Attendance Tracker: Atasi Karyawan yang Sering Telat

.

Newslater

Newsletter

Isi Artikel

Bagikan Artikel Ini :

aplikasi absensi
Isi Artikel

Kedisiplinan karyawan sangat penting dan berpengaruh besar dalam kinerja perusahaan. Sayangnya, ada saja karyawan yang sering terlambat datang ke kantor. Walau terlihat sepele, karyawan yang sering telat bisa merugikan perusahaan, loh!

Attendance tracker dapat membantu HRD dalam mengelola kedisiplinan karyawan dari aspek waktu kerja. Bagaimana caranya?

Simak pembahasan di bawah ini! 

 

Pengertian Attendance Tracker

Attendance Tracker adalah sebuah tools untuk melakukan pelacakan kehadiran, keterlambatan dan ketidakhadiran karyawan. Tools ini tidak harus berupa software. HR dapat membuat sistem tracking sendiri menggunakan pencatatan spreadsheet.

Attendance tracker yang baik dapat secara cepat mengidentifikasi ketidakdisiplinan karyawan dalam hal kehadiran, sehingga dapat melakukan tindakan-tindakan yang diperlukan.

 

Masalah Karyawan Tidak Disiplin dalam Kehadiran 

Pernah Anda melihat karyawan yang terlambat datang ke kantor? Hal ini pasti tidak asing lagi bagi Anda. Mungkin jika sekali atau dua kali tidak menjadi masalah dikarenakan adanya kejadian tidak terduga di perjalanan menuju kantor. 

Lalu, bagaimana jika karyawan datang terlambat berkali-kali? Hal tersebut tidak bisa dibiarkan karena akan berpengaruh terhadap perusahaan. Dampak buruk dari karyawan yang tidak disiplin bagi perusahaan adalah sebagai berikut.

 

1. Membuat Kerja Tim Terhambat

Satu karyawan yang terlambat dari salah sebuah tim akan menghambat kinerja tim yang bersangkutan. Bagaimana bisa? 

Contohnya, karyawan yang memegang tanggung jawab khusus terlambat datang kerja dan melewatkan meeting penting. Akibatnya, tim akan kesulitan untuk membahas progres kerja.

Sedangkan waktu terus berjalan dan deadline semakin ketat. Maka kinerja tim tersebut akan terhambat karena ulah satu karyawan. 

 

2. Mempengaruhi Karyawan Lain

Tahukah Anda jika karyawan yang sering datang terlambat akan mempengaruhi karyawan yang lain ikut datang terlambat? Tidak adanya sanksi tegas membuat karyawan lain berpikir tidak ada salahnya datang terlambat seperti rekannya yang lain. Semakin lama, budaya terlambat ini akan mengakar dan semakin sulit diatasi. 

 

Baca Juga: 7 Strategi Efektif HRD Dalam Penyusunan Sistem Reward dan Punishment

 

3. Menurunnya Kualitas Kerja

Karyawan yang datang terlambat juga akan berpengaruh terhadap kualitas kerja. Karena ketidakdisiplinan karyawan akan menghambat kerja tim sehingga tim tidak dapat memenuhi kebutuhan perusahaan.

Bahkan, dari segi kinerjanya secara mandiri pun juga ikut menurun. Jika dibiarkan, penurunan kualitas ini akan berpengaruh terhadap operasional bisnis. 

 

4. Budaya Perusahaan Rusak

Budaya perusahaan merupakan ciri khas khusus yang membedakan setiap perusahaan dengan perusahaan lainnya. Biasanya perusahaan akan membangun budaya dengan sedemikian rupa untuk melengkapi regulasi atau peraturan yang berlaku.

Bayangkan jika budaya dalam perusahaan akan rusak karena karyawan tidak disiplin, tentu hal ini akan mempengaruhi hal lain ikut menjadi negatif. 

