HR software terbaik adalah aplikasi yang memiliki berbagai fitur lengkap sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Selain itu, aplikasi HR yang baik juga harus mudah dioperasikan demi mendukung efektivitas kinerja HR.
Bagi perusahaan yang membutuhkan sistem lengkap, pilih vendor HRIS yang menawarkan modul payroll, absensi, employee self-service, recruitment, performance management, dan HR analytics.
Pada artikel ini, kami akan mengupas secara lengkap mengenai HRIS terbaik di Indonesia, jenis, hingga contoh rekomendasinya. Simak pembahasannya di bawah ini.
Key Takeaways
- Aplikasi HRIS membantu perusahaan mengelola proses HR secara lebih terpusat, mulai dari absensi, payroll, cuti, rekrutmen, performance management, hingga pengembangan karyawan.
- Setiap software HRIS memiliki fokus yang berbeda. Ada yang lebih cocok untuk payroll dan absensi, ada yang unggul untuk rekrutmen, dan ada juga yang dirancang untuk kebutuhan HR end-to-end.
- LinovHR menjadi salah satu pilihan HRIS terbaik untuk perusahaan Indonesia karena menyediakan modul yang lengkap, fleksibel, dan dapat digunakan untuk kebutuhan cloud maupun on-premise.
- Perusahaan perlu memilih HRIS berdasarkan kebutuhan bisnis, seperti jumlah karyawan, struktur organisasi, sistem approval, kebutuhan payroll, integrasi, keamanan data, dan rencana ekspansi.
- HRIS yang tepat dapat membantu tim HR bekerja lebih efisien, mengurangi pekerjaan manual, meningkatkan akurasi data, dan mendukung pengambilan keputusan berbasis data karyawan.
Apa itu Software HR?
Software HRIS adalah sebuah perangkat lunak atau aplikasi yang dibuat untuk mempermudah perusahaan dalam mengelola sumber daya manusia.
Aplikasi HRIS memiliki berbagai fungsi, yakni mengelola proses rekrutmen, mengawasi kinerja karyawan, memantau pengembangan karyawan, serta perencanaan pertumbuhan perusahaan.
HR software dapat memberikan informasi penting yang berfungsi untuk mendukung bisnis perusahaan karena seluruh datanya sudah terintegrasi dalam database sistem.
Dengan aplikasi HR, perusahaan dapat meningkatkan efisiensi dalam manajemen HR. Selain itu, melalui analisis data yang akurat, software ini dapat membantu perusahaan mengambil keputusan yang lebih baik dan lebih strategis.
Sebuah penelitian yang dilakukan oleh Raja dkk, dan diterbitkan oleh Cogent Business & Management tahun 2024, penggunaan aplikasi HR dapat meningkatkan produktivitas karyawan karena kemudahan dalam proses administrasi. Selain itu, penggunaan HRIS juga dapat meningkatkan profesionalitas antar karyawan dan antar tim.
Hal ini membuktikan bahwa aplikasi HRIS berperan penting dalam mendorong pertumbuhan dan keberlanjutan perusahaan.
Metodologi Penelitian
Dalam menyusun daftar aplikasi HRIS terbaik ini, kami menilai setiap software berdasarkan beberapa aspek utama, yaitu kelengkapan fitur HR, kemudahan penggunaan, fleksibilitas sistem, dukungan untuk kebutuhan perusahaan di Indonesia, ketersediaan fitur payroll, absensi, employee self service, performance management, serta kemampuan integrasi dengan sistem lain.
Kami juga mempertimbangkan kesesuaian aplikasi untuk berbagai skala bisnis, mulai dari UMKM, perusahaan menengah, hingga enterprise. Penilaian ini bertujuan untuk membantu perusahaan memilih aplikasi HRIS yang paling sesuai dengan kebutuhan operasional, jumlah karyawan, dan kompleksitas manajemen SDM.
Kategori Aplikasi HRIS Berdasarkan Kebutuhan Perusahaan
Sebelum memilih aplikasi HRIS, perusahaan perlu memahami bahwa setiap software memiliki fokus yang berbeda. Ada aplikasi yang dirancang sebagai sistem HRIS end-to-end, ada yang lebih kuat untuk payroll, absensi, rekrutmen, atau workflow HR. Dengan memahami kategorinya, perusahaan dapat memilih software yang sesuai dengan kebutuhan utama, skala bisnis, dan kompleksitas pengelolaan SDM.
1. HRIS End-to-End
Kategori ini cocok untuk perusahaan yang membutuhkan sistem HR lengkap dalam satu platform. Biasanya, aplikasi HRIS end-to-end mencakup database karyawan, payroll, absensi, cuti, reimbursement, performance management, recruitment, learning management, hingga HR analytics.
Aplikasi dalam kategori ini cocok untuk perusahaan menengah hingga enterprise yang ingin mengelola proses HR secara lebih terintegrasi.
Contoh aplikasi: LinovHR, SAP SuccessFactors, Oracle HCM, Rippling.
2. Payroll dan Administrasi HR
Kategori ini cocok untuk perusahaan yang ingin menyederhanakan proses penggajian dan administrasi karyawan. Fokus utamanya biasanya ada pada perhitungan gaji, pajak, BPJS, slip gaji, cuti, lembur, dan database karyawan.
Aplikasi ini sesuai untuk UMKM, perusahaan berkembang, atau bisnis yang ingin mempercepat proses payroll tanpa sistem HR yang terlalu kompleks.
Contoh aplikasi: Mekari Talenta, Gadjian, PayrollBozz, GajiCermat, KantorKu.
3. Absensi dan Workforce Management
Kategori ini cocok untuk perusahaan yang memiliki banyak karyawan lapangan, shift kerja, cabang, atau lokasi kerja berbeda. Fokus utamanya ada pada absensi online, jadwal kerja, shift, lembur, tracking lokasi, dan monitoring kehadiran karyawan.
Aplikasi ini banyak digunakan oleh perusahaan retail, F&B, outsourcing, manufaktur, logistik, dan bisnis operasional lainnya.
Contoh aplikasi: GreatDay HR, Kerjoo, Spisy.
4. Rekrutmen dan Talent Acquisition
Kategori ini cocok untuk perusahaan yang ingin mengelola proses rekrutmen secara lebih rapi. Fitur yang biasanya tersedia meliputi applicant tracking system, database kandidat, pipeline rekrutmen, jadwal interview, dan kolaborasi tim hiring.
Aplikasi ini lebih tepat digunakan oleh perusahaan yang memiliki kebutuhan hiring tinggi atau ingin memperbaiki proses seleksi kandidat.
Contoh aplikasi: Manatal.
5. Workflow HR dan Project Management
Kategori ini cocok untuk perusahaan yang membutuhkan sistem untuk mengatur alur kerja HR, task management, approval, kolaborasi tim, dan monitoring proyek internal. Namun, aplikasi dalam kategori ini biasanya tidak dirancang khusus sebagai HRIS utama.
Aplikasi ini bisa menjadi pelengkap untuk tim HR, tetapi perusahaan tetap perlu mengecek apakah fitur payroll, absensi, pajak, dan administrasi karyawan sudah tersedia sesuai kebutuhan.
Contoh aplikasi: Monday.com.
| Kategori | Cocok untuk | Fokus utama | Contoh aplikasi |
| HRIS end-to-end | Perusahaan kecil, menengah, dan enterprise | Semua proses HR dalam satu sistem | LinovHR, SAP SuccessFactors, Oracle HCM, Rippling |
| Payroll dan administrasi HR | UMKM dan perusahaan berkembang | Gaji, pajak, BPJS, cuti, lembur | Mekari Talenta, Gadjian, PayrollBozz, GajiCermat, KantorKu |
| Absensi dan workforce management | Bisnis dengan shift, cabang, dan pekerja lapangan | Absensi, jadwal kerja, shift, lembur | GreatDay HR, Kerjoo, Spisy |
| Rekrutmen dan talent acquisition | Perusahaan dengan kebutuhan hiring tinggi | ATS, database kandidat, pipeline rekrutmen | Manatal |
| Workflow HR dan project management | Tim HR yang butuh kolaborasi kerja | Task, approval, workflow, project tracking | Monday.com |
Tabel Perbandingan Aplikasi HRIS Teratas
Per Juni 2026, banyak vendor penyedia layanan HRIS yang menawarkan berbagai macam modul di dalamnya. Namun, terdapat beberapa vendor yang menjadi rekomendasi yang dapat dipertimbangkan sebelum memilih software HR.
