Keterlibatan karyawan dalam pendataan atau administrasi langsung perusahaan merupakan hal yang sangat penting. Salah satu kemudahan yang bisa diberikan perusahaan adalah melalui penerapan sistem employee self service (ESS).
Salah satu fitur dari ESS LinovHR yang sangat fungsional adalah My Payroll.
ESS LinovHR dapat memudahkan karyawan dalam mencatatkan kehadiran serta mengelola data pribadi secara aktif.
Ingin tahu lebih lengkap mengenai ESS LinovHR? Lihat Fitur Lengkap Software ESS di halaman fitur.
Apa Fungsi Menu My Payroll?
My Payroll merupakan salah satu fitur yang ada dalam ESS LinovHR dan membantu Anda untuk mengetahui data payroll atau urusan pengajian. Fitur ini dapat Anda gunakan pada modul Employee Self Service baik versi website maupun mobile.
Apa saja fungsinya? Berikut yang bisa Anda dapatkan melalui fitur My Payroll:
Mengetahui Data Payroll Secara Real time
Payroll yang kita dapatkan, tentunya adalah hasil dari pengelolaan data dan perhitungannya dilakukan oleh tim payroll. Melalui My Payroll, Anda dapat melihat data payroll yang Anda dapatkan secara real time.
Hal ini dikarenakan kita telah menggunakan sistem yang dikenal sebagai sistem pemrosesan transaksi atau transaction processing system (TPS).
Baca Juga: Apa Itu Payroll Slip? Bagaimana Cara Mudah Membuat Payroll Slip?
Transfer Notification
Jika di tanggal-tanggal gajian Anda masih harus cek mbanking ataupun langsung cek rekening Anda melalui mesin ATM, My Payroll akan memberikan Anda notifikasi terkait informasi status payroll Anda.
Rekap Gaji
My Payroll juga memungkinkan untuk bisa melihat rekap gaji karyawan pada kurun waktu atau periode tertentu selama Anda bekerja. Data yang ada tentu akurat dan valid. Secara tidak langsung fitur ini memudahkan karyawan untuk mengelola keuangan secara personal.
Baca Juga: Apa itu RTI Payroll Software? ini Pembahasan Lengkapnya
Cara Kerja My Payroll
Masih dalam lingkup modul Employee Self Service, cara kerja fitur ini juga terbilang mudah digunakan. Berikut langkahnya:
- Buka aplikasi LinovESS mobile dari smartphone Anda.
- Akan ada 3 menu utama yaitu Attendance, Request, dan Profile.
- Selanjutnya, klik menu Profile.
- Pada menu ini akan ada basic information dan dokumen-dokumen Anda yang bisa Anda kelola sendiri.
- Pada bagian kanan atas akan ada pilihan My Payroll.
- Kemudian klik My Payroll.
- Kemudian tampilan akan berganti ke halaman Payroll History
- Anda bisa memilih tahun atau periode tertentu untuk melihat history payroll Anda
- Menu ini juga akan membagikan list payroll yang Anda miliki saat ini.
Demikianlah fungsi serta cara penggunaan dan cara kerja dari My Payroll dari ESS LinovHR, mudah bukan?
Baca Juga: Cari HR Payroll Software Fitur Lengkap? Cek Disini
Penggunaan aplikasi seperti ini memang harus user friendly. Penggunaan modul ESS dan aplikasi ESS LinovHR merupakan salah satu cara memudahkan karyawan dalam hal mencatatkan kehadiran dan terlibat secara langsung dalam mengelola data pribadi secara mandiri.
Karyawan dapat melihat data riwayat payroll dengan mudah sekaligus mendapatkan notifikasi jika payroll sudah dibayarkan cukup dengan fitur my payroll dari ESS LinovHR.
