surat keterangan karyawan tetap

Contoh Surat Keterangan Karyawan Tetap

Setiap pekerja tentu ingin menjadi karyawan tetap. Namun, tentu tak semua pekerja mendapatkan kesempatan tersebut di awal karirnya. Seperti yang dari hukum123.com, pengaturan terkait tenaga kerja dan teknis mengenai ketenagakerjaan telah diatur secara jelas di dalam Undang – Undang No. 13 Tahun 2003. Dalam Undang – Undang ini, menyebutkan bahwa jangka waktu maksimal untuk masa percobaan karyawan adalah selama 3 bulan, dan setelah masa percobaan selesai, karyawan yang bersangkutan akan segera menjadi karyawan tetap.

 

 

Untuk prosedurnya, ada pula aturan legislasi pada pasal 63 ayat 1 UU Ketenagakerjaan yang menyebutkan bahwa pengusaha (perusahaan) diwajibkan untuk membuat surat keterangan terkait dengan pengangkatan karyawan yang bersangkutan sebagai karyawan tetap.

Berikut adalah beberapa ulasan mengenai perjanjian kerja beserta contoh SK karyawan tetap:

 

Baca Juga: Sulit Jadi Karyawan Tetap? Mungkin ini Alasan nya

 

Memperhatikan Syarat Perjanjian Kerja

Sebelum membahas lebih lanjut mengenai hal – hal yang harus ada di dalam surat keterangan (SK) untuk karyawan tetap, tidak ada salahnya bila Anda memperhatikan dahulu terkait syarat sah pembuatan surat keterangan perjanjian kerja sesuai dengan hukum yang berlaku di Indonesia. sesuai dengan yang tertulis dalam pasal 52 Undang – Undang Ketenagakerjaan, perjanjian kerja dibuat harus berdasarkan beberapa hal, di antaranya:

  1. Adanya kesepakatan antara kedua belah pihak, baik pihak perusahaan mau pun karyawan
  2. Memiliki kecakapan atau kemampuan melakukan perbuatan hukum. Dalam hal ini, negara mewajibkan perjanjian dibuat bila kedua pihak cakap, tidak memiliki gangguan jiwa, dan memiliki usia minimal 18 tahun (cukup umur).
  3. Tersedianya pekerjaan yang diperjanjikan. Pembuatan surat perjanjian atau surat keterangan pengangkatan harus memiliki obyek berupa pekerjaan / posisi yang ditawarkan.
  4. Pekerjaan yang ditawarkan / diperjanjikan tidak boleh bertentangan dengan perundang – undangan, ketertiban umum dan kesusilaan yang berlaku.

Perlu menjadi perhatian khusus, bila perjanjian kerja tidak memenuhi syarat (a) atau (b), maka perjanjian yang dibuat tersebut dapat dibatalkan. Dan apabila perjanjian kerja yang dibuat melanggar syarat yang tertulis pada poin (c) dan (d), maka perjanjian akan batal karena dinyatakan melanggar hukum yang berlaku.

 

Syarat Pengangkatan Karyawan Menjadi Karyawan Tetap

Karyawan yang masih berstatus kontrak atau sedang menjalani masa probation sama-sama memiliki peluang untuk menjadi karyawan tetap. Berikut ini terdapat syarat untuk mengangkat karyawan kontrak menjadi karyawan tetap!

 

1. Mengikuti Masa Probation

Masa probation atau masa percobaan karyawan merupakan waktu yang diberikan perusahaan kepada karyawan baru untuk memperlihatkan kemampuannya dalam suatu bidang kerja. Hal ini dilakukan agar perusahaan bisa menilai kemampuan karyawan sebelum mengangkatnya menjadi karyawan tetap.

Aturan mengenai masa probation ini telah diatur dalam UU Ketenagakerjaan No. 13 Tahun 2003, dimana perusahaan bisa melakukan masa percobaan kerja dengan kurun waktu paling lama selama 3 bulan. Jika telah lewat 3 bulan, maka perusahaan bisa memutuskan untuk mengangkatnya menjadi karyawan tetap atau menyudahi hubungan kerja.

 

Baca Juga : Contoh Surat Rekomendasi Kerja yang Benar

 

2. Menyelesaikan Masa Probation

Setelah melalui 3 bulan masa percobaan kerja, perusahaan harus menilai kemampuan dan kinerja karyawan apakah cocok untuk bekerja di perusahaan atau masih belum memenuhi standar. Jika cocok dan ingin mengangkat menjadi karyawan tetap, perusahaan harus mengubah kontrak kerja karyawan tersebut. 

Selain itu, perusahaan juga harus menaikkan gaji karyawan karena telah berhasil melewati masa probation dengan baik dan menjadi salah satu bagian perusahaan.

