E-HRM: Pengertian, Elemen, Tipe, dan Keuntungan Penggunaannya

Penggunaan teknologi telah meluas ke berbagai aspek kehidupan, termasuk dalam pengelolaan sumber daya manusia (SDM) di perusahaan.

Salah satu perkembangan yang signifikan adalah sistem manajemen HR elektronik atau E-HRM (Electronic Human Resource Management).

Dalam artikel ini, LinovHR akan mengulas pengertian, elemen, tipe, tujuan, dan seluk-beluk E-HRM secara komprehensif.

 

 

Apa itu E-HRM?

E-HRM merupakan cara untuk menerapkan strategi, kebijakan, dan praktik human resource management di dalam sebuah organisasi melalui dukungan yang terarah menggunakan teknologi berbasis daring atau elektronik.

Di dalam praktiknya, Electronic HRM melibatkan perencanaan, implementasi, dan penggunaan sistem informasi untuk menghubungkan dan mendukung aktor-aktor yang terlibat dalam kegiatan manajemen sumber daya manusia.

Penggunaan teknologi informasi ini semakin populer dan dianggap penting oleh HRD.

Dengan electronic HRM ini, tugas dan praktik HR dapat terotomatisasi dan mengubah cara-cara tradisional yang menggunakan kertas menjadi lebih efisien dan cepat.

Hal ini memungkinkan perusahaan untuk mengantisipasi perubahan dengan cepat serta mendapatkan keuntungan yang lebih serta menciptakan keunggulan kompetitif yang dibutuhkan.

 

Baca Juga: Apa Itu e-Nofa? Berikut Cara Menggunakannya

 

Elemen dalam E-HRM

 

E-HRM  memiliki elemen penting yang perlu dipahami. 

Pertama, teknologi elektronik HRM digunakan untuk menghubungkan orang-orang yang terpisah secara geografis sehingga mereka bisa berinteraksi, meskipun mereka berada di ruangan yang berbeda.

Teknologi ini juga membantu dalam melaksanakan tugas-tugas HR.

Kedua, teknologi ini mendukung kolaborasi dari berbagai aktivitas human resource.

Penggunaanya dapat melibatkan tidak hanya individu, tetapi juga kelompok dan unit organisasi yang bekerja sama dalam melaksanakan aktivitas HR.

Implementasi E-HR ini menyediakan layanan HR yang modern tanpa adanya departemen HR konvensional.

Jadi, elemen-elemen dalam E-HRM meliputi penggunaan teknologi untuk menghubungkan dan mengintegrasikan orang, serta berbagai tugas untuk membantu pelaksanaan aktivitas HR yang lebih efektif dan efisien karena adanya kolaborasi di dalamnya.

 

Tipe-Tipe E-HRM

E-HRM (Electronic Human Resource Management) mengacu pada penggunaan teknologi informasi dan komunikasi untuk mengelola sumber daya manusia di organisasi.

Penggunaan Electronic HRM, mampu mengotomatisasi dan mengintegrasikan proses HRM, manajemen data karyawan, administrasi penggajian, manajemen kinerja, dan pengembangan SDM.

Dalam konteks Electronic HRM, terdapat tiga tipe utama yang dapat diidentifikasi, yaitu Operational Electronic HRM, Relational ElectronicHRM, dan Transformational Electronic HRM.

 

• Operational E-HRM

Operational E-HRM fokus pada fungsi operasional dan administratif dari manajemen SDM.

Tujuan utamanya adalah meningkatkan efisiensi dan efektivitas dalam pengelolaan informasi karyawan. 

Dalam hal ini, teknologi digunakan untuk mengotomatisasi proses seperti pengelolaan data karyawan, penggajian, manajemen absensi, dan administrasi lainnya. 

Operational E-HRM berfokus pada otomatisasi tugas-tugas rutin HRD untuk membebaskan waktu dan sumber daya manusia yang lebih berharga untuk kegiatan strategis.

 

• Relational E-HRM

Tipe ini menekankan pada pentingnya hubungan antara SDM dengan talent management di dalam organisasi.

Teknologi ini berkaitan dengan mendukung proses bisnis melalui pelatihan, rekrutmen, manajemen kinerja, dan lain sebagainya.

 

• Transformational E-HRM

Transformational E-HRM melibatkan penggunaan teknologi informasi dalam mengubah cara organisasi mengelola SDM dan mencapai tujuan strategisnya. 

Tujuan utamanya adalah untuk menciptakan perubahan signifikan dalam cara organisasi mengelola SDM, membangun budaya inovasi, dan meningkatkan kinerja keseluruhan organisasi.

Teknologi digunakan dalam berbagai aspek HRM, termasuk perekrutan dan seleksi, pengembangan kompetensi, manajemen talenta, manajemen pengetahuan, dan strategi penggajian.

 

Dalam praktiknya, organisasi dapat mengadopsi satu atau lebih tipe E-HRM tergantung pada kebutuhan dan tujuan strategisnya. 

Setiap tipe memiliki peran yang berbeda dalam mengoptimalkan pengelolaan sumber daya manusia melalui penerapan teknologi informasi yang tepat.

