Struktur Organisasi Perusahaan: Fungsi, Jenis, dan Contoh Jabatannya

Pengertian Struktur Organisasi Perusahaan

Struktur organisasi perusahaan adalah tingkatan atau susunan yang membagi tugas dan peran berdasarkan jabatan seseorang dalam organisasi perusahaan.

Selain itu, ada juga yang mengartikan bahwa struktur organisasi yang ada di dalam perusahaan adalah hierarki yang mencerminkan pengaturan tugas, wewenang, dan tanggung jawab di dalam perusahaan.

Adanya struktur organisasi akan membantu menentukan bagaimana pekerjaan koordinasikan, bagaimana keputusan diambil, dan bagaimana informasi mengalir dalam perusahaan. Hal ini juga mengatur hubungan antara berbagai departemen atau divisi serta menyusun hubungan antara manajemen dan karyawan.

Selain itu, struktur organisasi juga membantu perusahaan dalam melakukan penempatan individu sesuai dengan potensi dan kompetensi keahliannya.

Peran Struktur Organisasi Perusahaan

Perkembangan sebuah perusahaan tak dapat lepas dari adanya struktur organisasi dalam perusahaan tersebut. Terkadang sebuah perusahaan yang baru mulai meremehkan pembentukan struktur organisasi perusahaan, akan sulit untuk berkembang jangka panjangnya.

Di sini perlu pemikiran yang serius ketika Anda akan membangun perusahaan. Pikirkanlah terlebih dahulu fondasi atau dasar dari sebuah perusahaan dibentuk.

Stuktur organisasi pada bisnis umkm juga diperlukan. Selain adanya kemauan untuk bekerja, struktur organisasi sangat penting menjadi dasar berdiri dan berkembangnya sebuah usaha.

Ini akan membuat perusahaan berjalan dengan baik dan memiliki kinerja yang optimal. Dengan demikian perusahaan akan memberikan hasil keuntungan bagi pemilik dan karyawan yang bekerja.

Seandainya, dalam membantu mencapai target perusahaan jangka waktu dekat perusahaan Anda mampu berkembang dan memiliki jumlah karyawan yang banyak maka Anda tidak akan keteteran dalam menjalankan dan melakukan kontrol kepada perusahaan tersebut, karena sudah ditunjang oleh struktur organisasi perusahaan yang baik.

Struktur organisasi perusahaan yang baik juga didukung oleh pembagian tugas yang jelas bagi masing- masing jabatan yang ada. Supaya pekerjaan yang dikerjakan berjalan dengan teratur dan efisien.

Beberapa keuntungan yang didapat jika perusahaan memiliki sistem organisasi yang baik adalah job description karyawan jelas, kejelasan koordinasi antar fungsi serta pembagian wewenang dan tanggung jawab antar departemen, mengurangi konflik internal yang terjadi di dalam perusahaan, membuat moral, dan motivasi kerja karyawan meningkat karena adanya jenjang karier yang jelas dan membantu mencapai target perusahaan.

Baca juga: Struktur Organisasi yang Ideal Untuk Perusahaan Startup

Fungsi Struktur Organisasi Perusahaan

Fungsi dari adanya struktur organisasi adalah menjadi pedoman manajemen untuk menyusun strategi dan mencapai target yang diharapkan.

Tanpa adanya struktur yang jelas, akan sulit bagi perusahaan untuk berkembang dan menjadi stagnan.

Selain itu, beberapa fungsi lainnya dari struktur organisasi, yaitu:

1. Membantu Mendeskripsikan Peran Individu dalam Perusahaan

Adanya struktur organisasi membantu manajemen untuk menyusun posisi karyawan sesuai dengan keahlian dan potensi masing-masing karyawan.

Hal ini termasuk juga ketika HR melakukan perencanaan SDM.

2. Memperjelas Alur Hubungan Kerja

Adanya struktur di dalam organisasi akan membantu setiap karyawan mengetahui alur hubungan kerja secara lebih jelas.

Mulai dari batas wewenang dan tanggung jawab sesuai dengan masing-masing posisi, waktu, serta cara kolaborasi.

3. Mendeskripsikan Uraian Tugas

Fungsi lainnya dari struktur organisasi adalah menjadi komponen yang membantu menguraikan deskripsi dengan jelas, sehingga membantu karyawan dan manajer mencapai tujuan.

Bagi karyawan, adanya struktur organisasi membantu mereka menyusun strategi dan berkolaborasi sesuai dengan bidang keahliannya.

Sedangkan bagi manajer, adanya struktur organisasi memudahkan mereka melakukan monitoring dan supervisi kinerja karyawan.

4. Mengurangi Konflik Internal

Adanya struktur yang jelas di dalam perusahaan, akan mengurangi konflik internal yang umumnya terjadi karena adanya tumpang tindih wewenang dan tanggung jawab pekerjaan.

5. Meningkatkan Motivasi Kerja

Ketika karyawan memahami struktur organisasi perusahaan, maka mereka dapat melihat secara jelas career path yang bisa ditempuh di perusahaan.

Hal ini akan memotivasi mereka untuk mencapai jenjang karier tersebut.

Jenis-Jenis Struktur Organisasi Perusahaan

Secara umum, jenis struktur organisasi di perusahaan ada enam jenis, yaitu:

1. Struktur organisasi fungsional
2. Struktur organisasi divisional
3. Struktur organisasi lini
4. Struktur organisasi lini dan staf
5. Struktur organisasi matriks
6. Struktur organisasi komite/proyek

Baca Juga: Ketahui Lebih Lengkap Apa Saja Jenis Struktur Organisasi

Manfaat Struktur Organisasi Perusahaan

Adanya struktur organisasi mendatangkan banyak manfaat. Bila perusahaan Anda belum menerapkannya, mungkin beberapa manfaat berikut ini bisa menjadi pertimbangan.