Berikut adalah tabel perbandingan apa saja software HRIS di Indonesia yang dapat dijadikan rujukan dalam memilih layanan yang paling sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda.
Daftar HRIS Indonesia
| Aplikasi | Kategori | Cocok untuk | Kelebihan | Kenapa Memilih? |
| LinovHR | HRIS end-to-end | Perusahaan kecil, menengah, enterprise, dan bisnis UMKM yang sedang berkembang | Modul lengkap, fleksibel, tersedia cloud dan on-premise | Cocok untuk perusahaan yang membutuhkan sistem HR lengkap dan fleksibel dalam satu platform. Dengan dukungan cloud dan on-premise, LinovHR dapat menyesuaikan kebutuhan bisnis, struktur organisasi, jumlah karyawan, serta kompleksitas proses HR perusahaan. |
| Mekari Talenta | Payroll dan administrasi HR | UMKM, perusahaan menengah, dan bisnis yang ingin digitalisasi HR | Mudah digunakan | Cocok untuk perusahaan yang ingin mulai digitalisasi proses HR, terutama untuk kebutuhan payroll, absensi, dan administrasi karyawan harian. |
| GreatDay HR | Absensi dan workforce management | Perusahaan dengan karyawan mobile, shift, cabang, atau pekerja lapangan | Kuat untuk absensi mobile dan operasional harian | Cocok untuk bisnis yang membutuhkan pemantauan kehadiran, jadwal kerja, dan aktivitas karyawan secara mobile. |
| Gadjian | Payroll dan administrasi HR | UMKM dan perusahaan berkembang | Praktis untuk penggajian dan administrasi HR | Cocok untuk perusahaan yang kebutuhan utamanya adalah menyederhanakan payroll, pajak, BPJS, dan administrasi karyawan. |
Daftar HRIS Global
| Aplikasi | Kategori | Cocok Untuk | Kelebihan | Kenapa Memilih? |
| SAP SuccessFactors | HRIS end-to-end | Enterprise dan perusahaan multinasional | Kuat untuk perusahaan besar dan kebutuhan HR global | Cocok untuk perusahaan berskala besar yang membutuhkan sistem HR global dengan fitur talent management dan analytics yang kompleks |
| Oracle HCM | HRIS end-to-end | Organisasi besar dan perusahaan dengan struktur kompleks | Kuat untuk pengelolaan SDM global skala besar | Cocok untuk perusahaan besar yang membutuhkan sistem HR enterprise dengan dukungan data, analitik, dan integrasi lintas fungsi bisnis. |
| BambooHR | Rekrutmen dan talent acquisition | Perusahaan kecil sampai menengah | Tampilan sederhana dan mudah digunakan | Cocok untuk perusahaan yang mencari HR software global dengan fokus pada pengelolaan data karyawan dan employee experience. |
| Manatal | Rekrutmen dan talent acquisition | Tim HR dengan kebutuhan hiring tinggi | Kuat untuk proses rekrutmen | Cocok untuk perusahaan yang ingin mempercepat proses hiring dan mengelola kandidat dalam satu sistem rekrutmen |
5 Fitur Wajib yang Harus Ada di Aplikasi HRIS Perusahaan Anda
Setiap vendor software HR di Indonesia menawarkan berbagai macam fitur dan keunggulannya masing-masing. Namun, agar investasi teknologi ini dapat digunakan secara efektif, Anda harus memastikan bahwa sistem yang Anda pilih memiliki fitur-fitur wajib yang menjadi tulang punggung operasional HR.
Berikut adalah 5 fitur wajib yang harus ada di dalam aplikasi HRIS pilihan Anda:
1. Manajemen Kehadiran dan Absensi Online (Time & Attendance Management)
Time & Attendance Management merupakan salah satu komponen utama dalam sistem HRIS. Aplikasi yang baik wajib memiliki sistem pencatatan kehadiran yang akurat, real-time, dan minim risiko manipulasi.
Anda harus memastikan fitur absensi sudah dilengkapi dengan teknologi GPS (Geofencing) untuk membatasi radius lokasi absen karyawan, serta fitur pengenalan wajah (biometric face recognition) untuk mencegah kecurangan.
Selain mencatat jam masuk dan pulang, fitur ini juga harus mampu mengelola pengajuan cuti, izin sakit, lembur, hingga pengaturan shift kerja karyawan secara otomatis.
2. Sistem Penggajian Otomatis (Payroll Management)
Proses penggajian bulanan adalah salah satu tugas HR yang cukup menyita waktu dan rawan terjadi human error. Oleh karena itu, fitur payroll otomatis menjadi hal yang sangat penting untuk digunakan perusahaan.
Fitur ini harus sudah terintegrasi dengan data absensi secara otomatis untuk menghitung komponen gaji seperti upah pokok, uang makan, tunjangan, hingga potongan keterlambatan.
Selain itu, sistem payroll wajib diperbarui secara berkala agar sesuai dengan regulasi ketenagakerjaan di Indonesia, termasuk kalkulasi otomatis PPh 21, BPJS Ketenagakerjaan, dan BPJS Kesehatan.
3. Employee Self-Service / ESS
Fitur ESS berfungsi untuk memangkas birokrasi administratif yang panjang antara karyawan dan tim HR.
Melalui fitur mandiri berbentuk aplikasi mobile ini, karyawan dapat mengelola kebutuhan administratif mereka sendiri secara mandiri.
Beberapa fungsi utama ESS yang wajib ada meliputi pengajuan cuti/izin, pencatatan klaim medis (reimbursement), melihat jadwal kerja, hingga mengunduh slip gaji (payslip) digital secara aman.
Dengan adanya ESS, beban kerja administratif tim HR akan berkurang drastis sehingga mereka dapat lebih fokus pada strategi pengembangan SDM.
4. Manajemen Basis Data Karyawan (Database & Employee Management)
Sebagai pusat kendali informasi, aplikasi HRIS harus mampu menyimpan seluruh data personal dan profesional karyawan secara terpusat dan aman dalam satu sistem cloud.
Fitur basis data ini mencakup riwayat hidup, detail kontak, kontrak kerja, dokumen legal (KTP/NPWP), informasi keluarga, hingga riwayat jabatan karyawan.
Pastikan vendor yang Anda pilih memiliki enkripsi keamanan tingkat tinggi (seperti sertifikasi ISO 27001) untuk melindungi data sensitif perusahaan dari risiko kebocoran data.
5. Manajemen Kinerja Karyawan (Performance Management)
Untuk mendukung pertumbuhan bisnis jangka panjang, aplikasi HRIS juga harus mampu melacak produktivitas karyawan.
Performance Management dapat membantu perusahaan dalam memantau kinerja serta kontribusi nyata setiap karyawan untuk perusahaan.
Fitur ini wajib menyediakan pengaturan target kerja secara digital, baik menggunakan metode KPI (Key Performance Indicators) maupun OKR (Objectives and Key Results).
Selain itu, fitur ini juga harus memberikan kemudahan dalam penilaian kinerja (performance appraisal), sehingga prosesnya dapat dilakukan secara berkala, transparan, dan terdokumentasi dengan baik dalam sistem.
Daftar HR Software Indonesia dan Global Terbaik 2026
Berikut adalah beberapa daftar software HR terbaik tahun 2026 yang direkomendasikan untuk penggunaan perusahaan anda:
1. LinovHR
Harga: Perlu didiskusikan dengan Sales, tersedia demo gratis
LinovHR merupakan software HRIS yang dapat membantu perusahaan mengelola berbagai proses HR dalam satu sistem, mulai dari administrasi karyawan, absensi, payroll, rekrutmen, hingga pengembangan karyawan.
Aplikasi ini menyediakan beberapa modul yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan. Beberapa fitur utama LinovHR meliputi organization management, personnel administration, time management, payroll, employee self service, recruitment, competency management, performance management, career path, succession management, dan learning management system.
LinovHR juga menyediakan opsi implementasi berbasis cloud dan on-premise. Dengan pilihan ini, perusahaan dapat menyesuaikan sistem dengan kebutuhan operasional, kebijakan internal, serta standar keamanan data yang berlaku.
Dari sisi penggunaan, LinovHR dapat digunakan oleh perusahaan kecil, menengah, hingga enterprise. Fleksibilitas modul dan opsi implementasinya membuat sistem ini dapat disesuaikan dengan skala bisnis, kebutuhan operasional, serta kompleksitas proses HR perusahaan.
