Perusahaan terus mencari cara yang efektif dan efisien untuk dapat memantau kehadiran karyawan. Salah satu cara terbaru adalah dengan memanfaatkan fitur live attendance yang sudah dapat ditemukan dalam beberapa software absensi.
Dengan fitur ini, perusahaan dapat dengan mudah mengetahui titik karyawan dalam mencatat kehadiran. Ini tentu sangat berguna untuk memastikan bahwa karyawan hadir sesuai dengan lokasi yang telah ditentukan perusahaan. Jika pun karyawan bekerja di luar radius, perusahaan bisa mengetahui di mana lokasi karyawan.
Implementasi live attendance menjadi penting bagi perusahaan. Oleh karena itu, berikut ini LinovHR merangkum seberapa penting live attendance serta bagaimana penerapannya bisa membantu perusahaan.
Pentingnya Live Attendance Karyawan untuk HR
Live attendance adalah salah satu hal penting di setiap departemen HR. Tanpa mengetahui kehadiran karyawan secara pasti, akan sulit bagi HR untuk melacak dan memantau karyawan.
Dengan sistem live attendance, HR dapat tahu secara real time di mana lokasi karyawan. Hal ini sangat membantu untuk memastikan bahwa semua karyawan memenuhi tugas mereka.
Tidak hanya itu, ketika perusahaan tahu pasti titik kehadiran karyawan, perusahaan dapat memastikan bahwa kedisiplinan di dalam perusahaan dijalankan dengan baik atau tidak. Perusahaan bisa melihat mana karyawan yang menjalankan peraturan dengan patuh dan mana yang tidak.
Misalnya, ada karyawan yang datang terlambat namun ia pulang lebih awal dari ketentuan yang berlaku. Di sini, HR bisa langsung mengetahui hal tersebut karena HR dapat dengan akurat dan detail melihat jam berapa karyawan masuk dan pulang.
Penggunaan live attendance juga memastikan proses penggajian karyawan sesuai dengan haknya. Berbekal data kehadiran, nantinya HR bisa menghitung dengan akurat berapa kali karyawan terlambat, tidak masuk, atau melakukan lembur. Dari sini, nantinya akan masuk ke dalam sistem penggajian perusahaan.
Pentingnya Live Attendance untuk Manajer
Kehadiran sistem live attendance juga memudahkan manajer perusahaan. Penggunaannya dapat membantu proses pemantauan karyawan selama jam kerjanya.
Nantinya, manajer perusahaan bisa dengan mudah memastikan apakah benar karyawan datang ke kantor tepat waktu. Tidak hanya kehadiran, manajer juga bisa melihat cuti yang diajukan oleh karyawan.
Dari catatan live attendance, manajer dapat mengetahui seberapa produktif karyawan. Bila karyawan terlalu sering terlambat atau tidak masuk tanpa alasan yang jelas, tentunya ini akan mengganggu bisnis. Maka, penting baginya untuk mengambil tindakan strategis.
Baca Juga: Tips Work from Home untuk Para Manajer
Keuntungan Menerapkan Live Attendance di Perusahaan
Implementasi live attendance di perusahaan tentu saja mendatangkan banyak keuntungan. Penggunaanya dapat menghemat waktu dan mengurangi kesalahan dalam memantau karyawan.
Selain itu, berikut ini beberapa keuntungan lainnya:
1. Menghemat Waktu dalam Menyiapkan Penggajian
Sangat penting untuk menghindari kesalahan penghitungan penggajian karyawan dengan melacak data karyawan secara tepat.
Salah satu data yang perlu dilacak adalah waktu kehadiran. Dengan sistem live attendance, HR tidak lagi perlu mengakumulasikan waktu kehadiran secara manual. Karena, nantinya sistem akan melakukan akumulasi kehadiran setiap karyawan secara otomatis.
Hasilnya, HR dapat menghemat waktu untuk proses penggajian. HR pun bisa fokus pada tanggung jawab yang lain.
2. Meningkatkan Kepatuhan terhadap UU Ketenagakerjaan
Mencatat kehadiran dan jam kerja karyawan membantu perusahaan untuk mentaati ketentuan jam kerja yang tertuang dalam UU Ketenagakerjaan yang berlaku.
Ketaatan terhadap peraturan ini akan menghindarkan perusahaan dari sanksi administratif yang berlaku.
3. Meningkatkan Kepuasan dan Produktivitas Karyawan
Live attendance membantu perusahaan untuk meningkatkan kepuasan karyawan. Hal ini karena penggunaan sistem absensi dengan live attendance akan menjamin karyawan mendapatkan gaji yang sesuai dengan kehadiran mereka.
Kepuasan yang meningkat ini tentu akan membuat karyawan termotivasi. Mereka pun akan bekerja lebih baik dan lebih produktif.
4. Mengurangi Kesalahan
Mencatat kehadiran secara manual sangat mungkin terjadi kesalahan. Namun, saat perusahaan menggunakan live attendance yang berbasis digital, kesalahan tersebut dapat diminimalisir.
Bahkan, tingkat kesalahannya hanya bisa kurang dari 1%. Sistem ini akan mencatat titik lokasi karyawan, jam kehadirannya dengan akurat dan cepat.