 

Software Absensi LinovHR dapat Berperan Sebagai Attendance Tracker

Ketidakdisiplinan waktu bukanlah hal yang patut dipertahankan dalam perusahaan. Karena hal ini dapat merugikan perusahaan perlahan-lahan. Jika sudah begini, dibutuhkan sistem yang memadai agar karyawan tidak sering datang terlambat dan bisa lebih disiplin. 

Software Absensi dari LinovHR dapat membantu HRD mendisiplinkan karyawan dengan cara implementasi sistem pencatatan absensi yang mutakhir. Adapun keunggulan software absensi dari LinovHR adalah: 

 

software hris

 

Real Time

Jika menggunakan sistem absensi manual, karyawan akan dengan mudah memanipulasi waktu kehadiran. Namun, software absensi dari LinovHR dapat merekam semua data karyawan yang masuk secara real time.

Saat karyawan mencatatkan absensi, saat itu pula data absen karyawan terlihat oleh HRD. Maka dari itu, manipulasi dan pemalsuan absensi karyawan pun tidak bisa dilakukan. 

 

Aman dan Rahasia

Semua data dan informasi karyawan bersifat rahasia, termasuk data absensi karyawan. Software absen dari LinovHR dapat melindungi keamanan dan kehadiran data absensi dalam cloud based server.

Selain itu, HRD juga diuntungkan dari segi penyimpanan karena penggunaan software absensi dari LinovHR tidak membutuhkan banyak tempat seperti absensi manual. 

 

Terintegrasi

Data kehadiran karyawan akan digunakan untuk penggajian dan penilaian kinerja. Dalam penggajian bulanan, HRD harus menginput data kehadiran kedalam sistem penggajian secara manual.

Metode ini sangat rentan dengan kesalahan input yang akan mengakibatkan perhitungan gaji tidak sesuai. Akan tetapi, sistem pada software absen dari LinovHR langsung terintegrasi dengan sistem penggajian sehingga HRD tidak perlu melakukan entri manual setiap bulannya. 

 

Baca Juga: Kelola Payroll Tanpa Ribet dengan Payroll Automation Software

 

Akurat

Data kehadiran yang masuk melalui sistem attendance LinovHR dijamin keakuratannya. Akan terlihat jelas karyawan mana yang datang terlebih awal dan karyawan mana yang terlambat bahkan sampai ke menit dan detik sekalipun. Dengan begitu validitasnya pun tidak perlu diragukan. 

 

Hemat

Software absensi dari LinovHR tidak membutuhkan perangkat keras khusus. Sebab, sistem bisa diakses secara online. Oleh karenanya biaya pemeliharaannya pun jauh lebih hemat. Bandingkan dengan mesin fingerprint yang menghabiskan banyak biaya untuk pemeliharaan. Jauh lebih hemat, bukan?  

 

Software absensi dari LinovHR dirancang khusus untuk memenuhi kebutuhan perusahaan dalam mengelola karyawan.

Perpaduan sistem kehadiran yang mumpuni dan ketegasan pihak HRD dapat mengatasi ketidakdisiplinan karyawan dalam kehadiran. Dengan begitu, kualitas operasional dan kinerja perusahaan akan tetap terjaga.

Mari segera jadwalkan demo software absensi LinovHR dengan hubungi tim kami!  

Tentang Penulis

Picture of Admin LinovHR
Admin LinovHR

Akun Admin dikelola oleh tim digital sebagai representasi LinovHR dalam menyajikan artikel berkualitas terkait human resource maupun dunia kerja.

Bagikan Artikel Ini :

Related Articles

Newslater

Newsletter

Tentang Penulis

Picture of Admin LinovHR
Admin LinovHR

Akun Admin dikelola oleh tim digital sebagai representasi LinovHR dalam menyajikan artikel berkualitas terkait human resource maupun dunia kerja.

Artikel Terbaru

Telusuri informasi dan solusi HR di sini!

Subscribe newsletter LinovHR sekarang, ikuti perkembangan tren HR dan dunia kerja terkini agar jadi yang terdepan di industri

Newsletter