Berikut ini kelebihan dan kekurangan dari LinovHR:
| Kelebihan | Kekurangan |
| Menawarkan modul HR lengkap, mulai dari personnel administration, time management, payroll, ESS, recruitment, performance management, career path, succession, hingga LMS. | Harga belum tersedia secara publik, sehingga calon pengguna perlu meminta penawaran langsung. |
| Cocok untuk perusahaan kecil, menengah, hingga enterprise yang membutuhkan HRIS terintegrasi. | Karena kelengkapan dan kompleksitas modulnya, perlu pelatihan yang cukup panjang, terlebih bagi HR yang belum pernah menggunakan HRIS sebelumnya. |
| Tersedia opsi implementasi cloud dan on-premise, sehingga lebih fleksibel mengikuti kebijakan keamanan data perusahaan. | Biaya implementasi dapat berbeda-beda, tergantung jumlah karyawan, modul yang digunakan, dan kebutuhan kustomisasi. |
| Memiliki fitur yang mendukung kebutuhan operasional perusahaan di Indonesia, seperti offline attendance untuk area dengan koneksi internet terbatas dan sistem multi-cabang untuk mendukung pengelolaan bisnis di berbagai lokasi. |
2. BambooHR
Harga:
| Paket | Harga |
| Core | Rp179.000/karyawan/bulan |
| Pro | Rp304.300/karyawan/bulan |
| Elite | Rp447.500/karyawan/bulan |
| Tarif flat untuk ≤25 karyawan | Mulai Rp4.475.000/bulan |
BambooHR merupakan software HRIS yang cukup populer untuk membantu perusahaan mengelola berbagai proses HR.
Fokus utama BambooHR ada pada pengelolaan data karyawan, applicant tracking system, pelaporan HR, dan performance management.
Salah satu keunggulan BambooHR terletak pada antarmuka yang sederhana dan mudah digunakan. Hal ini membuat tim HR lebih mudah mengakses data, memantau proses rekrutmen, serta mengelola informasi karyawan dalam satu sistem.
BambooHR juga menyediakan fitur reporting dan analytics yang dapat membantu perusahaan melihat data HR secara lebih terstruktur. Dengan begitu, perusahaan dapat mengambil keputusan berbasis data, terutama terkait karyawan, rekrutmen, dan kinerja.
Namun, penggunaan BambooHR tetap perlu disesuaikan dengan kebutuhan masing-masing perusahaan, terutama dari sisi integrasi, fitur payroll, dan kesesuaian dengan regulasi lokal.
Berikut kelebihan dan kekurangan dari BambooHR:
| Kelebihan | Kekurangan |
| Memiliki employee database, custom report builder, workflow approval, ATS, dan performance management. | Harga memakai USD dan perlu disesuaikan kembali untuk kebutuhan perusahaan di Indonesia. |
| UX relatif ramah untuk SMB hingga mid-market. | Payroll add-on lebih relevan untuk pasar AS. |
| Rating pengguna cukup kuat di G2/Capterra, sekitar 4,4–4,5/5. | Beberapa fitur seperti ATS penuh dan performance management tersedia pada paket Pro ke atas. |
3. GreatDayHR
Harga: Mulai dari Rp25.000 per karyawan per bulan
GreatDayHR merupakan aplikasi HR yang memberikan dukungan pada pengelolaan sumber daya manusia secara end-to-end, mulai dari proses administratif hingga aktivitas karyawan sehari-hari, dalam satu aplikasi yang terpusat.
HRIS GreatDayHR berfokus pada pendekatan yang mengutamakan kemudahan penggunaan.
Selain itu, aplikasi ini dapat membantu meningkatkan kerapian data dan mempercepat proses HR yang biasanya tersebar di banyak tools.
Berikut adalah beberapa fitur yang ditawarkan aplikasi GreatDayHR:
- Absensi dan manajemen kehadiran
- Pengajuan cuti dan perizinan online
- Manajemen data karyawan
- Reporting dan penilaian
| Kelebihan | Kekurangan |
| Absensi mendukung GPS, face recognition, dan liveness check untuk mengurangi fraud. | Keterbatasan dalam kustomisasi |
| Payroll terintegrasi dengan data kehadiran. | Harga belum dipublikasikan secara resmi. |
| Cocok untuk perusahaan dengan tenaga kerja lapangan, shift, atau mobile. | Fitur terbatas pada basic HR seperti absensi, dan payroll. Tidak cocok untuk company besar yang perlu modul-modul advanced |
| Memiliki fitur Earned Wage Access serta sertifikasi ISO 9001:2015 dan ISO 27001:2013. |
4. Paylocity HRIS
Harga: Perlu didiskusikan dengan Sales
Paylocity HRIS adalah sistem manajemen sumber daya manusia yang cukup inovatif dan komprehensif.
Aplikasi HRIS ini menawarkan solusi terintegrasi untuk berbagai fungsi HR dan penggajian.
Platform Paylocity dilengkapi dengan fitur AI yang terintegrasi, yang memberikan dukungan secara real-time, serta panduan yang dipersonalisasi bagi HR dan karyawan.
Asistensi AI ini juga dapat membantu HR dalam hal pelatihan produk, panduan konfigurasi, serta memberikan praktik terbaik untuk memaksimalkan penggunaan platform.
Selain itu, fitur AI ini memberikan kemudahan dalam pembuatan tiket layanan pelanggan dengan konfirmasi langsung dan nomor pelacakan yang memudahkan proses tindak lanjut.
Berikut beberapa fitur unggulan Paylocity HRIS:
- Penggajian otomatis
- Manajemen waktu dan absensi
- Manajemen cuti dan izin karyawan
- Rekrutmen
- Penilaian kinerja
Berikut ini kelebihan dan kekurangan dari Paylocity HRIS:
| Kelebihan | Kekurangan |
| Menyediakan payroll, time & attendance, talent management, benefits administration, engagement tools, dan AI assistant. | Payroll dan tax filing dirancang untuk regulasi AS. |
| Cocok untuk perusahaan mid-market di AS. | Tidak mendukung kebutuhan lokal Indonesia seperti PPh 21 dan BPJS. |
| ating G2/Capterra sekitar 4,3–4,4/5. | Estimasi biaya full HCM suite relatif tinggi, sekitar USD 22–33 per karyawan per bulan. |
5. Solusi HRM
Harga: Perlu didiskusikan dengan Sales
Solusi HRM merupakan aplikasi HRIS Indonesia yang diciptakan untuk membantu perusahaan mengelola manajemen SDM agar lebih terstruktur, terutama untuk perusahaan yang menggunakan sistem kerja shift atau retail.
Software Solusi HRM menghadirkan kombinasi fitur administrasi, absensi, dan payroll menjadi satu sistem yang terintegrasi.
Hal ini tentunya sangat cocok bagi perusahaan retail ataupun perusahaan yang memiliki sistem kerja shift.
Berikut adalah beberapa fitur yang ditawarkan oleh Solusi HRM:
- Absensi Digital
- Manajemen Lembur
- Manajemen Shift
- Payroll
- Manajemen multi-cabang
- Reporting
Berikut adalah daftar kelebihan dan kekurangan yang dimiliki Solusi HRM:
| Kelebihan | Kekurangan |
| Dapat diposisikan sebagai alternatif HRM lokal bagi pembaca yang mencari opsi selain vendor besar. | Kurang mendukung analitik SDM tingkat lanjut |
| Fokus pada kebutuhan administrasi HR. | Bisa “berlebihan” untuk perusahaan kecil yang hanya butuh administrasi dasar |
| Cocok untuk perusahaan kecil-menengah dengan kebutuhan administratif dasar | Fitur strategis (performance management, L&D) terbatas atau tidak ada |
6. Zoho People
Harga:
| Paket | Harga |
| Free Plan | Gratis untuk 5 pengguna selamanya |
| Essential HR | Mulai Rp17.250/pengguna/bulan, dibayar tahunan |
| Professional | Sekitar Rp35.000/pengguna/bulan |
| Premium | Sekitar Rp49.000/pengguna/bulan |
| Enterprise | Sekitar Rp69.000/pengguna/bulan |
| People Plus | Sekitar Rp138.000/pengguna/bulan |
Zoho People adalah software HRIS berbasis cloud yang dirancang untuk memenuhi berbagai kebutuhan manajemen sumber daya manusia, serta memberikan solusi strategis bagi beragam jenis bisnis.
Salah satu keunggulan yang ditawarkan Zoho People adalah fleksibilitasnya dalam menyesuaikan alur kerja sesuai dengan kebutuhan spesifik yang dibutuhkan perusahaan.