5. Memiliki Data Memadai tentang Manajemen Karyawan
Penggunaan live attendance di perusahaan membantu perusahaan memperoleh data yang cukup untuk manajemen karyawan.
Nantinya, perusahaan dapat mengevaluasi data cuti, meninjau data kehadiran, serta memahami tingkat ketidakhadiran di perusahaan.
Ketika didapatkan persentase ketidakhadiran yang tinggi, maka ada penurunan semangat kerja, overwhelmed, atau turnover karyawan yang tinggi pula.
6. Membantu Pemantauan Pekerja Lapangan
Live attendance artinya pencatatan kehadiran karyawan sesuai dengan lokasi mereka. Sistem ini tentunya akan mendatangkan banyak keuntungan bagi perusahaan yang memiliki pekerja lapangan.
Dengan mengetahui di mana lokasi karyawan melakukan presensi, perusahaan bisa memantau apakah karyawan bekerja sesuai dengan lokasi yang sudah ditentukan apa tidak.
Baca Juga: Cara Tetap Terhubung dengan Pekerja Lapangan dengan Absen Online
Bagaimana Software Absen dengan Fitur Live Attendance Membantu Perusahaan
Kecurangan dalam proses absensi karyawan adalah salah satu hal yang merugikan perusahaan. Dari sisi karyawan, pencatatan kehadiran yang tidak akurat merugikan mereka dan menurunkan semangat mereka.
Maka dari itu, untuk mengatasi ini, penggunaan software absensi yang sudah dilengkapi live attendance seperti LinovHR akan sangat membantu. Jika Anda bertanya-tanya bagaimana hal ini dapat membantu, mari lihat penjelasannya di bawah ini!
1. Mengurangi Kecurangan
Software absensi dengan live attendance akan mencatat secara akurat titik lokasi karyawan saat mereka melakukan presensi.
Karyawan tidak bisa melakukan pemalsuan lokasi, karena software absensi juga sudah dilengkapi dengan fitur anti fake GPS yang dapat mendeteksi pemalsuan lokasi yang dilakukan karyawan.
Karyawan pun tidak bisa melakukan titip absen, karena pencatatan absen akan mengenali wajah (face recognition) atau sidik jari karyawan. Jadi, hanya karyawan yang bersangkutan yang bisa melakukan absen.
2. Efisiensi Waktu dan Tenaga
Sistem akan melacak waktu dan kehadiran karyawan serta mengakumulasikannya secara otomatis, sehingga staf HR bisa bekerja lebih efisien dalam menghitung jam kerja dan lembur.
Metode ini juga akan mengurangi human error yang mungkin terjadi pada cara manual.
3. Lebih Sedikit Kesalahan, Lebih Banyak Keuntungan
Implementasi software absensi dengan live attendance yang terintegrasi dengan software payroll memungkinkan proses penggajian karyawan bisa dilakukan dengan tepat waktu serta mengurangi kemungkinan kesalahan dalam perhitungan pajak.
Sistem otomatis yang ditawarkan juga membuat penghitungan libur, lembur, dan tunjangan karyawan bisa dilakukan lebih efisien. Hasilnya, perusahaan bisa mengurangi kesalahan dan mendapatkan keuntungan yang maksimal.
Baca Juga: Attendance Software: Solusi Kelola Kehadiran Karyawan
Aplikasi Absensi LinovHR dengan Live Attendance Bantu Track Karyawan
Mengimplementasikan live attendance sebagai bagian dari pencatatan karyawan terbukti mendatangkan banyak keuntungan bagi perusahaan. Penggunaannya membuat perusahaan mengetahui secara pasti keberadaan karyawan.
Maka dari itu, sudah seharusnya perusahaan tidak perlu ragu lagi menggunakan aplikasi absen yang sudah dilengkapi dengan fitur live attendance ini.
Kecanggihan fitur live attendance ini bisa Anda dapatkan di dalam Aplikasi Absensi LinovHR. Di mana nantinya terlebih dahulu perusahaan akan menentukan titik absen dengan fitur Work Location yang ada dalam modul Organization Management untuk menentukan beberapa titik absen serta menentukan radius absen.
Penentuan itu akan memudahkan perusahaan untuk melakukan tracking karyawan sesuai dengan lokasi kerja yang telah ditentukan.
Selain itu, Aplikasi Absensi LinovHR sudah dilengkapi dengan anti fake GPS, anti jailbreak, dan anti root sehingga karyawan tidak bisa melakukan kecurangan dalam proses absen mereka.
Bila terdapat karyawan yang melakukan kecurangan, sistem akan mendeteksi dan mengirimkan pemberitahuan kepada admin. Karyawan pun tidak akan bisa melakukan proses absen.
Nantinya, setiap kehadiran, keterlambatan, lembur, atau karyawan tidak masuk akan tercatat dan terakumulasi secara otomatis, HR pun dapat mengunduh laporan kehadiran tersebut dalam format Excel.
Software ini juga terintegrasi dengan Aplikasi Payroll LinovHR di mana dari akumulasi kehadiran tadi dapat diproses dalam sistem penggajian secara praktis agar gaji bisa dibayar lebih cepat.
Dengan Aplikasi Absen LinovHR, monitoring karyawan dan menghitung penggajian jadi anti repot dan anti ribet. Ayo ajukan demo gratisnya sekarang juga!
