Employee Evaluation Form: Cara Melakukannya dan Templatenya

Employee evaluation form digunakan sebagai alat evaluasi bagi karyawan. Mengevaluasi karyawan merupakan langkah penting dalam mengukur kinerja individu dan membantu organisasi mencapai tujuan mereka.

Salah satu cara melakukannya adalah dengan memanfaatkan employee evaluation form.

Form ini akan berisikan poin-poin apa saja yang menjadi penilaian karyawan serta mana saja yang perlu ditingkatkan.

Artikel LinovHR ini akan menjelaskan kepada Anda bagaimana cara memanfaatkan form evaluation employee dan templatenya.

 

 

Apa Itu Employee Evaluation Form?

Employee evaluation forms adalah sebuah dokumen yang digunakan oleh perusahaan untuk melakukan performance review.

Formulir ini berisi pertanyaan atau pernyataan yang berkaitan dengan kinerja kerja karyawan, kekuatan dan kelemahan yang dimiliki, serta tujuan untuk perbaikan di masa depan.

Employee evaluation forms juga bisa mencakup hal-hal seperti kehadiran karyawan, keteraturan waktu, sikap, dan kemampuan bekerja dengan tim.

Dalam beberapa kasus, atasan atau manajer karyawan juga diminta memberikan feedback tertulis mengenai kinerja karyawan tersebut.

 

Kenapa Menggunakan Employee Evaluation Form?

Ada beberapa hal yang harus dilihat mengapa perusahaan harus menggunakan employee evaluation form, di antaranya:

• Mengingatkan karyawan tentang apa yang diharapkan oleh manajer di tempat kerja.
• Memberikan feedback tentang kinerja karyawan.
• Menginformasikan keputusan-keputusan ketenagakerjaan seperti promosi, kenaikan gaji, dan PHK.
• Memahami kekuatan dan kelemahan karyawan.
• Merencanakan program pelatihan dan pengembangan karyawan.
• Menetapkan tujuan dan standar kinerja.
• Memahami alat bantu apa yang dibutuhkan karyawan untuk mencapai tanggung jawab pekerjaan mereka.
• Menginformasikan rekognisi dan penghargaan.
• Mengidentifikasi pekerja yang memiliki kemampuan tinggi dengan potensi kepemimpinan.

 

Kapan Menggunakan Employee Evaluation Form?

Biasanya, penilaian karyawan dilakukan setiap tahun. Namun, beberapa pengusaha memilih untuk melakukannya lebih sering atau lebih jarang tergantung pada kebutuhan bisnis mereka.

Contohnya, jika suatu bisnis sering mengalami turnover karyawan tinggi, maka mereka mungkin akan melakukan penilaian karyawan lebih sering agar dapat mengidentifikasi masalah dengan cepat.

Di sisi lain, jika seorang karyawan mengalami kesulitan dalam menjalankan tugasnya, maka mereka mungkin akan diberikan formulir penilaian karyawan lebih sering untuk membantu mereka meningkatkan kinerja mereka.

 

Apa yang Perlu Dimasukkan dalam Employee Evaluation Form?

Berikut adalah beberapa hal yang perlu dimasukkan dalam employee evaluation forms:

 

1. Informasi Karyawan dan Pemberi Ulasan

Pada bagian ini, terdapat informasi jelas tentang karyawan dan penilai atau pemberi ulasan, seperti:

1. Nama karyawan
2. Jabatan karyawan
3. Nama pemberi ulasan
4. Jabatan pemberi ulasan
5. Departemen atau unit kerja

 

2. Periode Ulasan

Bagian selanjutnya adalah periode ulasan dari employee evaluation form. Di bagian ini berisikan tanggal awal dan akhir periode ulasan.

 

3. Sistem Penilaian yang Mudah Dipahami

Skala penilaian yang jelas dan mudah dimengerti, misalnya skala 1 hingga 5, atau menggunakan kategori seperti “Sangat Baik”, “Baik”, “Cukup”, “Kurang Baik”, “Tidak Baik”.

 

4. Poin Evaluasi

Daftar poin-poin atau aspek yang akan dievaluasi, misalnya kompetensi, kinerja, sikap kerja, produktivitas, kerjasama tim, inisiatif, dan lain sebagainya.

 

5. Tujuan

Daftar tujuan atau target yang telah ditetapkan untuk karyawan dalam periode ulasan, yang dapat berupa tujuan proyek, peningkatan keterampilan, atau pencapaian yang diharapkan.

 

6. Ruang Tambahan untuk Komentar

Ruang kosong atau kolom yang disediakan untuk pemberi ulasan memberikan komentar, umpan balik, atau catatan tambahan terkait penilaian karyawan.

 

7. Tanda Tangan

Bagian yang mencakup tanda tangan karyawan yang dievaluasi sebagai tanda persetujuan terhadap hasil evaluasi, serta tanda tangan pemberi ulasan sebagai tanda persetujuan atas penilaian yang diberikan.

Pastikan employee evaluation forms tersebut dirancang dengan jelas dan sesuai dengan kebutuhan organisasi Anda.

 

Format Employee Evaluation Form

Dalam employee evaluation forms, terdapat dua format utama yang umum digunakan. Berikut adalah penjelasan tentang masing-masing formatnya:

 

1. Scorecard (Kartu Skor)

 

Format scorecard adalah format yang menggunakan sistem penilaian berbasis angka atau skor. Dalam format ini, berbagai aspek atau kriteria penilaian yang relevan dengan pekerjaan karyawan akan dicantumkan.