User dapat dengan mudah membuat serta mengatur proses persetujuan, laporan khusus, dan penugasan secara dinamis.
Zoho People menawarkan uji coba gratis selama 30 hari tanpa memerlukan kartu kredit.
Selain itu, mereka menyediakan paket Free Plan untuk maksimal 5 pengguna dan gratis selamanya.
Dengan ini, user mendapat keuntungan berupa akses ke fitur dasar seperti pengelolaan database karyawan dan manajemen cuti.
Beberapa fitur utama Zoho meliputi:
- Proses onboarding karyawan baru
- Pencatatan absensi dan cuti
- Evaluasi atau penilaian kinerja
- Pengelolaan pelatihan
- Laporan serta analitik HR
Berikut ini kelebihan dan kekurangan dari Zoho People:
| Kelebihan | Kekurangan |
| Menyediakan onboarding, attendance & leave, performance review, LMS, dan integrasi dokumen | Harga memakai USD |
| Cocok untuk startup atau UKM dengan budget terbatas, terutama yang sudah memakai ekosistem Zoho | Antarmuka pengguna kurang intuitif |
| Harga relatif transparan, mulai USD 1,25–9 per karyawan per bulan, dengan free plan untuk maksimal 5 pengguna | Payroll belum tentu mendukung kepatuhan lokal Indonesia seperti BPJS dan PPh 21 |
| Tersedia trial 30 hari | Perusahaan perlu mengecek cakupan fitur tiap negara sebelum implementasi. |
| Sudah terintegrasi dengan Zoho Sign, Docu Sign, dan Adobe Sign |
7. PayrollBozz
Harga: Mulai Rp15.000/karyawan/bulan (free trial 7 hari)
Selanjutnya, ada PayrollBozz yang menawarkan software HRIS di Indonesia. Aplikasi ini berfokus pada penyederhanaan proses penggajian yang sering kali menjadi beban paling berat bagi tim HR.
PayrollBozz menawarkan sistem yang simple, sehingga cocok digunakan oleh bisnis kecil hingga menengah yang menginginkan sistem payroll yang akurat, namun dengan biaya yang hemat.
Aplikasi ini menawarkan harga yang cukup terjangkau. Dimulai dengan Rp15.000 per karyawan, Anda sudah bisa menggunakan software HR PayrollBozz untuk keperluan perusahaan.
PayrollBozz juga menyediakan free trial gratis selama 7 hari, sehingga Anda dapat melakukan uji coba penyesuaian dengan kebutuhan perusahaan.
Berikut adalah beberapa fitur yang ditawarkan PayrollBozz untuk para penggunanya:
- Loan Management
- Multi-Currency Payroll
- Audit Trail
Berikut adalah tabel penjelasan kelebihan dan kekurangan HRIS software PayrollBozz:
| Kelebihan | Kekurangan |
| Menawarkan loan management, multi-currency payroll, audit trail, dan free trial 7 hari. | Fitur terbatas pada payroll, tidak ada fitur yang mendukung peningkatan SDM |
| Cocok untuk bisnis kecil-menengah yang membutuhkan payroll sederhana. | Kurangnya fitur engagement karyawan |
| Potensial untuk perusahaan yang mencari solusi payroll dengan biaya rendah. | Calon pengguna sebaiknya meminta penawaran tertulis agar biaya tiap paket jelas. |
8. GajiCermat
Harga: Tidak dipublikasikan, tersedia demo gratis
Gaji Cermat merupakan pilihan tepat bagi perusahaan yang ingin berfokus pada efisiensi anggaran operasional dan kemudahan dalam pelaporan pajak karyawan.
Dengan regulasi perpajakan yang semakin dinamis, GajiCermat menjadi pilihan yang dapat dipertimbangkan untuk menghindari perusahaan dari pelanggaran aturan.
GajiCermat juga menawarkan demo aplikasi untuk Anda yang ingin melakukan uji coba sistem dan modul untuk perusahaan.
Berikut adalah beberapa fitur utama yang disediakan oleh Aplikasi HRIS GajiCermat:
- Simple Disbursement
- E-Slip
- Sistem Pajak Terintegrasi
Berikut adalah tabel perbandingan kelebihan dan kekurangan GajiCermat:
| Kelebihan | Kekurangan |
| Menyediakan simple disbursement, e-slip, dan sistem pajak terintegrasi berdasarkan informasi vendor. | Terbatas pada pelaporan gaji sehingga tidak komprehensif untuk disebut sebagai HRIS |
| Dapat dipertimbangkan untuk perusahaan yang ingin menyederhanakan proses pembayaran gaji. |
9. SAP SuccessFactors
Harga: Paket Employee Central mulai USD 75,60 per tahun per unit, minimal pembelian 1.000 unit, kontrak 12–60 bulan
SAP SuccessFactors merupakan salah satu penyedia software HRIS yang cukup populer.
Aplikasi HRIS ini dirancang untuk meningkatkan efisiensi operasional di perusahaan besar.
Software HRIS berbasis cloud ini mendukung otomatisasi berbagai fungsi HR, serta dapat terintegrasi dengan produk SAP lainnya untuk kemudahan penyesuaian dengan kebutuhan spesifik perusahaan Anda.
SAP SuccessFactors sangat cocok untuk perusahaan multinasional yang membutuhkan standar global dalam manajemen HR serta dalam penetapan struktur kepemimpinan.
Berikut beberapa fitur unggulan dari SAP SuccessFactors HCM:
- Manajemen data karyawan
- Manajemen kinerja
- Payroll
- Manajemen talenta
- HR Analytics
Berikut adalah kelebihan dan kekurangan dari SAP SuccessFactors HCM:
| Kelebihan | Kekurangan |
| Menyediakan compensation management, talent management, HR analytics, dan integrasi kuat dengan ekosistem SAP | Kurang cocok untuk UMKM dan perusahaan menengah karena minimum pembelian dan komitmen kontrak cukup besar. |
| Cocok untuk korporasi besar atau multinasional dengan kebutuhan HR kompleks. | Biaya menggunakan USD dan perlu dihitung bersama biaya implementasi. |
| Fitur enterprise lengkap dan skalabel. | Terlalu overkill untuk perusahaan yang hanya butuh HRIS standar |
10. EVA HR HashMicro
Harga: Tidak dipublikaskan, perlu menghubungi sales
EVA HR HashMicro menawarkan solusi HR lengkap yang dirancang untuk meningkatkan efisiensi pengelolaan SDM, penggajian, dan absensi.
Aplikasi ini populer dengan fitur integrasi ERP-nya yang cukup baik, sehingga memungkinkan HR bekerja sejalan dengan devisi keuangan dan operasional secara real-time.
Aplikasi HRIS EVA HashMicro menawarkan dua paket fitur utama, yakni versi basic dan advanced. Keduanya menghadirkan solusi untuk banyak industri dalam pengelolaan sumber daya manusia secara komprehensif.
Beberapa fitur yang dihadirkan EVA HashMicro adalah sebagai berikut:
- Manajemen kehadiran
- Pengelolaan penggajian
- Manajemen cuti
- Manajemen kinerja
- ESS
- Reimbursement
Berikut adalah rincian kelebihan dan kekurangan dari aplikasi HR EVA HashMicro:
| Kelebihan | Kekurangan |
| Terintegrasi dengan ekosistem ERP HashMicro, termasuk divisi keuangan dan operasional. | Lebih optimal jika perusahaan sudah memakai atau berencana memakai ERP HashMicro. |
| Cocok untuk perusahaan yang ingin menghubungkan data HR dengan proses bisnis lain. | Struktur harga berbasis paket tahunan perlu dibandingkan dengan model per-karyawan dari vendor lain. |
| Tersedia paket Basic dan Advanced. | Tidak efektif jika digunakan sebagai HRIS Standalone tanpa menggunakan ERP Hashmicro yang lain. |
11. KantorKu HRIS
Harga: Mulai Rp9.990/karyawan/bulan
Aplikasi HRIS KantorKu merupakan vendor lokal yang menawarkan fleksibilitas dalam pengaturan absensi. HRIS app KantorKu cocok digunakan untuk industri yang memiliki banyak cabang atau staff lapangan.
KantorKu menawarkan harga yang cukup terjangkau, yakni Rp9.990 per karyawan. Dengan harga tersebut, software HR ini dapat menjadi pertimbangan untuk perusahaan kecil hingga menengah.