 

Tujuan Implementasi E HRM

 

Tujuan dari E-HRM adalah mengurangi biaya, meningkatkan layanan HR, dan meningkatkan orientasi strategis.

Berikut adalah penjelasan singkat mengenai setiap tujuan tersebut:

 

1. Mengurangi Biaya

Salah satu tujuan utama Electronic HRM adalah mengurangi biaya yang terkait dengan proses HR.

Dengan menggunakan teknologi digital dan platform online, perusahaan dapat mengurangi penggunaan kertas, mencetak dokumen, dan menghemat waktu dalam administrasi HR.

 

2. Meningkatkan Layanan HR

Penggunaan E HRM memungkinkan perusahaan untuk menyediakan layanan HR yang lebih efisien dan responsif kepada karyawan.

Melalui sistem self-service yang terintegrasi, karyawan dapat mengakses informasi pribadi mereka, seperti gaji, jadwal kerja, dan manfaat karyawan, secara mandiri. 

 

3. Meningkatkan Orientasi Strategis

E-HRM dapat membantu meningkatkan orientasi HR strategy dalam perusahaan.

Dengan mengumpulkan dan menganalisis data karyawan secara digital, perusahaan dapat mengidentifikasi tren, mengelola kinerja, dan membuat keputusan yang lebih cerdas dalam perencanaan tenaga kerja.

 

Peran E HRM dalam Perusahaan

Penggunaan teknologi seperti Electronic HRM dalam kegiatan SDM perusahaan dapat meningkatkan efisiensi, pelayanan, dan peran strategis HR.

Dengan menggunakan teknologi ini, perusahaan dapat mendapatkan keunggulan kompetitif melalui pengelolaan tenaga kerja yang lebih efisien dan dukungan yang efektif.

Dengan mengadopsi teknologi ini, perusahaan dapat mengoptimalkan penggunaan teknologi untuk mengelola SDM secara lebih efisien. 

Hal ini meningkatkan pelayanan dan memungkinkan peran fungsi HR menjadi lebih strategis.

Penggunaan Electronic HRM juga dapat memberikan keunggulan kompetitif dengan pengelolaan tenaga kerja yang lebih efektif dan dukungan yang sesuai.

 

Baca Juga:  Aplikasi HRD Terbaik yang Dibutuhkan di Era Digital

 

Keuntungan Penerapan E HRM

Electronic HRM memberikan berbagai keuntungan dan manfaat dalam pengelolaan sumber daya manusia.

 

Beberapa keuntungan E-HRM antara lain:

• Meningkatkan kualitas layanan.
• Memastikan layanan yang efisien dengan kecepatan yang luar biasa.
• Mengurangi waktu dan tenaga yang mahal.
• Meningkatkan akurasi dan mengurangi bias manusia.
• Memungkinkan pembuatan, pelaporan, dan analisis data secara cepat.
• Menguntungkan semua pihak melalui standarisasi dan otomatisasi.
• Mengelola data karyawan dari lokasi yang berbeda dengan adil dan cepat.
• Melakukan fungsi penting HRM seperti rekrutmen, seleksi, pelatihan, dan pengembangan dengan teknologi berbasis web.
• Berperan penting dalam kantor tanpa penggunaan kertas.
• Menjaga kerahasiaan pegawai dalam memberikan evaluasi/umpan balik.

 

Dengan demikian, Electronic HRM memberikan berbagai keuntungan dan manfaat dalam pengelolaan sumber daya manusia, memungkinkan efisiensi, akurasi, dan pengambilan keputusan yang lebih baik dalam organisasi.

 

Implementasi HRM Berbasis Teknologi dengan Software HRIS LinovHR

E-HR adalah salah satu teknologi yang memungkinkan pengelolaan human resource dilakukan lebih efektif dan efisiensi karena seluruh proses dilakukan secara digital dan otomatis.

Salah satu Electronic HRM dengan sistem terintegrasi dan lengkap bisa Anda temukan dalam Software HRIS LinovHR yang sudah berbasis cloud.

 

Modul dan fitur dalam Software HRIS LinovHR memungkinkan perusahaan mengelola dan memonitoring berbagai kegiatan human resource di dalam satu aplikasi.

Mulai dari pengelolaan database karyawan yang bisa dilakukan di modul Personnel Management, pengelolaan jadwal dan absen karyawan di modul Time Management.

Lalu, untuk pengelolaan dan penghitungan gaji, juga bisa dilakukan dengan cepat dan tepat dalam modul Payroll. Modul Payroll ini juga bisa membantu perusahaan dalam mengelola pajak karyawan.

Memonitoring kinerja karyawan juga bisa dilakukan secara real-time menggunakan modul Performance Management.

Tidak sampai situ, Software HRIS LinovHR juga mendukung perusahaan dalam mengelola manajemen talent, mulai dari pengembangan kompetensi, perencanaan jenjang karier, suksesi, sampai dengan pelatihan. Semua tersedia dalam satu aplikasi.

Dengan berbagai modul dan fiturnya, Software HRIS LinovHR bisa menjadi pilihan terbaik untuk mempermudah perusahaan mencapai tujuannya.

 

Ayo ajukan demo gratis sekarang dan dapatkan penawaran menarik hanya untuk Anda!