Salah satu dokumen yang sering dibutuhkan oleh karyawan adalah surat keterangan kerja. Surat ini merupakan bukti bahwa seseorang pernah atau sedang bekerja di suatu perusahaan.
Biasanya, dokumen ini diterbitkan atau dikeluarkan perusahaan tempat karyawan tersebut bekerja, dan ditulis oleh seseorang dengan wewenang untuk menerbitkan surat keterangan tersebut.
Contohnya manajer yang mengepalai divisi yang sama tempat karyawan tersebut bekerja, atau bagian HRD.
Mari kita simak lebih lanjut tentang pembahasan surat keterangan kerja dari LinovHR Berikut ini.
Apa Itu Surat Keterangan Kerja?
Surat keterangan kerja adalah dokumen yang memiliki informasi posisi, pekerjaan, serta konfirmasi atas posisi dan pekerjaan seorang karyawan di sebuah perusahaan..
Tidak hanya sebagai bukti bahwa seseorang pernah bekerja pada suatu perusahaan, surat ini membantu menjelaskan secara detil tentang riwayat pekerjaan seseorang.
Detail yang dimaksud seperti durasi bekerja, informasi gaji dan detail lainnya.
Fungsi Surat Keterangan Kerja
Meskipun biasanya digunakan untuk keperluan pribadi karyawan, surat keterangan kerja juga dibutuhkan sebagai data perusahaan.
Nah, untuk lebih jelasnya, fungsi dari surat ini adalah sebagai berikut:
1. Untuk Melamar Pekerjaan di Tempat Baru
Umumnya, perusahaan membutuhkan surat keterangan ini sebagai salah satu dokumen yang dilampirkan pelamar sebagai bukti sejarah karir pelamar tersebut.
Dengan adanya dokumen ini, pernyataan pelamar terkait dengan posisi dan pekerjaannya di perusahaan sebelumnya pun dapat diverifikasi kebenarannya.
2. Untuk Memenuhi Kebutuhan Dokumen Perbankan
Bank-bank di Indonesia biasanya meminta adanya surat ini, terutama jika Anda sebagai calon nasabah bukanlah penduduk asli daerah tempat kantor bank tersebut beroperasi, seperti yang ditunjukkan oleh data di dalam KTP.
Apabila Anda tinggal di sebuah kota karena keperluan pekerjaan, Anda perlu melampirkan surat keterangan kerja sebagai buktinya.
Hal yang sama pun berlaku ketika Anda akan mengajukan pembuatan kartu kredit. Keberadaan surat ini pun melengkapi dokumen pengajuan dan menjadi bukti bahwa Anda memang tinggal di suatu kota karena bekerja.
Di samping itu, surat ini pun dibutuhkan apabila Anda ingin mengajukan pinjaman bank. Contohnya:
- Kredit Tanpa Agunan (KTA).
- Kredit Kepemilikan Rumah (KPR).
- Kredit Kendaraan Bermotor (KKB).
Keberadaan surat ini menjadi jaminan dan bukti bahwa Anda sebagai pemohon pinjaman memang benar-benar memiliki pekerjaan dengan penghasilan tetap.
Dengan begitu, pihak bank pun yakin dan percaya bahwa Anda mampu membayar angsuran atau cicilan pinjaman secara teratur.
Baca Juga: Cara Mendapatkan Surat Pengukuhan Pengusaha Kena Pajak (SPPKP) yang Benar
Untuk Mengajukan Beasiswa
Apabila Anda ingin melanjutkan pendidikan ke jenjang yang lebih tinggi dengan mengajukan beasiswa, misalnya lewat jalur profesional, maka surat keterangan kerja yang sudah dilegalisir adalah salah satu dokumen yang dibutuhkan dan perlu dilengkapi sebagai syarat pengajuan.
Baca Juga : Cara Membuat Surat Izin Sakit Kerja yang Benar
Cara Membuat Surat Keterangan Kerja yang Baik
Karena pentingnya fungsi dari surat keterangan kerja, dokumen ini pun perlu dibuat dengan baik.
Apalagi penggunaan surat yang satu ini adalah untuk kebutuhan profesional seperti yang sudah dijelaskan sebelumnya. Karena itu, dalam pembuatan surat keterangan tersebut, perhatikan poin-poin berikut ini:
- Bagian kepala atau header (kop) surat yang berisikan nama perusahaan, alamat, serta nomor telepon.
- Perihal surat.
- Isi surat, yang terdiri atas:
- Biodata singkat dari pembuat surat keterangan kerja, yaitu nama, jabatan, nomor KTP, serta biodata karyawan yang diterangkan atau dinyatakan benar-benar bekerja di perusahaan tersebut (misalnya Anda).
- Lama waktu bekerja, disertai dengan informasi posisi atau jabatan terakhir yang dipegang.
- Penilaian dari pembuat surat atau atasan.