Aplikasi ini juga sudah cukup terjamin keamanannya karena sudah mengantongi sertifikasi ISO 27001, sehingga Anda tidak perlu khawatir soal keamanan data sensitif.
Beberapa fitur yang ditawarkan KantorKu HRIS adalahs sebagai berikut:
- Shift & Attendance Management
- Payroll, Tax, & BPJS
- OKR-KPI Monitoring & Appraisal 360॰
- Reimbursement & Expense Management
- Employee Database Management
- ESS
Berikut adalah rincian kelebihan dan kekurangan KantorKu HRIS:
| Kelebihan | Kekurangan |
| Menyediakan shift & attendance, payroll, pajak, BPJS, OKR-KPI 360, reimbursement, ESS, dan sertifikasi ISO 27001 | Kurang cocok untuk perusahaan menengah. keatas hingga Enterprise yang memiliki kebutuhan HRIS lebih kompleks |
| Cocok untuk UMKM hingga perusahaan menengah dengan banyak cabang atau staf lapangan. | Hanya berbasis cloud. Minim kustomisasi dan fleksibilitas |
| Harga cukup transparan, sekitar Rp9.990 per karyawan per bulan. |
12. Mekari Talenta
Harga: Mulai Rp25.000 per karyawan per bulan untuk paket dasar, dan meningkat di tahun kedua
Mekari Talenta adalah software HRIS berbasis cloud yang membantu perusahaan mengelola berbagai proses HR, mulai dari database karyawan, absensi, cuti, payroll, reimbursement, hingga performance management.
Aplikasi HR ini cocok digunakan oleh UMKM hingga perusahaan menengah yang ingin mendigitalisasi proses administrasi HR dalam satu sistem. Dengan sistem yang terpusat, tim HR dapat mengurangi pekerjaan manual dan mengelola data karyawan dengan lebih rapi.
Selain itu, Mekari Talenta juga dilengkapi dengan fitur Employee Self Service atau ESS. Melalui fitur ini, karyawan dapat melakukan absensi online, mengajukan cuti, melihat slip gaji, mengajukan reimbursement, dan memperbarui data secara mandiri melalui aplikasi.
Fitur unggulan yang ditawarkan Mekari Talenta meliputi:
- Payroll
- Absensi online
- Manajemen cuti dan lembur
- Employee Self Service
- Reimbursement
- Performance management
- HR dashboard analytics
Berikut adalah beberapa kelebihan dan kekurangan dari Mekari Talenta:
| Kelebihan | Kekurangan |
| Menyediakan payroll, absensi online, cuti, lembur, ESS, reimbursement, performance management, dan dashboard analytics. | Tidak memiliki opsi on-premise dan kurang fleksibel untuk perusahaan yang butuh kustomisasi |
| Terintegrasi dengan ekosistem Mekari, termasuk akuntansi. | Kurang cocok untuk perusahaan besar yang butuh penilaian metrik OKR lebih kompleks |
| Cocok untuk UMKM hingga perusahaan menengah yang membutuhkan platform HR dan administrasi bisnis terhubung. | Kurang maksimal tanpa integrasi dengan ERP Mekari lainnya |
13. ForwardHR
Harga: Perlu didiskusikan dengan Sales
ForwardHR adalah salah satu aplikasi HRIS yang memberikan kemudahan dalam manajemen sumber daya manusia melalui platform berbasis web.
Sistem penyimpanan software HR ini bersifat terpusat, sehingga semua informasi dan data karyawan lebih terjamin keamanannya.
ForwardHR merupakan aplikasi HR yang cocok digunakan jenis Usaha Mikro, Kecil, dan Menengah (UMKM) karena kemudahan operasionalnya.
Berikut ini beberapa fitur unggulannya:
- Manajemen Data Karyawan
- Rekrutmen
- Manajemen Payroll dan Waktu
- Penilaian Kinerja
- Manajemen Pelatihan
| Kelebihan | Kekurangan |
| Menyediakan manajemen data karyawan, rekrutmen, payroll, time management, performance review, dan training management. | Dirancang khusus untuk skala UMKM, sehingga jika perusahaan berkembang cepat menuju skala enterprise, ada risiko perlu migrasi ke sistem lain yang lebih scalable dan berfitur lengkap. |
| Cocok untuk UMKM yang membutuhkan sistem HR dengan biaya flat. | Model harga flat bisa kurang efisien untuk tim sangat kecil. |
| Harga mulai sekitar Rp400.000 per bulan. | Kekuatan ForwardHR terkonsentrasi pada fitur absensi, sementara modul-modul lain (rekrutmen, penilaian kinerja, pelatihan) relatif standar dan tidak sekomprehensif kompetitor yang fokus di area tersebut. |
14. Gadjian
Harga:
| Paket | Harga |
| Standar | Rp15.000 sampai Rp20.000/karyawan/bulan |
| Sukses | Rp25.000 sampai Rp30.000/karyawan/bulan |
Gadjian merupakan aplikasi penggajian berbasis cloud asli Indonesia yang sudah terintegrasi dengan HRIS dan dilengkapi dengan berbagai fitur yang komprehensif.
HR software ini menawarkan solusi untuk penggajian, manajemen karyawan, pengelolaan struktur dan skala upah, HR analytics, serta perhitungan perpajakan yang akurat.
Gadjian juga menyediakan demo gratis selama 14 hari yang memungkinkan Anda untuk mencoba semua fiturnya sebelum memutuskan untuk berlangganan.
Berikut adalah beberapa fitur unggulan Gadjian:
- Absensi online
- Penggajian otomatis
- Manajemen cuti
- Laporan pajak
- Employee self-service
Berikut adalah rincian kelebihan dan kekurangan dari aplikasi Gadjian:
| Kelebihan | Kekurangan |
| Fokus pada payroll, BPJS, PPh 21, THR, cuti, HR analytics, dan aplikasi mobile GadjianKu. | Kurang cocok untuk perusahaan besar karena fitur dan integrasi ERP masih terbatas. |
| Cocok untuk UMKM dan perusahaan berkembang yang ingin memperkuat kepatuhan payroll | Fitur analitiknya masih sederhana, lebih fokus pada laporan operasional ketimbang insight strategis HR. Dashboard yang tersedia juga cenderung sederhana dan kurang cocok untuk analisis mendalam. |
| Harga resmi cukup transparan, mulai Rp12.500–Rp20.000 per karyawan per bulan. | Perusahaan dengan operasi lintas negara atau kebutuhan kustomisasi kompleks umumnya lebih cocok dengan HRIS enterprise seperti LinovHR atau SunFish dibanding Gadjian, karena fleksibilitasnya masih terbatas untuk skenario semacam itu |
| Tersedia trial 14 hari. |
15. OrangeHRM
Harga:
| Paket | Harga |
| Starter | Gratis, open source |
| Advanced | Custom quote (Estimasi pihak sekitar Rp 112.400 per karyawan per bulan) |
OrangeHRM adalah salah satu aplikasi HRIS open-source yang cukup populer di kalangan HRD.
Keunggulan yang ditawarkan software HRIS OrangeHRM adalah tersedianya versi gratis, kemampuan untuk menyesuaikan formulir kandidat, serta laporan yang komprehensif.
Terdapat dua versi yang disediakan OrangeHRM, yakni:
Versi gratis (Open Source): Tersedia secara gratis dan dapat diunduh di situs web OrangeHRM. Dilengkapi dengan fitur dasar seperti, Employee Self-Service, serta pelacakan cuti dan absensi.
Versi Berbayar: Dengan versi ini, anda dapat melakukan kustomisasi pada aplikasi. Anda dapat menambah beberapa fitur canggih, seperti Recruitment and Applicant tracking, Otomatisasi berbasis AI, serta payroll integration.
Beberapa fitur yang ditawarkan OrangeHRM adalah:
- Manajemen data karyawan
- Pelacakan cuti dan absensi
- Recruitment and Applicant tracking
- Payroll Integration
| Kelebihan | Kekurangan |
| Tersedia versi Starter gratis untuk fitur ESS dasar, cuti, dan absensi. | Versi gratis bersifat open-source self-hosted, sehingga butuh instalasi dan maintenance server. |
| Paket Advanced mencakup ATS, payroll integration, dan otomatisasi berbasis AI. | Paket Advanced menggunakan custom quote. |
| Cocok untuk perusahaan yang punya tim IT dan ingin kontrol sistem lebih besar. | Estimasi biaya pihak cukup mahal, sekitar USD 4,60–6,28 per karyawan per bulan. |
16. Kerjoo
Harga: Perlu didiskusikan dengan Sales
Selanjutnya adalah aplikasi HRIS Kerjoo yang menawarkan perangkat manajemen SDM di Indonesia.
