Membuat hierarki dalam organisasi selalu terdengar rumit. Padahal tahukah Anda ada cara membuat struktur organisasi di Word.
Bahkan bukan hanya di Microsoft Word, tapi ada lagi beberapa aplikasi lainnya yang membantu kita dalam membuat struktur organisasi untuk kepentingan pengelolaan organisasi atau perusahaan kita.
Hal ini wajib sekali Anda tahu agar proses membuat hierarki perusahaan bisa dilakukan dengan cepat dan tepat. Agar Anda tidak bingung, berikut ini LinovHR jabarkan berbagai cara untuk membuat struktur organisasi.
Simak selengkapnya!
Fungsi Membuat Struktur Organisasi
Struktur organisasi adalah hal yang wajib dimiliki oleh setiap organisasi. Kehadirannya membantu karyawan untuk mengetahui jalur koordinasi antar anggota tim ke atasan.
Hal ini penting sekali untuk memperlancar proses kerja. Oleh karena itu, sudah jadi satu keharusan setiap perusahaan atau organisasi membuat struktur organisasi.
Selain membantu dalam memperjelas jalur koordinasi, fungsi lainnya adalah sebagai berikut.
1. Memberikan kejelasan dan tanggung jawab
Setiap anggota organisasi memiliki tugas dan tanggung jawab yang harus diselesaikan sebagai kewajiban mereka bekerja. Pada fungsi membuat struktur organisasi memberikan kejelasan terhadap pelaksanaan atau pengaplikasian kewenangan yang perlu dipertanggungjawabkan oleh setiap anggota.
2. Menjelaskan kedudukan dan koordinasi
Membuat struktur organisasi artinya juga memperjelas aliran komunikasi di dalam organisasi atau perusahaan. Hal tersebut sangat dibutuhkan untuk menghindari kesalahan komunikasi dan informasi yang berakibat negatif pada perusahaan.
Serta dapat digunakan sebagai dasar dalam menyelesaikan pekerjaan yang membutuhkan komunikasi antar karyawan lainnya.
3. Menjelaskan alur hubungan hierarki
Struktur organisasi memberikan gambaran mengenai jenjang yang ada dalam perusahaan serta menjelaskan juga sejauh apa wewenang masing-masing orang yang ada.
4. Menjelaskan pembedahan tugas yang dibebankan
Membuat struktur organisasi Setiap tugas yang dibebankan kepada karyawan harus memiliki deskripsi yang jelas agar membantu karyawan dalam menyelesaikan tugasnya.
Bagi seorang atasan, setiap tugas yang diberikan kepada bawahannya harus digambarkan dan dijelaskan dengan baik. Sehingga atasan dapat memberikan pengawasan dan pengendalian terhadap kinerja karyawan apabila ada pekerjaan yang tidak sesuai.
Baca Juga: Apakah Ada Aplikasi Membuat Struktur Organisasi?
Cara Membuat Struktur Organisasi
Setelah Anda mengetahui pengertian, dan fungsi struktur organisasi secara umum, selanjutnya Anda harus mengetahui cara membuat struktur organisasi. Berikut beberapa cara membuat struktur organisasi.
1. Cara Membuat Struktur Organisasi di Word
Anda juga bisa membuat struktur organisasi dengan memanfaatkan fitur yang ada di Microsoft Word. Berikut ini langkah-langkahnya:
- Buka Microsoft Word.
- Setelah halaman baru terbuka, klik bagian tab Insert dan pilih SmartArt.
- Klik bagian Hierarchy untuk membuat struktur organisasi.
- Lalu, pilih template struktur organisasi yang Anda inginkan.
- Setelah itu klik OK.
- Struktur organisasi yang dipilih akan tampil pada dokumen Microsoft Word. Selanjutnya Anda tinggal mengisi sesuai dengan hierarki di organisasi Anda.
2. Cara Membuat Struktur Organisasi di Power Point
Selain membuatnya dengan Microsoft Word, Anda juga bisa menggunakan Microsoft Power Point. Berikut ini caranya:
- Buka aplikasi Power Point.
- Klik bagian tab Insert dan pilih SmartArt.
- Klik bagian Hierarchy untuk membuat struktur organisasi.
