Struktur dan Lingkup Kerja Tim Rekrutmen dalam Perusahaan

Tim rekrutmen adalah salah satu bagian penting dari divisi HR perusahaan. Lantaran, tim ini dapat membantu perusahaan dalam melakukan kegiatan perekrutan terhadap talenta terbaik untuk mengisi posisi yang dibutuhkan oleh perusahaan.

Oleh karena itu untuk menciptakan tim rekrutmen terbaik, perusahaan mesti memahami struktur dan lingkup kerja tim rekrutmen yang ideal.

Untuk mengetahuinya, simak penjelasan artikel LinovHR berikut ini

 

Pengertian Tim Rekrutmen

Tim rekrutmen adalah salah satu posisi yang cukup krusial bagi perusahaan, karena tim ini akan menjadi garda terdepan perusahaan dalam mencari calon kandidat terbaik untuk mengisi posisi yang dibutuhkan oleh perusahaan.

Dalam kerjanya, mereka akan memiliki tanggung jawab untuk menemukan dan memeriksa calon kandidat karyawan, melakukan wawancara, hingga membuat penawaran kepada calon kandidat yang dipilihnya.

 

Lingkup Kerja Tim Rekrutmen

Dalam suatu perusahaan, biasanya mereka akan memiliki beberapa tim rekrutmen sesuai dengan peran dan tanggung jawabnya masing-masing. Namun, hal ini akan disesuaikan dengan besarnya perusahaan tersebut.

Jika perusahaan memiliki operasional cukup besar, tentu dibutuhkan rekrutmen tim yang banyak pula. Hal tersebut dikarenakan setiap kegiatan administrasi perusahaan akan dikelola oleh rekrutmen tim yang berbeda. 

Berikut adalah beberapa lingkup kerja terhadap rekrutmen tim yang dapat Anda ketahui:

• Strategi 
• Organisasi Kebijakan dan Proses
• Memantau Produktivitas dan Operasi
• Memelihara dan Menggunakan Sistem Operasional
• Menganalisa Data Pelamar dan Rekrutmen
• Pemasaran dan Periklanan
• Keuangan dan Anggaran
• Pengadaan Sumber Daya, Negosiasi, dan Pengukuran ROI
• Kebijakan Hukum dan Kepatuhan
• Mengelola Perubahan dan Penanaman Tim

 

3 Manfaat Memiliki Tim Rekrutmen

Memiliki tim rekrutmen ternyata juga dapat memberikan manfaat tersendiri bagi perusahaan maupun bagi rekrutmen tim itu sendiri.

Berikut adalah beberapa manfaat dari rekrutmen tim yang perlu Anda ketahui.

 

1. Dapat Menurunkan Risiko Kelelahan Karyawan

Seperti yang mungkin Anda ketahui, proses perekrutan adalah salah satu tugas yang mudah untuk dilakukan, namun juga dapat menimbulkan stres kerja kepada seorang HR.  

Hal ini dapat terjadi apabila perusahaan memberikan beban kerja tersebut kepada satu atau dua orang HR di dalam tim rekrutmen yang Anda miliki.

Dalam hal ini, perusahaan harus bisa mencegah kelelahan karyawan HR dengan cara berbagi tanggung jawab tertentu dengan departemen lainnya.

 

2. Dapat Meningkatkan Efisiensi Perekrutan

Dengan memiliki rekrutmen tim, maka seorang HR di dalam tim tersebut dapat berfokus pada kualitas perekrutan serta waktu perekrutan secara bersamaan.

Melalui cara ini, tentu perusahaan dapat meningkatkan efisiensi pada kegiatan perekrutan yang akan dilakukannya.

 

3. Dapat Menciptakan Bisnis yang Lebih Baik

Dengan hadirnya rekrutmen tim di dalam suatu perusahaan, tentu dapat memungkinkan bagi karyawan-karyawan yang berada di dalam tim rekrutmen tersebut untuk melakukan kolaboratif antara ide dan opini yang mereka miliki guna menciptakan bisnis yang lebih baik lagi.

 

 

Proses rekrutmen yang sangat panjang akan sangat melelahkan HR jika masih menggunakan cara manual. Oleh karena itu dibutuhkan software HRIS terbaik untuk mengelola proses rekrutmen karyawan dari A sampai Z.

