Surat keterangan penghasilan merupakan suatu dokumen yang tak asing lagi di dunia kerja. sekilas, surat ini hampir serupa dengan slip gaji.
Padahal tidak demikian, loh! Untuk lebih lengkapnya, mari simak ulasan mengenai surat keterangan penghasilan dari LinovHR!
Pengertian Surat Keterangan Penghasilan
Surat keterangan penghasilan adalah surat resmi yang berisikan informasi mengenai nominal jumlah gaji pegawai secara lengkap dan rinci.
Surat ini kerap kali dibutuhkan sebagai pelengkap administrasi dalam beberapa kesempatan tertentu, seperti mengajukan pinjaman/kredit kepada bank, mengajukan beasiswa, melamar pekerjaaan, membuat visa, dan mengajukan pencairan dana Jaminan Hari Tua BPJS Ketenagakerjaan.
Biasanya, surat ini dikeluarkan oleh pihak perusahaan khususnya yang sehubungan dengan bagian keuangan atau personalia. Dan karyawan perlu menyertakan keterangan atau alasan untuk pembuatan surat tersebut. Perlu diketahui, masih banyak orang yang menganggap surat keterangan ini sama dengan slip gaji.
Kedua surat ini memang menerangkan nominal gaji karyawan, namun ternyata keduanya memiliki perbedaan. Apa saja perbedaannya? Berikut penjelasannya.
Perbedaan Surat Keterangan Penghasilan dan Slip Gaji
Perbedaan yang mencolok antara surat keterangan penghasilan dan slip gaji yaitu terletak pada formalitas isi yang ada didalamnya.
Surat keterangan ini lebih menunjukkan kesan formal karena berisikan kop surat perusahaan/instansi, tanda tangan bagian keuangan/personalia, stempel perusahaan, dan disertakan alasan atau keterangan pembuatan surat. Selain itu, surat penghasilan kerja menerangkan nominal jumlah gaji karyawan dan detailnya
Sedangkan, slip gaji memiliki format yang lebih simpel mirip seperti struk belanja, tidak ada tanda tangan bagian personalia atau keuangan.
Namun, informasi yang dimuat tercantum pada slip gaji biasanya lebih rinci dan detail, lengkap memuat informasi potongan gaji dan lembur (overtime). Dengan demikian, Anda jangan keliru lagi membedakan antara surat penghasilan dan slip gaji.
Komponen Surat Keterangan Penghasilan
Sebenarnya tidak ada ketentuan baku dalam pembuatan surat keterangan penghasilan karena setiap perusahaan tentunya memiliki format dan ketentuan masing-masing.
Meski begitu, adapun komponen umum yang tetap harus tercantum di dalam surat penghasilan. Simak informasinya dibawah ini.
- Kop perusahaan atau instansi lengkap, menunjukkan kesan resmi dan formal
- Nama surat
- Nomor surat
- Informasi data diri karyawan yang bersangkutan
- Detail gaji dan rinciannya
- Peruntukan surat, informasi berupa keterangan atau alasan dibuatnya surat sesuai kebutuhan karyawan
- Tanggal surat dibuat
- Nama dan tanda tangan dari pihak perusahaan untuk menunjukkan bahwa surat ini resmi dikeluarkan
Baca Juga: Perpanjang SKCK dengan Mudah, Begini Caranya!
Fungsi Surat Penghasilan Kerja
Di bawah ini adalah beberapa fungsi dari surat penghasilan kerja:
1. Perincian gaji karyawan
Surat ini memiliki fungsi sebagai informasi mengenai rincian dan jumlah gaji karyawan adalah hal yang paling penting.
Rincian gaji ini memuat nominal gaji pokok dan tunjangan lain, seperti uang makan, uang transport, kesehatan, potongan pajak, insentif, dan sebagainya. Semua rincian tersebut di total dan hasil jumlahnya merupakan gaji karyawan setiap bulan. Rincian gaji merupakan komponen wajib yang harus ada dalam surat penghasilan kerja.
2. Disahkan oleh pihak terkait
Komponen yang tidak kalah penting dan harus tercantum dalam surat penghasilan adalah diketahui dan ditandatangani oleh pihak perusahaan.
Biasanya, bagian keuangan merupakan bagian yang berperan penting dalam mengelola urusan gaji karyawan. Dalam surat tersebut, harus tercantum nama dan jabatan pihak keuangan yang mengesahkan. Serta, dilengkapi pula dengan tanda tangan dan stempel dari bagian terkait.
3. Data diri karyawan harus jelas
Selain mencantumkan nama dan jabatan pihak yang mengesahkan surat, komponen yang harus ada di dalam surat adalah nama dan jabatan karyawan.
Dengan demikian, surat yang dikeluarkan jelas diperuntukan untuk siapa.
Baca Juga: Pahami 7 Hal Mengenai JKK dalam Perusahaan
4. Tujuan penggunaan surat
Pada sejumlah perusahaan, terdapat pula tujuan penggunaan surat pada format surat penghasilan kerja. Hal ini untuk menunjukkan bahwa surat yang dikeluarkan memang digunakan sesuai dengan kebutuhan karyawan.
Akan tetapi, adapun perusahaan yang mengeluarkan surat penghasilan dengan lebih fleksibel sehingga dapat digunakan karyawan untuk berbagai keperluan.
Contoh Surat Keterangan Penghasilan
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : Andini Yunita
Jabatan : Direktur Keuangan
Menerangkan dengan sesungguhnya bahwa:
Nama : Meydiana Safira
Jabatan : Staf Digital Marketing
Adalah benar merupakan karyawan PT Insan Mandiri Kreatif sejak Juni 2018 hingga saat ini. Berikut rincian gaji Saudara Medyana Safira setiap bulan, khususnya pada Oktober 2019, adalah sebagai berikut:
Gaji Pokok : Rp 4.200.000
Uang makan : Rp 500.000
Transport : Rp 300.000
Kesehatan : Rp150.000
Lain-lain : Rp 200.000
Rp 5.350.000
Demikian surat keterangan penghasilan ini dibuat sebagai syarat pengajuan pinjaman bank.
Jakarta, 10 Desember 2019
TTD
Andini Yunita
Direktur Keuangan
Download Surat Keterangan Penghasilan Kerja DOC
Contoh Surat Keterangan Penghasilan Untuk Mengajukan KPR
Download Contoh Surat Keterangan Penghasilan [DOC]
Demikian penjelasan tentang surat keterangan penghasilan dan format surat yang digunakan oleh perusahaan. Informasi ini diharapkan dapat membantu karyawan yang membutuhkan surat untuk keperluan tertentu.
Serta, diharapkan dapat memberikan gambaran untuk bagian keuangan/personalia dalam membuat surat penghasilan yang benar.