- Lalu, pilih template struktur organisasi yang Anda inginkan.
- Setelah itu klik OK.
- Struktur organisasi yang dipilih akan tampil pada dokumen Power Point.
3. Cara Membuat Struktur Organisasi di Excel
Produk Microsoft lainnya yang bisa Anda manfaatkan untuk membuat struktur adalah Microsoft Excel. Berikut ini cara membuat struktur organisasi di Excel.
- Buka Microsoft Excel.
- Setelah worksheet aktif. Klik bagian tab Insert dan pilih SmartArt.
- Klik bagian Hierarchy untuk membuat struktur organisasi.
- Lalu, pilih template struktur organisasi yang Anda inginkan.
- Setelah itu klik OK.
- Struktur organisasi yang dipilih akan tampil pada dokumen Microsoft Excel.
4. Cara Membuat Struktur Organisasi Online
Mungkin Anda merasa membuat struktur organisasi dengan Microsoft Office masih terlalu merepotkan dan terlalu kaku. Anda bisa membuat struktur organisasi secara online memanfaatkan beberapa website desain yang ada.
Anda bisa menggunakan Canva untuk membuatnya. Canva merupakan platform desain grafis online yang menyediakan banyak template untuk digunakan.
Ikuti langkah-langkah membuat struktur organisasi dibawah ini:
- Buka browser pada laptop Anda. Kemudian pastikan Anda telah terhubung koneksi internet.
- Buka Canva dan masuk ke dalam akun Anda. Anda juga bisa menggunakan akun baru jika belum pernah menggunakan Canva.
- Setelah aplikasi canva terbuka, pada kolom pencarian ketik ‘struktur organisasi’ dan tekan OK
- Nantinya akan muncul beberapa template. Sesuaikan dengan kebutuhan struktur organisasi Anda
- Lalu, pilih template di tab kosong sebelah kiri jika Anda ingin membuat struktur organisasi secara manual.
- Struktur organisasi yang dipilih akan tampil pada dokumen Canva Anda
5. Cara Membuat Struktur Organisasi di HP
Terakhir, Anda bisa membuat struktur organisasi di smartphone kesayangan Anda. Berikut cara membuat struktur organisasi di word pada smartphone Anda, antara lain:
- Pada smartphone atau tablet Android Anda, buka aplikasi Microsoft Word, atau yang belum punya silahkan download aplikasi Microsoft Word di Google Play Store.
- Pilih Blank Document kemudian pilih ikon segitiga di pojok kanan bawah dan klik Insert.
- Lalu, akan muncul beberapa opsi fitur, gunakan Shape untuk membuat struktur organisasi.
- Atur posisi struktur sesuai dengan kebutuhan Anda. Anda bisa menambahkan bagan, tulisan, dan mengubah gaya dari setiap bentuk bagan sendiri.
- Struktur organisasi yang dipilih akan tampil pada dokumen Microsoft Word pada smartphone Anda.
Manajemen Struktur Organisasi Perusahaan dengan LinovHR
Struktur organisasi merupakan hal yang penting didalam perusahaan, hal ini untuk memperjelas pembagian tugas maupun wewenang dari setiap divisi atau jabatan, oleh karena itu penting bagi perusahaan untuk mendefinisikan struktur organisasi nya menjadi lebih jelas.
Software HRIS LinovHR dapat menjadi solusi untuk perusahaan sebagai penjabaran struktur organisasi menjadi lebih jelas dan terarah.
Melalui fitur organization structure dari modul organization management perusahaan dapat dengan mudah untuk menjabarkan setiap divisi atau posisi dalam struktur organisasi secara lebih jelas.
Tidak hanya itu saja Platform HRIS LinovHR juga memiliki berbagai modul dan fitur yang memudahkan HR dalam mengelola karyawan menjadi lebih cepat dan efektif.
Mulai dari modul performance management untuk menilai karyawan, payroll untuk menggaji karyawan, time & attendance untuk mengelola jadwal serta kehadiran hingga modul learning and management system untuk melakukan manajemen pelatihan secara lebih komprehensif.
Demikianlah artikel tentang 5 cara membuat struktur organisasi dengan mudah. Anda bisa membuat struktur organisasi di berbagai platform yang telah dijelaskan.
