Manfaat Perencanaan SDM

Memiliki rencana yang jelas adalah hal penting dalam kehidupan sehari-hari kita. Demikian juga perencanaan SDM yang baik bagi perusahaan sangat vital untuk kelangsungan hidupnya. Sayangnya banyak perusahaan maupun organisasi yang tidak mengerti atau bahkan mengabaikan faktor perencanaan ini.

Kita sering menggunakan istilah HRD untuk menunjukkan bagian perusahaan yang menangani permasalahan karyawan seperti perekrutan, penghitungan gaji dan insentif, pengaturan lembur, cuti, dan lain sebagainya. Namun kepanjangan dari kata HRD itu sendiri sebenarnya sudah menunjukkan fungsi dan tugasnya. Human Resources Development atau Pengembangan Sumber Daya Manusia, yang bisa didefinisikan sebagai analisa SDM yang sistematis untuk memastikan tersedianya jumlah karyawan yang tepat dengan kemampuan (skills) yang sesuai pada saat dibutuhkan.

Kegagalan melakukan perencanaan SDM akan mengakibatkan performa buruk bagi perusahaan dan masalah seperti kerugian keuangan disebabkan oleh lamanya waktu yang diperlukan untuk mengisi lowongan serta hilangnya kesempatan bisnis.

Perencanaan SDM adalah suatu proses yang dimulai dari mengumpulkan informasi yang membantu para manajer membuat keputusan-keputusan yang baik. Informasi ini dipakai untuk mencapai tujuan-tujuan perusahaan.

 

Baca Juga:  https://www.linovhr.com/7-hal-yang-wajib-dilakukan-dalam-perencanaan-sdm-perusahaan/

 

Manfaat Perencanaan SDM

Berikut ini adalah beberapa manfaat dari perencanaan SDM yang baik bagi perusahaan:

Perencanaan SDM yang tepat sasaran akan membuat perusahaan lebih efektif dan efisien. Artinya, perusahaan berjalan baik dengan personel yang produktif dan jumlah karyawan yang sesuai dengan kebutuhan. Karyawan yang produktif adalah karyawan yang mampu bekerja sesuai dengan SOP dengan jam kerja yang sudah ditentukan. Mereka adalah orang-orang yang mengerjakan dan menghasilkan lebih banyak daripada karyawan rata-rata. Dengan produktivitas yang tinggi, tidak dibutuhkan jam kerja ekstra (lembur) ataupun karyawan yang banyak untuk mencapai tujuan perusahaan.

Perencanaan SDM yang baik akan menimbulkan sikap positif dalam diri karyawan. Jenjang karir yang jelas, pelatihan teknis dan soft skills yang rutin berkesinambungan, serta sistem kompensasi dan insentif yang menarik membuat karyawan nyaman dalam bekerja. Mereka merasa memiliki kemampuan dan mendapat ruang kesempatan yang cukup untuk terus maju bertumbuh di dalam dan bersama perusahaan. Karyawan tahu mereka diperhatikan dan dihargai dengan tulus, daripada hanya sekedar menjadi “sapi perah” perusahaan. Survei di beberapa negara menunjukkan bahwa gaji atau penghasilan bukanlah faktor utama seseorang bertahan dalam pekerjaannya.

SDM yang kompeten akan didapatkan dengan perencanaan yang terarah. Hanya karyawan dengan kinerja bagus yang akan terus mendorong kemajuan perusahaan. Karyawan yang tidak mau berkembang akan otomatis terdesak oleh sistem. Mereka tidak bisa lagi mengandalkan senioritas dalam lingkup pekerjaan.

Sistem SDM yang baik mampu meningkatkan koordinasi antar karyawan dan juga menciptakan atmosfir kerja yang nyaman dan kondusif. Rasa kekeluargaan bisa dipupuk dan bertumbuh baik, sehingga hanya ada sedikit perbedaan di pikiran karyawan antara rumah dan tempat bekerja.

Suatu perencanaan sumber daya manusia yang baik dan menyeluruh dapat membantu menjawab pertanyaan-pertanyaan penting dalam perusahaan, seperti:

 

  • Apa saja kekuatan SDM dari perusahaan?

  • Karyawan seperti apa dalam hal kemampuan (skills) yang harus dipunyai?

  • Bagaimanakah seharusnya perusahaan berjalan agar bisa memaksimalkan semua sumber daya dengan benar?

  • Bagaimana cara perusahaan mempertahankan karyawan yang baik?

 

Tidak mudah untuk merencanakan sistem SDM yang handal, banyak kriteria KPI (Key Performance Index) yang perlu disusun, diuji, dan dikaji ulang. Diperlukan usaha yang fokus dan penuh komitmen dari perusahaan untuk melakukannya. Namun mengingat SDM adalah salah satu pilar penting dalam keberhasilan perusahaan manapun, yakinlah bahwa ini adalah bagian yang layak mendapat perhatian tersendiri.

LinovHR sebagai penyedia layanan serta produk Software Payroll dan HRD yang ada di Indonesia dapat membantu perencanaan SDM anda dengan baik melalui berbagai fitur yang tersedia. Hubungi kami untuk informasi lebih lanjut.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

You may use theseHTML tags and attributes: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>