Aplikasi Kerjoo merupakan software HRIS pendatang baru yang dirilis pada tahun 2021.
Meski begitu, berbagai fitur dan manfaat software ini sudah cukup terkenal, seperti absensi, reporting, persetujuan dan liburan, dan bahkan sistem approval setiap jam juga tersedia.
Berikut adalah fitur-fitur utama yang dimiliki Kerjoo:
- Absensi
- Sistem Approval Multi-Level
- Laporan dan analitik HR
- Manajemen data karyawan
| Kelebihan | Kekurangan |
| Absensi mendukung selfie, GPS, anti-fake GPS, approval multi-level, shift, tukar shift mandiri, payroll, dan disbursement. | Fitur terbatas jika dibandingkan dengan perusahaan software HR besar |
| Cocok untuk perusahaan dengan tim lapangan, WFH, atau mobile workforce. | Trial gratis dibatasi untuk maksimal 2 karyawan. |
| Menyediakan webhook dan REST API. | Tidak cocok untuk perusahaan besar yang membutuhkan fitur HR lebih kompleks |
17. KaryaOne HRIS
Harga: Perlu didiskusikan dengan Sales
KaryaOne HRIS adalah perangkat lunak sumber daya manusia yang menyeluruh, dirancang untuk memenuhi kebutuhan HR dari perusahaan kecil hingga besar.
Dengan penekanan pada kemudahan penggunaan, software HRIS KaryaONE menawarkan fitur-fitur canggih untuk mengelola absensi, penggajian, dan berbagai proses HR lainnya secara efisien.
Fitur unggulan HRIS KaryaOne:
- Manajemen absensi
- Payroll
- Recruitment
- HR Analytics
- Integrasi berbagai sistem
Berikut adalah rincian kelebihan dan kekurangannya:
| Kelebihan | Kekurangan |
| Menyediakan payroll, PPh 21, BPJS, absensi, cuti, rekrutmen, onboarding, dan performance management. | UI/UX tradisional, kurang modern dibanding SaaS terbaru seperti LinovHR atau Mekari Talenta |
| Mendukung integrasi dengan fingerprint scanner dan RFID. | Integrasi terbatas, tidak mendukung koneksi luas dengan aplikasi pihak ketiga. |
| Cocok untuk perusahaan yang masih memakai perangkat absensi fisik. | Analitik masih operasional, belum ada insight prediktif, kustomisasi kompleks butuh bantuan vendor. |
18. Gusto
Harga:
| Paket | Harga |
| Simple | Rp877.100/bulan + Rp107.400/karyawan |
| Plus | Rp1.432.000/bulan + Rp214.800/karyawan |
| Premium | Rp3.222.000/bulan + Rp393.800/karyawan |
Gusto merupakan aplikasi HR berbasis cloud yang cocok digunakan UMKM dan perusahaan dengan sistem kerja remote.
Software HR ini berperan mempermudah penggajian karyawan, pengelolaan tunjangan, serta proses administrasi HR sehari-hari.
Seluruh proses HR dapat diotomatisasi dan diintegrasikan, mulai dari payroll, pengarsipan pajak, hingga onboarding karyawan baru.
Berikut ini adalah beberapa fitur utama Gusto:
- Manajemen cuti
- Penggajian otomatis
- Pelacakan jam kerja
- Manajemen proyek
- Perhitungan dan pemotongan pajak
Berikut adalah beberapa kelebihan dan kekurangan Gusto:
| Kelebihan | Kekurangan |
| Payroll otomatis untuk 50 negara bagian AS, tax filing, benefits, dan pembayaran kontraktor internasional | Tidak relevan untuk payroll Indonesia karena tidak mendukung PPh 21 dan BPJS. |
| Rating pengguna tinggi, sekitar 4,6/5 di G2/Capterra. | Harga memakai USD, mulai dari biaya platform bulanan plus biaya per karyawan. |
| Cocok untuk startup dan UKM di AS. | Lebih tepat diposisikan sebagai software payroll AS, tidak cocok digunakan di Indonesia |
19. SageHR
Harga: Perlu didiskusikan dengan Sales
Sage HR adalah HRIS software yang dapat membantu mengelola berbagai tugas HR, mulai dari cuti, penjadwalan shift, rekrutmen, hingga proses payroll.
Aplikasi HR ini sangat cocok digunakan oleh UMKM yang membutuhkan sistem terpusat dengan tampilan sederhana dan penggunaan yang mudah.
Selain itu, Sage HR juga dapat diintegrasikan ke berbagai sistem lain, sehingga sangat mendukung efisiensi kerja tim HR.
Fitur unggulan yang ditawarkan Sage HR meliputi:
- Perekrutan
- Manajemen pengeluaran karyawan
- Penjadwalan shift kerja
- Manajemen cuti
- Manajemen waktu kerja
Berikut adalah beberapa kelebihan dan kekurangan dari Sage HR:
| Kelebihan | Kekurangan |
| Menyediakan cuti, shift scheduling, rekrutmen, payroll via integrasi, dan dashboard yang dapat dikustomisasi. | Harga dasar mulai USD 7 per karyawan per bulan, tetapi beberapa fitur penting adalah add-on berbayar. |
| Cocok untuk UKM yang ingin mulai dari modul inti lalu menambah fitur sesuai kebutuhan. | Total biaya bisa naik jika memakai performance, timesheet, shift scheduling, expenses, atau recruitment. |
| Rating pengguna sekitar 4,4/5 di G2. | Payroll belum tentu mendukung kepatuhan lokal Indonesia seperti BPJS dan PPh 21. |
20. Catapa
Harga: Perlu didiskusikan dengan Sales
Catapa merupakan aplikasi HR lokal yang dirancang untuk mengotomatisasi berbagai pekerjaan HR, seperti payroll, absensi, dan pengelolaan data karyawan.
Aplikasi ini cocok digunakan oleh perusahaan menengah hingga besar yang membutuhkan sistem HRIS terintegrasi supaya proses manajemen SDM menjadi lebih efisien dan minim kesalahan manual.
Selain itu, aplikasi Catapa juga menawarkan kemudahan dalam proses pengurusan PPh 21 dan BPJS karyawan.
Fitur utama Catapa meliputi:
- Penggajian otomatis
- Pencatatan absensi
- Proses rekrutmen
- Penilaian kinerja
- Laporan HR lengkap dan terperinci
Berikut beberapa kelebihan dan kekurangan Catapa:
| Kelebihan | Kekurangan |
| Fokus pada payroll, BPJS, PPh 21, dan laporan yang dapat disesuaikan. | Harga tidak dipublikasikan dan perlu request demo. |
| Cocok untuk perusahaan menengah-besar yang ingin mengurangi kesalahan manual payroll. | Klaim kecepatan proses payroll perlu divalidasi saat demo atau proof of concept. |
| Diklaim proses payroll dapat berjalan sangat cepat. | Kurangnya integrasi dengan aplikasi lain |
21. Cezanne HR
Harga: Perlu didiskusikan dengan Sales
Cezanne HR adalah aplikasi HR berbasis cloud yang cocok digunakan oleh perusahaan menengah hingga besar, terutama yang memiliki struktur organisasi kompleks.
Software HRIS ini menawarkan berbagai macam modul, mulai dari pengelolaan cuti tahunan secara global, manajemen pelatihan, hingga workflow approval yang dapat digunakan lintas negara.
Oleh karena itu, Cezanne HR banyak digunakan oleh perusahaan multinasional, grup usaha (holding), maupun startup regional yang sedang berkembang pesat.
Fitur utama Cezanne HR meliputi:
- Manajemen data karyawan
- Pencatatan cuti dan absensi berbasis self-service
- Performance management
- Modul onboarding dan offboarding karyawan
Berikut adalah rincian kelebihan dan kekurangannya:
| Kelebihan | Kekurangan |
| Menyediakan leave management lintas negara, workflow approval, onboarding, offboarding, dan performance management. | Sering terdapat kendala saat proses integrasi |
| Cocok untuk grup usaha, holding, atau startup regional yang berkembang lintas negara. | Harga publik tidak tersedia. |
| Rating G2 cukup tinggi, sekitar 4,5–4,6/5. | Perusahaan perlu memastikan dukungan lokal sebelum memakai untuk payroll atau kepatuhan Indonesia. |
22. Monday.com
Harga: Sekitar Rp161.900/user/bulan
Monday.com merupakan software HRIS berbasis cloud yang berperan membantu pengelolaan SDM secara kolaboratif dan dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan.