 

3. Pengangkatan Menjadi Karyawan Tetap

Jika karyawan telah resmi menjadi karyawan tetap, kedua belah pihak yaitu perusahaan dan juga karyawan harus memperbarui kontrak kerja samanya. Dengan begitu, karyawan yang tadinya berstatus kontrak atau PKWT akan berubah menjadi karyawan tetap atau PKWTT (Perjanjian Kerja Waktu Tidak Tertentu). 

Karyawan yang sudah berganti status menjadi tetap ini berhak mendapatkan hak dan kewajiban serta fasilitas kerja sebagaimana telah diatur dalam undang-udang.

 

Baca Juga : Perbedaan Karyawan Tetap dan Karyawan Kontrak

 

Fungsi Surat Pengangkatan Karyawan

Surat pengangkatan karyawan merupakan surat yang dikeluarkan oleh perusahaan saat mengangkat atau merekrut karyawan baru pada setiap posisi atau divisi. Adanya surat ini menjadi bukti bahwa status karyawan telah berubah yang tadinya kontrak atau  masa probation menjadi karyawan tetap.

Selain menjadi bukti, surat pengangkatan karyawan tetap memiliki fungsi-fungsi penting.

  • Sebagai Komponen Dalam Menghitung Gaji atau Pesangon
  • Tanda Prestasi Bagi Karyawan
  • Untuk Mendapatkan Hak dan Kewajiban Karyawan yang Lebih Baik

 

Isi dalam Surat Keterangan (SK) Karyawan Tetap

Status karyawan di dalam perusahaan biasanya terbagi menjadi dua bagian, yaitu karyawan kontrak dan karyawan tetap. Karyawan kontrak direkrut dengan perjanjian kerja dan jangka waktu kerja yang jelas.

 

Baca Juga: Apa Itu PKWT dan PKWTT?

 

Berbeda dengan Perjanjian Kerja Waktu Tertentu yang diperuntukkan bagi karyawan kontrak, bagi karyawan yang ditetapkan sebagai pegawai tetap akan diberlakukan Perjanjian Kerja Waktu Tidak Tertentu (PKWTT). Perjanjian ini dapat dilakukan secara lisan mau pun tertulis. Namun, bila perjanjian ini dilakukan secara lisan, maka perusahaan memiliki kewajiban untuk membuat surat keterangan (SK) pengangkatan. Isi dalam surat keterangan (SK) karyawan tetap sekurang – kurangnya harus memuat :

  1. Nama dan alamat pekerja
  2. Tanggal mulai aktif bekerja
  3. Jenis pekerjaan / posisi yang diberikan
  4. Besaran gaji / upah yang diberikan
  5. Mulai berlakunya surat keterangan (SK)

 

Contoh Surat Keterangan Pengangkatan (SK) Karyawan Tetap

Sebagai gambaran, berikut adalah contoh sederhana surat keterangan (SK) karyawan tetap :

 

SURAT KEPUTUSAN

No. …/SK/…-HRD/1/..

Perihal : Pengangkatan Karyawan Tetap

Setelah melalui beberapa tahap evaluasi terhadap performa dan kinerja Saudara …., terhitung mulai tanggal 01 Agustus 2018 dengan jabatan pegawai sementara di bagian Administrasi Kantor PT. Sukses Bersama, dengan ini PT. Sukses Bersama menetapkan bahwa Saudara telah memenuhi kriteria untuk diangkat menjadi karyawan tetap, dengan ketentuan sebagai berikut :

Menimbang        : Berdasarkan penilaian dan pengamatan obyektif terhadap Saudara ….

Mengingat        : Berdasarkan Peraturan Perusahaan dan Anggaran Dasar

Memperhatikan    : Kebutuhan mengenai sumber daya manusia di PT. Sukses Bersama

 

MEMUTUSKAN

Mengangkat Saudara …. Sebagai Staff Administrasi Tetap dengan upah sebesar …. Bila ditemukan di kemudian hari kesalahan terhadap penerbitan Surat Keputusan ini, maka dari pihak perusahaan akan membuat penyesuaian ulang semestinya.

Ditetapkan di Jakarta, tanggal 31 Juli 2019

PT Sukses Bersama

Manager HRD

Paparan mengenai syarat perjanjian kerja hingga contoh surat keterangan (SK) karyawan tetap di atas mungkin dapat membantu Anda untuk menyusun SK karyawan dengan lengkap dan tepat.