1. Alur Komunikasi Menjadi Lebih Baik

Struktur organisasi yang jelas membuat alur komunikasi yang lebih jelas baik antar karyawan maupun antar departemen. Alur komunikasi yang baik ini juga akan berdampak pada aliran informasi yang tersebar secara internal.

2. Mempermudah Koordinasi antar Departemen

Adanya hierarki organisasi yang jelas akan memfasilitasi koordinasi dan kerja sama antara departemen yang berbeda.

Ini membantu dalam menyelesaikan masalah yang kompleks dan memastikan bahwa tujuan perusahaan dicapai secara holistik.

3. Meningkatkan Efisiensi

Karena telah adanya struktur, maka memungkinkan aliran kerja yang efisien dan logis.

Setiap departemen atau divisi berfungsi sesuai dengan keahliannya, dan koordinasi antara bagian-bagian tersebut dapat diatur dengan baik, mengurangi potensi pemborosan waktu dan sumber daya.

4. Pengambilan Keputusan Lebih Mudah

Struktur di dalam organisasi akan memberikan kerangka kerja yang dapat digunakan dalam proses pengambilan keputusan. 

Setiap tingkat manajemen memiliki tanggung jawab dan wewenang yang ditetapkan, yang membantu dalam mengambil keputusan yang sesuai dengan lingkup tugas mereka.

5. Pengembangan Karyawan

Dengan adanya struktur organisasi yang jelas, karyawan memiliki jalur karir yang terdefinisi. Hal ini memungkinkan pengembangan karyawan melalui pelatihan dan promosi berdasarkan kualifikasi dan prestasi.

Contoh Jabatan Struktur Organisasi Perusahaan

Di dalam organisasi perusahaan, struktur organisasi tersusun atas beberapa jabatan sesuai dengan tugas dan tanggung jawabannya. Berikut ini contoh jabatan yang ada di dalam struktur organisasi.

1. Direktur

Direktur adalah pimpinan tertinggi yang memimpin beberapa manajer di bawahnya. Umumnya, di sebuah perusahaan terdapat satu orang direktur utama, tiga wakil direktur utama, serta enam direkrut.

Tugas seorang direkrut adalah mengembangkan perusahaan secara menyeluruh, bertanggung jawab atas seluruh karyawan dan menyusun rencana pengembangan jangka panjang perusahaan.

Seorang direktur memiliki wewenang untuk mengangkat dan memberhentikan manajer dan mengambil keputusan. Dengan tugas dan wewenang yang dipegangnya, seorang direktur memiliki fungsi sebagai penentu arah dari perusahaan.

2. Manajer

Manajer adalah jabatan yang bertanggung jawab dalam mengintegrasikan variabel dan karakteristik karyawan sehingga bisa mencapai tujuan perusahaan.

Seseorang yang duduk di posisi ini memiliki tugas dalam membuat arahan dan keputusan, menyusun kebijakan, supervisi tugas, dan mengembangkan potensi karyawan.

Di perusahaan, posisi manajer biasanya ada di setiap divisi atau departemen. Contohnya manajer pemasaran, HR manager, manajer produksi, dan masih banyak lainnya.

3. Divisi atau Departemen

Jabatan dalam struktur organisasi berikutnya adalah divisi yang dipimpin oleh seorang kepala divisi atau kepala departemen.

Sebagai kepala divisi tugasnya dalam memimpin bidang tugas dari departemennya. Di dalam sebuah perusahaan, biasanya kita bisa menemukan beberapa divisi yang disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan.

Beberapa divisi atau departemen yang umum ditemukan adalah divisi penjualan, departemen HR, divisi produksi, dan lainnya.

4. Administrasi

Ini adalah jabatan yang mengurus berbagai keperluan administrasi. Jabatan ini diisi oleh accounting, CMT, dan lainnya.

Tugas utamanya adalah manajemen dokumen, mengelola catatan keuangan perusahaan, mulai dari uang masuk dan keluar, serta beberapa tugas lainnya yang berkaitan dengan administrasi.

Susun dan Kelola Struktur Organisasi Perusahaan Lebih Mudah dengan Software HRIS LinovHR

Struktur organisasi perusahaan adalah bagian penting dalam manajemen perusahaan. Kehadirannya bukan hanya sebagai pelengkap dokumen saja, tapi menjadi navigasi yang menerangkan seperti apa alur komando di dalam perusahaan dijalankan.

Maka dari itu, penting sekali untuk dapat menyusun dan mengelola struktur organisasi di perusahaan. 

Sekarang, untuk menyusun struktur organisasi dan mengelolannya dengan mudah, Anda dapat mengandalkan Aplikasi Manajemen Organisasi LinovHR.

Aplikasi Manajemen Organisasi LinovHR adalah sistem khusus yang diperuntukan untuk membantu perusahaan dalam mengatur, mengelola, dan mengontrol organisasi secara keseluruhan, termasuk pengelolaan struktur organisasi.

Untuk pembuatan struktur organisasi sendiri dapat dilakukan secara otomatis dengan memanfaatkan fitur Organization Structure, sehingga Anda tidak lagi perlu menyusun hierarki secara manual.

Selain itu, dengan aplikasi ini Anda juga dapat menyusun pengklasifikasian posisi yang ada di perusahaan dengan fitur Position. Lakukan penyusunan tugas untuk tiap jabatan pun bisa dilakukan bersama fitur Job Role.

Dengan bantuan Aplikasi Manajemen Organisasi LinovHR, penyusunan struktur organisasi dan pengelolaannya dapat dilakukan dengan cara yang lebih ringkas dan efektif.

Ayo ajukan demo gratis sekarang juga, ada penawaran spesial untuk Anda!