Meskipun bukan benar-benar aplikasi HR, aplikasi ini banyak digunakan tim HR di perusahaan menengah hingga besar.
Dengan Monday.com, HR dapat lebih mudah mengatur berbagai alur kerja, seperti rekrutmen, onboarding, hingga pengelolaan KPI karyawan tanpa memerlukan keahlian teknis.
Fitur utama Monday.com mencakup:
- Time Tracking
- Manajemen proyek
- Kolaborasi tim
- Automasi alur kerja
- Integrasi dengan berbagai aplikasi
Berikut ini beberapa kelebihan dan kekurangan Monday.com:
| Kelebihan | Kekurangan |
| Kuat untuk time tracking, project management, kolaborasi tim, automasi workflow, dan integrasi. | Bukan HRIS atau payroll software. |
| Cocok untuk tim HR yang butuh alat koordinasi kerja dan tracking tugas. | Tidak memiliki modul payroll, BPJS, PPh 21, atau slip gaji secara native. |
| Rating pengguna tinggi, sekitar 4,6–4,7/5 di G2/Capterra. | Lebih tepat disebut work management platform untuk mendukung kerja HR, bukan pengganti HRIS. |
23. ADP Workforce Now
Harga: Perlu didiskusikan dengan Sales
ADP Workforce Now adalah HR software dengan fitur yang cukup lengkap dan dapat digunakan oleh perusahaan dengan berbagai skala bisnis.
Aplikasi HRIS ADP Workforce menyediakan berbagai fitur penting, mulai dari penggajian, manajemen waktu dan absensi, penilaian kinerja, hingga pengelolaan kebijakan HR.
Selain itu, ADP Workforce juga menghadirkan fitur laporan dan analisis data yang membantu tim HR mengambil keputusan secara lebih tepat.
Beberapa Fitur unggulan ADP Workforce Now meliputi:
- Penggajian otomatis
- Penilaian kinerja
- Pengelolaan kebijakan HR
- Pencatatan kehadiran karyawan
Berikut adalah beberapa kelebihan dan kekurangan ADP Workforce Now:
| Kelebihan | Kekurangan |
| Menyediakan payroll, time & attendance, performance management, kontrol akses data, dan infrastruktur enterprise. | Tidak dirancang untuk kebutuhan payroll lokal Indonesia seperti PPh 21 dan BPJS. |
| Cocok untuk perusahaan besar atau multinasional AS. | Harga tidak dipublikasikan. |
| Kuat untuk payroll dan kepatuhan di pasar AS. | UI/UX sering dianggap kurang modern dibanding beberapa kompetitor baru. |
24. HRDpintar
Harga: Perlu didiskusikan dengan Sales
HRDpintar adalah software HRD berbasis web yang dirancang untuk memudahkan tim HR dalam mengelola absensi, cuti, hingga data karyawan lewat tampilan antarmuka yang sederhana.
Aplikasi ini cocok digunakan oleh UMKM maupun perusahaan yang sedang berkembang dan membutuhkan sistem manajemen SDM yang praktis.
HRDpintar menyediakan beberapa pilihan paket berlangganan yang detailnya dapat dilihat langsung di situs resmi mereka.
Fitur unggulan HRDpintar meliputi:
- Absensi online
- Pengelolaan cuti dan izin
- Penggajian otomatis
- Penilaian kinerja
- Laporan dan analisis
Berikut beberapa kelebihan dan kekurangan dari HRDpintar:
| Kelebihan | Kekurangan |
| Menyediakan absensi, visit karyawan via smartphone, kalkulasi insentif/potongan real-time, cuti, kasbon, dan transfer gaji otomatis via Xendit. | Paket gratis hanya menyediakan fitur dasar seperti penggajian dan absensi; fitur lain butuh upgrade ke paket berbayar, dan versi gratis biasanya disertai watermark. |
| Cocok untuk UMKM yang ingin mempercepat proses payroll dan pembayaran gaji. | Dirancang untuk UKM dengan sekitar 20-200 karyawan yang mencari solusi lengkap tanpa perlu sistem enterprise yang kompleks, jadi kurang ideal untuk perusahaan besar. |
| Fokusnya lebih ke administrasi harian (absensi, cuti, payroll), belum ke analitik prediktif atau talent management tingkat lanjut seperti HRIS enterprise. |
25. onHRD
Harga: Perlu didiskusikan dengan Sales
OnHRD merupakan HR software berbasis web asli lokal yang dirancang untuk mempermudah perusahaan dalam mengelola sumber daya manusia.
Aplikasi ini membantu mempermudah pekerjaan administrasi HR, mulai dari mencatat absensi, menghitung gaji, hingga mengatur cuti karyawan agar lebih praktis.
Untuk mengetahui detail harga, Anda dapat langsung mengunjungi situs resmi OnHRD atau menghubungi tim penjualannya.
Fitur utama OnHRD adalah:
- Absensi online
- Penggajian otomatis
- Manajemen cuti karyawan
- Laporan kehadiran
- Employee self-service agar karyawan bisa mengakses data secara mandiri
Berikut adalah kelebihan dan kekurangan dari onHRD:
| Kelebihan | Kekurangan |
| Menyediakan absensi online, payroll otomatis, manajemen cuti, laporan kehadiran, dan komunikasi internal. | Fitur terbatas jika dibandingkan dengan perusahaan software HR besar |
| Cocok untuk UKM lokal yang membutuhkan HRIS dasar tanpa kompleksitas enterprise. | Kurang optimal untuk kebutuhan korporasi berskala besar; onHRD memang dirancang khusus untuk UKM kecil (sekitar 10-50 karyawan) yang butuh implementasi cepat dan tanpa kerumitan. |
26. Spisy
Harga: Perlu didiskusikan dengan Sales
Spisy merupakan HR software lokal yang dirancang khusus untuk bisnis kecil, seperti toko ritel, bengkel, restoran, maupun usaha jasa lainnya.
Aplikasi ini memberikan kemudahan dalam pengelolaan absensi dan penggajian karyawan menjadi, sehingga pekerjaan HRD menjadi lebih efisien tanpa perlu cara manual.
Software HRIS Spisy sangat cocok untuk perusahaan yang belum memiliki tim HR sendiri. Hanya dengan satu dashboard, pengguna dapat melakukan rekap absensi secara otomatis, membuat slip gaji digital, hingga menghitung lembur secara langsung.
Beberapa fitur utama aplikasi Spisy adalah:
- Manajemen absensi dan jadwal kerja
- Penggajian otomatis dengan slip digital
- Pengajuan cuti dan izin langsung melalui aplikasi
- Reporting yang rapi serta mudah diakses
Berikut adalah beberapa kelebihan dan kekurangan dari Spisy:
| Kelebihan | Kekurangan |
| Menyediakan absensi, jadwal kerja, payroll otomatis, slip digital, cuti/izin via aplikasi, dan reporting | Dirancang untuk bisnis skala sangat kecil (ritel, bengkel, restoran), sehingga kemungkinan kurang cocok untuk perusahaan menengah-besar dengan struktur SDM lebih kompleks. |
| Dirancang untuk toko ritel, bengkel, restoran, dan usaha kecil. | Fokus utamanya pada administrasi dasar (absensi, gaji, lembur), belum terlihat ada fitur rekrutmen (ATS) atau manajemen kinerja seperti kompetitor yang lebih lengkap. |
27. Zenefits
Harga: Perlu didiskusikan dengan Sales
Zenefits adalah aplikasi HR berbasis web yang dibuat khusus untuk bisnis kecil hingga menengah.
Software ini sudah berbasis cloud sehingga dapat membantu mempermudah sekaligus mempercepat pekerjaan HR.
Fitur-fitur unggulan yang ditawarkan Zenefits antara lain:
- Dashboard reporting
- Onboarding karyawan otomatis
- Pelacakan waktu dan absensi
- Payroll
- Manajemen performa
Berikut adalah rincian kelebihan dan kekurangan aplikasi Zenefits:
| Kelebihan | Kekurangan |
| Memiliki fitur onboarding, time & attendance, payroll, performance, dan dashboard reporting. | Zenefits sebagai produk mandiri sudah tidak dijual seperti dulu setelah masuk ke ekosistem TriNet. |
| Secara historis dikenal sebagai HR platform untuk SMB di AS. | Tidak relevan untuk kebutuhan payroll Indonesia seperti BPJS dan PPh 21. |
28. Manatal
Harga:
| Paket | Harga (Dibayar Tahunan) |
| Professional | Sekitar Rp269.900/user/bulan |
| Enterprise | Sekitar Rp629.800/user/bulan |
| Enterprise Plus | Sekitar Rp989.600/user/bulan |
Manatal merupakan software HRIS berbasis cloud yang dirancang khusus untuk otomatisasi proses rekrutmen dan manajemen talenta.
perangkat ini cocok digunakan oleh tim HR di perusahaan menengah, agensi rekrutmen, hingga startup yang membutuhkan sistem cepat dan praktis dalam menemukan kandidat terbaik.