 

Download Contoh Surat Pengangkatan Karyawan Tetap

 

Surat Pengangkatan Karyawan Tetap ( Contoh 2 )

 

Surat Pengangkatan Karyawan

CV Barokah

Nama                                   : M. Ahmad Saifudin

Tempat dan Tgl. Lahir      : Jayapura, 17 Desember 1978
Jenis Kelamin                     : Laki-laki

Alamat                                 : Brontomulyo ,no 18C, Semarang

Terhitung Mulai Tanggal 18 Januari 2018 diangkat menjadi karyawan CV. Barokah  dengan jabatan Marketing. Dengan ketentuan sebagai berikut :

  1. Melakukan penjualan semua produk milik CV. Barokah
  2. Melakukan kunjungan outlet secara rutin
  3. Mendapatkan gaji Rp. 2.500.000 / bulan
  4. Merealisasikan target penjualan khusus susu sapi murni TERATAI 500 pack setiap bulan
  5. Mendapatkan bonus dari hasil penjualan yang dihitung setiap bulan

 

Demikianlah surat pengangkatan ini untuk dapat dilaksanakan.

Semarang, 18 Januari 2018

Bagas Prawiro

Manager HRD

Download Contoh Kedua Surat Keterangan Karyawan Tetap

 

Baca Juga : Contoh Surat Lamaran Kerja

 

Surat Pengangkatan Karyawan Tetap ( Contoh 3 )

 

SURAT PENGANGKATAN

No.: 103 /SKPKT/HRD/I/2017

Berdasarkan kebijakan Manajemen PT. Mitra Abadi dan hasil seleksi administratif, maka dengan ini ditetapkan bahwa :

Nama      : Rezki Adriansyah

NIP         : 223311

Lokasi     : Semarang

Telah secara resmi diangkat menjadi karyawan TETAP terhitung sejak tanggal 10 Januari 2017 di bagian operasional sebagai Supir.

Segala hak dan kewajiban lainnya diatur sebagimana tercantum dalam ketentuan-ketentuan maupun Peraturan Perusahaan yang berlaku.

Jakarta, 10 Januari 2017

Mitra Abadi

 Indra Siregar

General Manager

 

Download Contoh Ketiga (3) Surat Keterangan Karyawan Tetap

 

Surat Pengangkatan Karyawan Tetap ( Contoh 4 )

 

SURAT PENGANGKATAN

Nomor : 115/SKPKT/HRD/I/2020

 

Berdasarkan kebijakan manajemen dari PT. Jaya Abadi dan hasil penilaian masa probation/masa percobaan kerja selama 3 bulan, maka dengan ini ditetapkan:

 

Nama : Radi Putra

NIP : 09982

Lokasi : Jakarta Selatan

 

Telah secara resmi diangkat menjadi karyawan tetap terhitung sejak tangga; 15 April 2021 di bagian Marketing sebagai SEO Writer.

Segala hak dan kewajiban lainnya telah diatur sebagaimana tercantum di dalam ketentuan-ketentuan maupun peraturan perusahaan yang berlaku.

 

Jakarta, 10 April 2021

Jaya Abadi

Yuliati

HR Manager

Download Contoh 4 Surat Keterangan Karyawan Tetap

 

Surat Pengangkatan Karyawan Tetap ( Contoh 5 )

 

SURAT KEPUTUSAN

No.053/SK/20019-HRD/I/16

Perihal : Pengangkatan Karyawan Tetap

 

Setelah melakukan beberapa tahapan evaluasi terhadap kinerja Saudari Salsabila Hanifah terhitung mulai tanggal 10 Januari 2021 dengan jabatan sebagai pegawai sementara PT. Sindo dibagian Administrasi Pergudangan, maka dengan ini PT Sindo menganggap Sdr. sudah memenuhi persyaratan untuk menjadi karyawan tetap berdasarkan ketentuan berikut:

 

Menimbang       :  Berdasarkan pengamatan dan penilaian yang obyektif  Sdri. Salsabila Hanifah

Mengingat         :  Berdasarkan Anggaran Dasar dan Peraturan Perusahaan PT.Sindo

Memperhatikan :  kebutuhan akan sumber daya manusia di PT. Sindo

 

MEMUTUSKAN

 

Mengangkat Saudari Salsabila Hanifah sebagai Kepala Pergudangan, Bila mana dikemudian hari ditemukan kesalahan dengan diterbitkannya Surat Keputusan ini, maka pihak perusahaan akan melakukan penyesuaian ulang sebagaimana mestinya.

 

Ditetapkan di Jakarta pada tanggal : 1 Januari 2021

 

Sindo

Rina Anggreani P.

Manager HRD

Download Contoh 5 Surat Keterangan Karyawan Tetap

 

Baca Juga: Surat Penawaran Harga: Pengertian dan Fungsinya

 

Nah, itulah contoh surat pengangkatan karyawan di sebuah perusahaan yang bisa dijadikan referensi. Dengan melihat beberapa contoh rekomendasi di atas, Anda tidak perlu bingung lagi ketika membuat surat keputusan pengangkatan karyawan tetap.