application letter

Application Letter: Pengertian, Contoh dan Cara Membuatnya

Saat ingin melamar suatu pekerjaan, biasanya dibutuhkan application letter atau cover letter yang dikirimkan ke perusahaan yang kita tuju. Tentu hal ini bukanlah hal asing bagi pelamar maupun HRD.

Pembahasan mengenai application letter berikut ini tidak boleh Anda lewatkan jika ingin melamar untuk mendapatkan pekerjaan idaman.

Simak selengkapnya.

 

 

Apa Itu Application Letter?

Application letter atau cover letter adalah surat lamaran kerja yang dibuat dengan maksud memberi untuk melamar pekerjaan tertentu.

Surat lamaran tersebut berisi mengenai data diri, motivasi, dan keterampilan pelamar yang akan membuat perusahaan tertarik pada pelamar tersebut untuk kepentingan dan kaitannya dengan pekerjaan.

Saat akan menyusun dan membuat application letter, jangan lupa untuk memberi penjelasan secara rinci tentang mengapa Anda adalah kandidat yang sesuai dengan pekerjaan yang dilamar tersebut.

Tak hanya itu saja, cover letter yang mudah dilirik para recruiter juga mencantumkan alasan di balik minat kerja serta kemampuan dan pengalaman kerja yang terkait dengan pekerjaan tersebut.

 

Baca Juga: 7 Contoh CV Menarik dan Kreatif untuk Berbagai Posisi

 

Kegunaan Application Letter

Selain kegunaan utamanya yaitu untuk mengajukan lamaran pekerjaan pada sebuah tempat atau perusahaan, application letter tentu memiliki banyak kegunaan lainnya, seperti:

  1. Bukti tertulis bahwa kandidat pernah melamar pekerjaan di tempat atau perusahaan tersebut.
  2. Bentuk komunikasi antara pelamar dengan perusahaan yang berisi tentang informasi dan kualifikasi terkait lainnya. 
  3. Menarik perhatian ke resume, agar surat lamaran tersebut bisa menaikkan kesempatan pelamar untuk dipanggil pada tahap wawancara selanjutnya.
  4. Pihak perusahaan dapat melihat apakah kandidat cocok dengan apa yang dibutuhkan oleh perusahaan berdasarkan kualifikasi dan motivasi yang dicantumkan.
  5. Perwakilan minat terhadap suatu perusahaan agar pelamar bisa diterima bekerja di perusahaan tujuan.

 

Struktur Application Letter

Struktur Application Letter
Struktur surat

 

Agar dapat membuat application letter yang baik dan efektif, ada beberapa bagian penting dari surat lamaran yang perlu untuk disertakan.

 

1. Bagian Pembuka

Pada bagian pembuka, anda perlu mencantumkan beberapa detail data pribadi seperti:

  • Nama lengkap
  • Alamat domisili
  • Pendidikan
  • Nomor telepon
  • E-mail Aktif

 

Selanjutnya pada pembagian pembuka mulailah dengan sapaan “Dr./Mr./Ms.” lalu disambung dengan nama, atau “Dear HRD Manager” jika Anda tidak tahu nama belakang perekrut.

 

2. Bagian Isi

Pada bagian isi, jelaskan mengapa Anda membuat application letter tersebut. Tuliskan pekerjaan yang dilamar dan apa yang Anda tawarkan pada perekrut, seperti kemampuan dan pengalaman kerja yang menjadikan Anda kandidat yang tepat bagi pekerjaan itu.

Lalu, ucapkan terima kasih pada perekrut atas perhatiannya serta bagaimana Anda akan melanjutkan lamaran tersebut.

 

3. Penutup

Pada bagian penutup, akhiri application letter dengan penutup yang sopan dan santun, seperti “Sincerely” atau “Regards” disertai tanda tangan Anda, diikuti dengan nama jelas.

Jika application ini dalam bentuk e-mail, tuliskan saja nama jelas diikuti dengan informasi berupa kontak yang dapat dihubungi.

 

Contoh Application Letter

Membuat application letter bisa menggunakan bahasa Indonesia maupun bahasa Inggris tergantung dengan kondisi dan situasi maupun budaya kerja dari perusahaan yang akan Anda lamar.

Berikut 5 contoh application letter yang dapat dicontoh.

