Apa Saja yang Harus Ada di Dalam Relocation Package?

 

Pada era globalisasi dan mobilitas kerja yang tinggi, banyak perusahaan yang menawarkan relocation package atau paket relokasi kepada karyawan yang dipindahkan ke lokasi baru. 

Paket ini dirancang untuk membantu karyawan dalam proses pemindahan dengan memberikan dukungan finansial dan fasilitas yang diperlukan. 

Namun, apa saja yang seharusnya ada di dalamnya? Mari ketahui lebih rinci dalam artikel LinovHR berikut ini!

 

Apa Itu Relocation Package?

Relocation package merujuk pada semua biaya yang diberikan oleh perusahaan kepada karyawan yang pindah ke lokasi baru. Biaya ini biasanya disusun oleh perusahaan untuk membantu menutupi biaya hidup dan proses relokasi.

Memberikan employee relocation package dapat menarik minat karyawan yang memiliki kualifikasi tinggi untuk menerima posisi yang berjarak jauh dari tempat tinggal mereka saat ini.

Selain itu, paket relokasi ini juga membantu karyawan baru memulai tugas mereka dengan cepat daripada harus melakukan proses relokasi sendiri atau mengatur segalanya sendiri.

Biaya relokasi sering mencakup dana yang cukup untuk menutupi layanan pengepakan, layanan pemindahan, bantuan dalam penjualan rumah, perumahan sementara jika diperlukan, dan transportasi. 

Selain itu, biaya ini juga dapat mencakup tunjangan untuk biaya-biaya lainnya seperti biaya pendaftaran hewan peliharaan dan layanan kebersihan.

Spesifikasi relocation package ini cenderung bervariasi tergantung pada perusahaan dan industri tempat karyawan tersebut bekerja.

 

Mengapa Penting Mengetahui Relocation Package?

 

Bagi perusahaan, menyusun corporate relocation package ini membantu mereka dalam menyusun biaya dengan tepat mana yang akan menjadi tanggung jawab perusahaan dan karyawan.

Dengan begini, perusahaan dapat meminimalisir pengeluaran berlebih dalam proses relokasi karyawan.

Sedangkan, bagi karyawan mengetahui isi relocation package menjadi hal yang penting karena mereka dapat meninjau elemen-elemen yang termasuk dalam relocation package. 

Mereka pun dapat mengidentifikasi area yang dianggap penting dan saat ini belum termasuk di dalamnya.

Hal ini memberi karyawan kesempatan untuk berbicara kepada perusahaan untuk mempertimbangkan kebutuhan khusus karyawan agar dapat melakukan pemindahan dengan beban minimal.

 

Apa Saja yang Harus Ada dalam Relocation Package?

Menyediakan berbagai keperluan relokasi karyawan menjadi kewajiban perusahaan. Maka dari itu, saat Anda menyusun relocation package pastikan komponen berikut ini masuk dalam biaya relokasi karyawan.

 

1. Layanan Pengepakan

Memberikan layanan pengepakan jadi komponen yang harus Anda masukkan dalam paket relokasi karyawan. Perusahaan harus membiayai layanan pengepakan dan pembongkaran.

Bila memungkinkan, Anda bisa bekerja sama dengan penyedia layanan pengepakan yang akan mengurus semua proses pengepakan yang diperlukan. Ini bisa menghemat pengeluaran perusahaan.

 

2. Jasa Ekspedisi dan Perlindungan Asuransi

Komponen lainnya yang perlu disertakan adalah jasa ekspedisi lengkap dengan perlindungan asuransi terhadap barang-barang yang mudah rusak selama proses pindahan.

 

3. Bantuan Penjualan Rumah

Perusahaan juga dapat membantu dalam penjualan rumah karyawan saat ini, baik melalui iklan berbayar atau dengan membayar sejumlah nominal untuk menggantikan dana dari rumah yang dijual dengan cepat.

 

4. Perjalanan Mencari Rumah Baru

Perusahaan dapat membuat anggaran untuk menggantikan biaya yang dikeluarkan karyawan saat mereka mencari hunian baru.

