Di era modern yang mengandalkan teknologi, seluruh sistem berubah menjadi yang lebih canggih. Hal ini mempengaruhi pola manajemen SDM dalam perusahaan, apalagi jika perusahaan memiliki banyak karyawan.
Sistem pencatatan kehadiran atau clock in dan clock out secara manual nampaknya sudah kurang relevan lagi.
Absensi cara konvensional atau tradisional memang memiliki banyak kendala dan kekurangan. Hal paling fatalnya adalah hilang data ketika rekap absensi sehingga berdampak pada performa karyawan yang dianggap tidak ada dan penggajian yang kurang sesuai.
Tentu saja hal ini akan merugikan karyawan dan perusahaan dinilai tak kompeten dalam mengelola SDM.
Sebagai solusi, LinovHR memiliki software ESS yang memiliki fitur lengkap, mudah diakses dan akurat! Seperti apa lengkapnya? Simak ulasan berikut!
Cara Clock In & Clock Out Menggunakan ESS LinovHR
Jika mengandalkan absensi manual menggunakan mesin fingerprint atau tulis, karyawan perlu mengantri untuk mendaftarkan absensi. Belum lagi kemungkinan kehadiran yang dapat dicurangi oleh oknum nakal.
Lain halnya dengan absensi melalui ESS dari LinovHR. Karyawan tidak perlu antri dan data kehadiran yang masuk pun sulit untuk dimanipulasi.
Selain itu, ESS ini juga sangat berguna bagi karyawan yang sering melakukan perjalanan dinas di luar kantor atau pergi meeting bersama client dari perusahaan lain.
Mencatatkan clock in dan clock out melalui ESS LinovHR sangat mudah. Cukup dengan :
- Log in menggunakan username dan password yang sudah di sah kan
- Pilih menu attendance
- Lalu, ketuk button “record time”
- Klik project list, sesuaikan dengan project atau lokasi Anda bekerja saat ini
- Tampilan face recognition akan muncul
- Lakukan swafoto atau selfie, pilih clock in jika Anda ingin mencatatkan kehadiran atau clock out bila Anda selesai bekerja
Hanya dalam hitungan detik, Anda sudah berhasil mencatatkan kehadiran! Mudah dan praktis, bukan?
Baca Juga: Contoh Clock in App untuk Absensi Karyawan
Apa Saja Keuntungan Lain dari ESS LinovHR?
ESS LinovHR mempunyai fitur yang lengkap. Selain dapat mencatatkan kehadiran, karyawan juga dapat melihat history kehadiran di bulan tertentu, mengajukan reimbursement medis atau bisnis serta melakukan permohonan cuti dan izin.
Irit Biaya
ESS membantu HR dan perusahaan memangkas biaya perawatan mesin fingerprint. Banyak perusahaan telah beralih ke metode berbasis cloud untuk menyimpan data karyawan. Perusahaan juga tak butuh lagi menyediakan anggaran untuk membeli kertas untuk dokumen fisik.
Kedisiplinan Meningkat
Di banyak perusahaan, ESS dapat digunakan sebagai pemantik kedisiplinan karyawan. Sebab, absen menggunakan ESS sulit untuk dimanipulasi. HRD bisa melihat data kehadiran yang masuk saat itu juga ke dalam sistem.
Efisiensi dan Pelacakan
Karena data yang masuk ke dalam sistem berjalan secara real time, HRD juga dimudahkan untuk melacak atau memantau data kehadiran yang masuk. Di sisi lain, HRD juga untuk lebih mudah mengelola cuti dan kehadiran karyawan, dan detail lainnya.
Sebab, karyawan juga bisa mengajukan cuti dan lembur melalui ESS. Tidak usah menulis surat pengajuan absensi secara manual yang merepotkan, khususnya jika karyawan ada keperluan mendadak.
Ramah Lingkungan
Selain efisien, ESS merupakan sarana yang tepat jika perusahaan ingin menerapkan gaya hidup ramah lingkungan atau go green. Perusahaan dapat meminimalisir penggunaan kertas untuk mendokumentasikan informasi kehadiran karyawan.
Baca Juga: Ciptakan Budaya Paperless dengan Payroll Service
Keamanan
Portal ESS sepenuhnya aman dan menyimpan data rahasia. Hanya perusahaan, HR, dan karyawan yang dapat mengakses profil tertentu. LinovHR menjamin keamanan dan kerahasiaan data karyawan yang masuk ke dalam sistem hanya digunakan untuk manajemen SDM tanpa ada campur tangan pihak lain.
Adanya ESS dari LinovHR dapat memudahkan karyawan dalam mencatatkan clock in dan clock out.
Sementara itu, HRD juga dimudahkan karena data kehadiran yang masuk ke sistem dapat terlihat saat itu juga dan membantu proses rekapitulasi absensi. Ingin tahu lebih banyak mengenai ESS LinovHR?
Segera hubungi tim layanan LinovHR dan konsultasikan kebutuhan perusahaan Anda bersama tim kami!