Software HRIS dari LinovHR adalah solusi paling jitu untuk membuat tahapan rekrutmen menjadi lebih mudah. LinovHR mempunyai modul recruitment software. Dengan fitur ini tim rekrutmen akan lebih cepat dan tepat menjalankan proses perekrutan karyawan.

 

Struktur Tim Rekrutmen

Jika perusahaan ingin membuat rekrutmen tim, maka penting untuk mengetahui bagaimana struktur yang tepat dalam tim rekrutmen, di antaranya adalah sebagai berikut.

 

1. Perekrut

Seorang perekrut memiliki tugas untuk mengatur proses rekrutmen calon kandidat karyawan perusahaan dari proses awal hingga akhir seperti:

• Menulis deskripsi pekerjaan.
• Berkomunikasi dengan manajer perekrutan.
• Berkomunikasi dengan calon user kandidat.
• Menyelaraskan kandidat dengan visi dan misi perusahaan.
• Hingga mengkoordinasikan wawancara.

 

2. HR Lead recruitment.

Seorang HR lead tentu akan memiliki peranan yang penting dalam proses rekrutmen perusahaan. 

Meskipun seorang HR lead bekerja pada belakang layar, namun mereka juga memiliki tugas penting seperti:

• Mengelola atau melakukan manajemen tim rekrutmen.
• Berperan dalam pembuatan rencana perekrutan karyawan.
• Merencanakan strategi perekrutan karyawan.
• Memantau proses rekrutmen karyawan.
• Ikut mengatur anggaran gaji dan tunjangan calon karyawan baru
• Hingga memperluas jangkauan penawaran kepada kandidat.
• Membuat keputusan perekrutan akhir

 

3. Resourcer 

Tugas dari seorang resourcer adalah untuk menemukan bakat yang dapat diajukan pada posisi terbuka yang sesuai dengan apa yang dibutuhkan oleh perusahaan.

 

4. Core Team Members

Core team members merupakan peran lain yang dapat dibagi di antara beberapa individu. 

Dalam kerjanya, mereka harus bisa membangun hubungan dekat dengan calon karyawan mereka saat proses perekrutan guna memastikan kecocokan dengan apa yang dibutuhkan oleh perusahaan.

 

5. The Direct Supervisor

Dalam kerjanya, the direct supervisor harus terlibat dalam proses perekrutan. Mulai dari mewawancarai kandidat, melakukan uji coba kerja, menggambarkan tugas kepada anggota tim, hingga saat kandidat karyawan melakukan orientasi.

 

Baca Juga: Manfaat Data Driven Rekrutmen untuk Proses Perekrutan Karyawan

 

Kelola Alur Rekrutmen dengan Mudah dan Cepat Pakai LinovHR

Melalui penjelasan di atas, Anda dapat mengetahui bahwa tim rekrutmen adalah salah satu hal yang penting bagi suatu perusahaan, terutama bagi perusahaan yang besar.

Dengan memiliki rekrutmen tim, tentu perusahaan akan mendapatkan banyak kemudahan serta manfaat dalam melakukan kegiatan administrasi perusahaan yang terbagi menjadi beberapa peran dan fungsi.

Perusahaan yang masih melakukan proses rekrutmen secara manual, tentu akan memakan waktu yang lama serta dapat terjadi kelalaian maupun kesalahan seperti human error dalam proses tersebut.

Untuk menangani hal tersebut, kini sudah hadir Software Rekrutmen dari Sistem HRIS LinovHR dengan fitur dan model menarik yang dapat mempermudah perusahaan dalam melakukan seluruh kegiatan administrasi perusahaan, termasuk alur rekrutmen perusahaan.

Salah satu modul yang terdapat di dalam Sistem atau Software HRIS LinovHR adalah Modul Recruitment Software LinovHR yang dapat memudahkan perusahaan dalam melakukan alur rekrutmen melalui fitur Manpower Planning, Recruitment Request, Talent Management, hingga Career Announcement melalui website serta proses rekrutmen lainnya.

Tunggu apa lagi? 

Segera rasakan kemudahannya dengan menggunakan Software HRIS LinovHR sekarang juga!