Perusahaan dapat mengganti biaya transportasi, akomodasi, atau biaya makan yang digunakan karyawan saat proses mencari rumah baru.

 

5. Perumahan Sementara

Perusahaan juga dapat menyertakan perumahan sementara dalam relocation package.

Jika seorang karyawan tidak dapat menemukan akomodasi sendiri sebelum mereka pindah, perusahaan dapat membayar dan menyediakan tempat tinggal sementara selama 30 hari.

Hal ini memberi karyawan waktu satu bulan untuk mencari perumahan yang lebih sesuai setelah mereka pindah.

 

6. Penggantian Biaya Perjalanan

Perusahaan harus mengganti biaya perjalanan yang digunakan karyawan dalam relocation package.

Penggantian biaya ini bisa disesuaikan dengan transportasi yang digunakan karyawan untuk pindah ke tempat barunya, baik dengan kendaraan darat, laut, maupun udara.

 

7. Biaya Relokasi Lainnya

Pengeluaran lain yang mungkin termasuk dalam relocation package adalah bantuan relokasi sekolah untuk anak karyawan, penyimpanan sementara barang-barang rumah tangga yang tidak dapat segera diangkut, atau pembayaran biaya pembuatan SIM baru.

 

Jenis Relocation Package

 

Terdapat beberapa jenis relocation package yang dapat digunakan oleh perusahaan untuk mengatur biaya relokasi bagi karyawan mereka:

 

1. Paket Sekaligus

Ini adalah jenis paket di mana perusahaan akan memberikan sejumlah dana kepada karyawan, dan karyawan tersebut harus bertanggung jawab untuk menganggarkan berbagai keperluan mereka untuk melakukan relokasi.

Mulai dari untuk biaya  layanan pemindahan, transportasi, dan biaya terkait lainnya. Semua akan diserahkan perusahaan kepada karyawan terkait.

 

2. Paket Penggantian

Relocation package penggantian memungkinkan karyawan untuk membayar semua biaya relokasi dan setelah proses pindah selesai, perusahaan akan mengganti jumlah uang yang digunakan karyawan tersebut.

Nantinya karyawan perlu mengajukan reimbursement dengan melampirkan semua bukti pembayaran agar perusahaan bisa mengganti sesuai dengan nominal yang tertera.

 

3. Relocation Package Pihak Ketiga

Jenis relokasi ini terjadi ketika perusahaan menyewa jasa relokasi eksternal untuk membantu karyawan menemukan layanan pemindahan, transportasi, dan penyimpanan yang diperlukan.

Dalam kasus ini, perusahaan tidak terlibat langsung dalam proses relokasi.

 

4. Paket Penagihan Langsung

Paket penagihan langsung  ini tidak jauh berbeda dengan paket sekali bayar, dan kadang-kadang digunakan bersamaan.

Dalam jenis paket ini, perusahaan mengarahkan tagihan dan aspek relokasi lainnya kepada karyawan mereka.

 

5. Bantuan Ekspatriat

Jenis ini khusus merujuk pada karyawan yang dipindahkan ke lokasi perusahaan di berbagai negara. 

Dalam jenis paket ini, perusahaan menanggung biaya di luar pemindahan fisik dan transportasi. 

Mereka mungkin membantu karyawan dan pasangan mereka dalam mendapatkan visa kerja dan memberikan perjalanan berbayar ke lokasi kerja baru untuk mencari tempat tinggal sebelum mereka pindah.

Selain itu, perusahaan juga dapat membantu karyawan dalam beradaptasi dengan budaya setempat setelah pemindahan.

 

Baca Juga: Mengenal Hidden Cost yang Sering Tidak Disadari Perusahaan

 

Cara Menghitung Relocation Package

Menghitung biaya relokasi dapat bervariasi secara signifikan tergantung pada faktor-faktor seperti lokasi, tipe rumah, dan biaya-biaya lainnya seperti utilitas dan transportasi.