Setiap kriteria akan diberi bobot atau nilai tertentu yang mewakili tingkat keberhasilan atau kualitas karyawan dalam aspek tersebut.

Karyawan kemudian dinilai berdasarkan pencapaian mereka terhadap setiap kriteria dengan memberikan skor yang sesuai.

Pada akhirnya, skor tersebut akan dijumlahkan untuk mendapatkan hasil evaluasi keseluruhan. Format scorecard sering digunakan dalam employee evaluation forms di banyak organisasi.

 

2. Narrative (Naratif)

Format naratif berfokus pada deskripsi atau cerita yang mendetail mengenai kinerja dan kompetensi karyawan.

Dalam format ini, atasan atau evaluator akan menuliskan ulasan tentang kekuatan dan kelemahan karyawan, pencapaian yang dihasilkan, kontribusi terhadap tim atau organisasi, serta rekomendasi untuk perbaikan atau pengembangan selanjutnya.

Format naratif memberikan kesempatan bagi evaluator untuk memberikan penilaian yang lebih rinci dan kontekstual mengenai kinerja karyawan.

Hal ini juga dapat membantu dalam memberikan umpan balik yang lebih kaya secara verbal atau tertulis.

Kedua format tersebut memiliki kelebihan dan kelemahan masing-masing. Pilihan format employee evaluation forms yang tepat tergantung pada kebutuhan dan kebijakan perusahaan serta preferensi evaluator dalam memberikan umpan balik dan mengevaluasi karyawan.

 

Baca Juga: Memantau Performa Karyawan dengan Manfaat E Kinerja

 

Template Employee Evaluation Form

Di bawah ini adalah beberapa template employee evaluation forms yang bisa Anda gunakan:

 

1. General Employee Performance Evaluation Template

General employee performance evaluation adalah penilaian resmi mengenai kinerja keseluruhan seorang karyawan yang dapat dilakukan setiap bulan, tiga bulan sekali, atau setiap tahun.

Terdapat pertanyaan yang dapat dijawab dengan ya atau tidak, dan terdapat juga bagian komentar umum di akhir.

 

 

2. Essay Employee Review Template

Template ini digunakan untuk mengevaluasi kinerja karyawan dengan menggunakan format naratif. Namun, ada kelemahan potensial dalam penggunaan ini yaitu kemungkinan adanya bias dan mencakup masalah pribadi atau kejadian yang tidak langsung terkait dengan kinerja.

 

 

3. Numerical Scale Form Template

 

Template evaluasi kinerja karyawan ini menggunakan serangkaian angka berurut di mana responden dapat memberikan penilaian terhadap pernyataan dalam skala 1 hingga 10.

Formulir yang terperinci ini dapat dengan mudah menjadi template ulasan tahunan Anda karena dapat mengumpulkan banyak informasi.

 

4. Peer Review Form Template

 

Tinjauan ini umumnya digunakan di bidang akademik dan profesional, namun juga dapat diterapkan di bidang lain. Prinsipnya sederhana, rekan kerja dan manajer menilai perilaku dan kualitas profesional karyawan.

 

5. Group Evaluation Form Template

 

Formulir evaluasi pekerjaan ini dapat membantu memahami kinerja tim secara menyeluruh. Formulir ini menggunakan skala numerik untuk menilai hasil, komunikasi, kepatuhan terhadap batas waktu, dan faktor kunci lainnya.

Itu dia beberapa template employee evaluation forms yang bisa Anda gunakan di perusahaan Anda, dalam rangka menilai kinerja karyawan di perusahaan.

 

Lakukan Evaluasi Karyawan Lebih Objektif dengan Performance Appraisal LinovHR

Melakukan evaluasi adalah salah satu cara perusahaan untuk memastikan bahwa karyawan mampu bekerja sesuai dengan ekspektasi yang diharapkan. Serta mampu untuk membantu perusahaan mencapai tujuan bisnis.

Lebih jauh lagi, evaluasi karyawan juga bertujuan untuk mengetahui area mana saja pada diri karyawan yang perlu ditingkatkan.

Employee evaluation form menjadi salah satu alat yang bisa digunakan perusahaan. Namun, penggunaanya masih memiliki keterbatasan, pada pemantauan serta bisa menjadi terlalu subjektif.

Agar proses evaluasi karyawan lebih berimbang, menerapkan penilaian karyawan berbasis digital adalah cara efektif yang bisa dilakukan.

 

 

Salah satunya dengan memanfaatkan Performance Appraisal LinovHR. Dengan memanfaatkan fitur-fitur yang ada di dalam Performance Appraisal LinovHR, Anda bisa membuat penilaian karyawan yang lebih objektif sesuai dengan apa yang telah dicapai mereka.

Terdapat fitur Goals & KPI yang bisa Anda manfaatkan untuk menetapkan tujuan dan target yang harus dicapai karyawan. Lalu Anda pun bisa memantau pencapaian tersebut secara real-time.

Selain itu, terdapat juga fitur Performance Review yang bisa Anda gunakan untuk melihat secara keseluruhan kinerja karyawan berdasarkan periode yang telah Anda tetapkan.

Dengan Performance Appraisal LinovHR, penilaian karyawan yang lebih objektif bisa tercapai dengan mudah.

Ayo, daftarkan demo aplikasinya secara gratis sekarang dan rasakan manfaatnya secara langsung!