Proses perekrutan kandidat dapat menjadi lebih ringkas dan efisien karena didukung beberapa fitur seperti rekomendasi kandidat berbasis AI dan kemampuan memasang lowongan di berbagai platform sekaligus.
Beberapa fitur utama Manatal antara lain:
- Recruitment
- Manajemen absensi dan kehadiran
- Payroll otomatis
- Penilaian kinerja
- Employee self-service (ESS)
Berikut adalah kelebihan dan kekurangan Manatal:
| Kelebihan | Kekurangan |
| ATS berbasis AI untuk candidate matching, resume parsing, career page, integrasi job board, dan CRM kandidat. | Manatal adalah ATS, bukan HRIS/payroll software. |
| Cocok untuk tim rekrutmen atau agensi hiring. | Tidak memiliki payroll, absensi, dan ESS secara native. |
| Harga cukup transparan dan tersedia trial 14 hari. | Fitur HRIS hanya dapat dihubungkan melalui integrasi API dengan sistem pihak ketiga. |
29. Oracle HCM Cloud
Harga: Tidak dipublikasikan (Terkenal mahal untuk HRIS enterprise)
Oracle HCM Cloud merupakan aplikasi HRIS berbasis cloud yang dapat membantu tim HR mengelola berbagai kebutuhan SDM perusahaan.
Software HR ini bersifat praktis dan mobile friendly karena dapat diakses melalui perangkat seluler dari masing-masing karyawan.
Fitur unggulannya meliputi:
- Recruitment
- Manajemen tunjangan
- Payroll
- Manajemen absensi
- Pengelolaan tenaga kerja
Berikut adalah rincian beberapa kelebihan dan kekurangannya:
| Kelebihan | Kekurangan |
| Menyediakan recruitment, performance management, payroll, benefits, workforce management, dan workflow enterprise. | Biaya implementasi dapat menjadi sangat besar dibanding biaya langganan. |
| Cocok untuk korporasi besar atau multinasional dengan kebutuhan HR kompleks skala besar. | Platform cenderung kompleks dan membutuhkan kesiapan tim internal. |
30. Rippling
Harga:
| Paket | Harga |
| Base platform | Mulai sekitar Rp143.900/user/bulan |
| Paket lengkap HR + Payroll + IT | Sekitar Rp359.900 sampai Rp719.700/user/bulan |
Rippling adalah merupakan salah satu rekomendasi aplikasi HR yang dirancang untuk memberikan kemudahan dalam manajemen sumber daya manusia.
Software HRIS ini menawarkan solusi terintegrasi untuk mengelola sumber daya manusia dan teknologi perusahaan.
Perpaduan manajemen SDM dengan TI yang terintegrasi dalam perangkat ini memungkinkan perusahaan untuk menyederhanakan dan mengotomatisasi berbagai proses.
Berikut adalah beberapa fitur utama yang dihadirkan Rippling HRIS:
- Global Payroll
- Time and Attendance Tracking
- Learning Management System (LMS)
- Analytics
- Manajemen Talenta
| Kelebihan | Kekurangan |
| Menggabungkan HR, IT, finance, global payroll, time & attendance, LMS, analytics, dan manajemen device | Harga modular bisa membuat biaya akhir jauh lebih tinggi dari harga awal. |
| Cocok untuk perusahaan global yang ingin menyatukan data karyawan lintas fungsi. | Perusahaan perlu menghitung biaya all-in jika memakai payroll, IT, benefits, dan modul tambahan. |
| Biaya memakai USD dan perlu disesuaikan dengan kebutuhan Indonesia. |
Note: Kurs USD di dalam artikel ini mengikuti kurs tanggal 8 Juli 2026, sehingga harga bisa sewaktu-waktu berubah mengikuti penyesuaian kurs USD ke rupiah.
Maksimalkan Pertumbuhan Bisnis Perusahaan dengan Software HRIS LinovHR
Setelah membandingkan berbagai aplikasi HRIS di Indonesia, langkah berikutnya adalah menentukan apakah sistem tersebut sesuai dengan kebutuhan HR di perusahaan Anda.
Jika perusahaan membutuhkan perangkat HRIS dengan modul payroll, absensi, employee self-service, performance management, recruitment, dan learning management yang berada dalam satu sistem, LinovHR dapat menjadi salah satu opsi yang dipertimbangkan.
Berbeda dengan aplikasi HRIS yang tersedia sendiri per modul, LinovHR menawarkan ekosistem terpadu yang mencakup seluruh aspek pengelolaan SDM seperti:
1. Otomatisasi Administrasi HR
Proses manual yang memakan waktu kini dapat digantikan dengan sistem otomatis yang lebih cepat dan akurat. LinovHR memungkinkan perusahaan untuk:
- Menyimpan dan mengelola data karyawan secara terpusat.
- Mengatur cuti dan absensi dengan sistem real time.
- Menghitung gaji, tunjangan, pajak PPh 21, dan BPJS secara otomatis agar tetap akurat dan sesuai regulasi.
2. Manajemen Talenta dan Pengembangan SDM
LinovHR juga dapat membantu perusahaan untuk berfokus pada strategi pengelolaan SDM. Mulai dari proses rekrutmen, onboarding, penilaian kinerja berbasis data, hingga pelatihan karyawan melalui Learning Management System (LMS) yang terintegrasi.
Dengan seluruh fitur yang ditawarkan, LinovHR tidak hanya mempermudah pekerjaan HR, tapi juga memberikan solusi yang membantu manajemen mengambil keputusan bisnis dengan lebih tepat. Tentukan solusi manajemen sumber daya manusia Anda bersama LinovHR, HR software Indonesia unggulan dengan segudang fitur modern. Ajukan demo gratis sekarang juga!
Frequently Asked Questions (FAQ)
Apa itu aplikasi HRIS?
Aplikasi HRIS (Human Resource Information System) adalah perangkat lunak berbasis cloud yang berfungsi untuk mengotomatisasi dan mengintegrasikan seluruh manajemen SDM secara digital, mulai dari absensi online, perhitungan payroll, pengelolaan database karyawan, hingga manajemen performa.
Apa saja aplikasi HRIS?
Secara global dan fungsional, aplikasi HRIS terbagi menjadi beberapa jenis software, di antaranya Core HR (database & absensi), Payroll Software (gaji & pajak), Talent Management System (rekrutmen & performa), serta Workforce Management (manajemen shift & tugas).
Apa saja aplikasi HRIS di Indonesia?
Terdapat berbagai pilihan aplikasi HRIS di Indonesia. Namun beberapa yang populer digunakan antara lain LinovHR, Mekari Talenta, Gadjian, dan GreatDayHR
Apa aplikasi HRIS terbaik?
Aplikasi HRIS terbaik adalah sistem yang mampu menyesuaikan kebutuhan perusahaan, baik dari sisi payroll, absensi, administrasi karyawan, hingga manajemen performa.
Untuk perusahaan yang membutuhkan HRIS dengan modul lengkap dan terintegrasi, LinovHR dapat menjadi salah satu pilihan yang relevan. LinovHR menyediakan berbagai modul HR, mulai dari payroll, absensi, rekrutmen, performance management, hingga pengelolaan data karyawan dalam satu sistem.
Selain itu, LinovHR juga dapat disesuaikan dengan skala dan kebutuhan bisnis perusahaan, sehingga cocok digunakan oleh perusahaan yang membutuhkan sistem HR yang lebih fleksibel.
Lebih baik memilih HRIS lokal atau Global?
Tergantung kebutuhan, jika perusahaan Anda memiliki banyak cabang mancanegara, memilih HRIS global akan menjadi masuk akal. Namun jika perusahaan Anda beroperasi di Indonesia, HRIS lokal mendukung sistem perpajakan dan regulasi payroll Indonesia seperti PPh 21, BPJS Ketenagakerjaan dan Kesehatan.
