surat keterangan kerja

Panduan Lengkap Membuat Surat Keterangan Kerja untuk Karyawan

Salah satu dokumen yang sering dibutuhkan oleh karyawan adalah surat keterangan kerja. Surat ini merupakan surat yang isinya menjelaskan informasi soal posisi, pekerjaan, serta konfirmasi atas posisi dan pekerjaan seorang karyawan di sebuah perusahaan.

Biasanya, dokumen ini diterbitkan atau dikeluarkan perusahaan tempat karyawan tersebut bekerja, dan ditulis oleh seseorang dengan wewenang untuk menerbitkan surat keterangan kerja tersebut. Contohnya manajer yang mengepalai divisi yang sama tempat karyawan tersebut bekerja, atau bagian HRD.

 

Fungsi Surat Keterangan Kerja

Meskipun biasanya digunakan untuk keperluan pribadi karyawan, surat keterangan kerja juga dibutuhkan sebagai data perusahaan. Nah, untuk lebih jelasnya, fungsi dari surat ini adalah sebagai berikut:

 

1.    Untuk Melamar Pekerjaan di Tempat Baru.

Umumnya, perusahaan membutuhkan surat keterangan kerja sebagai salah satu dokumen yang dilampirkan pelamar sebagai bukti sejarah karir pelamar tersebut. Dengan adanya dokumen ini, pernyataan pelamar terkait dengan posisi dan pekerjaannya di perusahaan sebelumnya pun dapat diverifikasi kebenarannya.

 

Baca Juga : Dijamin Lolos! 8 Tips Bangun Personal Branding sebelum Melamar Kerja

 

2.    Untuk Memenuhi Kebutuhan Dokumen Perbankan.

Bank-bank di Indonesia biasanya meminta adanya surat ini, terutama jika Anda sebagai calon nasabah bukanlah penduduk asli daerah tempat kantor bank tersebut beroperasi, seperti yang ditunjukkan oleh data di dalam KTP. Apabila Anda tinggal di sebuah kota karena keperluan pekerjaan, Anda perlu melampirkan surat keterangan kerja sebagai buktinya. Hal yang sama pun berlaku ketika Anda akan mengajukan pembuatan kartu kredit. Keberadaan surat ini pun melengkapi dokumen pengajuan dan menjadi bukti bahwa Anda memang tinggal di suatu kota karena bekerja.

Di samping itu, surat ini pun dibutuhkan apabila Anda ingin mengajukan pinjaman bank. Contohnya Kredit Tanpa Agunan (KTA), Kredit Kepemilikan Rumah (KPR), dan Kredit Kendaraan Bermotor (KKB). Keberadaan surat keterangan kerja pun menjadi jaminan dan bukti bahwa Anda sebagai pemohon pinjaman memang benar-benar memiliki pekerjaan dengan penghasilan tetap. Dengan begitu, pihak bank pun yakin dan percaya bahwa Anda mampu membayar angsuran atau cicilan pinjaman secara teratur.

 

3.    Untuk Mengajukan Beasiswa.

Apabila Anda ingin melanjutkan pendidikan ke jenjang yang lebih tinggi dengan mengajukan beasiswa, misalnya lewat jalur profesional, maka surat keterangan kerja yang sudah dilegalisir adalah salah satu dokumen yang dibutuhkan dan perlu dilengkapi sebagai syarat pengajuan.

 

Baca Juga :  Cara Membuat Surat Izin Tidak Masuk Kerja yang Benar

 

Membuat Surat Keterangan Kerja yang Baik

Karena pentingnya fungsi dari surat keterangan kerja, dokumen ini pun perlu dibuat dengan baik. Apalagi penggunaan surat yang satu ini adalah untuk kebutuhan profesional seperti yang sudah dijelaskan sebelumnya. Karena itu, dalam pembuatan surat keterangan tersebut, perhatikan poin-poin berikut ini:

  1. Bagian kepala atau header (kop) surat yang berisikan nama perusahaan, alamat, serta nomor telepon.
  2. Perihal surat.
  3. Isi surat, yang terdiri atas:
  • Biodata singkat dari pembuat surat keterangan kerja, yaitu nama, jabatan, nomor KTP, serta biodata karyawan yang diterangkan atau dinyatakan benar-benar bekerja di perusahaan tersebut (misalnya Anda).
  • Lama waktu bekerja, disertai dengan informasi posisi atau jabatan terakhir yang dipegang.
  • Penilaian dari pembuat surat atau atasan.

      4. Penutup surat.

  • Keterangan pengesahan surat, dilengkapi dengan tempat serta tanggal pembuatan surat, tanda tangan pembuat surat, dan nama jelas pembuat surat.

