menentukan vendor payroll software

Menentukan Vendor Sistem Payroll Perusahaan

Setelah mengetahui kelebihan penggunaan payroll software di sini, apakah Anda kini sedang mempertimbangkan penggunaan payroll software? Sebelum memutuskan akan menggunakan sebuah payroll software, ada beberapa hal yang harus Anda ketahui. Payroll software dapat dibangun dengan cloud-based yang artinya staf perusahaan Anda dapat mengaksesnya dimanapun dan kapanpun secara online. Atau Anda lebih membutuhkan offline sistem yang hanya dapat diakses di lokasi perusahaan Anda pada waktu-waktu yang sudah ditentukan.

Pada umumnya sebuah payroll software memberikan layanan atau fitur sebagai berikut:

  • Payroll/pembayaran gaji
  • Perhitungan Pajak Penghasilan (PPh) karyawan
  • Data Laporan
  • Laporan Karyawan Baru
  • Integrasi Sistem
  • Perhitungan upah lembur
  • Perhitungan tunjangan karyawan
  • Pensiun

Lalu, hal apa saja yang dapat dijadikan pertimbangan memilih suatu sistem payroll software? Berikut 10 pertanyaan yang wajib terjawab saat Anda akan memilih perusahaan penyedia payroll software.

  1. Layanan khusus apa yang ditawarkan penyedia sistem payroll software?
  2. Bagaimana struktur pembiayaannya?
  3. Bagaimana Anda dapat segera mengoperasikan sistem payroll software?
  4. Bagaimana payroll software tersebut dapat menghitung pajak?
  5. Seberapa aman sistem tersebut?
  6. Dimana pusat data sistem dan seberapa aman pusat data tersebut?
  7. Apa saja layanan yang didapat dari penyedia sistem?
  8. Apakah karyawan dan kontraktor Anda dapat mengakses sistemm tersebut?
  9. Apakah sistem payroll software tersebut dapat terintegrasi dengan sistem yang sudah Anda punya?
  10. Apakah sistem payroll software tersebut dapat diatur sesuai kebutuhan perusahaan Anda?