyawan untuk mengajukan pengembangan keterampilan dan kompetensi yang mereka butuhkan.
Dengan fitur lengkap ini, LMS LinovHR memungkinkan pelaksanaan pelatihan karyawan secara efektif tanpa harus bertatap muka langsung.
