Sekretaris merupakan profesi yang bertanggung jawab untuk mendukung kelancaran kegiatan administrasi dan operasional manajemen, termasuk penjadwalan, korespondensi, dan pengarsipan dokumen.
Posisi ini sangat penting karena menjadi penghubung antara manajemen dan pihak internal maupun eksternal perusahaan serta memastikan segala kegiatan berjalan efisien dan terorganisir.
Jika Anda ingin merekrut Sekretaris, Anda perlu memahami tugas, tanggung jawab, serta kemampuan yang diperlukan oleh kandidat.
Berikut adalah Template Job Deskripsi yang dapat Anda gunakan untuk merekrut Sekretaris dan disesuaikan dengan kebutuhan rekrutmen Anda.
Deskripsi Umum
Kami sedang mencari Sekretaris yang terorganisir dan profesional untuk mendukung operasional harian manajemen. Posisi ini bertanggung jawab untuk mengelola jadwal, menyusun dokumen, dan memastikan kelancaran komunikasi internal maupun eksternal.
Tanggung Jawab Utama
- Menyusun dan mengatur jadwal pimpinan, termasuk pertemuan dan perjalanan dinas.
- Menyusun laporan, menyimpan dan mengelola dokumen administratif.
- Menangani komunikasi masuk dan keluar, baik secara langsung maupun melalui email atau telepon.
- Menyambut tamu atau klien dengan sikap profesional.
- Mempersiapkan materi rapat, mencatat notulen, dan mendistribusikan hasilnya.
- Menjaga efisiensi operasional harian kantor melalui dukungan administratif.
- Berkoordinasi dengan tim internal untuk memastikan kegiatan pimpinan berjalan lancar.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma di bidang Administrasi Perkantoran, Sekretaris, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 1–2 tahun sebagai sekretaris atau posisi administratif lainnya.
- Mampu mengoperasikan komputer dan aplikasi perkantoran (Ms. Office, email, kalender digital).
- Memiliki kemampuan komunikasi dan organisasi yang sangat baik.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Berpenampilan rapi dan profesional serta mampu menjaga kerahasiaan informasi.
- Mampu mengatur prioritas dan bekerja di bawah tekanan.
Sebagai Sekretaris, peran ini sangat penting untuk membantu manajemen tetap fokus pada pengambilan keputusan strategis dengan memastikan semua tugas administratif ditangani secara profesional. Kualifikasi yang tepat akan mendukung performa dan efisiensi perusahaan.
Rata-rata Gaji Sekretaris
Gaji rata-rata untuk posisi Sekretaris di Indonesia berkisar antara Rp4.000.000 hingga Rp8.000.000 per bulan. Besarnya gaji dapat bervariasi tergantung pada sektor industri, lokasi kerja, dan pengalaman kerja kandidat. Beberapa perusahaan juga menawarkan tunjangan tambahan seperti kesehatan, transportasi, atau pelatihan profesional.