 

Cover Letter Fresh Graduate

 

Application Letter Fresh Graduate
Fresh Graduate

 

Mrs Poppy Anggun
Resources Manager

PT Angkasa Pura
Jalan Gatot Subroto No. 40
Bogor

Dear Mrs Poppy,

I wish to apply for the secretary position that your company is looking for. I have read your
advertisement for a job vacancy on social media. I am a fresh graduate from Universitas
Padjajaran majoring in Secretary with a GPA 3.60, who’s excited about the opportunity to work
as a part of the company.

My computer skills are very good and I am a hard worker, disciplined and able to work in
individual or team. I look forward to an opportunity to discuss my potential contribution to the
team.

Regards,

Bobby Setiawan

 

Download Contoh Application Letter untuk Fresh Graduate

 

Baca Juga: Analisis Laporan Keuangan: Metode, Tujuan & Tahapan

 

Cover Letter Perawat

 

Application Letter Perawat
Perawat

 

Mrs. Poppy Anggun
Program Director

Maternal-Newborn Program
Rumah Sakit OMNI

 

Dear Mrs Poppy

I am a graduate from Health and Pharmacy Polytechnic Jakarta and I am writing in response to
the advertisement posted in the newspaper for the position of registered practical nurse
maternal-newborn program. I have completed a large component of my clinical nursing
placement at your facility. I am sure we can work together as a part of the maternal-newborn
team.

My attached resume provides more details about my accomplishments and also skills. So, I
really would like to hear from you soon and thank you very much for your kind attention.

 

Sincerely,

Dewo Sutrisno

 

Download Contoh Application Letter untuk Perawat

 

Cover Letter Guru

 

Cover Letter Guru
Cover Letter Guru

 

Head Office
SD Raja Yamuna
Jl Raya Ngurah Rai, Denpasar

 

Dear Madam or Sir,

I would like to apply for a teacher position in SD Raja Yamuna. I love teaching, learning and
living with this passion. I had 4 years experience teaching in Bellaire Middle School.
I love to challenge myself more but it was certainly a challenge. I would like to be a part of SD
Raja Yamuna. My plan is to follow up in a week’s time. I feel free to contact me by phone or
email.

 

Regards,

Aya Wardhani

 

Download Contoh Application Letter untuk Guru

 

Cover Letter Staff Accounting

 

Cover Letter Staff Accounting
Cover Letter Staff Accounting

 

Mr Kardiman
Resources Manager

PT Gemilang Jasa
Jalan Cendrawasih, Jakarta

 

Dear Mr Kardiman

I wish to apply for the position of Accounting Staff that was advertised in the newspaper. I have
over one year experience as an accountant with PT Bumi Laksana. I also have good computer
skills and I have an excellent record as a reliable, productive employee. I am looking for new
challenges and this position sounds like the perfect opportunity.

Your company has an excellent reputation as an employer, and an enviable record of innovation
in investor financial consultant. I enclose my CV and thank you for your attention. And of course
I am available for an interview at your company.

 

Sincerely yours,

Ainun Aisyah

 

Download Application Letter untuk Staff Accounting

 

Cover Letter Manager Marketing

 

Cover Letter Marketing Manager
Cover Letter Marketing Manager

 

Mrs. Jane Salimar
Bumi Berputar Multimedia

Jalan Mampang Prapatan
Jakarta Selatan

 

Dear Madam or Sir,

I would like to apply for the role of Marketing Manager which you have advertised in social
media. Please find enclosed my CV which details my experience and skills related to marketing.
I work as a Marketing Supervisor for PT Maju Terus Pantang Mundur and I have been there for
5 years. I feel that I have begun to develop my marketing skills grealty and now feel ready for a
new challenge. I am a confident communicator. I am a hard worker person to ensure that I get
my work completed and never miss deadlines.

My CV shows in detail my previous experience and skills but if you have any further questions,
please do not hesitate to contact me and I will be happy to answer any question that you may
have. Thank you for taking the time to read my CV and letter. I look forward to hearing from you
soon.

 

Your sincerely

Aura Kasih

 

Download Application Letter untuk Marketing Manager

 

Kesimpulan

Ternyata tidak begitu sulit untuk membuat application letter demi mendapatkan pekerjaan impian di perusahaan terbaik. Karena itu, tidak ada salahnya untuk coba membuat application letter atau cover letter ini dari sekarang.

Semoga bermanfaat!