 

Baca Juga : Panduan Cara Membuat Surat Pengunduran Diri

 

Contoh Surat Keterangan Kerja

Poin-poin di atas merupakan garis besar isi dari sebuah surat keterangan kerja. Hanya saja, pada praktiknya, ada beberapa perubahan yang dibuat, namun tidak ada yang melenceng jauh dari poin-poin di atas serta kegunaan utama dari dokumen ini.

Untuk lebih jelasnya, simak beberapa contoh berikut ini.

Contoh #1

(Masukkan kop perusahaan di sini)

 

SURAT KETERANGAN KERJA

Nomor Surat: 068/SKK/2019

 

Saya yang bertandatangan di bawah ini menyatakan bahwa:

    Nama        :    Andre 

    Jabatan        :    Staf IT

    Alamat        :    Jalan Kemenangan No. 1 Semarang

menerangkan bahwa nama di atas benar-benar merupakan karyawan dan bekerja di PT Sinar Terang Benderang dan masih aktif hingga saat ini.

Demikian surat keterangan ini saya buat dengan sebenar-benarnya untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.

 

Semarang, 31 Oktober 2019

Dedi

Manajer Divisi IT

 

Contoh #2

 

SURAT KETERANGAN KERJA

Nomor Surat: 123/SKK/2019

Dengan hormat,

Yang bertandatangan di bawah ini:

    Nama        :    Beni

    Jabatan        :    Manajer Digital Marketing

    Alamat        :    Jalan Lurus No. 1 Ungaran

Dengan ini menerangkan bahwa:

    Nama        :    Charlie

    Jabatan        :    Staf Manajer Digital Marketing dan Content Creator

    Alamat:        :    Jalan Kebenaran No. 9 Ungaran

adalah benar-benar merupakan karyawan yang bekerja di PT Subur Makmur sejak 1 Januari 2016 sampai 30 Juni 2019.

Demikian surat keterangan ini dibuat dengan sebenar-benarnya untuk dipergunakan dengan semestinya.

Semarang, 15 Juli 2019

 

Beni

 

Contoh #3

Contoh yang satu ini mirip dengan contoh pertama, hanya saja tujuan penggunaan surat keterangan kerja disebutkan di dalamnya. Header atau kop surat dapat dimasukkan atau tidak.

 

(kop perusahaan di sini)

 

SURAT KETERANGAN KERJA

Nomor Surat: 068/SKK/2019

 

Saya yang bertandatangan di bawah ini menyatakan bahwa:

    Nama        :    Andre 

    Jabatan        :    Staf IT

    Alamat        :    Jalan Kemenangan No. 1 Semarang

menerangkan bahwa nama di atas benar-benar merupakan karyawan dan bekerja di PT Sinar Terang Benderang dan masih aktif hingga saat ini.

Demikian surat keterangan ini saya buat dengan sebenar-benarnya untuk dipergunakan sebagai syarat pengajuan beasiswa perguruan tinggi.

 

Semarang, 31 Oktober 2019

Dedi

Manajer Divisi IT

 

Contoh #4

Untuk contoh nomor empat mirip dengan contoh nomor dua, hanya saja ada sekilas penilaian dari atasan tentang karyawan yang diterangkan.

 

SURAT KETERANGAN KERJA

Nomor Surat: 123/SKK/2019

 

Dengan hormat,

Yang bertandatangan di bawah ini:

    Nama        :    Beni

    Jabatan        :    Manajer Digital Marketing

    Alamat        :    Jalan Lurus No. 1 Ungaran

Dengan ini menerangkan bahwa:

    Nama        :    Charlie

    Jabatan        :    Staf Manajer Digital Marketing dan Content Creator

    Alamat:        :    Jalan Kebenaran No. 9 Ungaran

adalah benar-benar merupakan karyawan yang bekerja di PT Subur Makmur sejak 1 Januari 2016 sampai 30 Juni 2019.

Selama menjabat sebagai karyawan di PT Subur Makmur, Charlie mampu menunjukkan dedikasi dan mendemonstrasikan kreativitas lewat berbagai tulisan yang telah dipublikasikan sebagai bagian dari program pemasaran perusahaan, baik itu melalui blog maupun media sosial.

Demikian surat keterangan ini dibuat dengan sebenar-benarnya untuk dipergunakan dengan semestinya.

 

Semarang, 15 Juli 2019

Beni

 

Demikian informasi panduan lengkap tentang tata cara membuat surat keterangan kerja karyawan yang benar beserta contohnya, Semoga informasi di artikel ini dapat membantu anda untuk membuat surat keterangan kerja yang baik dan benar.