Memiliki manajemen yang baik merupakan suatu keharusan bagi sebuah perusahaan serta pengembangan organisasi. Dapat dikatakan jika pengelolaan atau manajemen dalam perusahaan tidak bisa sembarang dilakukan dan harus dilakukan berdasarkan prinsip tertentu, Salah satunya dengan prinsip manajemen.
Namun, pernahkah Anda mendengar tentang prinsip manajemen?
Prinsip manajemen ini hadir atas kebutuhan dasar dan fundamental yang dibutuhkan oleh manusia. Salah satu yang paling terkenal adalah teori prinsip manajemen dari Henri Fayol.
Henri Fayol (1841-1925) merupakan seorang teoris manajemen atau administrasi yang berasal dari Prancis. Selain terkenal melalui teori lima fungsi utama manajemen, Henri Fayol juga dikenal melalui 14 prinsip manajemen.
Apa saja prinsip manajemen menurut Henri Fayol yang harus Anda pahami dan ketahui?
Yuk simak ulasannya di bawah ini!
Berbagai Prinsip Manajemen Menurut Henry Fayol
Prinsip-prinsip yang ada dalam manajemen ini bersifat fleksibel dalam artian masih perlu dipertimbangkan dengan berbagai perubahan kondisi juga situasi.
Prinsip manajemen dari Henri Fayol adalah sebagai berikut:
1. Pembagian Kerja
Pembagian kerja sebagai salah satu prinsip manajemen ini dimaksudkan untuk spesialisasi atau spesifikasi pekerjaan. Hal ini tentu dibutuhkan untuk mengarahkan suatu bidang lebih baik dan lebih efisien.
Karyawan Anda akan memiliki keterampilan dan kemampuan yang berbeda. Perbedaan pengetahuan dan pengalaman profesional juga menjadi pertimbangan. Pembagian kerja ini membentuk efisiensi tenaga kerja dan dapat meningkatkan produktivitas.
2. Wewenang
Prinsip ini berkaitan dengan posisi yang mengemban tugas dalam mengelola sesuatu atau bertindak dalam manajemen suatu bidang. Wewenang secara formal memberikan hak untuk memerintah dan mengarahkan.
Selain itu juga menerima kewajiban. Wewenang ini harus sejalan dengan tanggung jawab yang diberikan kepada karyawan.
3. Disiplin
Disiplin bukan hanya harus dilaksanakan sebagai bagian dari prinsip manajemen namun sebagai attitude dasar dalam pekerjaan.
Anggota sebuah perusahaan atau organisasi harus mematuhi aturan. Disiplin seorang karyawan akan terbentuk dari organisasi yang baik dan taat aturan.
4. Kesatuan Komando
Kesatuan komando ini berarti bahwa setiap karyawan akan menerima instruksi dari satu atasan saja. Mengapa demikian?
Hal ini dilakukan untuk menghindari konflik dan miss information. Komunikasi antar karyawan dan atasannya berjalan 2 arah. Jika instruksi datang dari dua orang yang berbeda atau lebih, bukan tidak mungkin menimbulkan konflik dari perbedaan pendapat.
5. Kesatuan Pengarahan
Kesatuan pengarahan dalam prinsip manajemen ini berarti dalam setiap kegiatan yang ada di perusahaan atau organisasi harus menuju satu tujuan yang sama. Rencana yang ada harus diketahui bersama agar tujuan dari sebuah arahan sama.
Baca Juga: Prinsip Pareto: Pengertian dan Manfaat Bagi Bisnis
6. Kepentingan Individu Harus Tunduk pada Kepentingan Organisasi
Seperti pada umumnya suatu organisasi atau perusahaan yang tentunya tidak bisa dijalankan hanya atas dasar kemampuan 1 orang, maka kepentingan bersama harus diutamakan.
Banyak kepentingan yang harus dipertimbangkan, namun kepentingan individu berada di bawah kepentingan organisasi.
7. Pembayaran Upah yang Adil
Pada prinsip manajemen ini, pemberian upah harus cukup dan dilakukan secara adil kepada karyawan agar tetap termotivasi dan produktif.
Ada dua jenis remunerasi yaitu:
- Non-moneter dimana tidak berorientasi pada jumlah seperti pujian, kredit dan lain-lain.
- moneter, berupa gaji, kompensasi dan yang berkaitan dengan finansial lainnya.
8. Sentralisasi
Sentralisasi yang dimaksud dalam hal ini yaitu otoritas yang berhak memberi keputusan dan pengarahan pada manajemen yang lebih atas harus seimbang untuk memberi wewenang dan tanggung jawab dengan tingkat bawah.
Meskipun demikian, tingkat sentralisasi dan desentralisasi yang optimal harus ditentukan dalam sebuah perusahaan sehingga pemberian keputusan bisa berlansung tepat sasaran.
9. Hierarki atau Garis Wewenang
Hirarki pasti ada dalam setiap perusahaan dan organisasi. Prinsip hierarki ini menyatakan bahwa harus ada batasan tentang wilayah kewenangan (dari atas ke bawah pada setiap tingkatan).
Hal ini juga menggambarkan struktur manajemen dari sebuah perusahaan atau organisasi tersebut.
10. Koordinasi
Pada sebuah perusahaan dan organisasi, materi dan manusia harus dapat dikoordinasikan sedemikian rupa sehingga selalu siap pada waktu dan tempat yang diperlukan. Begitu juga dengan lingkungan kerja, semuanya harus terorganisir dan berfungsi dengan baik.
11. Keadilan (Equity)
Nilai suatu organisasi atau perusahaan ini harus baik dan setara. Setiap karyawan harus diperlakukan dengan adil dan tidak membeda-bedakan. Hal ini harus selalu diawasi dan dipantau prosesnya.
Baca Juga: Karyawan Merasa Puas dalam Bekerja? Simak Indikator Kepuasan Kerja Berikut Ini!
12. Stabilitas Karyawan
Penyebaran dan pengelolaan karyawan harus sesuai dan seimbang dengan apa yang diberikan. Manajemen harus dapat meminimalkan penggantian atau turn over karyawan.
Tingginya tingkat turnover karyawan harus dihindari karena membuat organisasi tidak efisien serta menandakan bahwa pengelolaan karyawan berjalan tidak efektif.
13. Inisiatif
Karyawan harus diberikan tempat untuk memberikan ide-ide barunya. Perkembangan perusahaan akan berjalan baik jika inisiatif dan ide-ide karyawannya didengar. Tak jarang berbagai macam ide berilian justru ditemukan dari karyawan yang terjun langsung dalam dunia kerja.
14. Semangat Kesatuan (Espirit de Corps)
Selanjutnya dan sekaligus yang terakhir adalah semangat persatuan. Apa maksudnya? Dalam pekerjaan harus ada kerja tim yang baik, semangat tim, rasa persatuan, dan kebersamaan. Hal-hal seperti ini harus didorong dan dipelihara oleh perusahaan dan atau organisasi dengan baik.
Dalam menjalankan sebuah perusahaan atau organisasi, Anda harus dapat menerapkan prinsip-prinsip manajemen agar pengelolaan perusahaan Anda berjalan dengan baik.
Namun, perlu diingat prinsip manajemen ini bersifat fleksibel sehingga Anda harus tetap memerhatikan budaya dari perusahaan, kondisi serta perubahan-perubahan yang terjadi di sekitar. Semoga bermanfaat!