- Penutup surat.
- Keterangan pengesahan surat, dilengkapi dengan tempat serta tanggal pembuatan surat, tanda tangan pembuat surat, dan nama jelas pembuat surat.
Baca Juga : Panduan Cara Membuat Surat Pengunduran Diri
Contoh Surat Keterangan Kerja
Poin-poin di atas merupakan garis besar isi dari sebuah surat keterangan kerja.
Hanya saja, pada praktiknya, ada beberapa perubahan yang dibuat, namun tidak ada yang melenceng jauh dari poin-poin di atas serta kegunaan utama dari dokumen ini.
Untuk lebih jelasnya, simak beberapa contoh berikut ini.
Contoh #1
(Masukkan kop perusahaan di sini)
SURAT KETERANGAN KERJA
Nomor Surat: 068/SKK/2019
Saya yang bertandatangan di bawah ini menyatakan bahwa:
Nama : Andre
Jabatan : Staf IT
Alamat : Jalan Kemenangan No. 1 Semarang
menerangkan bahwa nama di atas benar-benar merupakan karyawan dan bekerja di PT Sinar Terang Benderang dan masih aktif hingga saat ini.
Demikian surat keterangan ini saya buat dengan sebenar-benarnya untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Semarang, 31 Oktober 2019
Dedi
Manajer Divisi IT
Download Contoh Surat Keterangan Kerja 1
Contoh #2
SURAT KETERANGAN KERJA
Nomor Surat: 123/SKK/2019
Dengan hormat,
Yang bertandatangan di bawah ini:
Nama : Beni
Jabatan : Manajer Digital Marketing
Alamat : Jalan Lurus No. 1 Ungaran
Dengan ini menerangkan bahwa:
Nama : Charlie
Jabatan : Staf Manajer Digital Marketing dan Content Creator
Alamat: : Jalan Kebenaran No. 9 Ungaran
adalah benar-benar merupakan karyawan yang bekerja di PT Subur Makmur sejak 1 Januari 2016 sampai 30 Juni 2019.
Demikian surat keterangan ini dibuat dengan sebenar-benarnya untuk dipergunakan dengan semestinya.
Semarang, 15 Juli 2019
Beni
Download Contoh Surat Keterangan Kerja Doc
Contoh #3
Contoh yang satu ini mirip dengan contoh pertama, hanya saja tujuan penggunaan surat keterangan kerja disebutkan di dalamnya. Header atau kop surat dapat dimasukkan atau tidak.
(kop perusahaan di sini)
SURAT KETERANGAN KERJA
Nomor Surat: 068/SKK/2021
Saya yang bertandatangan di bawah ini menyatakan bahwa:
Nama : Andre
Jabatan : Staf IT
Alamat : Jalan Kemenangan No. 1 Semarang
menerangkan bahwa nama di atas benar-benar merupakan karyawan dan bekerja di PT Sinar Terang Benderang dan masih aktif hingga saat ini.
Demikian surat keterangan ini saya buat dengan sebenar-benarnya untuk dipergunakan sebagai syarat pengajuan beasiswa perguruan tinggi.
Semarang, 31 Oktober 2019
Dedi
Manajer Divisi IT
Download Contoh Surat Keterangan Kerja Doc
Contoh #4
Untuk contoh nomor empat mirip dengan contoh nomor dua, hanya saja ada sekilas penilaian dari atasan tentang karyawan yang diterangkan.
SURAT KETERANGAN KERJA
Nomor Surat: 123/SKK/2019
Dengan hormat,
Yang bertandatangan di bawah ini:
Nama : Beni
Jabatan : Manajer Digital Marketing
Alamat : Jalan Lurus No. 1 Ungaran
Dengan ini menerangkan bahwa:
Nama : Charlie
Jabatan : Staf Manajer Digital Marketing dan Content Creator
Alamat: : Jalan Kebenaran No. 9 Ungaran
adalah benar-benar merupakan karyawan yang bekerja di PT Subur Makmur sejak 1 Januari 2016 sampai 30 Juni 2019.
Selama menjabat sebagai karyawan di PT Subur Makmur, Charlie mampu menunjukkan dedikasi dan mendemonstrasikan kreativitas lewat berbagai tulisan yang telah dipublikasikan sebagai bagian dari program pemasaran perusahaan, baik itu melalui blog maupun media sosial.
Demikian surat keterangan ini dibuat dengan sebenar-benarnya untuk dipergunakan dengan semestinya.
Semarang, 15 Juli 2019
Beni
Download Contoh Surat Keterangan Kerja Doc
Baca Juga : Cara Membuat Surat Perjanjian Hutang yang Benar
Demikian informasi panduan lengkap tentang tata cara membuat surat keterangan kerja karyawan yang benar beserta contohnya, Semoga informasi di artikel ini dapat membantu anda untuk membuat surat keterangan kerja yang baik dan benar.
