Apakah Anda pernah mendengar istilah time and labor management? Mungkin istilah ini masih asing didengar di telinga. Tetapi kenyataannya istilah ini memiliki fungsi yang cukup penting di di perusahaan.
Pada dasarnya, time and labor management merupakan manajemen waktu tenaga kerja di suatu perusahaan. Di mana hal tersebut dapat membantu pengelolaan efisiensi waktu kerja karyawan dan mengelola tenaga kerja.
Pengelolaan waktu dan tenaga kerja yang baik akan membantu perusahaan dalam meningkatkan produktivitas kinerja untuk mendapatkan keuntungan dalam bisnis.
Untuk itu, artikel dari LinovHR ini akan membahas tentang time and labor management agar dapat membantu Anda dalam pengelolaan waktu dan tenaga kerja, berikut ulasannya!
Apa Itu Time and Labor Management?
Time and labor management adalah sarana yang digunakan untuk membuat jadwal kerja, melacak jam kerja karyawan, hingga mengelola absensi.
Banyak perusahaan saat ini menggunakan teknologi software untuk time and labor management karena memudahkan perusahaan untuk mengelola absensi karyawan.
Seperti yang telah dijelaskan sebelumnya, pengelolaan waktu dan tenaga kerja yang baik dapat membantu perusahaan dalam mencapai tujuan bisnis.
Karena pengelolaan waktu dan tenaga kerja yang baik dapat meningkatkan produktivitas kinerja karyawan, efektivitas dan efisiensi dalam bisnis.
Selain itu, penggunaan time and labor management di suatu perusahaan dapat mencatat seluruh performa kinerja karyawan sehingga performa karyawan dapat terukur secara akurat.
Bagaimana Cara Kerja Aplikasi Time and Management
Manajemen waktu karyawan akan berpengaruh terhadap perhitungan penggajian berdasarkan waktu jam kerja. Absensi karyawan tidak akan dicatat secara manual, melainkan dicatat secara digital.
Perangkat lunak ini menggunakan teknologi modern untuk menganalisis indikator kinerja utama karyawan seperti tingkat absensi dan lembur.
Hal tersebut dilakukan untuk membantu manajer membuat keputusan yang lebih baik dan efektif. Sehingga manajer dapat mengelola anggaran dan gaji karyawan secara lebih efektif.
Contohnya dalam industri ritel, software time and labor management yang efektif adalah menggunakan data penjualan untuk memprediksi kebutuhan staf yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
Sama hal nya seperti manajer yang membuat jadwal berdasarkan kebutuhan perusahaan untuk memaksimalkan efisiensi agar meminimalisir pengeluaran.
Saat karyawan memulai shift kerja, pekerjaan dilacak secara real-time dan tugas disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan.
Manfaat Aplikasi Time and Labor Management
Ada begitu banyak manfaat dari penerapan aplikasi time and labor management dibandingkan cara manual. Dengan pengelolaan karyawan berbasis aplikasi, perusahaan dapat lebih meringkas segala proses.
Adapun keuntungan dan manfaat yang diberikan sebagai berikut:
- Mengontrol pengeluaran biaya tenaga kerja
- Meningkatkan produktivitas tenaga kerja
- Membuat jadwal karyawan menjadi lebih fleksibel
- Membuat karyawan patuh terhadap regulasi ketenagakerjaan yang dibuat perusahaan
- Penggajian dalam sistem payroll menjadi lebih akurat
- Mengurangi kebutuhan entri data
Baca Juga: Mengenal Time Tracking Software untuk Pantau Jam Kerja Karyawan
Bagaimana Software Absensi LinovHR Bantu Time and Labor Management
Manajemen waktu karyawan menjadi bagian penting dalam pengelolaan sumber daya manusia di perusahaan dari segi waktu.
Seperti yang kita tahu, jadwal kerja, jam masuk, jam pulang, lembur, sampai dengan cuti adalah komponen penting yang berpengaruh dalam penggajian.
Dengan tingkat yang kompleks seperti ini, tentu perusahaan perlu mengandalkan aplikasi yang mumpuni dan punya banyak fitur di dalamnya.
Sehingga aplikasi tersebut memang bisa menjawab segala kebutuhan perusahaan dalam hal pengelolaan waktu.
Beruntungnya, sekarang perusahaan tidak perlu membeli lisensi aplikasi absen luar negeri untuk hal tersebut karena sekarang sudah ada Software Absensi Indonesia yang menawarkan berbagai fitur canggih yang membantu pencatatan kehadiran sampai dengan urusan profile karyawan.
Semua itu bisa ditemukan dalam satu Software Absensi LinovHR. Berbagai fitur yang ditawarkan oleh software LinovHR ini antara lain:
Manajemen Absensi
- Membantu karyawan melakukan absen dengan face recognition, geolocation.
- Mengelola secara otomatis pencatatan kehadiran karyawan.
- Membantu karyawan dalam mengajukan perizinan lembur, sakit, cuti dan lain-lain.
Employee scheduling
- Dapat menampilkan agenda secara otomatis yang dapat memberikan informasi kepada karyawan jika adanya libur nasional atau event di perusahaan.
- Membantu perusahaan dalam menentukan jam kerja karyawan.
- Membantu karyawan dalam menukar shift kerja secara online.
Time and attendance
- Secara otomatis dapat mengelola waktu kerja dan jam istirahat karyawan berdasarkan aturan kebijakan perusahaan.
- Membantu mengelola dan menganalisis data kehadiran karyawan dengan menggunakan timesheet.
- Secara otomatis dapat menyesuaikan penggajian berdasarkan jam kerja karyawan dengan menggunakan fitur payroll.
Compliance assistance
- Dapat membantu pengelolaan pengeluaran uang lembur karyawan.
- Membantu mengelola penjadwalan karyawan dengan adil yang sesuai dengan kesepakatan.
- Membantu penerapan audit karyawan untuk meminimalisir kesalahan-kesalahan dalam kinerja karyawan.
Tunggu apa lagi? Segera hubungi contact center untuk mendapatkan demo gratis Software Absensi Karyawan dari LinovHR!
