analisis swot

Panduan Lengkap Membuat Analisis SWOT untuk Perusahaan

Analisis SWOT diperlukan oleh perusahaan demi mencapai target bisnis yang sedang dikelola atau yang masih dalam proses perencanaan untuk masa mendatang. Model analisis ini sudah cukup lama diterapkan berbagai perusahaan semenjak pertama kali diperkenalkan periode awal tahun 1960-an. Berikut akan kita kenali apa yang dimaksud sebagai analisis SWOT, unsur-unsur, serta beberapa contoh penerapannya.

 

Baca Juga : Analisis Jabatan : Siapa yang Bertanggung Jawab dan Untuk Apa

 

Analisis SWOT

SWOT adalah kependekan dari Strength, Weakness, Opportunities, dan Threats. Apa maknanya dalam konteks bisnis/perusahaan? Setiap praktik bisnis tidak mungkin mencapai kesuksesan kalau tidak direncanakan secara matang. Anda boleh mengatakan bahwa bisnis tanpa modal teori yang kaku pun masih bisa menghasilkan keuntungan. Ya, bisnis akan menghasilkan keuntungan bagi pelakunya, namun seperti apa, dan apakah akan bertahan apalagi meningkat? Untung memang iya, tapi belum tentu bisa disebut sukses.

Semua pelaku bisnis pasti memiliki sejumlah tujuan yang ingin dicapai. Tanpa adanya strategi yang jelas, sulit sekali mewujudkan semua tujuan itu. Strategi itulah yang dikembangkan berdasarkan hasil analisis SWOT. Teknik analisis ini bukan hanya bermanfaat bagi perusahaan atau kelompok bisnis, tapi secara perseorangan, misalnya jika hendak mewujudkan impian pekerjaan atau karir.

 

Unsur-unsur SWOT

SWOT akan memetakan perencanaan yang lebih jeli, taktis, dan sebenarnya sangat mudah. Model analisis SWOT paling sering digunakan dalam bisnis karena mudah dipahami siapa saja. Nah, untuk melakukan model analisis ini, Anda wajib memahami setiap unsur yang dipakai. Unsur-unsur itu tak lain adalah empat hal yang menjadi singkatan dari model analisisnya.

 

Baca Juga :  Panduan Lengkap Membuat Analisa Beban Kerja

 

S – Strength/Kekuatan

Anda harus mengenali dan memahami kekuatan terbesar dalam bisnis yang sedang dijalankan. Proses pengenalan dan pemahaman ini akan menghasilkan sejumlah bahan temuan yang diharapkan berpengaruh positif bagi kesuksesan perusahaan.

Bagaimana cara mengenali dan memahami kekuatan tersebut? Anda bisa menyusun daftar sejumlah pertanyaan untuk mengidentifikasinya. Contoh-contoh pertanyaannya adalah:

  • Apa sih kelebihan bisnis/perusahaan Anda?
  • Apa yang membuat bisnis/perusahaan Anda lebih baik dari yang lain?
  • Apa sih keunikan bisnis/perusahaan Anda?
  • Faktor apa saja yang telah berhasil meningkatkan angka penjualan selama ini?
  • Apa respons positif konsumen Anda selama ini?

 

W – Weakness/Kelemahan

Setiap model bisnis pasti memiliki kelemahan. Meski nampak sempurna, celah-celah yang berpotensi menimbulkan kesalahan/kerugian selalu ada. Analisis mengidentifikasi kelemahan bisnis/perusahaan Anda dapat dicari hasilnya dengan mengajukan sejumlah pertanyaan:

  • Apa yang wajib ditingkatkan dalam bisnis/perusahaan Anda?
  • Menurut Anda, apa saja yang harus dihindari selama menjalankan bisnis/perusahaan ini?
  • Apa saja faktor penyebab kerugian penjualan?
  • Apa saja yang dilihat konsumen sebagai kelemahan?
  • Tindakan atau pencapaian apa saja yang telah dilakukan kompetitor sehingga nampak lebih baik dari bisnis/perusahaan Anda?

 

Baca Juga :  Fungsi Analisa Beban Kerja untuk Perusahaan

 

O – Opportunities/Peluang

Sebagai pemilik dan pengelola bisnis, segala macam peluang mesti dapat dipantau dan diambil demi perkembangan di masa mendatang. Pembacaan peluang-peluang itu dapat dianalisis melalui sejumlah pertanyaan:

  • Apa yang sedang berkembang sebagai tren bisnis dan relevan dengan perusahaan Anda?
  • Peluang jenis apa yang selama ini Anda lihat sebagai pelaku bisnis?

 

T- Threats/Ancaman

Semua jenis bisnis selalu menghadapi beragam ancaman yang jika dibiarkan begitu saja akan menumbangkan perusahaan. Oleh karena itu, berbagai jenis ancaman itu wajib dianalisis melalui sejumlah pertanyaan:

  • Kendala dan masalah apa saja yang sedang dihadapi perusahaan?
  • Apa saja solusi yang telah dilakukan demi menuntaskan setiap kendala dan masalah itu?
  • Apakah ada faktor kebijakan dari pemerintah atau konteks lokal yang mempengaruhi timbulnya ancaman itu?
  • Apakah ada kondisi atau konteks eksternal yang berpengaruh hingga menyebabkan ancaman tersebut?