Untuk membantu mempermudah proses yang terkadang kompleks ini, berikut adalah beberapa langkah yang dapat Anda ikuti untuk menghitung biaya jika Anda ingin menawarkan relocation package kepada karyawan baru Anda:

 

1. Tanyakan Kepada Karyawan Apa Mereka Ingin Pindah

Di dalam lowongan pekerjaan, umumnya perusahaan akan melampirkan lokasi. Mungkin bagian ini sering terlewat oleh beberapa pelamar.

Jika begini, Anda bisa membuka pertanyaan dalam wawancara, apakah mereka bersedia untuk pindah bila diterima nanti.

Bila mereka bersedia, Anda bisa mendiskusikan paket relokasi yang sudah disusun.

 

2. Tetapkan Anggaran

Saat menyusun paket relokasi, penting sekali untuk menentukan total anggaran perusahaan, dan apa saja dana yang tidak termasuk di dalamnya paket tersebut.

Hal ini membantu perusahaan mencegah pembengkakan biaya dan menghitung jumlah maksimum yang dikeluarkan perusahaan untuk melakukan relokasi karyawan.

 

3. Identifikasi Pengeluaran yang Mungkin

Cobalah untuk susun daftar apa saja biaya yang mungkin akan dikeluarkan dalam proses relokasi karyawan.

Misalnya biaya ekspedisi, tiket perjalanan, jasa pindahan. Pastikan tidak ada daftar yang terlewat.

 

4. Kumpulkan Perkiraan Biaya

Sebagai bagian dari perencanaan relocation package, kumpulkan perkiraan biaya untuk setiap jenis pengeluaran yang telah Anda identifikasi sebagai bagian penting dari proses relokasi.

Anda dapat meminta penawaran dari beberapa penyedia layanan untuk mendapatkan perkiraan biaya yang mungkin untuk setiap elemen relocation package Anda.

Gunakan perkiraan biaya tertinggi atau rata-rata biaya untuk setiap kategori dalam perhitungan Anda.

 

5. Total Semua Biaya

Terakhir, ketika Anda telah menentukan komponen dan perkiraan biaya untuk relocation package, tambahkan semua item biaya untuk mendapatkan total nilai anggaran yang akan Anda alokasikan untuk relokasi.

 

Software Payroll LinovHR Bantu Proses Relocation Package

 

Relocation package menjadi salah satu biaya yang menjadi tanggung jawab perusahaan ketika perlu merelokasi karyawan ke lokasi yang jauh dari tempat tinggal mereka.

Penghitungan paket relokasi ini bisa begitu rumit dengan berbagai komponen yang ada di dalamnya.

 

Agar proses menghitung seluruh komponen paket relokasi ini lebih mudah, memanfaatkan Software Payroll LinovHR bisa menjadi solusi yang tepat.

Fitur yang ada di dalam Software Payroll LinovHR membantu dalam proses penyusunan relocation package bagi karyawan yang akan dipindahkan.

Software Payroll LinovHR, perusahaan dapat memasukkan semua detail terkait biaya relokasi seperti layanan pengepakan, layanan pemindahan, perumahan sementara, transportasi, dan komponen biaya lainnya.

Software ini memberikan kemudahan dalam menghitung perkiraan biaya dan mengelola anggaran relokasi dengan efisien.

 

Selain itu, Software Payroll LinovHR juga dapat menyediakan fitur Report untuk melacak dan merekam pengeluaran yang terkait dengan relokasi karyawan. 

Hal ini memungkinkan perusahaan untuk memiliki visibilitas yang lebih baik terhadap biaya yang dikeluarkan dan memastikan bahwa relocation package yang disediakan sesuai dengan anggaran yang ditetapkan.

Dengan menggunakan Software Payroll LinovHR, perusahaan dapat mengoptimalkan proses penyusunan relocation package, meningkatkan efisiensi, dan memastikan bahwa karyawan yang dipindahkan mendapatkan manfaat yang sesuai. 

 

Ayo ajukan demo gratisnya sekarang juga, dapatkan penawaran spesial hanya untuk Anda!