Setiap perusahaan tentunya memiliki banyak data karyawan. Data-data tersebut perlu disimpan dalam database. Biasanya, salah satu aplikasi penyimpanan database yang populer untuk digunakan adalah Microsoft Excel.
Contoh database karyawan perusahaan Excel yang disimpan bisa berbentuk catatan penggajian karyawan, informasi pribadi karyawan, hingga inventaris kantor yang dipegang oleh karyawan.
Nantinya, database tersebut digunakan untuk keperluan penginputan dan pengarsipan dokumen secara digital.
Mengingat pentingnya sebuah database untuk mengelola beragam karyawan, perusahaan perlu tahu cara membuatnya.
Untuk itulah, artikel LinovHR ini akan membahas tentang contoh database perusahaan excel dan cara membuatnya. Simak ulasannya!
Cara Membuat Database Karyawan di Excel
Perlu Anda ketahui bahwa ada banyak cara yang dapat digunakan untuk membuat database karyawan di Excel. Anda bisa memakai rumus atau memasukkan data secara manual dalam pengerjaannya.
Sebelum membuat database karyawan di Excel, pastikan terlebih dahulu Anda telah menyiapkan data yang akurat untuk diolah dalam lembar kerja Excel sesuai perintah.
Jika data telah disiapkan, berikut cara membuat database karyawan di Excel:
1. Buka Aplikasi Microsoft Excel
Siapkan aplikasi Excel dan siapkan data yang akan diedit atau disimpan.
2. Buat Format Tabel
Untuk membuat formasi tabel, pilih tab Insert dan klik Table. Lalu, buatlah formasi tabel sesuai dengan input data yang Anda miliki.
Cara membuat tabel ini bisa dengan mengisi heading pada tiap cells-nya. Jika sudah, block heading tersebut kemudian masuk ke menu Insert lalu tekan Table. Setelah itu tekan OK jika sudah muncul dialog seperti di bawah ini:
3. Ubah Desain Tabel
Supaya tidak monoton, Anda bisa mendesain tabel sesuai dengan keinginan dan kebutuhan Anda.
Jika Anda ingin mengubah desain tampilannya menjadi lebih bervariasi, klik tab Design, lalu silakan atur sendiri warna dan style tabel sesuai dengan kebutuhan Anda.
Baca Juga: Cara Mengelola Database Absensi Karyawan dengan Mudah
4. Tambahkan Menu Form Excel
Jika Anda ingin menambahkan menu form, silakan klik Customize Quick Access Toolbar pada bagian atas Excel yang sejajar dengan judul dokumen.
Kemudian, tekan More Command lalu ubah menjadi Commands not in the Ribbon. Setelah itu scroll ke bawah, lalu klik Form – Add – OK.
5. Buat Form Excel
Langkah keempat akan membuat menu Form muncul di bagian atas Excel. Klik menu tersebut, maka akan muncul tampilan seperti formulir di lembar Excel Anda.
Setelah itu masukan data-data sesuai dengan kotak tabelnya, lalu klik New untuk baris berikutnya.
Baca Juga: Seberapa Penting Database Management System bagi Perusahaan?
Contoh Database Karyawan di Excel
Setelah mengetahui contoh database karyawan perusahaan excel, selanjutnya Anda perlu mengetahui contoh karyawan di Excel, berikut contohnya.
1. Contoh Database Gaji Karyawan
Data di bawah ini menunjukkan database gaji karyawan yang dibuat menggunakan Excel. Pada database ini terdapat pembagian kolom ke samping yang berjumlah 11, dari kolom nomor sampai kolom gaji bersih.
2. Contoh Database Informasi Pribadi Karyawan
Pada database di bawah ini, informasi yang tercantum adalah informasi pribadi karyawan. Informasi tersebut mencakup NIK, nama, jenis kelamin, alamat, divisi, level jabatan, jabatan karyawan, dan gajinya.
Baca Juga: Ini Cara Membuat Grafik di Excel
Tanpa Ribet, Pakai Software Database Karyawan LinovHR
Mengolah database di aplikasi Microsoft Excel bisa dikatakan cukup sulit dan tidak praktis. Ini karena mengolah data di Excel membutuhkan rumus yang cukup bervariasi dan perlu memperhatikan langkah demi langkah agar tidak salah dalam penggunaannya.
Selain itu, mengolah database karyawan melalui aplikasi Excel memiliki risiko data tercecer atau tertinggal. Oleh sebab itulah, dibutuhkan ketelitian tinggi dalam menggunakan aplikasi Excel untuk database.
Dibandingkan menggunakan Excel, menggunakan aplikasi untuk membuat database akan lebih praktis. Jika Anda menginginkan aplikasi yang mudah dan praktis untuk membantu Anda atau perusahaan dalam mengolah database, gunakanlah software database karyawan dari LinovHR.
Software database karyawan LinovHR akan membantu Anda dalam mengolah database karyawan melalui modul Personnel Administration. Melalui modul ini perusahaan akan dibantu dalam mengurus database berupa informasi pribadi karyawan.
Selain itu, ada pula modul Payroll yang menyimpan data penggajian karyawan dan modul Time Management yang menyimpan data absensi karyawan.
Tak hanya HR yang bisa mengelola database karyawan, karyawan sendiri pun bisa melakukannya. Karyawan bisa mengedit data pribadinya melalui aplikasi ESS yang bisa diakses langsung di smartphone.
Nantinya, perusahaan tidak perlu lagi menggunakan database karyawan perusahaan Excel yang cukup rumit. Untuk kebutuhan mengolah dan menyimpan data karyawan, perusahaan bisa menggunakan software HR LinovHR.
Gunakan software dari LinovHR sekarang!