 

Empat elemen di atas dikategorikan dalam dua kategori utama yaitu faktor internal dan faktor eksternal:

Faktor Internal:

Strength dan Weakness

Faktor Eksternal:

Opportunities dan Threats

Untuk lebih jelasnya, berikut adalah 3 contoh analisis SWOT dari perusahaan otomotif pabrik sepeda motor dan spare parts, toko online, dan perusahaan jasa konsultan bisnis.

 

Contoh Analisis SWOT Perusahaan Otomotif

Sebuah perusahaan otomotif yang bergerak di bidang produksi sepeda motor dan spare parts sedang mengembangkan bisnisnya dengan melakukan analisis SWOT. Analisis diterapkan dengan mengamati faktor internal dan eksternal.

 

1. Faktor Internal

Strength:

  • Perusahaan sudah punya branding yang kuat
  • Didukung oleh SDM berkualitas
  • Angka produksi terus meningkat

Weakness:

  • Jangkauan pemasaran masih terbatas di dalam pulau
  • Kurangnya SDM promosi online

2. Faktor Eksternal

Opportunities:

  • Banyak lulusan baru berkualitas yang berminat pada perusahaan
  • Kesempatan mengembangkan jaringan pemasaran di luar pulau

Threats:

  • Adanya pesaing baru dengan kualitas setara dan harga lebih murah
  • Perluasan promosi pesaing-pesaing baru via jejaring online

Dari hasil analisis di atas, perusahaan harus mewaspadai risiko dari banyaknya pesaing baru, dan di saat bersamaan mesti mengembangkan jaringan pemasaran yang luas melalui internet. Tanpa adanya strategi berdasarkan hasil-hasil identifikasi itu, sulit bagi perusahaan mengembangkan target pemasarannya.

 

Baca Juga :  Tips Pengelolaan Aset untuk Perusahaan

 

Contoh Analisis SWOT Toko Online

Sebuah unit usaha yang bergerak di toko online dengan praktik promosi dan pemasaran di internet melalui website dan sejumlah akun media sosial.

Faktor Internal

Strength:

  • Punya SDM bersemangat dan mau belajar
  • Produk berkualitas
  • Harga bersaing

Weakness:

  • Belum dikenal banyak konsumen
  • Jadwal promosi masih belum efisien

Faktor Eksternal

Opportunities:

  • Banyak konsumen mencari produk yang sedang dijual
  • Kesempatan mengembangkan jaringan pemasaran seluas mungkin

Threats:

  • Makin banyak pesaing baru dengan konsep segar dan menarik
  • Sarana dan perangkat yang masih belum optimal

Dari hasil analisis di atas, perusahaan harus meluaskan jaringan pemasaran, mengembangkan setiap peluang, dan mewaspadai ancaman dari beragamnya teknik promosi dan pemasaran dari kompetitor. Di saat bersamaan juga wajib meningkatkan kualitas sarana, perangkat, dan sumber daya manusianya.

 

Contoh Analisis SWOT Perusahaan Jasa Konsultan Bisnis

Sebuah perusahaan jasa konsultan bisnis yang menitikberatkan pada pelayanan teknik promosi dan pemasaran bagi pelaku bisnis yang sedang merintis dari awal.

Faktor Internal

Strength:

  • Didukung oleh SDM berkualitas
  • Kaya referensi bahan konsultasi bisnis

Weakness:

  • Masih kurang dikenal dan dipercaya konsumen
  • Kurangnya penerapan promosi

Faktor Eksternal

Opportunities:

  • Makin berkembangnya praktik bisnis
  • Kesadaran mempelajari teori dan praktik bisnis para pemula

Threats:

  • Semakin banyak sumber open source belajar bisnis gratis
  • Adanya berbagai jasa yang menyediakan layanan sejenis

Dari hasil analisis di atas, perusahaan jasa ini semestinya meningkatkan promosi dan memberikan karakteristik yang khas sehingga berhasil menarik perhatian para pelanggan baru.

Nah, itulah tiga contoh yang kiranya dapat dijadikan bahan pembelajaran untuk memahami bagaimana analisis ini dikerjakan. Analisis ini akan sangat membantu Anda mengambil keputusan terbaik, melalui pemetaan setiap masalah dan penentuan solusi yang paling ampuh dari setiap kendala yang sedang dihadapi. Biasanya, analisis ini ditempatkan di bagian akhir perencanaan bisnis namun memegang peranan vital selama praktik bisnis dikelola.

Selain itu untuk mempermudah analisis setiap kebutuhan perusahaan terkait sumber daya manusia, anda dapat menggunakan Software HRD LinovHR. LinovHR merupakan platform yang bergerak di bidang Human Resource Information System (HRIS) dan payroll services LinovHR merupakan solusi bagi anda untuk pengelolaan data karyawan, absensi kehadiran, cuti, lembur hingga payroll.

Segera ujicoba Aplikasi HRD LinovHR melalui tautan berikut linovhr.com/software-hrd-trial